Hallintoraportti

Selitämme, mikä on hallinnollinen raportti, sen osat, tiedot, jotka sisältävät esimerkin ja annamme muotoilun ladattavan muodon

Osa hallintoraportista

Mikä on hallinnollinen raportti?

Eräs Hallintoraportti Se on kirjallinen asiakirja, joka ilmoittaa tai kuvaa tilannetta, jossa kaikki hallinnollisen toiminnan, projektin tai tutkimuksen löytyy joko hallituksessa tai liiketoimintaympäristössä.

Tietyt yrityksen laitoksen virkamiehet tai päälliköt voivat valmistaa sen, ja se on suunnattu korkean tason johtajille, olla näitä yrityksiä, hallitus-, johtajia jne. Johtajia jne., johdon parantamisen perusta.

Se keskittyy yleensä tehokkuuteen ja paranee ongelmien sijainnin ja niiden mahdollisten ratkaisujen kautta. Siksi se on täydellinen tietoanalyysin kokoelma, jolla pyritään löytämään tuottavia ratkaisuja jokaisella alueella ja siten saavuttamaan lopulta organisaation tavoite.

Se osoittaa nykyisen tilanteen missä olet ja mitkä ovat vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja esteet täydellisen tietoanalyysin avulla, joka perustuu organisaation eri osastojen strategiaan.

Tämäntyyppinen raportti, toisin kuin verot, on vapaaehtoinen eikä vaadi käyttämistä standardoituja kirjanpitoperiaatteita.

Osia a Hallintoraportti

Etusivu

Se on raportin ensimmäinen sivu, esityskorttina, jonka kautta lukija saa ensivaikutelman. Tässä osassa se voidaan sisällyttää:

• Raportin otsikko, jossa on selkeä osoitus kyseisestä asiasta, on sanottava vähiten mahdollisella tavalla sanoja.
• Kehityspäivä ja raportin kirjoittaja.

Yhteenveto

On hyödyllistä, että monimutkaisissa ja laajoissa raporteissa on yhteenveto niiden sisällöstä, joka näytetään heti kannen jälkeen. Tämän tekstin tulisi olla mahdollisimman selittävä, ottaen huomioon asiakirjan luonne ja sisältö viitteessä.

Sisältöindeksi

Se palvelee lukijan, joka käsittelee selvästi koko raportin sisältöä. Sen selvittämiseksi on otettava huomioon sen laajennuksen perusteella, joka vie vain mahdollisuuden sivun, jotta kokonaisuuden yleinen esitys projisoidaan yhdellä ilmeellä.

Päärunko

Esittely

Se on raportin ensimmäinen luku, jossa sen tavoitteet ja laajuus muodostetaan. Tällä osalla ei pitäisi olla liiallista jatkamista, jotta se selaa helposti.

Pääydin

Edustaa raportin sydäntä. Laajassa raportissa kyseisestä aiheesta riippuen se on jaettu useisiin osiin; Nimeäiset luvut pääjakoihin, jotka puolestaan ​​jaetaan osiin vastaavilla alajaoksilla.

Voi palvella sinua: Taloudellinen kokonaisuus: Konsepti, tyypit, resurssit, esimerkki

Päätelmät

Tämä viimeinen osa on erittäin tärkeä, koska siellä informaattorin mielipide suoritetaan paremmin. Lisäksi lukijan on visualisoitava raportin lopussa koko tutkittujen pisteiden joukko.

Liite

Kaikki asiakirjat, jotka tarjoavat täydentäviä tietoja tai jotka ovat toimineet perustana raportin kirjoittamiselle, on sisällytettävä. Nämä tiedot koostuvat tilastoista, normatiivisista teksteistä, grafiikasta jne.

Tiedot, jotka kuljettavat a Hallintoraportti

Missio, visio ja arvot

Nämä lausunnot määrittelevät yrityksen ja tekevät tiivistelmän strategiasta korkeimmalla mahdollisella tasolla. Jos kaikkien alueiden työntekijät eivät tiedä näitä lausuntoja, strategia ei välttämättä onnistu. Ne sisällytetään raportin alussa yleisen strategian ja identiteetin vahvistamiseksi.

Strategiset tavoitteet ja tavoitteet asetetaan: Aloittamalla määrittelemällä mitä haluat saavuttaa, miksi sinun on kirjoitettava raportti ja kenelle se on suunnattu.

Hallintanäkymät

Hallinnollinen raportti sisältää kaikki tiedot, jotka johtoryhmän on tehtävä päätösten tekeminen. Tämän helpottamiseksi organisaation tai osaston korkean tason yleinen kuvaus on sisällytettävä. Tämän komentoruutujen tiedot on järjestettävä siinä järjestyksessä, jossa se luetaan.

Yksityiskohtainen sivu

Ainakin yksi yksityiskohtainen sivu on otettava huomioon jokaiselle strategiselle tavoitteelle tai tavoitteelle. Kuten kokouksen edistyminen näkökulmista ja jokaista tavoitetta keskustellaan, tämä yksityiskohtainen sivu on tehtävä ja käytettävä paikana, jossa asiaankuuluvat tiedot esitetään.

Sisältää lyhyen analyysin, joitain suosituksia ja tietoja mittarista tai tukiprojekteista.

Grafiikka

Jokaisen hallinnollisen raportin on sisällettävä tietoja tärkeimmistä suoritusindikaattoreista. Grafiikka on helpoin tapa selittää kvantitatiivinen suorituskyky valokuvana. Jos grafiikoilla on selkeät tavoitteet, niitä on helppo lukea ja johdonmukaista koko raportin ajan, on onnellinen johtoryhmä.

