Suunnittelun 7 vaihetta ja sen ominaisuuksia

Se Suunnittelun vaiheet Sisällytä tiedon hankkiminen mahdollisista skenaarioista ja ennakoida toimintasuunnitelmaa, jota on noudatettava ennen kutakin. Suunnittelu on ensimmäinen askel, joka on tapahduttava minkä tahansa organisaation hallinnossa ja/tai hallinnassa.

Tässä mielessä suunnittelun tarkoituksena on perustella liikeidean toiminnan eri näkökohtia. Suunnittelussa on otettava huomioon olemassa oleva organisaatiokulttuuri, joka on olemassa yrityksessä, koska se päättää, että yksi tai toinen strategia valitaan.

Samoin liiketoiminnan tavoitteiden on oltava hyvin läsnä, koska juuri nämä ohjaavat toteutettavia toimia.

Suunnitteluominaisuudet

Yksikkö

Jokaisella yrityksestä riippuvuus voi olla toimintasuunnitelma, mutta se on aina ketjutettava yleisen suunnitelman avulla edistääkseen ehdotettujen tavoitteiden saavuttamista.

Jatkuvuus

Suunnittelu on pysyvä tehtävä.

Tarkkuus

Se on määriteltävä selkeästi ja osoitettava organisaation tietyille näkökohdille.

Tunkeutuvuus

Se on toiminta, joka koskee yrityksen kaikkia hierarkkisia tasoja.

Suunnittelun päävaiheet

1- Ympäristötutkimus

Erittäin tärkeä vaihe on tutkimus, koska se antaa mahdollisuuden tulevaisuuden skenaarioiden ennustamisen arvoa koskevien tietojen keräämisen arvoa koskevasta arvosta ja nykyisestä.

Yksi suosituimmista menetelmistä tämän lähestymistavan suorittamiseksi yrityksen sisäiseen ja ulkoiseen ympäristöön on DOFA -matriisi. Tämä on hyödyllinen työkalu heikkouksien (d), mahdollisuuksien (O), vahvuuksien (f) ja liiketoiminnan uhkien (a) tunnistamiseen.

Näiden elementtien tunnistaminen antaa johtajille mahdollisuuden hyödyntää vahvuuksia mahdollisuuksien hyödyntämiseksi ja uhkien lieventämiseksi.

On myös hyödyllistä tietää heikkoudet työskennellä näiden parissa niiden poistamiseksi niin paljon kuin mahdollista.

Tässä tutkimuksessa on myös tunnistettava sisäiset tai ulkoiset tekijät, jotka voivat positiivisesti tai negatiivisesti vaikuttaa organisaation toimintaan.

Esimerkki

Paitojen myyntiin omistettu hyvin tunnettu yritys päätetään myös luoda ja myydä sukkia. Vaikka paitojen kanssa se on mennyt hyvin, tämä uusi tuote on kokonainen tuntematon, kun on tiedossa, mitä vastaanotolla on yleisön keskuudessa.

Tätä varten yritys uskoo DOFA -matriisin, jossa tämän uuden vaatteen edut ja haitat määritetään.

2- Aseta tavoitteet

Tutkimusvaiheessa kerättyjen tietojen avulla on olemassa elementtejä liiketoiminnan tavoitteiden perustamiseen.

Tämä tarkoittaa, että tulokset, joiden odotetaan saavan tietyssä ajassa. Ihmis- ja aineelliset ponnistelut ja resurssit sijoitetaan valittaviin tavoitteisiin.

Esimerkki

Jatkamalla edellistä esimerkkiä, tekstiiliyhtiö selvittää, kuinka paljon se tarkoittaa sukkien tuottamista ja minkä määrän myyntiä tuotteen pitäisi olla taloudellisesti kannattavia.

3- Määritä strategiat

Kun saapumispiste on päätetty, on aika määritellä tapa, jolla tämä kohta saavutetaan.

Strategia on välttämätön tavoitteiden saavuttamiseksi. On sovittu johtajien keskuudessa, ja heidän on otettava huomioon kaikki mahdolliset tekijät.

Strategian on oltava luja ja samalla joustava, joten ympäristöolosuhteisiin on olemassa tilaisuus.

Toinen keskeinen näkökohta tässä vaiheessa on kaikkien yrityksen työntekijöille valitun strategian viestintä, jotta kaikki tietävät roolinsa matkalla tavoitteeseen.

On kätevää, että vaihtoehtoisia strategioita harkitaan erilaisten skenaarioiden käsittelemiseksi.

Esimerkki

Tekstiiliyhtiö on päättänyt käynnistää sukat markkinoille. Kun otetaan huomioon, että sen suurimmat markkinat esiintyvät pohjoismaisissa maissa, joissa sää on yleensä kylmää, ne luovat vaatteen kankaan (villa) tai korkeuden (korkea varsi).

Lisäksi he päättävät laittaa julkaisupäivänä juuri ennen joulua, koska voi olla hyvä aika laittaa tuote markkinoille näiden päivämäärien suuremman kulutuksen vuoksi.

