Kuinka kirjoitat sähköpostin?

Microsoft Outlook Post Manager -näkymä. Lähde: f. Zapata

Mitä tehdä sähköpostitietojen kirjoittamiseksi?

Puolesta Kirjoita sähköpostitiedot muistiin, Pohjimmiltaan sinun on täytettävä kolmen kentän tiedot. Ensinnäkin sinun on määritettävä vastaanottajien sähköpostiosoite, asetettava sitten asia ja kirjoitettava lopuksi teksti.

Vastaanottajan osoite on olennainen vaatimus viestin lähettämisestä. Ilman sitä postiohjelmisto ei voi lähettää sitä.

Aineen kenttä voi olla tyhjä, mutta sitä ei suositella, koska viestin vastaanottava henkilö haluaa saada idean, mistä hän on, ennen sen avaamista. Jos postipäällikkö jätetään tyhjiksi, se kirjoittaa lauseen "ei aihetta", oletus.

Lopuksi kirjoitetaan viestin teksti, johon liitteet, kuten kuvat, audiot, videot ja asiakirjat eri muodoissa, voidaan helposti lisätä.

Artikkelimme alussa esitetyssä kuvassa Microsoft Company -yrityksen yhden käytettyjen postipäälliköiden pääkuva, joka on yksi käytetyimmistä postinhallinnoista.

Vasemmassa sarakkeessa ovat kansiovaihtoehdot, jotka luokittelemaan ja järjestämään viestit sekä lähetetyt että vastaanotetut tai luonnoksessa.

Keskellä, päälokero tai Postilaatikko Ja oikealla on viestin kirjoitusikkuna, joka näyttää kentät, jotka lähettäjän on täytettävä. Tämä ikkuna aktivoituu painikkeella luodaksesi viestin tai myös kun haluat vastata yhteen.

Lisäksi ohjelma tarjoaa erilaisia ​​lähetysvaihtoehtoja, kuten viestin lähettämisen yhdelle henkilölle tai useammalle. Se sallii myös osoitteiden olevan näkymättömiä vastaanottajille, muokata ja muotoilla tekstiä, tilata viestit päivämäärän mukaan sekä haun keskuudessa.

Se voi palvella sinua: 10 Guanajuato -tapoja ja perinteitä (Meksiko)

Sähköpostitoiminta

Sähköposti tai sähköposti (Lyhenne Sähköposti, Englanniksi) se ei ole uutuus, koska 190 -luvulla 2000 -luvulla joillakin laitoksilla oli sisäinen sähköpostipalvelu.

Tällä tavoin kaksi ihmistä, jotka työskentelevät eri terminaaleissa, samassa rakennuksessa, voisi kommunikoida nopeasti. Ja vaikka uusia tapoja lähettää ja vastaanottaa viestejä on ilmestynyt, tällä hetkellä sähköposti on edelleen yksi Internetin käyttäjien käyttämistä maailmanlaajuisesti.

Sähköpostin lähettämiseksi ja vastaanottamiseksi ensimmäinen askel on saada osoite, mikä on jotain hyvin yksinkertaista ja ilmaista. Yksinkertaisesti, sinun on avattava tili erikoistuneessa yrityksessä, kuten Gmail, Outlook, Yahoo, MX, Zoho Mail, muun muassa.

Näin toimiessaan henkilö valitsee käyttäjätunnuksensa, joka on ainutlaatuinen kyseisessä yrityksessä, välttääkseen sekaannusta. Myös salasana, joka on tarpeen kenelle tahansa, mutta hän pääsee viesteihin.

Kun nämä tiedot on vahvistettu, sähköposti postilaatikko luodaan ja voit lähettää ja vastaanottaa viestejä heti.

Sähköpostiosoitteen osat

Varmistaaksesi, että viesti saavuttaa oikean henkilön, on tarpeen kirjoittaa osoite huolellisesti, varsinkin kun lähetät viestin ensimmäistä kertaa.

Seuraavia viestejä varten Mail Managerilla on vastausvaihtoehtoja ilman, että sinun on kirjoitettava osoitetta uudelleen. Lisäksi käyttäjällä on mahdollisuus lisätä osoite ohjelman yhteysohjelmaan.

Sähköpostiosoite sisältää seuraavat osat, jotka on kirjoitettu tässä esitetyssä järjestyksessä:

• Käyttäjänimi
• Arroba -symboli: @
• Posti- tai verkkotunnuspäällikkö.
• Laajennus, joka voi olla ".com ",".Org ",".netto ",".Edu ",".Gov "," ".Int "," ".tuhat ".