Projektin kuvaukset

On tärkeää tarkistaa strategiaa edistävät hankkeet. Siksi yleinen tila on sisällytettävä kaikkiin kriittisiin tietoihin, kuten täytetylle prosentille ja käytetty budjetti.

Voi palvella sinua: Kasvien jakelu

Tyypit Hallinnolliset raportit

Rahoitus-

Ne ovat hyödyllisiä, koska ne osoittavat, ansaitsevatko he rahaa vai menettävätkö ne ja miten se kuluttaa tai säästää.

Tuloslaskelmassa on tiivistelmä kaupallisesta toiminnasta katettuna ajanjaksona. Näytä kuinka monta tuloa on saatu, kuinka paljon käytetään ja kuinka paljon päivän päätteeksi on.

Yleinen saldo osoittaa, kuinka paljon yritys on tiettynä ajankohtana. Se tarjoaa yleisen kuvauksen siitä, kuinka ansaitut rahat tai kuinka paljon lainaamista tappioiden kattamiseksi käytettiin.

Kassavirran tila osoittaa, kuinka ajan myötä käytettävissä olevia rahaa hallinnoidaan, kuinka paljon toimintaan käytetään ja kuinka paljon velkojen maksamiselle on omistettu.

Markkinointi ja myynti

Näyttää vahvuudet, heikkoudet ja mahdollisuudet, jotka liittyvät erilaisiin tuloihin ja tuloihin. Nämä tiedot ovat välttämättömiä johtoryhmälle päätöksentekoa siitä, mihin sijoittaa markkinointi- ja operaatioresursseja.

Voit näyttää, missä tuotteet ovat menestyneempi. Se osoittaa myös, milloin markkinointibudjetti voidaan maksimoida.

Toimenpide

Ne auttavat näkemään, missä työvirrat ja missä tehottomuutta voidaan parantaa. Näytä, kuinka paljon aikaa ja materiaaleja on omistettu jokaisen tuotteen valmistukseen ja mitkä tuotteet tuottavat enemmän tuloja. Voit kerätä tietoja ja luoda nämä raportit melkein mistä tahansa liiketoiminnan näkökulmasta

Luvut siitä, kuinka paljon työntekijöitä tuottavat, voivat auttaa tunnistamaan valmistusprosessin heikkoudet ja työntekijät, jotka eivät toimi hyvin.

henkilöstöhallinto

Työvoimakustannukset ovat merkittävä kustannus monille yrityksille. Selvitä, missä suurin osa rahasta käytetään, kuinka paljon edut maksavat ja mikä on säilyttämisaste.

Esimerkki

Hallintoraportti

Päivämäärä: 24. kesäkuuta 2021.

Paikka: Girardotin maailman supermarketin haara.

Esittely

Tämä raportti sisältää ehdotukset, jotka perustettiin strategisen markkinointisuunnitelman luomisen kautta, ottaen parhaat näyttelytekniikat viitteenä.

Tämän asiakirjan kirjoittamiseen ja aiemman työn toteuttamiseen Girardotin kunnan maailman supermarkettiin osallistui, jotta voimme perustaa työmme palveluihin ja tuotteiden myyntiin.

Voi palvella sinua: Normatiivinen suunnittelu

Tavoitella

Nosta erilaisia ​​ehdotuksia ja ehdotuksia uudesta strategisesta työsuunnitelmasta maailman supermarketin sopimusyrityksen, erityisesti yhdessä sivukonttoreissa, vastaavalle arvioinnille ja hyväksyntälle,.

Pääydin

Kaiken markkinointiosaston henkilökunnan kanssa järjestettiin markkinointi- ja myynnin hallinnasta viimeisen toukokuun aikana, markkinointi- ja myynnin hallinnasta yhdessä henkilöstöresurssien, järjestelmien ja logistiikkaosastojen johtajien kanssa.

Kaikissa näissä kokouksissa kosketettiin erilaisia ​​kysymyksiä, ja kaikki tuet tarjottiin markkinointi- ja myynnin hallinnasta alueen alueelle, jotta voidaan lisätä parannuksia, jotka liittyvät operaatioiden normaaliin kehitykseen.

Samoin kokoukset alkoivat organisaation muiden alueiden ja osastojen kanssa toimintojen koordinoimiseksi ja tuen tarjoamiseksi yrityksen hallinnalle.

Johtopäätökset ja suositukset

Henkilöstön kanssa pidettävien ideoiden myrskyjen myrskyissä tehdystä työstä johtoa suositellaan ottamaan huomioon seuraavat ehdotukset:

1. Kiinnitä suurempaa huomiota gondoloissa sijaitseviin hintamerkkeihin kunkin tuotteen ala -alueella, koska joissain tapauksissa niitä ei ole sijoitettu paikoilleen tai ovat yksinkertaisesti täysin häiriöitä.
2. Hanki fyysinen osuus, joka on suurempi kuin nykyiset, tarjotaksesi asiakaskunnalle paljon paremman palvelun, joka perustuu tämän hankinnan mukavuuteen kuluttajiensa mukavuuteen.
3. Jotta voitaisiin tarjota tässä sivukonttorissa kaikki palvelut, jotka maailman supermarketilla on kyky tehdä, kuten muissa maassa on menestyksekkäästi suoritettu muissa supermarketeissa.
4. Tee parempi tontti tiettyjä laitoksen alueita, etenkin vihannesten ja hedelmien alueella, joka on laite -osion vieressä, missä ei riitä tarkkailemaan riittävää erottelua molempien osien välillä.

Ystävällisin terveisin,

_______________________________

Lich. Angelo Ramírez

Kattava neuvonantaja

Yritysneuvojat

Hallinnollinen raporttimuoto lataukseksi

Alla on yrityksen hallinnollisen raportin yleinen muoto:

Lataa sanalla

Lataa pdf