Henkilöstöluettelo

Selitämme, mikä on henkilöstö- tai henkilöstöjärjestelmä, sen elementit, miten se tehdään ja annamme esimerkin

Mikä on henkilöstöresurssien tai henkilöstön varasto?

Hän Henkilöstöluettelo tai henkilöstö on yksityiskohtainen tietue organisaatiossa työskentelevän henkilöstön perustiedoista. Tämä tarjoaa yritykselle tuntemaan inhimilliset potentiaalit, joilla sillä on, jolloin se voi tehdä päätöksiä, jotka käyttävät näitä resursseja tehokkaasti.

Nykyisinä aikoina tästä varastosta on tullut erittäin tärkeä työkalu, koska se tarjoaa systemaattisesti tietoja työntekijöiden tiedoista ja taitoista. Tätä pidetään koulutuksen, parannuksen tai mahdollisten aukkojen perustana uusille työpaikoille.

Näistä syistä on ensisijaista tavoitetta, että henkilöstöluettelo ylläpitää päivitettyä tietoa, jotta se takaa, että sisältävät tiedot ovat merkityksellisiä ja hyödyllisiä. Yrityksessä tärkein pääoma on sen työntekijät, sen toiminta ja evoluutio riippuvat suurelta osin.

Hyvällä henkilöstöluettelolla yritys parantaa työntekijöiden kykyjä ja taitoja keskittyen menestyksekkäästi tavoitteidensa saavuttamiseen.

Henkilöstöluettelon elementit

On kätevää toteuttaa standardisoimattomia henkilöresursseja. Ihannetapauksessa suunnittele oma instrumentti, joka voi tuottaa yrityksen tarvitsemat tiedot. Nämä ovat joitain elementtejä, joita tämä varasto sisältää:

Yleisdata työntekijä

Ne mahdollistavat työntekijään liittyvän yksilölliset ja perhetiedot, mikä mahdollistaa saman näkökohdan globaalin näkemyksen näissä näkökohdissa. Tämä elementti on jaettu kahteen osaan:

Henkilökohtaisia ​​tietoja

Tämän jakson tiedot muodostavat työntekijän tunnistamisen, kuten työntekijän tunnistusnumero, koko nimi, paikka ja syntymäaika, ikä, kansallisuus, sukupuoli, siviilisääty, osoite, huonepuhelin ja matkapuhelin.

Voi palvella sinua: Komissiotavarat

Perhetiedot

Tämä osa sisältää tietoja työntekijän suorista sukulaisista. Esimerkiksi isän ja äidin täydelliset nimet, vanhempien ikä, puolison täydellinen nimi, puolison ikä, lasten lukumäärä, lasten täydellinen nimi, lasten syntymäaika, lasten ikä.

Työkokemus

Työntekijän työhistoria on erittäin tärkeä. Näiden tietojen avulla voit rakentaa profiilin sen työvoiman kehityksestä.

Kaikki yritykset, joissa olet työskennellyt, tulisi sijoittaa, alkaen viimeisimmästä. Jokaiselle yritykselle se on ilmoitettava:

• Yrityksen nimi.
• Puhelin- ja osoite.
• Pääsypäivä ja valmistumispäivä.
• Suoritetut maksut ja toiminnot.
• Viimeisen välittömän pomon nimi ja sijainti.
• Poistumisen syy.

Terveystiedot

Se koostuu yksityiskohtaisesta raportista ja sen kokoelmista, joissa työntekijän olennainen terveystila heijastuu, kuten:

• Lääketieteelliset ja laboratoriotutkimukset suoritetut työsuhteessa.
• Prevacational- ja fecational Medical -kokeet.
• Allergiat.
• Fyysiset rajoitukset jonkin tyyppisen työn tekemiseen.

Taidot ja kyvyt

Tässä kaikki työntekijän hallussa olevat taidot heijastuvat, ne liittyvät tai eivät liity suoraan siihen asemaan, jonka työntekijä miehittää organisaatiossa. Ne on myös lueteltu heidän vahvuutensa ja heikkoutensa.

