9 Hallinnollisen suunnittelun periaatteet

Se Hallinnollisen suunnittelun periaatteet Nämä ovat kohtia, jotka on muistettava varmistaakseen, että hallinto voi toimia oikein. Ne ovat universaalia, ne voivat muuttua ajan myötä, mutta jopa nämä muutokset ovat universaalia.

Suunnittelun periaatteet ovat erittäin tärkeitä laitoksen tai organisaation menestyksekkäästi. Ne toimivat myös oppaina, jotka auttavat johtajia yksinkertaistamaan hallintoprosessia.

Näiden periaatteiden on liitettävä ja täydentävä toimintoja, suunnitelmia tai tilauksia; Niiden on annettava ohjeet, jotka kattavat operaation logistiikan ja hallinnollisen tuen.

Organisaatiossa sinun on noudatettava prosessia, joka kehittää ja ylläpitää ympäristöä, jossa ryhmissä työskentelevät yksilöt voivat saavuttaa erityiset tavoitteet.

Näiden tavoitteiden on luotava voitot tai niiden on täytettävä tiettyjä tarpeita. Suunnitteluperiaatteiden tulisi auttaa saavuttamaan organisaation erityistavoitteet.

Tärkeimmät hallinnollisen suunnittelun periaatteet

1- joustavuusperiaate

IT viittaa järjestelmään, jonka pitäisi pystyä sopeutumaan yrityksen muutoksiin heidän tarpeidensa, toiminnan ja hallinnan perusteella. Tämän periaatteen mukaan suunnitelmissa on oltava joustavuutta.

Tämä on tärkeää, koska joustavuus sallii suunnitelmien sopeutua tulevaisuudessa kehitettäviin epävarmuuksiin.

Tällä tavoin suunnitelmia tulisi mukauttaa, jotta ne voivat sopeutua muutoksiin, joita voidaan kehittää suunnitelmien muotoilun jälkeen.

Joustavuuteen liittyy kuitenkin tietty vaara: vastuussa olevien on oltava tietoisia siitä, että muutokset voivat vaikuttaa aiemmin tehtyihin päätöksiin.

Tästä syystä johtajien on verrattava muutoksen tekemisen kustannuksia joustavuuden tarjoamien etujen suhteen.

Esimerkki

Ryhmän suunnan hetkellinen muutos, koska johtaja täyttää äitiysloman.

2- Universaalisuusperiaate

Suunnitteluprosessissa on oltava tarvittava määrä elementtejä (kuten aika, henkilöstö, budjetti, raaka -aine jne.) niin, että suunnitelmaa suunnitellessasi kaikki voi olla yhtenäistä. Kaikki nämä elementit vaikuttavat prosessiin.

Voi palvella sinua: 10 päätyyppiä ja niiden ominaisuuksia

Tällä tavalla, kun tämä suunnitteluprosessi on valmis, hallinto voi heti.

Esimerkki

Jos haluat kehittää asiakkaan kirjanpitoprojektia, vaaditaan henkilöstöresursseja (kirjanpito, tilastollinen ...) ja teknikot (laskut, excel jne.) Aloittaa se.

3- Rationaalisuuden periaate

Rationaalisuus on ongelman ymmärtämisprosessi, jota seuraa suunnitelmien muotoilun perusteiden perustaminen ja arviointi, vaihtoehtojen muotoilu ja sen toteuttaminen.

Kaikkien päätösten on perustuttava järjen ja logiikan kanssa, ja arvoja ja tunteita painotetaan vain vähän tai ei ollenkaan.

Vastuullisen henkilön on opittava kokemuksesta oikean menetelmän tai menettelyn määrittelemiseksi, jotta saadaan oikea tulos.

Esimerkki

Yritys haluaa päästä erittäin kunnianhimoiseen, mutta epävarmaan projektiin. Johtajien on päätettävä, haluavatko he aloittaa sen arvioimalla loogisia kriteerejä, kuten taloudellista.

4- Tarkkuusperiaate 

Tarkkuus on suunnittelun sielu. Tämä tarjoaa tarkan, lopullisen ja asianmukaisen merkityksen sisällön ja suuruuden suunnittelun.

Mahdollinen suunnitteluvirhe vaikuttaa hallinnon muihin toimintoihin. Siksi tarkkuus on kunkin suunnitteluluokan lopullinen merkitys.

Tästä syystä kaikkien suunnitelmien on oltava tarkkoja. Vaikka tavoitteet asetetaan suuremmalla tarkkuudella, on suurempi todennäköisyys saavuttaa ne onnistuneesti. Tämän periaatteen mukaan suunnitelmia ei tule koskaan tehdä epämääräisillä lausunnoilla.

Esimerkki

Hallinto on määrätty laatimaan raportti kaupungin olympialaisten kehittämisen kannattavuudesta. Tässä tapauksessa raportin toimituspäivä on ratkaisevan tärkeä liittovaltion ja valtion etujen kannalta.

