12 hallinnollista teoriaa ja niiden ominaisuuksia

Se hallinto- tai hallintoteoriat Nämä ovat käsitteitä, jotka ympäröivät suositeltuja hallintastrategioita, jotka voivat sisältää työkaluja, kuten puitteet ja ohjeet, jotka voidaan toteuttaa nykyaikaisissa organisaatioissa.

Yleensä ammattilaiset eivät perustu yksinomaan yhteen hallintoteoriaan, vaan sen sijaan he esittelevät useita käsitteitä hallinnon eri teorioista, jotka mukautuvat paremmin työvoimaansa ja yrityksen kulttuuriin.

Lähde: Pixabay.com

Koko historian ajan yritykset ovat harjoittaneet erilaisia ​​hallinnollisia teorioita. He eivät ole vain auttaneet lisäämään tuottavuutta, vaan myös parantaneet palveluiden laatua.

Vaikka nämä hallintoteoriat kehittyivät vuosia sitten, ne auttavat luomaan toisiinsa kytkettyjä työympäristöjä, joissa työntekijät ja työnantajat työskentelevät käsi kädessä.

Jotkut suosituimmista hallintoteorioista, joita tällä hetkellä sovelletaan.

Teoreetikot ovat pitkään tutkineet sopivimpia hallintolomakkeita eri työympäristöille. Täällä erilaiset hallinnolliset teoriat tulevat peliin.

[TOC]

Hallinnon pääteoriat

Tieteellinen teoria

Frederick W. Taylor oli tieteellisen hallintoteorian tärkein edeltäjä. Lähde: Wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) suoritti kontrolloituja kokeita työntekijöiden tuottavuuden optimoimiseksi. Näiden kokeiden tulokset auttoivat häntä uskomaan, että tieteellinen menetelmä oli paras tekijä tehokkuudessa työpaikalla.

Tieteellinen hallinto edistää standardointia, erikoistumista, koulutusta ja kapasiteettipohjaista tehtävää. Vain näiden käytäntöjen kautta yritys voi saavuttaa tehokkuuden ja tuottavuuden.

Tämä teoria korosti sitä tosiasiaa, että ihmisten pakottaminen töihin ei ollut paras tapa optimoida tulokset. Sen sijaan Taylor suositteli yksinkertaistavia tehtäviä tuottavuuden lisäämiseksi.

Strategia oli erilainen kuin yritykset aikaisemmat. Toimitusjohtajalla oli minimaalinen yhteys työntekijöihin. Ei ollut mitään tapaa standardisoida työpaikan sääntöjä ja työntekijöiden ainoa motivaatio oli työturvallisuus.

Taylorin mukaan raha oli keskeinen kannustin työskennellä. Siksi hän kehitti käsitteen "palkka vain työhön". Siitä lähtien tieteellistä teoriaa on harjoitettu maailmanlaajuisesti.

Tuloksena olevasta työntekijöiden ja työnantajien välisestä yhteistyöstä tuli ryhmätyö, josta ihmiset nyt nauttivat.

Klassinen teoria

Klassinen teoria perustuu ajatukseen, että työntekijöillä on vain fyysisiä tarpeita. Koska työntekijät voivat vastata näihin fyysisiin tarpeisiin rahalla, tämä teoria keskittyy yksinomaan työntekijöiden talouteen.

Työntekijöiden rajoitetun näkemyksen vuoksi klassinen teoria jättää huomioimatta henkilökohtaiset ja sosiaaliset tarpeet, jotka vaikuttavat työntekijöiden työtyytyväisyyteen. Seurauksena on, että tämä teoria kannattaa seitsemää keskeistä periaatetta:

- Voittojen maksimointi.

- Työvoiman erikoistuminen.

- Keskitetysti.

- Optimoidut toiminnot.

- Painotus tuottavuuteen.

- Henkilökohtainen tai valikoiva päätöksenteko.

Kun nämä periaatteet toteutetaan käytännössä, ne luovat "ihanteellisen" työpaikan hierarkkiseen rakenteeseen, työntekijöiden erikoistumiseen ja taloudellisiin palkkioihin.

