Määräajoin

Mikä on määräajoin?

Järjestelmä Määräajoin Se on varaston arviointimenetelmä taloudellisten raporttien rekisteröintiä varten, jossa varaston fyysinen lukumäärä suoritetaan väliajoin tai erityisillä ajanjaksoilla. Tälle kirjanpitomenetelmälle on ominaista varastojakson alussa.

Lisää myöhemmin uudet varaston ostot, jotka tehdään kyseisenä ajanjaksona ja vähentävät lopullisen varaston, jotta saadaan seurauksena myytyjen tavaroiden kustannukset. Määräaikainen varastojärjestelmä päivittää vain yleisen kirjan lopullisen varaston tasapainon, kun fyysinen varaston määrä suoritetaan.

Ainoa aika, jolloin säännöllinen varastojärjestelmä todella päivitetään, on tilikauden lopussa. Vaikka säännöllinen järjestelmä säästää tietojen syöttöaikaa, se voi tosiasiallisesti maksaa rahaa yritykselle.

Kun fyysiset varastot kuluttavat paljon aikaa, harvat yritykset tekevät niistä enemmän kuin vuosineljännes tai vuosi. Samaan aikaan kirjanpitojärjestelmän varaston tili osoittaa edelleen tallennettujen varastojen kustannukset viimeisen fyysisen varaston jälkeen.

Säännölliset varaston ominaisuudet

- Määräaikaisessa varastojärjestelmässä järjestelmävarastotiliä ei päivitetä jokaisella ostolla ja jokaisella myyntillä. Kaikki fyysisten varaston lukumäärän ostot kirjataan ostotiliin.

- Kun fyysinen varaston määrä suoritetaan, ostotilin saldo siirtyy varastotilille, mikä puolestaan ​​mukautuu samaan aikaan kuin lopullisen varaston kustannukset.

- Jakson lopussa kokonaisostotili lisätään alkuperäiseen varastotaseeseen myytävänä olevien tuotteiden kustannusten laskemiseksi.

- Lopullinen varasto määritetään ajanjakson lopussa fyysisen määrän avulla ja vähennetään myytävien tuotteiden kustannuksista, laskettaessa myytyjen tavaroiden kustannukset.

- Määräaikaisen varastojärjestelmän mukaan yritys ei tiedä varastontasoja tai tavarakustannuksia myytyjä, ennen kuin fyysinen laskentaprosessi on valmis.

Erot jaksollisen varaston ja ikuisen välillä

Seuraavat ovat tärkeimmät erot jaksollisten ja pysyvien varastojärjestelmien välillä:

• Molemmissa järjestelmissä varastotili ja myytävien tavaroiden kustannukset, mutta pysyvässä varastojärjestelmässä niitä päivitetään jatkuvasti ajanjakson aikana, kun taas jaksollisessa varastojärjestelmässä niitä päivitetään vain ajanjakson lopussa.
• Ostotilien ja ostosten palautuksia käytetään vain määräajoin. Jatkuvassa varastojärjestelmässä ostot ladataan suoraan varastotilille ja ostot maksetaan suoraan varastotilille.
• Myyntitapahtuma tallennetaan kahden päivittäisen lipun kautta ikuisessa järjestelmässä. Yksi näistä tallentaa varastojen myynnin arvon, kun taas toinen tallentaa myytyjen tavaroiden kustannukset. Määräaikaisessa varaston järjestelmässä tapahtuu sisäänkäynti: varaston myynti.
• Sulkemisrekisterit vaaditaan vain määräaikaisessa varaston järjestelmässä myytyjen tavaroiden varaston ja kustannusten päivittämiseksi. Jatkuva varastojärjestelmä ei vaadi varastotilien sulkemisrekistereitä.

Edut

- Määräaikainen varastojärjestelmä on hyödyllisempi pienyrityksille, jotka ylläpitävät minimaalisia varastomääriä; Näiden yritysten on helppo suorittaa fyysinen varaston määrä. On myös helppo pystyä arvioimaan kauden välituotteen kustannukset.

- Sillä ei vaadita automaattista järjestelmää tietojen tallentamiseksi. Voit kantaa varaston manuaalisesti, säästämällä järjestelmän kustannukset ja ajan jatkuvasti tallentaa varaston liikkeitä.

Haitat

- Määräaikaisen järjestelmän pääongelma on, että se ei tarjoa todellista -aikatietoja johtajille. Työskentelet aina viimeisen päivityksen vanhojen tietojen kanssa.

- Se ei tarjoa mitään tietoja myytyjen tavaroiden kustannuksista tai lopullisista varaston saldoista välijakson aikana, kunnes fyysinen varaston määrä on tehty.

- Se kuluttaa paljon aikaa fyysisissä määrissä ja voi tuottaa vanhentuneita numeroita, jotka ovat vähemmän hyödyllisiä johdolle.

- Yleensä järjestelmä on manuaalinen ja taipumus ihmisen virheisiin. Tiedot voidaan kadottaa tai kadottaa.

- Ylijäämät ja puuttuvat varastot on piilotettu myytyjen tavaroiden kustannuksiin. Sen vertaamiseen ei ole käytettävissä kirjanpitotietuetta varaston fyysiseen lukumäärään.

- Myytyjen tavaroiden kustannukset on arvioitava keskijaksoina, mikä todennäköisesti johtaa tuotteiden todellisten kustannusten merkittäviin sopeutumiseen joka kerta, kun fyysinen varaston lukumäärä on saatu päätökseen.

- Viallisista tuotteista johtuvien varaston tai tappioiden väliaikaista ei voida säätää väliajoja, joten näille ongelmille on taipumus olla merkittävä (ja kallis) säätö, kun fyysinen varaston määrä on lopulta valmistunut.

- Se ei ole riittävä järjestelmä suurille yrityksille, joilla on suuria investointeja varastoihin, kun otetaan huomioon niiden korkea epätarkkuus (mikä ei ole päivä, jolloin järjestelmä päivitetään viimeisellä fyysisellä varaston lukumäärällä).

Esimerkit

Määräaikaisen varastojärjestelmän aikana myytävien tavaroiden kustannusten laskeminen on:

• Myytävänä olevien tuotteiden kustannukset = Alkuperäinen inventaario + ostot
• Myytyjen tavaroiden kustannukset = myytävänä olevien tuotteiden kustannukset - lopullinen inventaario.

Esimerkki 1

Milagro Corporation Company -yrityksen alkuperäinen varasto on 100 000 dollaria, ja se on maksanut 170 000 dollaria ostoista. Sen fyysinen varaston lukumäärä paljastaa lopullisen varaston kustannukset 80 000 dollaria. Siksi sen myytävien tavaroiden kustannusten laskeminen on:

100 000 dollaria Alkuperäinen varasto + 170 000 dollaria ostot - 80 000 dollaria lopullinen varasto

= 190 000 dollaria MYYTYT Kustannukset

Esimerkki 2

Seuraavat tiedot kuuluvat Tumleh Companylle, korkeatasoiselle muoti -muodikkaasta jälleenmyyjälle:

Inventaariosaldo 1. tammikuuta 2017: 600 000 dollaria

Vuoden 2017 aikana tehdyt ostokset: 1 200 000 dollaria

Inventaariotase 31. joulukuuta 2017: 500 000 dollaria

Vuodelle 2017 myytävien tavaroiden kustannukset on laskettava. Oletetaan, että yritys käyttää säännöllistä varastojärjestelmää.

Myydyt tavarakustannukset = Alkuperäinen inventaario + ostot - Varaston sulkeminen

= 600 000 dollaria+ 1 200 000–500 000 dollaria

= 1 300 000 dollaria