Sähköpostin 6 osaa ja sen ominaisuuksia

Sähköposti. Vastaanottajia, asiaa, runkoa, lähetyspainiketta, paperityötä muun muassa havaitaan muun muassa

Tärkeimmät sähköpostiosat ovat asia, vastaanottaja, runko, liitteet, CC tai CCO ja allekirjoitus. Sähköposti (sähköposti) on sähköinen viestintävaihtopalvelu, jota tarjoavat erilaiset verkkotoimittajat, kuten Google ja Microsoft.

Sähköisiä sähköposteja käytetään laajasti maailmanlaajuisesti, riippumatta siitä, että viestintä on tullut nopeammin keskustelujen kanssa. Syy on yksinkertainen, sähköpostiviestejä ei käytetä vain kirjallisten viestien lähettämiseen, vaan se on alusta, jonka avulla voit lähettää kaikenlaisia ​​liitteitä mihin tahansa maailman osaan.

Sähköposti on myös tärkeä, koska sen on käytettävä monia palveluita muilta verkkosivuilta, kuten sosiaaliset verkostot ja pankkilaitokset. Se on käyttäjän ensimmäinen askel käyttää useita verkossa tarjottavia palveluita.

On jo kauan osoitettu, että ihminen on sosiaalinen olento. Kaikki ihmiset tarvitsevat vuorovaikutusta pysyäkseen psykologisesti terveenä, tästä syystä viestintätekniikka on ollut yksi niistä, joilla on ollut eniten edistystä.

Itse asiassa ihmiset ovat kehittyneet sosiaalisen vuorovaikutuksen ylläpitämiseksi. Luolista eristetty mies ei selvinnyt.

Siksi sieltä olemme siirtyneet maalauksista, puheeseen, kirjoitettuun kieleen, postitse, puhelimeen ja monta vuotta myöhemmin, nyt Internetin kanssa; sähköpostiviesteihin.

Missä osissa sähköposti on jaettu?

Vastaanottajan/lähettäjän osasto

Se on sähköpostin ensisijainen osa. Tämä on sen henkilön sähköposti, joka vastaanottaa viestin ilman vastaanottajaa.

Kun viesti saapuu, vastaanottajan osoitevastaanottaja on lähettäjän osoitteen vastaanottaja, koska henkilön sähköpostiosoite tulee näkyviin, joka lähettää viestin.

Voi palvella sinua: tekniikan rooli yhteiskunnassa: miten se vaikuttaa?

Asia

Postin suodattamisen estämiseksi ei -toivotun postina sinun on laitettava asia. Tämä on sähköpostin otsikko ja se on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee ennen postin avaamista.

Siksi sinulla on oltava tiivis ja tärkeä tieto, jonka johdannos siitä, mitä postia vastaanotetaan.

CC O CCO

Se on kopio, joka lähetetään muille vastaanottajille. Tässä on muut sähköpostiosoitteet, joille lähetetyn sähköpostin kopio saapuu.

CC -Copy -Option näyttää kaikki osoitteet kaikille vastaanottajille, mutta vaihtoehto CCO - Piilotetun kopion kanssa - lähettää kopion lisää yksityisyyttä.

CCO: ta käyttämällä kunkin vastaanottajan osoitteet ovat piilossa. Eli vastaanottajat eivät näe, kuka postia lähetettiin eniten.

Vartalo

Se on sähköpostin ydin. Tässä kaikki, mikä kommunikoida, ilmaistaan, ruumis on itse viesti.

Siinä ei ole sanarajoja ja kaikkea mitä haluat, voidaan pidentää, mutta on suositeltavaa, että se ei sisällä niin paljon tietoa ja jos se sisältää sen, on parempi liittää kaikki tiedostoon.

Liitetyt tiedostot

Ne ovat tiedostoja, jotka on lisätty vastaanottajan ladattavaan viestiin. Nämä voivat olla monia ja erityyppisiä.

Sähköpostissa, valokuvissa, videoissa, asiakirjoissa, kansioissa, esityksissä, laskentalakkeissa jne. Voidaan liittää. Kaikki nämä tiedostot on tallennettava liikkeeseenlaskijan tietokoneeseen.

Allekirjoitus

Tämä sijaitsee postin alaosassa. Se on esiohjelma ja automaattinen yritys siitä lähtien kaikille viesteille.

Jos se on henkilökohtainen sähköpostiosoite, mukautetut allekirjoitukset voidaan lisätä lauseilla ja hymiöillä.

