LUETTELO TILON MITÄ TÄMÄN SUUNNITTELU, TYYPPI

Hän Tililuettelo Se on indeksi tai luettelo kirjanpitotileistä, joita yritys käyttää finanssijärjestelmässään ja joka rekisteröi pääkirjassaan, missä kaikki yrityksen toteuttamat rahoitustransaktiot havaitaan koko kirjanpitojakson ajan.

Yrityksillä on tililuettelot talouden järjestämiseksi, omaisuuden, velkojen, kulujen ja tulojen erottamiseksi, jotta saadaan selkeä kuva heidän taloudellisesta tilanteestaan. Luettelo sisältää tilien numerot ja nimet.

Tililuettelo on luettelo yrityksen kirjanpitotileistä

Pääkirja on rakennettu kirjanpitojärjestelmän alkuperäisen konformaation aikana aiemmin määriteltyjen tilien luettelon mukaan. Luettelo yhdistää samanlaisia ​​liiketoimia tietyissä luokissa, mikä heijastaa sitä, kuinka yritystiedot tilinpäätöksessä ilmoitetaan.

Tilien luettelon ei tulisi vain vastata yrityksen tietotarpeisiin, vaan myös lakisääteisiä vaatimuksia loogisen sekvenssin seurauksena.

Automatisoidut kirjanpitojärjestelmät suosittelevat yleensä tilin luetteloa kunkin liiketoiminnan tai teollisuuden tyypin mukaan ja järjestävät sen tärkeimpien kirjanpitoluokitusten seurauksena.

[TOC]

Mikä on luettelo tileistä?

Tilien luettelo mahdollistaa yrityksen talouden järjestämisen

Tililuetteloilla on erilaiset toiminnot:

- He järjestävät rahoitusta.

- Anna kaikkien yrityksen työntekijöiden pitää kiinni saman toiminnan.

- Helpottaa rahoituslukujen yhdistämistä.

- Helpottaa budjetin arviointia yrityksen asiakkaalle tai käyttäjälle.

- Sen tarkoituksena on noudattaa lakia.

Rakenne

Ilman tililuetteloa, varojen, velkojen, tulojen ja muiden tiedot olisivat epäjärjestyksiä

Tililuettelot muodostetaan kohteen, tilien ja alaosien mukaan.

Rakenne voidaan kuitenkin jakaa:

• Kohde: Kiinteät tai pitkät velat, kiertävät tai lyhyen aikavälin velat, laskennallinen aktiivinen, käyttöomaisuus, kiertävät aktiiviset (ovat taloudellisen tilan elementtejä).
• Tili: Toimittajat, pankit, laatikko ... (elementit, jotka muodostavat kustannukset, tulot, kirjanpitopääoma, passiivinen, aktiivinen).
• Sub -Accounts: Elementit, jotka ovat osa päätiliä.

Tästä yleisestä rakenteesta huolimatta tililuettelo on erilainen jokaiselle yritykselle. Jokainen yritys valmistelee erityistä luetteloaan omien vaatimusten mukaan. Tämä rakenne on yhtä monimutkainen kuin yrityksen kaupallinen rakenne.

Se voi palvella sinua: Palautukset ostoista

Tilinumero

Jokaiselle luettelotilille annetaan yksi numero tai koodi tunnistamiseksi. Yleensä jokainen tilinumero koostuu kahdesta tai useammasta numerosta, jotka sanovat jotain tilistä.

Esimerkiksi koodi, joka alkaa "1", voisi sanoa, että tili on omaisuus ja koodi, joka alkaa "2", voisi sanoa, että tili on vastuu. Yleensä jotkut numerot jätetään määrittämättä, luomalla niiden välisiä aukkoja, jotta lisätään lisää tiliä tulevaisuudessa.

Eri osastojen yrityksen tilinumeroissa voi olla numeroita, jotka heijastavat operaatiota tai osastoa, johon ne liittyvät.

