26 muodollista ja epävirallista kirjettä

On monipuolisia Kirjetyypit Niiden tarkoituksen mukaan. Tässä mielessä meillä on muun muassa liikekirjeitä, suosituskirjeitä, luopumiskirjeitä, muodollisia kirjeitä, henkilökohtaisia ​​kirjeitä.

Kirjeet ovat kirjallisia asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja, jotka yksi osa haluaa lähettää toiselle osalle. Tässä ideajärjestyksessä jokainen edellä mainitut kirjetyypit mukautuvat kirjeen kirjoittajan kommunikatiivisiin tarpeisiin.

Esimerkiksi, jos haluan kirjoittaa kirjeen ystävälle, niin tämä on henkilökohtaista. Oletetaan nyt, että tämä ystävä kääntyy vuosia ja haluan onnitella häntä kirjeellä; Tässä tapauksessa asiakirja ei ole vain henkilökohtainen, vaan se on myös syntymäpäiväkirje.

Tässä mielessä kirjeet muodostavat tehokkaan viestinnän keinon kahden tai useamman osan välillä, kun ne ovat tapa säilyttää rakkaus kirjoittamiseen ja lukemiseen.

Korttityyppien luokittelu

Yleisesti ottaen kirjeet voidaan luokitella kahteen suureen ryhmään: muodollinen ja epävirallinen (myös henkilökohtaiset puhelut).

- Muodolliset kirjaimet

Muodollisissa kirjaimissa tulisi käyttää kunnioittavaa kieltä. Lähde: Pixabay.com

Muodolliset kirjeet ovat sellaisia, jotka ovat antaneet pätevä elin, olipa kyse yrityksestä, organisaatiosta, osastosta tai henkilöstä, jolla on tärkeä asema yrityksessä.

Niitä pidetään myös muodollisia kirjeitä, jotka luonnonhenkilöt ovat antaneet organisaation tai yrityksen lukemaan.

Seuraavaksi esitetään kolmetoista muodollista kirjainta.

1- Yrityskirjeet

Liikekirjeet ovat minkä tahansa tyyppisiä kirjallisia asiakirjoja, jotka kehittyvät ammatillisella alalla. Heitä johtaa tervehdykset ja päättyy lähettäjän allekirjoitukseen, jolla on yleensä asiaankuuluva asema yrityksessä.

Esimerkiksi tämäntyyppiset kirjeet voivat antaa myös organisaation osastot: henkilöstöosasto. Samoin yritys voi itse antaa ne.

2- Tilaa kirjeitä

Tilauskortit myöntävät kuluttaja, ja toimittaja vastaanottaa. Nämä kirjeet lähetetään pyytämään toimittajalta tietyn määrän tuotteita.

Tilauskirjeiden on sisällettävä seuraavat näkökohdat:

- Vaaditaan tuotteen määrä.

- Tuotteen nimi, jonka haluat hankkia.

- Tuotemalli.

- Väri, koko (jos sitä sovelletaan).

- Hinta, jonka odotetaan maksavan tuotteesta.

- Palkkatila.

3- Myyntikirjeet

Myyntikorttien on tarkoitus saada lukija hankkimaan julkistetun tuotteen. He yleensä käyttävät vakuuttavia lausuntoja, jotka herättävät mahdollisen ostajan huomion.

Tämäntyyppiset kortit sisältävät seuraavat näkökohdat:

- Vetoomus: Tämä osa vahvistaa liikkeeseenlaskijan ja lukijan välisen suhteen, aiheuttaen viimeksi mainitun tunteen tunnistetun kirjeen sisällön kanssa, vaikka sitä ei olisi henkilökohtaisesti kirjoitettu hänelle.

Esimerkki vetoomuksesta voi olla ”oletko kyllästynyt viettämään tunteja keittiössä terveellisen illallisen?". Monet ihmiset voivat tunnistaa tämän lausunnon, mikä saa heidät haluamaan jatkaa lukemista.

Voi palvella sinua: Kolumbialainen kirjallisuus

- Tuotteen tai palvelun kuvaus: Tämä osa sisältää asiaankuuluvia tietoja tarjottavasta tuotteesta tai palvelusta: Mille se on? Kuinka sitä käytetään? Paljonko se maksaa?, muiden joukossa.

- Yhteystiedot: Lopuksi, myyntikortit sulkeutuvat numeroilla ja yhteyshenkilöihin. Joskus fyysinen osoite sisältyy myös siihen, missä tuote voidaan hankkia (jos siellä on) ja Corporation -verkkosivusto.

4- vaatimusten kaaviot

Vaatimuskortteja käytetään valitusten jättämiseen hankitusta tuotteesta tai vastaanotetusta palvelusta.

Vaatimuskirjeiden sävyn on oltava kunnioittava: on välttämätöntä, ettei vihan tai vihan tunteiden kuljettamista, jotka tuote olisi voinut tuottaa meissä.