Akateeminen koulutus

Se viittaa kaikkiin tietoihin työntekijän opetusasteesta:

• Peruskoulutus.
• Korkeampi koulutus.
• Jatko -opinnot (erikoistuminen, hallinta, tohtori).
• Kurssit ja työpajat.
• Vieraan kielen hallitseminen.
• Muut opetussuunnitelmakokemukset (teosten julkaiseminen, julkisten tai yksityisten yksiköiden tunnustaminen).

Työn suorituskyky yrityksessä

Tämä elementti sisältää kaikkien heidän työntekijän suoritusarvioiden tulokset jokaisessa yrityksen sisällä olevissa tehtävissä.

Voi palvella sinua: tarjoa determinantteja: Määrittävät tekijät ja esimerkit

Arviointi Psykoteekninen

Ymmärrä tiedot, jotka nämä arvioinnit muodostavat asenteelliset, logiikka- ja persoonallisuustestit.

Kuinka henkilöstöluettelo on?

Tiedot voidaan tallentaa ja tallentaa kahdella tavalla: manuaalinen tai digitaalinen. Molemmat tarjoavat varaston positiivisia ja negatiivisia näkökohtia, ja niiden käyttö riippuu organisaation rakenteen koosta ja ominaisuuksista.

Ihanteellinen asia on kerätä ja tallentaa henkilöstövarastojen tiedot yhdistämällä kunkin parhaat puolet.

Henkilöstöluettelon valmistelemiseksi sarja on yksityiskohtaisesti yksityiskohtaisesti.

Tunne henkilökunta

On erittäin tärkeää tavata henkilöstö. Olisi ihanteellista tunnistaa, minkä tyyppinen viestintä (suullinen tai kirjoitettu) on työntekijän vahvuus, koska tämä auttaisi määrittämään ihanteellisen instrumentin tiedon keräämiseen.

Jos kyselylomakkeet sovelletaan jollekin, joka osoittaa vaikeuksia kirjallisessa tai haastattelussa erittäin sisäänvedetyn henkilön kanssa, tulokset eivät ole täysin luotettavia.

Kaikkien henkilöstöluettelon sisältämät tiedot on liitettävä vastaaviin tukiin ja kokoelmiin, jotka sallivat taata mainitut tiedot.

Haastattelu ennen instrumentin soveltamista on avain mukavan ympäristön luomiseen.

Tiedonkeruu

Tietojen keräämiseksi voit käyttää seuraavia instrumentteja:

Yksittäiset haastattelut

Se koostuu tiedon keräämisestä jo jäsenneltyjen kysymysten avulla. Tässä on suora viestintä työntekijän kanssa, jota voidaan käyttää tarkkailemaan työntekijän muita näkökohtia, mukaan lukien sanaton kieli.

Se voi palvella sinua: hyvän opettajan tai opettajan ominaisuudet

Kyselylomakkeet

Ne ovat joukko kysymyksiä, joiden tarkoituksena on saada henkilöresurssien varaston suorittamiseen tarvittavat tiedot.

Tässä nimenomaisessa tapauksessa avoimen tyyppiset kyselylomakkeet ovat enemmän kuin suljetun tyypin tai useita valintaa, koska työntekijä voi vapaasti vastata kysymyksiin.

Suora tarkkailu

Tämä tekniikka on erittäin hyödyllinen, koska se antaa meille mahdollisuuden nähdä työntekijän käyttäytymisen työn jokapäiväisessä elämässä, sellaiset näkökohdat, kuten konfliktien hallinta, viestinnän tyyppi, joka käyttää, johtajuutta ja arvoja voidaan tunnistaa.

Asiantuntijan mielipide

Uskollinen esimerkki tämän tyyppisestä havainnosta kattaa työntekijälle suoritetut arvioinnit hänen suorituksessaan toimistossaan. Näissä asiantuntijan tekemän oikeudenkäynnissä on tärkeä perusta mahdollisille sisäisille ylennyksille.

Tiedon arviointi

Varastossa löydetyt tiedot ovat arvokkaita, kun arvioidaan työntekijää.

Näiden onnistuneen tulkinnan perusteella voidaan saada tietoja, jotka heijastavat sekä työntekijöiden koulutuksen tarvetta että ajatusta erinomaisista yrityksen kehittämisstrategioista.

Esimerkki henkilöstöluettelosta

Alla esimerkkejä lomakkeista ja automatisoiduista järjestelmistä, jotka ovat välttämättömiä henkilöstöluettelon muodostamiseksi.