Esimerkki

Tilien nimet on lueteltu samassa järjestyksessä, jossa ne näkyvät tilinpäätöksessä. Ensin tase -tilit on lueteltu ja sitten valtion lausunnon tilit:

Luettelossa voi olla tilit alaruokainen kunkin tilin tyypin perusteella. Esimerkiksi erilaiset kassatilit voidaan luokitella sekvenssiin 1200-1299, myyntisaamiset järjestyksessä 1300-1399 jne.

Kuinka tehdä luettelo tileistä?

Tililuettelo voidaan tehdä manuaalisesti perusohjelmien tai erityisten ohjelmien kanssa

On välttämätöntä luoda asianmukainen tililuettelo, koska on tehtävä parempia päätöksiä. On välttämätöntä suunnitella virallisesti tilin luettelo. Tilien tyyppien ja määrien määrittämiseen liittyvät tekijät ovat:

- Sisäisen johdon vaatimukset tärkeiden päätösten tekemiseksi.

- Yhtiön tilinpäätöksen käyttämien ulkoisten yksiköiden vaatimukset.

Tilit

Tilistoluettelon luominen on yleiskuva liiketoiminnasta, mutta se ei tarkoita, että jokaisen tapahtuman tulisi olla siellä. Esimerkiksi tiliä ei tarvita jokaiselle myytävälle tuotteelle.

Sitä tulisi harkita yhdistämällä tilejä, joilla on yhtäläisyyksiä, jotta voidaan ylläpitää kaikkea tilattua ja helppo lukea.

Informatiiviset nimet

Kaikilla tilinimillä on oltava selkeä otsikko, jotta kaikki ymmärtävät, mihin kukin tili on. Tämä auttaa luokittelemaan yrityksen tapahtumat oikein.

Voi palvella sinua: Vaihtoehtoiset hallinnolliset uudelleenjärjestelyprosessit

Tilien nimiä ei tule koskaan linkittää yksityiseen toimittajaan tai asiakkaaseen. Esimerkiksi "Ohjelmistotilaus" on parempi kuin "Microsoft tilaus".

Poista vanhat tilit

Varmistaaksesi, ettet pilata kirjanpitokirjoja, on parempi odottaa vuoden loppuun saakka vanhat ja passiiviset tilit. Sinun tulisi myös välttää sulake- tai uudelleen nimettyjä tilejä. Onneksi uusia tilejä voidaan lisätä haluttaessa.

Olla johdonmukainen

On tärkeää, että tilaluettelo on, joka ei vaihtele vuosittain. Tämä tarjoaa arvokasta tietoa yrityksen talouden voittamisesta.

Tilien tyypit

Tilit ovat erityyppisiä:

Aakkosjärjestelmällä

Nämä järjestävät aakkosten kirjaimia soveltavat tilit.

Desimaalijärjestelmällä

Tililuetteloiden desimaalijärjestelmä luokittelee ne ottaen numeron 0–9.

Numeerisella järjestelmällä

Tämän tyyppisessä luettelossa järjestetään kaikki yrityksen tilit luokittelemalla ne ryhmiin ja alaryhmiin, joihin numero on määritetty.

Jokainen ryhmä ja alaryhmä tunnistetaan numeromerkkijonolla, tilanne, joka helpottaa kolmansien osapuolten tunnistamista, mitkä ryhmää jokainen tili kuuluu.

Nemoteknisen järjestelmän kanssa

Tämäntyyppiset luettelot luokittelee tilit siten, että ne voidaan helposti muistaa. Tässä jokaiselle tilille myönnetään kirje.

Esimerkiksi kirjain "A" on osoitettu omaisuudelle, velat "p", kirjaimelle "I" ja niin edelleen.

Yhdistetyn järjestelmän kanssa

Tämäntyyppiset luettelot järjestävät tilit kaiken tyyppisten yhdistelmällä ennen mainittua.