Liiketoiminnan valvonta vastaa muutamasta, jotka hallitsevat yksinoikeutta yrityksen päätöksiä ja hallintaa. Näiden valittujen välituotantopäälliköt hallitsevat työntekijöiden päivittäistä toimintaa hierarkkisen järjestyksen lopussa.

Voi palvella sinua: Tuotantotoiminnot: Ominaisuudet, tyypit, esimerkit

Kaikki tämä kiertää ajatusta siitä, että työntekijät työskentelevät kovemmin ja ovat tuottavampia, jos he palkitaan korotuksella, palkkojen kautta.

Humanistiteoria

Muotokuva vuonna 1935 Elton Mayolta. Tuntematon kirjailija / julkinen verkkotunnus

1900-luvun alussa psykologi Elton Mayo (1880-1949) oli vastuussa tyytymättömien työntekijöiden tuottavuuden parantamisesta.

Voi yrittää parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä muuttamalla ympäristöolosuhteita, kuten valaistus, lämpötila ja lepoaika. Kaikilla näillä muutoksilla oli positiivinen vaikutus.

Voi yrittää muuttaa muuttujia, jotka he havaitsivat, että heillä olisi kielteinen vaikutus tyytyväisyyteen, kuten työpäivän kesto ja kiintiöt. Hän havaitsi, että muutoksesta riippumatta, hyvä tai huono, työntekijän tyytyväisyys kasvoi aina.

Tämä johti toukokuun päättelyyn, että suorituskyky oli seurausta hoidosta, jonka tutkijat lainasivat työntekijöille. Eli huomio sai työntekijöiden tuntemaan arvokasta.

Nämä havainnot aiheuttivat humanistisen teorian, jossa väitetään, että työntekijöitä motivoivat enemmän sosiaaliset tekijät, kuten henkilökohtainen hoito tai kuuluminen ryhmälle, kuin ympäristötekijät, kuten raha ja työolot.

Käyttäytymisteoria

Yhä monimutkaisemmat organisaatiot johtivat enemmän inhimillisiä etuja työpaikalla. Hallinnolliset teoriat alkoivat sisällyttää enemmän ihmisiä suuntautuneita menetelmiä.

Ihmisen käyttäytyminen ja työntekijöiden ihmissuhteiden tarpeiden tyydyttäminen tulivat tärkeämmäksi hallintoon.

Käyttäytymisteoriaa harjoittava johtaja voisi motivoida ryhmätyötä edistämällä yhteistyöympäristöä. On olemassa kaksi pääteoriaa, jotka muodostavat käyttäytymisteorian:

Ihmissuhteiden teoria

Pitää organisaatiota sosiaalisena kokonaisuutena. Tämä teoria tunnustaa, että vain raha ei riitä työntekijöiden tyydyttämiseen. Motivaatiota pidetään olennaisena osana työntekijöiden suorituskykyä.

Tämän teorian tärkein heikkous on, että se tekee useita oletuksia käyttäytymisestä.

Käyttäytymistieteen teoria

Siinä yhdistyvät psykologian, sosiologian ja antropologian elementit tieteellisen perustan tarjoamiseksi.

Tutki, miksi työntekijöitä motivoivat erityiset tekijät, kuten sosiaaliset tarpeet, konfliktit ja itsehallinta. Tämä teoria tunnustaa yksilöllisyyden ja tarpeen, että johtajat ovat seurallisia.

Teoria x/y

Douglas McGregorille on tunnustettu näiden kahden kontrastin käsitteen kehittäminen. Tarkemmin sanottu.

Organisaatiossa, jossa työryhmän jäsenet osoittavat vähän intohimoa työhönsä, on todennäköistä, että johtajat käyttävät autoritaarista hallintotyyliä.

Jos työntekijät osoittautuvat kuitenkin olevan halukkaita oppimaan ja ovat innostuneita tekemästään, on todennäköistä, että heidän johtajansa käyttää osallistavaa johtoa.

Johtajan omaksuma johtamistyyli vaikuttaa siihen, kuinka hyvin hänen tiiminsä jäsenet voivat motivoida.

Teoria X: llä on työntekijöiden pessimistinen visio siinä mielessä, että he eivät voi toimia ilman kannustimia.

