Kaikkein merkittävimmän järjestelmänvalvojan 9 toimintoa

Se Järjestelmänvalvojan toiminnot Nämä ovat tehtäviä, jotka hän suorittaa aikomuksensa saavuttaa tehokkuus kaikissa hänen tekemissään projektissa. Heillä on taipumus parantaa jatkuvasti resurssien hallintaa, henkilöstöä, laitteita, materiaaleja, rahaa ja ihmissuhteita.

Järjestelmänvalvoja on vastuussa tarvittavien asioiden tekemisestä liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallinnon opiskelijan Peter Druckerin mukaan järjestelmänvalvojan ensisijainen tehtävä koostuu "organisaation resurssien ja ponnistelujen ohjaamisesta mahdollisuuksiin, jotka sallivat sen saamisen taloudellisesti merkittäviä tuloksia".

Professori Henry Mintzberg puolestaan ​​toteaa, että järjestelmänvalvoja hallitsee, toteuttaa, käsittelee, analysoi, kommunikoi, linkit, johtaa, johtaa, neuvottelee, motivoi ja tekee päätöksiä.

Tämä tarkoittaa, että järjestelmänvalvoja vaatii erittäin vakaita teknisiä taitoja, mutta myös ihmissuhdetaitoja, jotka antavat hänelle asianmukaisesti olettaa johtajuutensa.

Organisaatiorakenteessa järjestelmänvalvoja sijaitsee yleensä hallinnassa tai kaupallisessa toiminnassa.

Järjestelmänvalvojan päätoiminnot

Vaikka järjestelmänvalvoja mukauttaa toimintaansa sen organisaation luonteeseen ja tarpeisiin, voidaan sanoa, että hänen päätehtävänsä ovat:

1- Suunnittelu

Tämä on yksi järjestelmänvalvojan ensimmäisistä toiminnoista, koska se tarkoittaa perustelua liikeidean toiminnan eri näkökohdista.

Tämän ammattilaisen on suunniteltava suunnitelmat ympäristö- ja liiketoimintatavoitteista. Näiden suunnitelmien on oltava selkeät ja pitkät tavoitteet.

Jotta tämä toiminto toteutetaan täysin, on tärkeää, että järjestelmänvalvoja seuraa jatkuvasti ympäristöä, joten mahdollisuudet ja uhat liiketoiminnalle ajoissa.

2- Organisaatio

Tämä tehtävä merkitsee yrityksen ponnistelujen ja resurssien koordinointia yhteen tai useampaan kollektiiviseen tavoitteeseen.

Kyse on organisaatiorakenteen mukauttamisesta ja taloudellisten ja henkilöstöresurssien määrittämisestä määritellyn suunnitelman mukaisesti.

3- Edustaminen

Järjestelmänvalvoja voi edustaa yritystä maan sääntelyyhteisöjen kanssa ja myös organisaation veroasioissa.

Voi palvella sinua: Latenssivaihe

Samoin järjestelmänvalvojan allekirjoittaminen on erittäin tärkeää yritysperinnön liiketoiminnassa.

Järjestelmänvalvoja voi olla organisaation tiedottaja tiedotusvälineille, käsitellä tiettyjä kysymyksiä yrityksen puolesta.

Joka tapauksessa nämä ovat laillista, seremoniallista ja symbolista toimintaa organisaation puolesta. Jotkut heistä voivat olla allekirjoittaa virallisia asiakirjoja, palvella asiakkaita, ostajia ja virallisia vierailuja ja johtaa tiettyjä kokouksia ja seremonioita.

Vaikka ne ovat tehtäviä, jotka vaikuttavat triviaalisilta eivätkä tarkoita päätöksentekoa, ne ovat tärkeitä organisaation oikean toiminnan kannalta.

4- Budjettihallinto

Tämä toiminto on luontainen asemaansa ja liittyy yrityksen budjetin hallinnan ja/tai hallinnan tehtävään etsimällä korkeimpia voittoja optimaalisten sijoitusten kanssa taloudellisiin, aineellisiin ja henkilöresursseihin.

Itse asiassa järjestelmänvalvoja on se, joka ansaitsee rahansiirtoja yhtiön tileistä ja sen välillä.

Toisin sanoen henkilö, joka ohjelmoi ja valtuutetaan budjetin jakamiseen yrityksen jokaiselle alueelle ja/tai projektille; päättää kuka saa mitä ihmisten, taloudellisten ja aikaresurssien suhteen.

Tässä mielessä se hallinnoi prioriteetteja ja on läsnä palkankorotuksen määritelmässä ja työehtosopimusten keskustelussa sovelletuissa tapauksissa.

Järjestelmänvalvoja on myös yhtiön omaisuuden talonmies. Tämä tarkoittaa, että sinun vastuullasi on päättää hetki ja tapa saada nämä varat.

Tämä tarkoittaa myös sitä, että se on henkilökohtaisesti vastuussa tappioiden tai konkurssin tapauksessa. Ja se on läsnä sijoitus- ja myyntitoiminnassa, jossa yritys toimii.

5- KIRJOITUS

Järjestelmänvalvojan on otettava huomioon hänen johdonsa yrityksen presidentti ja osakkeenomistajat.

Se tuottaa myös tilinpäätöksiä sääntelyyksiköille pysyäkseen ajan tasalla organisaation kansalaisten toiminnasta, koska hän on yrityksen laillinen edustaja.

Se voi palvella sinua: bubofobia (fobia rupikonnat)

Samoin järjestelmänvalvoja kerää yrityksen eri osoitteiden raportit, jotta kaikki tiedot heijastavat kaikkia tietoja, jotka heijastavat yrityksen suorituskykyä.