Omaisuuden muodostavat tilit

Näistä omaisuuserän elementeistä jotkut ilmestyvät, ja toiset eivät ole tilien luettelossa, yrityksestä riippuen:

Laatikko tai tehokas

Se on kiertävä omaisuus, jossa yrityksen käytettävissä oleva raha heijastuu tiettyyn aikaan.

Pieni laatikko

Se on kiertävä omaisuus ja tämä edustaa rahan määrää, joka yrityksen on suoritettava pienet maksut.

Pankki

Se on kiertävä omaisuus ja sisältää kaikki käytettävissä olevat käteisvarot, jotka pankeihin talletulla yrityksellä on.

Voi palvella sinua: strategisen suunnittelun 6 vaihetta ja sen ominaisuuksia

Myyntisaamiset

Ne ovat kiertävä omaisuus ja edustavat kaikkea mitä asiakkaat ovat velkaa yritykselle.

Käyttöomaisuus

Ne ovat konkreettisia tavaroita, jotka yrityksellä on ja jotka on hankittu niiden tarkoituksena.

Näiden joukossa ovat: toimistovälineet, rakennukset, maa-, paperitavarat ja työpöytätuotteet, koneet, muun muassa.

Toiset

• Säilytys- ja toimistovälineet
• Maa
• Kertyneet poistot
• Saamiset
• Viestit vastaanotettavissa
• Ennakkoon maksettu vakuutus

Vastuun muodostavien tilien elementit

Näiden vastuun elementtien joukossa jotkut ilmestyvät, ja toiset eivät ole tilien luettelossa, yrityksestä riippuen:

- Maksettavat tilit.

- Maksettavat palkat.

- Mielenkiintoisia etuja etukäteen.

- Maksettavat muistiinpanot.

- Vuokrat veloitetaan etukäteen.

- Asuntolainan velkojat.

- Toimittajat.

- Lyhytaikaiset lainat.

- Pitkäaikaiset lainat.

- Toiset.

Pääoman muodostavien tileiden elementit

Sosiaalinen pääoma

Se viittaa osakkeenomistajien maksua vastaaviin määriin.

Kerätty voitto

Se on saadun hyödyllisyyden määrä.

Kertyneet tappiot

Se viittaa tappioihin, joita yrityksellä on ollut koko historiansa ajan, ja saatu pääoma vähenee.

Esimerkki tileistä

Edellisessä tililuettelossa on käytetty kolmen digit -tilikoodia. Ensimmäinen numero näyttää tilien pääluokituksen, toinen numero näyttää tilien alaluokituksen ja kolmas numero tunnistaa tietyn tilin nimen. Esimerkiksi:

Omaisuus

- 1> Tili on "omaisuus" -tili.

- 11 >> Tili on ”nykyinen omaisuus” -tili.

- 110 >>> Tili on "tehokas" tili.

Passiivit

- 2> Tili on ”velat” -tili.

- 21 >> Tili on ”kiertävät vastuut” -tili.

- 210 >>> Tili on "tili maksettava".

Lisäksi tässä tililuettelossa voidaan nähdä, että joidenkin tilikoodien välillä on aukkoja. Nämä aukot tarjoavat joustavuutta lisätäksesi lisää tilejä tarvittaessa tulevaisuudessa.

Viitteet

1. Lianabel Oliver (2019). Kuinka tilikartta voi auttaa sinua ja miksi sinun pitäisi välittää. Otettu: Medium.com.
2. Maire Loughran (2020). Mikä on tilin kaavio? Otettu: nukkeja.com.
3. Robert Macnaughton (2019). Mikä on tilikartta, ja miksi sillä on merkitystä yritykselleni? Asteikkokerroin. Otettu: ScaleFactor.com.
4. Hallinnollista (2020) kirjanpito (2020). Tilikartta. Otettu: kirjanpitomuotoisuus.org.
5. Germanna Community College (2020). Tilikartta. Otettu: Germanna.Edu.