Toisaalta teoria ja hänellä on optimistinen mielipide työntekijöistä. Tämä teoria ehdottaa, että työntekijät ja johtajat voivat saavuttaa yhteistyö- ja luottamuspohjaisen suhteen.

Voi palvella sinua: Nominatiivinen tarkistus

On kuitenkin tapauksia, joissa teoriaa X voidaan soveltaa. Esimerkiksi suuret yritykset, jotka palkkaavat tuhansia työntekijöitä rutiinityöhön.

Uusklassinen teoria

Se kehittyi vastauksena klassiseen teoriaan. Tällä hetkellä yritysten on suoritettava nopea ja monimutkaiset muutokset, jotka kasvavat eksponentiaalisesti. Teknologia on sekä syy että ratkaisu tähän ongelmaan.

Yritykset, jotka sisällyttävät tämän teorian toimintaansa.

Tämä tieteellisten ja sosiaalisten muuttujien yhdistelmä luo kaksinkertaisen lähestymistavan johtamiseen ja päätöksentekoon. Tämä teoria korostaa:

- Matemaattisten tekniikoiden käyttö johtajien ja työntekijöiden välisen suhteen analysoimiseksi ja ymmärtämiseksi.

- Että työntekijät eivät toimi vain rahan puolesta, toisin kuin klassinen teoria. Sen sijaan he työskentelevät onnellisuuden, tyytyväisyyden ja halutun elämäntavan puolesta.

Sisältää ajatuksen, että ihmiset ovat monimutkaisia. Heidän tarpeet vaihtelevat ajan myötä, ja heillä on joukko kykyjä ja taitoja, joita yritys voi kehittää työkoulutuksen ja muiden ohjelmien avulla.

Samanaikaisesti hallinto voi käyttää matemaattisia tekniikoita, kuten tilastollinen analyysi, kustannukset ja sijoitustuotto, tehdä päätöksiä, joihin tunne ei vaikuta.

Rakenteellinen teoria

Rakenteellinen teoria on melko uusi verrattuna moniin muihin teorioihin. Tätä teoriaa kehitettiin postmoderniksi vastaukseksi monille vanhimmista johtamisteorioista, jotka ovat edelleen käytössä.

Se alkaa ajatuksella, että yritys on rakenne, joka perustuu joukkoon alirakenteita.

Jotta liiketoiminta työskentelee ilman ongelmia ja tehokkaasti, jokaisen alirakenteen on myös toimittava ilman ongelmia ja tehokkaasti itsessään, mutta myös muiden ympäröivien alarakenteiden kanssa.

Tässä teoriassa johtajat vastaavat tarvittavan yhteistyön koordinoinnista varmistaakseen, että suurin elin toimii edelleen onnistuneesti.

Oppiminen ja muutos ovat tämän teorian pääkomponentteja. Oppia.

Tämän teorian painottaminen on tiimityö, osallistuminen, tiedonvaihto ja henkilökohtainen vaikutusmahdollisuus.

Byrokraattinen teoria

Max Weber

Max Weber (1864-1920) käytti sosiologisempaa lähestymistapaa luomalla byrokraattisen teoriansa. Weberin ideat kiertävät yrityksen jäsentelyn tärkeyttä hierarkkisella tavalla selkeillä säännöillä ja rooleilla.

Weberin mukaan ihanteellinen liiketoimintarakenne tai byrokraattinen järjestelmä perustuu seuraaviin:

- Selkeä työnjako.

- Omistajan ja organisaation henkilökohtaisen omaisuuden erottaminen.

- Hierarkkinen komentoketju.

- Tarkat tietueiden ylläpito.

- Pätevyyden ja suorituskyvyn, ei henkilökohtaisten suhteiden, palkkaaminen ja ylennys.

- Johdonmukaiset normit.

Monet näkevät byrokraattisen hallinnan nykyään persoonattomana tyylinä, joka voi hävittää säännöt ja muodollisuudet. Se voi kuitenkin olla erittäin hyödyllinen uusille yrityksille, jotka tarvitsevat standardeja, menettelyjä ja rakennetta.

Järjestelmäteoria

Järjestelmäteoria tarjoaa vaihtoehtoisen lähestymistavan organisaatioiden suunnitteluun ja hallintaan.

