Maksettavat asiakirjat

Mitkä ovat maksettavat asiakirjat?

Se maksettavat asiakirjat Ne ovat pääoman määrää, joka on velkaa maksujen lupauksilla virallisesti kirjoitettu. Pankit sisältyvät tähän tilille. He ovat kirjallisesti velkoja, joissa on luvattu maksaa tietyn määrän rahaa tulevana päivämääränä tai vaatimusten mukaisesti.

Toisin sanoen maksettava asiakirja on laina kahden yksikön välillä. Tämän sopimuksen mukaan asiakirjan tekemä luodaan vastuun pyydettäessä rahaa velkojalta. Yhtiö sitoutuu korvaamaan rahat vastaavilla etuilla luotonantajalle tulevana päivämääränä.

Yhtiö tallentaa lainan maksettavana asiakirjana. Toisaalta velkoja tallentaa lainan saldoonsa saamiseksi, koska hän saa maksun tulevaisuudessa. Ne eroavat maksetuista tileistä siinä, että vaikka molemmat ovat velkoja, maksettavat asiakirjat sisältävät kirjallisen velkakirjan.

Maksettavien asiakirjojen ominaisuudet

Maksettavien asiakirjojen ominaisuuksia voidaan arvostaa verrattuna maksettavaan tileihin.

Sopimustyyppi

Maksettavat tilit ovat epävirallisia sopimuksia, usein vain sanallisia, ostajien ja myyjien välillä. Ainoat asiakirjat ovat ostajan ostotilaus ja myyjän lasku.

Maksettavat asiakirjat ovat monimutkaisempia. Niihin liittyy muodollisia ja kirjallisia lainasopimuksia, joskus kymmenien sivujen kanssa.

Lainanantaja voi vaatia rajoittavia sopimuksia osana maksettavaa asiakirjan sopimusta, kuten osinkojen maksamisen kieltäminen sijoittajille, kun taas osaa lainasta ei ole vielä maksettu.

Voi palvella sinua: painotettu keskimääräiset pääomakustannukset

Sopimus voi myös vaatia takuua yrityksen omistama rakennus tai yhden tai toisen yksikön takuu.

Monet velkakirjalainat vaativat yrityksen hallituksen virallisen hyväksynnän ennen lainanantajan apurahoja.

Termit ja turvallisuus

Maksettavat tilit korvataan yleensä 30 päivässä ilman korkoa. Jotkut toimittajat voivat kuitenkin tarjota alennuksia varhaisista maksuista, kuten 1 %: n alennus, jos sinulle maksetaan 10 päivän kuluessa laskun päivämäärästä.

Maksettavat asiakirjat korvataan pidemmällä tavalla, tietyllä päättymispäivänä; Ne voivat alkaa 90 päivässä ja kestää useita vuosia. Maksut ovat yleensä kiinteitä määriä pääomasta ja korkoista.

Turvallisuuden, tuotteiden ja palveluntarjoajien osalta ostajan vilpittömästä uskosta maksu. Maksettavat tilit eivät ole takuita. Toisaalta velkakirjalainat ottavat yleensä käyttöomaisuudet, jotka ostetaan lainan takuina.

Maksettavat asiakirjat käytetään yleensä käyttöomaisuuden, kuten laitteiden, laitoksen ja kiinteistöjen, ostamiseen. Nämä ovat muodollisia velkakirjoja tietylle rahasummalle, jonka lainanottaja maksaa tietyn ajanjakson, korot.

Lyhyellä ja pitkällä aikavälillä maksettavat asiakirjat

Maksettavat asiakirjat ilmoitetaan yleensä taseessa kahdessa luokassa: lyhyellä aikavälillä ja pitkällä aikavälillä.

Maksettava asiakirja luokitellaan taseeksi lyhyen aikavälin vastuuksi, jos se vanhenee seuraavan 12 kuukauden aikana, tai pitkän aikavälin vastuuna, jos se vanhenee päivämäärän jälkeen vuoden jälkeen.

Se voi palvella sinua: Nykyiset velat: rakenne, suojaus syy, laskenta

Esimerkiksi lyhyen aikavälin laina, joka ostaa lisävarastoja lomakauden valmistelussa.

Maan, rakennusten tai suurten laitteiden hankinta luokitellaan yleisesti pitkiksi aikaväleiksi, koska pitkäaikaiset lainat maksetaan monien vuosien ajan.

Lyhyt aikavälin osa maksettavasta asiakirjasta on ensi vuoden aikana maksettava summa. Pitkän aikavälin osa on päättynyt yli vuodessa.

Maksettavien asiakirjojen oikea luokittelu on erittäin kiinnostava analyytikon näkökulmasta nähdäksesi, vanhentuvatko nämä asiakirjat lähitulevaisuudessa. Tämä voi viitata välittömän likviditeettiongelman.

Esimerkki

Esimerkki maksettavasta asiakirjasta on pankin myöntämä laina HSC -yhtiölle.

HSC teki pankille 100 000 dollaria ostamaan tämän vuoden varastot. HSC -yritys allekirjoittaa asiakirjan lainanottajana ja suostuu palaamaan pankkien kuukausimaksuihin 2000 dollaria, mukaan lukien 500 dollaria kuukausittaisia ​​korkoja, kunnes maksettava asiakirja maksetaan kokonaan.

HSC latautuu 100 000 dollaria käteistilillesi ja todista, että asiakirjatili maksetaan lainan määrästä. Pankki tekee päinvastoin: Debita Document -tilisi saamis ja accredit Cash -tilisi.

Kunkin kuukauden alussa HSC suorittaa lainan maksun 2000 dollarilla, joka on 1500 dollaria maksettava asiakirjatili, kerätään korkokustannustilillä 500 dollarilla ja akkreditoi kassatiliä 2000 dollarilla.

Voi palvella sinua: Tuotantotavat: Konsepti, tyypit ja ominaisuudet

Jälleen pankki tallentaa tapahtuman käänteisen. Debita käteisellä 2000 dollarilla, akkreditoi saamiset 1500 dollarilla ja korkotulot 500 dollarilla.

Tämä lippujoukko sanomalehteen tapahtuu joka vuosi, kunnes asiakirjan maksaminen on peruutettu kokonaan.

Eroyhteisö laskee maksettavat ja maksettavat asiakirjat

Esimerkiksi, jos yritys haluaa lainata 100 000 dollaria pankistaan, pankki vaatii yhtiön johtajia allekirjoittamaan muodollisen lainasopimuksen ennen kuin pankki toimittaa rahaa.

Pankki voi myös vaatia yritystä sitoutumaan takaamaan ja että yhtiön omistajat takaavat lainan henkilökohtaisesti.

Yhtiö rekisteröi tämän lainan kirjan tärkeimpien asiakirjojen tilille. Pankki rekisteröi lainansa kirjan tärkeimmät saamiset asiakirjat.

Pankkilainan kontrastina riittää vain soittaa yhdelle yrityksen toimittajista ja pyytää tuotteiden tai tarvikkeiden toimittamista. Seuraavana päivänä tuotteet saapuvat ja toimituskuitti allekirjoitetaan.

Muutamaa päivää myöhemmin yritys saa laskun toimittajalta, jossa todetaan, että tuotteiden maksaminen vanhenee 30 päivässä; Tähän tapahtumaan ei liittynyt lupausta.

Seurauksena on, että tämä kauppa kirjataan yrityksen tärkeimmän kirjan maksettavaan tileihin. Toimittaja rekisteröi kaupan veloituksella omaisuustilitilien saamiset ja hyvitys myyntitilillä.