Se voi palvella sinua: eristävät materiaalit: ominaisuudet ja esimerkit

Jos kyseessä on työvoiman sähköpostiosoite, yrityksen tulisi tuoda tietoja lähettämästä henkilöstä.

On suositeltavaa käyttää esityskortilla käytettävää muotoa. Laita nimi, yhteyshenkilö, yritys, jolle työskentelet ja sen sijainti jne.

Kuinka sähköposti järjestetään?

Sähköpostissa on oltava hyvä sanamuoto, jotta vastaanottaja voi ymmärtää sen. On tiettyjä näkökohtia, jotka on otettava sähköpostiviestiä ja asioita, jotka on otettava huomioon ennen sen lähettämistä.

Tervehdys

Sen on oltava viestin ensimmäinen osa ja se on välttämätöntä, jos se on muodollinen sähköposti. Kuka on suunnattu viestiin, on perustettu ja mitä haluat ilmaista sydämellisellä tavalla.

Tapa, jolla tervehdys on kirjoitettu, riippuu siitä, kuka vastaanottaja on ja kuka on lähettäjä. Jos työvoima on tervehdyksen sävy, sen on oltava muodollisempaa, mutta jos se on henkilökohtainen sähköposti, lähettäjä voi ottaa tiettyjä vapauksia sen mukana.

Viestin sisältö

Tämä on postin tärkein osa. Täällä kaikki mitä haluat saavuttaa mainitulla viestillä, välitetään.

Työntekijöille on ominaista lyhyt ja tiivis. Päästä asiaan nopeasti, mutta muista aina ylläpitää sydämellistä sävyä olematta erittäin ystävällinen, koska sisältö on ylikuormitettu ja todellinen tarkoitus on kadonnut näky.

Välimerkkien asianmukainen käyttö olisi käytettävä, syy siihen on, että kun et käytä niitä, voit menettää viestin merkityksen tai ymmärtää väärin, kirjoitettu kieli ei ole niin helppoa salausta kuin suullinen.

Voi palvella sinua: muuttuja (ohjelmointi): ominaisuudet, tyypit, esimerkit

Tietäminen, mihin joku viittaa, on yksinkertaisempaa, jos sitä käytetään äänenäänen ja sen ilmaisun tapaan; Tätä ei voida huomata kirjallisesti.

Siksi viestin tulisi yrittää jäljitellä suun kautta tapahtuvaa keskustelua ja heijastaa nimenomaisesti, mistä haluat saada kielioppimerkkejä ja hyvää oikeinkirjoitusta.

Tämän viestin on määritettävä tavoite, hyöty ja vaatimukset vaeltamatta liikaa.

Jäähyväiset

Tämä segmentti on viestin sulkeminen. Hyvä sulkeminen on välttämätöntä toteuttaa kaiken halutun kommunikoinnin tarkoitus.

Sulkeminen on annettava kaikki viestissä olevat kohdat. Kaikille sähköposteille ei ole ihanteellista jäähyväisiä, koska kaikki riippuu viestin luonteesta.

On suositeltavaa, että jäähyväiset ovat lähettäjän nimi, vaikka tämä voi vaihdella tilanteesta riippuen. Jos se on vakio jälkikäsittely, nimi tulisi jättää pois ensimmäisen sähköpostin jälkeen.

Hyvä ja ymmärrettävä sähköposti ei perustu pelkästään viestin sisältöön, useimmiten se on kirjoitus ja tapa ilmaista tämä sisältö, joka on välttämätöntä mainitun sähköpostin tavoitteen saavuttamiseksi.

Viitteet

1. Peter, minä. Sähköpostin historia. Uupunut.Tiedot.
2. South Columbus High. Sähköpostin perusosat. Uutettu SouthColumbushightista.com.
3. Leigh, J. Elektronisen postin osia. Outettu TechWalla.com.
4. Lähetä Zimbra sähköpostitse. Sähköpostiviestin osat. Uutettu Zimbrasta.com.
5. Sinun, t. 15 vinkkiä tehokkaan sähköpostin kirjoittamiseen. Uutettu ajattelutapa.com.Mind Tools -toimitusryhmä. Tehokkaiden sähköpostien kirjoittaminen: Ihmiset lukemaan ja toimimaan viesteihisi. Uutetun mieli.com.Esimies, S. Sähköpostiviestin osat. Outettu Teachervisionista.com.
6. Sähköpostiviestin anatomia. Syntaksista uutettu.com.