Tämän tyyppisiin kortteihin on sisällytettävä seuraavat näkökohdat:

- Yleiset liikkeeseenlaskijoiden tiedot: nimi, ikä, osoite muun muassa.

- Tiedot tuotteen tai palvelun hankkimisesta: hankintapäivä, laitos, jossa se hankittiin, laskut ja ostokuitit muun muassa.

- Tietoja tuotteen tai palvelun esittämästä epäonnistumisesta.

- Mahdollinen ratkaisu, joka odottaa olevan ongelmaa.

5- Suosituskirjeet

Suosituskirjeet ovat asiakirjoja, jotka todistavat henkilön työn laadun.

Tämän tyyppisiä kortteja annetaan, kun henkilö haluaa saada uuden työpaikan, ja ne kirjoittavat ihmiset, jotka kykenevät selvittämään, onko hakijan suorituskyky optimaalinen.

Tässä mielessä suosituskirjeet antavat yleensä ohjaajat, opettajat ja hakijan entiset päälliköt.

Tämän tyyppisissä kirjeissä hakijan asenteesta ja kyvystä koskevat tiedot ovat mukana toiminnassaan, jonka hän on suorittanut koko työuransa, syyt, miksi hän sopii työhön, muun muassa.

6- luopumiskirjeet

Luopumiskirjeet myöntävät työntekijä, joka haluaa poistua työstään. Tämä kirje lähetetään työntekijän välittömälle ylemmälle, jonka haluat luopua.

Luopumiskirjeet sisältävät päivämäärän, jona työntekijä jättää työpaikkansa pysyvästi.

Yleensä syy siihen, miksi työ on jäljellä, vaikka se ei ole välttämätön vaatimus.

7- irtisanomiskirjeet

Irtisanomiskirjeet annetaan, kun yritys haluaa ilmoittaa yhdelle työntekijöilleen, etteivät he enää vaadi palveluitaan, joten sinun on poistuttava tehtäväsi.

Irtisanomiskirjeet sisältävät päivämäärän, jona työntekijän odotetaan lopettavan yrityksen työskentelyn ja syyn, miksi hänet erotetaan.

8- Vastakuittokirjeet

Vastaanottokirjeet on kirjoitettu antamaan henkilölle tai yritykselle, joka on saanut heidän antamansa kirjeen.

On huomattava, että tämäntyyppiset kirjaimet eivät takaa, että tiedot on luettu.

9- valtuutuskirjeet

Tämän tyyppinen kirje annetaan antaa toiselle henkilölle valtuudet toimia siitä, kuka kirjoittaa kirjeen.

Voi palvella sinua: Soperano

Valtuutuskirjeet tehdään, kun kirjoittanut henkilöllä ei voi tai ei ole halua mennä tapaamiseen, kokoukseen, muun muassa.

10- LAIKKAA KIRJAT

Kahden tyyppisiä asiakirjoja tunnetaan lupakirjeinä. Ensimmäinen on se, joka antaa työntekijän pomolleen niin, että jälkimmäinen antaa hänelle luvan kaipaamaan työtä yhden tai useamman päivän ajan.

Tämäntyyppiset kirjaimet sisältävät syyn, miksi työ on tarkoitettu ja päivien lukumäärä, jonka odotetaan puuttuvan.

Toinen asiakirja, joka tunnetaan nimellä lupakirje.

Tämän tyyppiset kortit sisältävät pomo ja työntekijän lähtö- ja palautumispäivämäärä.

11- Hakemuskirjeet

Hakemuskirjeet annetaan, kun henkilö haluaa valita aseman laitoksessa.

Tämän tyyppiset kortit voidaan antaa erilaisissa yhteyksissä: valita kiintiö yliopistossa, työharjoittelupaikassa, työhön, muun muassa.

12- Hyväksyntäkirje

Laitos antaa hyväksymiskirjeet, kun he ovat hyväksyneet hakijan.

Nämä kirjeet sisältävät syyn, miksi se on hyväksytty, päivämäärä, jona sen odotetaan tulevan laitoksen aktiivisena jäsenenä, suoriutuva asema ja organisaation ajanjakso, joka jää organisaatioon.

13- Siirtokirjeet

Organisaatio tai yritys myöntää siirtokortteja ilmoittaakseen yhdelle työntekijöilleen, että se siirretään osastoksi tai pääkonttoriksi.

Nämä kirjeet sisältävät päivämäärän, jona muutos tulee voimaan, osasto, jolle työntekijä ja uudessa osastolla suorittava asema siirretään.

- Epäviralliset kirjeet

Epäviralliset kirjeet, myös henkilökohtaiset puhelut, ovat niitä, joissa keskustelukumppaneilla on suhde, johon ei liity yritysmaailmaa. Tässä mielessä epäviralliset kirjeet välitetään ystävien ja perheen välillä.

Toisin kuin muodolliset kirjaimet, epäviralliset kirjeet eivät ole tiettyä mallia. Ne riippuvat siitä, mitä liikkeeseenlaskija haluaa välittää ja hänen kykynsä kirjalliseen ilmaisuun.