Järjestelmän hallintoteoria ehdottaa, että yritykset, kuten ihmiskeho, koostuvat useista komponenteista, jotka toimivat harmoniassa, jotta suurin järjestelmä voi toimia optimaalisesti.

Voi palvella sinua: Postikirje

Tämän teorian mukaan organisaation menestys riippuu useista avaintekijöistä: synergia, keskinäinen riippuvuus ja useiden osajärjestelmien väliset suhteet.

Työntekijät ovat yksi yrityksen tärkeimmistä osista. Muita tärkeitä osia yrityksen menestykseen ovat osastot, työryhmät ja liiketoimintayksiköt.

Käytännössä johtajien on arvioitava yritysten malleja ja tapahtumia parhaan johtamismenetelmän määrittämiseksi. Tällä tavoin he voivat tehdä yhteistyötä eri ohjelmissa, jotta he voivat toimia kollektiivisena kokonaisuutena eristyneiden yksiköiden sijasta.

Koska se on tapa nähdä liiketoiminta tietyn hallintoprosessin sijasta, järjestelmäteoriaa voidaan käyttää yhdessä muiden hallintoteorioiden kanssa.

Matemaattinen teoria

Matemaattinen teoria on uussodan aikana kehitetty uusklassisen teorian haara vastauksena johtamisen tehokkuuteen.

Matemaattinen teoria kokosi tieteellisten tieteenalojen asiantuntijat käsittelemään henkilöstöä, materiaaleja, logistiikkaa ja järjestelmiä Yhdysvaltain armeijalle.

Selkeä ja lukumääräinen johtamislähestymistapa, jota sovelletaan myös yrityksiin, auttoi niitä, jotka tekevät päätöksiä laskemaan tiettyjen toimien riskit, edut ja haitat.

Tätä muutosta kohti puhdasta logiikkaa, luonnontiedettä ja matematiikkaa heikentää usko, että näitä matemaattisia tuloksia olisi käytettävä tukemaan, ei korvata kokenut johtamisarvio.

Ennakkoteoria

Viljaisen hallintoteorian pääkonsepti on, että mikään hallintamenetelmä ei sovi kaikkiin organisaatioihin. On olemassa useita ulkoisia ja sisäisiä tekijöitä, jotka lopulta vaikuttavat valittuun hallinnolliseen lähestymistapaan.

Ehdoton teoria tunnistaa kolme muuttujaa, jotka todennäköisesti vaikuttavat organisaation rakenteeseen: organisaation kokoon, käytetty tekniikka ja myös johtamistyyli.

Fred Fedler on ennakkoteorian teoreetikko. Fiedler ehdotti, että johtajan piirteet liittyivät suoraan sen tehokkuuteen.

Fiedlerin teorian mukaan jokaiselle tilanteelle on joukko hyödyllisiä johtamisominaisuuksia. Tämä tarkoittaa, että johtajan on oltava riittävän joustava sopeutuakseen muuttuvaan ympäristöön. Ennakoiva teoria voidaan tiivistää seuraavasti:

- Organisaation hallinnassa ei ole erityistä tekniikkaa.

- Johtajan on oltava nopea tunnistaa tietyn tilanteen riittävän hallinnan tyyli.

Viljelyteorian pääkomponentti on työtoverin vähiten edullinen asteikko. Tätä käytetään arvioimaan, kuinka hyvin johtaja on johtaja.

Viitteet

1. CFI (2019). Mitkä ovat johtamisteoriat? Otettu: yritysfinanceinstitute.com.
2. Sling (2019). Pienyrityksen 11 tärkeintä johtamisteoriaa. Otettu: GetSling.com.
3. Hashaw Elkins (2019). Johtamisteoriat ja käsitteet työpaikalla. Pienyritys - Chron. Otettu: Smallbusiness.Krooninen.com.
4. Paula Fernandes (2018). Johtamisteoriat Jokaisen pienyrityksen omistajan tulisi tietää. Liiketoimintauutisia päivittäin. Otettu: BusinessNewsDaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Neljä tyyppiä johtamisteoriaa. Bizfluentti. Otettu: bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Johtamisteoriat. Otettu: Technofunc.com.
7. Liiketoiminta (2014). Suosittujen johtamisteorioiden dekoodatut. Otettu: Liiketoiminta.com.