6- johtaminen

Järjestelmänvalvojan on lopulta ohjattava ja valvottava ryhmää ihmisiä, jotka tukevat häntä hänen tehtävissä. Tämä tarkoittaa, että henkilöllä, joka olettaa, että aseman on oltava ihmissuhdetaidot, jotka antavat hänelle mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa positiivisesti ja tehokkaasti hänen komennon työntekijöiden kanssa.

Lisäksi, ja kuten minkä tahansa johtajan, hänen on siirrettävä auktoriteetti ja vastuut muille. Sinun on myös valmistauduttava kuuntelemaan, kouluttamaan, motivoimaan ja arvioimaan yhteistyökumppaneidesi suorituskykyä.

Toisaalta järjestelmänvalvoja on mukana monta kertaa henkilöstön palkkaamisessa ja koulutuksessa. Tässä mielessä on ratkaisevan tärkeää, että järjestelmänvalvoja yrittää sovittaa työntekijöiden yksilölliset tarpeet organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tämä johtajuus merkitsee myös sitä, että sen on oltava aktiivinen suhteessa parhaisiin tapoihin suorittaa sen tehtävä.

Tämä tarkoittaa, että ihanteellinen on, että järjestelmänvalvoja olettaa yrittäjää ja luovaa roolia, mikä nostaa uusia ja parempia tapoja yritykselle toimia.

7- Linkki tai viestintä

Järjestelmänvalvojan työ toimii myös linkkinä johdon ja muun yrityksen työntekijöiden välillä. Samoin sillat organisaation ja sen ulkoisen ympäristön toimijoiden välillä on taipumus, etenkin hallitusten kanssa.

Yrityksen velkojien ja toimittajien kanssa suhteen on oltava kunnioittava, ammattimainen ja sydämellinen, joten järjestelmänvalvojan on oltava varovainen tässä työssä.

Tämän toiminnon suorittamiseksi järjestelmänvalvojan on laitettava asiaankuuluvat tiedot kaikille organisaatioon osallistuville.

Samoin sinun on luotava asiaankuuluva, laaja ja monipuolinen yhteystietoverkosto, ja sinun on kehitettävä heidän kanssaan asiaankuuluvin ja tehokkain media, varmistaen, että levitetyt tiedot ovat mahdollisimman ajankohtaisinta ja luotettavinta.

Järjestelmänvalvojan hallussa oleva johto antaa hänelle valtuudet virallisten tietojen leviäjänä yrityksen sisällä. 

Voi palvella sinua: Discovery Learning: Teoria, esimerkkejä, aktiviteetteja

Kun työntekijöiden on vaikea kommunikoida keskenään, järjestelmänvalvoja on sillalla heidän välilläan. Jälkimmäinen koskee myös konfliktien tapauksessa. Siellä järjestelmänvalvojan sovinnollinen rooli on avain.

Lyhyesti sanottuna, järjestelmänvalvoja suorittaa elintärkeät toiminnot organisaation sisällä, koska se myötävaikuttaa kaiken ja kaikki yrityksen sisällä orientoi yhteisen tavoitteen saavuttamiseen.

8- Resurssien hallinta

Tämä toiminto on avainarvio yrityksen tarvittavista resursseista. Nämä resurssit voivat olla inhimillisiä, taloudellisia tai aineellisia, ja ne ovat jatkuvasti muuttuvia jatkuvasti kehitettyjen hankkeiden mukaan. 

Järjestelmänvalvojan on oltava määriteltävä hallintaprotokolla, jota voidaan soveltaa jokaiseen projektiin saman tarpeiden perusteella. Tätä varten on olemassa erilaisia ​​tekniikoita, jotka kehittyvät ja jossa järjestelmänvalvojalla on oltava päärooli.

9- Sovittelu

Järjestelmänvalvoja on vastuussa siitä, että se antaa tilejä yrityksestä sekä neuvostolle että direktiiville, samoin kuin kumppaneiden kanssa. Se puolestaan ​​toimii välittäjänä kumppaneiden ja itse osakkeenomistajien välillä.

Lisäksi siinä tapauksessa, että osapuolten tai kolmannen välillä on jonkinlainen konflikti, järjestelmänvalvoja vastaa ratkaisun etsimisestä ja yleisen sisällön saavuttamisesta.

Näissä tehtävissä on kumppaneiden sopimusten, oikeudellisten ja tuomioistuimien ulkopuolisten mekanismien käyttö, toimintaprotokollien luominen, lausekkeiden laatiminen ja muun tyyppiset sosiaaliset sopimukset.

Viitteet

1. Bass, Brian (S/F). Järjestelmänvalvojan tehtävät. Toipunut: pienyritys.Krooninen.com
2. Butler, Samuel (S/F). Yrityksen ylläpitäjän toiminnot. Haettu osoitteesta: SELVV.com
3. Gestiopolis (2001). Mikä on järjestelmänvalvoja? Mitä sinä teet? Profiilisi ja taitosi. Haettu osoitteesta: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Järjestelmänvalvojien yleiset velvollisuudet ja vastuut. Toipunut: Kirtland.Edu
5. López, Ángel (2015). Järjestelmänvalvojien toiminnot. Toipunut: Angelfire.com
6. Rivero M (S/F). Yrityksen ylläpitäjä. Toipunut: Webyempresas.com.
7. Yhdistynyt kuningaskunta (2013). Järjestelmänvalvojan tehtävät. Haettu osoitteesta: Innolenkymmenensuuntainen.Bis.Hallitus.Yhdistynyt kuningaskunta