Voi palvella sinua: Uaemex Shield: Historia ja merkitys

5- Yksikköperiaate

Tämä periaate viittaa siihen, että kaikki henkilöt, joilla on sama tavoite, on suunnattava yhteisen tavoitteen saavuttamiseen.

Organisaatiossa jokaiselle toiminnolle on oltava vain yksi suunnitelma. Nämä suunnitelmat on kytkettävä ja integroitava, joten lopulta on oltava vain yksi pääsuunnitelma.

Tämän periaatteen ansiosta organisaation tavoite voidaan saavuttaa tehokkaasti, parempaa koordinointia ja pyrkimyksiä pyritään saavuttamaan tavoite parhaalla mahdollisella tavalla.

Esimerkki

Markkinointiosastoilla on käsitys siitä, kuinka resursseja hallitaan hyvin erilaisia ​​kuin rahoitusosaston hallinta. Jos he eivät pääse sopimukseen, menestysvaihtoehdot ovat hyvin pieniä.

6- toteutettavuusperiaate

Suunnittelun on perustuttava tosiasioihin ja kokemuksiin. Siksi sen on oltava luonteeltaan realistista. Sinun on edustettava ohjelmaa, joka on mahdollista suorittaa enemmän tai vähemmän olemassa olevilla resursseilla.

Suunnittelun tulisi aina perustua siihen, mitä voidaan saavuttaa realistisesti. Et voi tehdä suunnitelmia, joita ei voida saavuttaa käytettävissä olevista keinoista.

Esimerkki

Yrityksen, jolla on resursseja kolmen eri hankkeen kehittämiseksi samanaikaisesti, ei pitäisi olla mukana enää toteuttamisessa, koska kaikkien mahdollisuudet ovat korkeat ovat korkeat.

7- Sitoumusperiaate

Jokainen suunnitelma sisältää resurssien sitoutumisen, ja näiden sitoumusten toteuttaminen sisältää aikaa.

Jos haluat suunnitelman onnistuneen, resurssit on tehtävä saavutuksesi välttämätöntä ajanjakson aikana.

Esimerkki

Jos tehdasrakennuksen on tarkoitus pidentää ja ottaa sitä kuusi kuukautta.

Voi palvella sinua: byrokraattinen johtajuus

8- Rajoittava tekijäperiaate

Suunnittelu on paras kurssi useiden vaihtoehtoisten toimintakurssien välillä. Avain näiden päätösten tekemiseen on määritellä rajoittava tekijä (joko niukka tai rajoitettu), joka voi estää tavoitteet.

Rajoittava tekijä on jonkinlainen tekijä, voima tai vaikutus tilanteeseen, joka rajoittaa organisaation kykyä saavuttaa tietty tavoite. Siksi suunnitelmasta päätettäessä vastaavan henkilön on keskityttävä pääasiassa rajoittavaan tekijään.

Tärkeiden tekijöiden merkityksen myöntäminen on yleinen virhe suunnittelussa.

Esimerkki

DAFO -analyysi on työkalu, jota yritykset käyttävät mahdollisuuksien ja mahdollisuuksien määrittämiseen, myös uhkien ja heikkouksien arvioimiseksi. Ne ovat yhteydessä toisiinsa, ja ne ovat avain päätöksentekoon olla epäonnistumatta.

9- Periaatteellinen periaate

Suunnittelutavoitteiden prosessi on jotain implisiittistä organisaatioissa. Siksi johtajien on löydettävä paras tapa saavuttaa tavoitteet, jotka haluat saavuttaa. Tämä on tehtävä vähitellen, kun asetetaan välittömästi tavoitteita.

Suunnittelu johtaa tehokkaaseen tulokseen; Tämä mahdollistaa todellisten ratkaisujen löytämisen kohtaamisiin ongelmiin.

Esimerkki

Jos projekti, jolla hallitaan taloudellista epävakautta yrityksen resursseja, sinun on aina asetettava joitain tavoitteita ehkäisyohjelman B estämisellä, jos a epäonnistuminen olisi asetettava. 

Viitteet

1. Hallinnollisen prosessin varhaiset vaiheet. CodeJobs palautettu.Biz
2. Hallinnollinen suunnitelma. Haettu.com
3. Hallinto ja sen periaatteet (2014). Toipunut Slideshare.com
4. Luokitussuunnittelumalli (2015). Haettu planningtankista.com
5. Suunnittelu: tärkeys, elementit ja periaatteet/ johtamisen toiminta. Haettu OyarticLeLibrary.com
6. Mitkä ovat suunnittelun tärkeät periaatteet organisaatiossa? Säilöntälaitteista palautettu.com
7. Periaate: Suunnan yhtenäisyys. Mdtdiarilta palautettu.Blogin.com