Yleensä on jotain:

[Sähköposti suojattu]

Yleinen rakenne

Sähköpostiviestin perusrakenne muistuttaa perinteisen sähköpostin, koska lähettäjän nimi, vastaanottajan nimi ja tietysti viestin runko on ilmoitettava.

Voi palvella sinua: polygenismi tai polygeeninen teoria

Sähköpostissa on kaksi pääosaa, ja ne ovat:

• Otsikko
• Vartalo

Otsikossa on lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, kun taas viesti menee ja valinnaisesti asiakirjat ja tiedostot, jotka lähettäjä tarvitsee lähettää.

Otsikko

Tässä sähköpostin osiossa lähettäjä ja vastaanottaja määritetään vastaavilla elektronisilla osoitteilla sekä viestin päivämäärä, aika ja ongelma.

Yksinkertaisesti, henkilö, joka lähettää viestin.

On mahdollista sijoittaa useampi kuin yksi osoite tällä alalla, ja katsotaan, että nämä ovat viestin tärkeimmät vastaanottajat.

Eri sähköpostinhoitajissa, kuten esimerkiksi Outlook ja Gmail, on CC -vaihtoehtoja (Hiilipaperikopio) ja BCC tai CCO (Piilotettu hiilikopio) Että aktivoituna niiden avulla voit lähettää viestistä kopioita massiivisesti.

Optiossa cc kaikki vastaanottajat voivat nähdä muiden elektroniset osoitteet, mutta BCC -vaihtoehdon osoitteet pysyvät piilossa. Vain viesti, joka lähetti viestin, tuntee heidät ja voi nähdä.

Sitten on kenttä, joka koskee viestin aihetta tai otsikkoa, joka koostuu lyhyestä sanasta tai lauseesta, joka kuvaa saman teeman.

Lopuksi lähettäjän tunnistamisesta sekä päivämäärästä ja ajasta postinhallintaohjelmisto on automaattisesti, mikä voi myös tarjota muita lisävaihtoehtoja.

Ohjelmistorajapinta on kätevää tutkia ne ja paikantaa ne nopeasti.

Voi palvella sinua: Kolumbian kielelliset perheet

Viestirunko

Otsikon alla on ikkuna, jossa on tyhjä tila viestin kirjoittamiseksi.

Sähköpostinhallinta tarjoaa kirjoittajalle monia vaihtoehtoja antaa hänelle haluttu muoto, kuten mahdollisuus valita kirjasin, säätää kokoa ja valita väri.

On myös kohokohta, alleviivattu, rohkea, kursivointi ja vinjetit, jotka palvelevat tekstin järjestämistä.

Kaikki nämä vaihtoehdot löytyvät työkalurivistä tai muokkausvalikosta, ja niitä käytetään samalla tavalla kuin tavallisessa tekstinkäsittelijässä.

Lisäksi voidaan lisätä liitteitä, kuten valokuvia ja asiakirjoja, kuvakkeen aktivointi leike -muodossa, vaikka tällä tavalla lähetettävien tiedostojen koko on rajoitettu.

Jokainen sähköpostipäällikkö myöntää liitteiden enimmäiskoon, mutta viestin kokoa ei kuitenkaan ole rajoitettu, teksti voi olla niin kauan kuin haluttu.

Viestin on kätevää aloittaa tervehdyksistä, jota seuraa pääteksti ja päättyy sopivalla jäähyvällä.

Valinnaisesti lähettäjä voi lisätä nimensä ja puhelinnumeronsa, varsinkin jos viesti on melko muodollinen. Tämä ei ole välttämätöntä, jos säie tai viestienvaihto on jo tehty enemmän tai vähemmän jatkuvaa.

Kun teksti on valmis, viimeinen vaihe on aktivoida lähetysvaihtoehto ja muutamassa sekunnissa vastaanottaja voi jo käyttää viestiä omassa postlokerossaan.

Viitteet

1. Sähköposti. Toipunut: Educoas.org.
2. Sähköposti. Hei -projekti. Palautettu: UV.MX.
3. Fernández, ja. CC ja CCO: Mitä ne ovat ja kuinka lähettää sähköposteja ilman kaikkia ohjeita Gmailissa tai Outlookissa. Toipunut: Xataka.com.
4. Kuinka kirjoittaa ammattimainen sähköposti. Toipunut: todellakin.com
5. Montagud, n. Sähköpostin 11 osaa. Toipunut: psykologia ja.com.