Syntymäpäiväkirjeessä (joka on epävirallinen kirje) voi olla kahden sivun laajennus tai se voidaan vähentää muutamaan esivalmistettuun korttiin kirjoitettuun riviin.

On huomattava, että epävirallisten tai henkilökohtaisten kirjeiden käyttö on vähentynyt viime vuosina sosiaalisten verkostojen suosion vuoksi.

Seuraavaksi esitetään kolmetoista epävirallista korttia.

1- syntymäpäiväkirjeet

Syntymäpäiväkortit ovat asiakirjoja, jotka lähetetään onnittelemaan ystävää tai sukulaista hänen syntymäpäiväänsä. Hyvät toiveet sisältyvät yleensä Agasajadalle.

2- kaksintaistelukirjaimet

Duel -kirjaimet lähetetään, kun keskustelukumppaneita lähellä oleva henkilö on kuollut. Liikkeeseenlaskija paljastaa pahoittelunsa yksilön kuolemasta ja lohduttaa vastaanottajaa tarjoamalla ehdottoman tukensa.

Voi palvella sinua: Kriittinen kommentti

3- anteeksipyyntökirjeet

Se annetaan, kun liikkeeseenlaskija haluaa pyytää anteeksi joitain toimia, jotka ovat nostaneet kielteisiä vaikutuksia toiselle henkilölle.

4- Kiitos

Se annetaan osoittamaan henkilölle, joka saa kirjeen, joka on kiitollinen hänen tekemästään suosiosta.

5- Onnittelukirjeet

Onnittelukirjeet voidaan kirjoittaa eri syistä: Edistämiselle työssä, voittamisesta palkinnosta koulussa, osallistumisesta kilpailuun muun muassa, muun muassa.

Joka tapauksessa tämän tyyppisissä kirjeissä on merkitystä, että sen vastaanottava henkilö on kunnioitettava saavutustaan, jonka hän on saanut.

6- Jäähyväiskirjeet

Jäähyväiset kirjeet kirjoitetaan, kun toinen kahdesta keskustelukumppanista poistuu kaupungista, valtiosta tai maasta.

7- Tervetuloa kirjeet

Tervetuloa kirjeet lähetetään, kun joku on muuttanut naapurustoon tai siirretty uuteen instituuttiin.

Tällä tavoin Welcome Letters ilmaisee liikkeeseenlaskijan hyvät toiveet uudelle tulokkaalle.

8- Rakkauskirjeet

Rakkauskirjeet lähetetään parien välillä ilmaistaksesi rakkautesi. Voit myös lähettää rakkauskirjeen henkilölle, joka on erittäin arvostettu liikkeeseenlaskijalle, mutta ei välttämättä kumppanisi.

9- Ystävyyskirjeet

Ne ovat niitä, jotka vaihdetaan ystävien välillä, jotta he pitävät yhteyttä etäisyydestä huolimatta.

10- Joulukirjeet

He ovat niitä, jotka lähetetään joulukuussa toivottaakseen hänelle "hyvää joulua" tai "hyvää joulua" toiselle henkilölle.

Joulukortteja liittyy yleensä postikortteihin, joissa perheen valokuva, joka lähettää kirjeen puolueille viitaten syistä.

11- Kirjeet joulupukkille

Lapset kirjoittavat joulupukin kirjeet pyytämään lahjoja tälle hahmolle. Nämä kortit sisältävät yleensä luettelon mahdollisista lahjoista ja kiitos edellisenä vuonna saatuista lahjoista.

12- kutsukirje

Kutsukirjeet kehottavat vastaanottajia menemään osapuolelle tai liikkeeseenlaskijan järjestämään kokoukseen.

Nämä kortit voidaan lähettää eri tilanteissa: häät, syntymäpäivä, joulujuhlat, muun muassa.

13- Eri aiheiden kirjaimet

Tämä viimeinen luokka sisältää loput henkilökohtaiset kirjeet, joita ei ole kirjoitettu tietystä syystä, mutta jotka muodostavat satunnaisen vaihdon kirjeenvaihdosta keskustelukumppanien välillä.

Viitteet

1. Kirje (viesti). Haettu 16. elokuuta 2017,.Wikipedia.org
2. Kirjetyypit näytteillä. Haettu 16. elokuuta 2017, Thabalancesta.com
3. 10 tyyppiä yrityskirjeitä. Haettu 16. elokuuta 2017 työstä.Krooninen.com
4. Kirjetyypit. Haettu 16. elokuuta 2017 Unacademystä.com
5. Kaikentyyppiset kirjaimet näytteellä. Haettu 16. elokuuta 2017, Bankofinfosta.com
6. Erityyppiset muodolliset kirjaimet. Haettu 16. elokuuta 2017, PerfectYourengesta.com
7. Liikekirje. Haettu 16. elokuuta 2017,.Wikipedia.org