4- Laaditaan institutionaalinen politiikka

Valitun strategian ja selkeiden tavoitteiden avulla voit päättää, mitkä ovat kriteerit, jotka hallitsevat toimintaa.

Erityisten politiikkojen määrittäminen mahdollistaa valtuuden siirtämisen ja selvästi rajata menettelyt. Lisäksi ne tarkoittavat liiketoiminnan arvoja ja nopeuttavat prosesseja.

Institutionaaliset politiikat tarjoavat objektiivisuuden, jatkuvuuden ja vakauden päätöksenteossa, samalla kun helpottaa uutta henkilöstöä osallistumaan.

Esimerkki

Kun luodaan uusi tuotte.

Esimerkiksi luovuusosasto voi ohjata kaksi pomoa, toinen omistettu paitoille ja toinen sukeille. 

5- Määritä aikataulu

Selkeillä tavoitteilla ja määritelty strategia on aika määrittää termi toiminnalle. Se saavutetaan aikataululla; Päivämäärä on asetettu tavoitteiden saavuttamiseen.

Se on eräänlainen toimintakalenteri. Ihannetapauksessa se on varovainen, mutta realistinen arvio ajasta, jonka jokainen tehtävä kestää. Tämän kaavion on integroitava suuret ja pienet tehtävät aikajärjestykseen.

Henry Laurence Gantt on suunniteltu 2000 -luvulla matriisi, joka mahdollistaa projektin eri vaiheiden visualisoinnin selvästi aikajanalla. Kunkin tehtävän aloitus- ja loppupiste arvostetaan.

Esimerkki

Yhtiö hyväksyy tuotteen perustamisen maaliskuussa ja päättää aloittaa projektin toukokuussa. Siihen mennessä on muodostettava joukkue, joka vastaa sukkinjan kehittämisestä.

Lokakuussa hanke on esitettävä ja hyväksyttävä ja valmistetaan 10. marraskuussa.000 yksikköä myytäväksi 8. joulukuuta, juuri ennen joulua.

6- Arvio tai laske budjetti

Tässä suunnitteluvaiheessa tavoitteena on tietää valitun strategian toteuttamisen kustannukset. Toiminta -aikatauluun lisätään toiminnan kustannukset.

Kaikki sijoitetut resurssit ja kaiken, mitä on tapahduttava tavoitteiden saavuttamiseksi, on myös oltava yksityiskohtaisia.

Tällä hetkellä päätetään myös tarjottavan hyvän tai palvelun hinnasta, samoin kuin arvioidut voitot. Tässä tapauksessa on myös oltava joustavuutta käsitellä mahdollisia poikkeamia ja/tai tappioita.

Esimerkki

Tässä näkökulmassa kirjanpito määrittelee kunkin parin sukan kustannukset ja kuinka paljon myyntihinta on oltava toisessa suunnittelupisteessä muotoiltujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Jos esimerkiksi määritetään, että kunkin parin kustannushinta on 4 euroa ja haluat ansaita 50% jokaisessa vääntömomentissa, yrityksen on myytävä ne 6 €.

7- Määritä ohjausmekanismit

Jokainen suunnitteluprosessin vaihe vaatii indikaattorin, joka mahdollistaa vaatimustenmukaisuuden tai ei tällaisesta vaiheesta. On välttämätöntä, että parametrit arvioitavat näiden jokaisen noudattamista.

Esimerkki

Prosessin aikana on henkilö, joka vastaa kaikesta toteutumisesta. Se palvelee myös linkkiä tiedotusjohtajille ja sillä on valta määritellä uudelleen kaikki näkökohdat, jotka eivät toimi.

Esimerkiksi, jos ulkoisen ongelman vuoksi sukkien valmistus viivästyy pari viikkoa, vastuun on päätettävä, ylläpidetäänkö lanseeraus vähemmän yksiköillä vai viivästyy myöhempiin päivämääriin koko varastossa.

Suunnittelun merkitys

Vain suunnittelulle taataan resurssien järkevä ja tehokas käyttö, kun haluat kehittää yritystä. Samoin improvisaatio ja subjektiivisuus vähenevät päätöksenteossa.

Viitteet

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Hallinnollinen prosessi: Suunnittelu, organisointi, osoite ja hallinta. Toipunut: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Ajattelu, prosessi, strategia ja avant -garde -hallinto. Meksiko. McGraw-Hill-Amerikanvälinen.
3. Molina, Dafne (2013). Suunnittelu ja sen ominaisuudet hallintoprosessissa. Haettu osoitteesta: GreatSpymes.com.AR
4. San, Luís (2008). Suunnittelun vaiheet. Toipunut: Admispernando.Blogin.com
5. Sánchez, Isaac (2010). Suunnittelu. Haettu osoitteesta: AdminOSo1.Blogin.com
6. Barcelonan yliopisto. 5 avainvaihetta suunnitteluvaiheessa. Palautettu: obs-edu.com