Yrityksen organisaatio

Selitämme organisaation kaavion, mihin se on, tyypit, jotka ovat ja annamme useita esimerkkejä

Mikä on yrityksen organisaatiotaulu?

Hän yrityksen organisaatio Se on kaavio, joka heijastaa graafisesti yrityksen organisaatiorakennetta ja määrittelee vastuut, roolit ja suhteet yrityksen sisällä työskentelevien ihmisten välillä.

Ne edustavat laajasti yritystä kaiken suuruudessaan tai syventävät tiettyä yksikköä tai osastoa. Se koostuu laatikoista, jotka sisältävät latauksia tai nimiä, jotka on kytketty viivoihin osoittaakseen heidän suhteitaan. Se voi olla hyvin yksinkertainen tai erittäin leveä riippuen siitä, mitä haluat edustaa.

Se tunnetaan myös nimellä hierarkiakaavio, koska voit näyttää raportriviet yrityksen sisällä. Jotkut organisaatiot menevät askeleen pidemmälle lisäämällä valokuvia jäsenistään tai kuvista edustamaan eri osastoja.

Joskus organisaation kaavio toistaa yrityksen selkeän organisaation. Muina aikoina toistaa hierarkkisten järjestelmien jäykkyyden ylhäältä alas.

Organisaation kaavio yritystyökaluna

Yritykset etsivät aina tapoja opettaa rakenteensa yhdistämällä klassiset komponentit, jotka tekevät käyttäjistä organisaatioille uusia ideoita, jotka kommunikoivat paremmin organisaation tyylin tai kulttuurin.

Monta kertaa yritykset luopuvat organisaatiotaulukoista ja tulevat sitten uudelleen, kun he tarvitsevat kuulemista rakenteestaan ​​ja organisaatiostaan.

Yrityksen organisaation kaavio yhdistää ihmiset hierarkiasta riippuen. Tästä syystä se on pysynyt uskomattoman kestävänä vuosien varrella. Tätä työkalua ei voida korvata, koska se ratkaisee yrityksen tärkeän tarpeen.

Mikä on organisaation kaavio?

Se on erittäin hyödyllistä, kun yritys harkitsee hallintalaitteidensa vaihtamista tai henkilöstön uudelleenjärjestelyä. Lisäksi sen avulla työntekijät voivat nähdä avoimesti kuinka he sopivat rooliinsa yrityksen yleisessä rakenteessa.

Uuden vuokrauksen sisällyttäminen

Kun yritys palkkaa uuden työntekijä. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta ja virhettä, kun käsitellään oikean henkilön kanssa.

Yrityksen organisaatiokaavio näyttää uusille työntekijöille, kuinka he sopivat organisaatioon heidän sisällyttämishetkellä. Sen käyttäminen voi nopeasti oppia kuka on kuka, kuka tekee, kuka työskentelee missä ja kenen heidän on tiedettävä.

Ota mukaan etätyöntekijöitä

Useammat yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden työskennellä etäyhteydessä. On mahdollista, että nämä palkansaajat saapuvat harvoin yritystoimistoon, mikä vaikeuttaa osaa joukkuetta. Yrityksille voi olla haaste auttaa heitä yhteydenpidossa työtovereihinsa.

Organisaation kaavio on yksi tapa, jolla yritykset voivat kerätä virtuaaliryhmän. Koska jokaisella työntekijällä on yksityiskohtaisia ​​tietoja työtovereista, voit nopeasti löytää kuka tahansa tarvitsee ja muodostaa yhteyden heihin.

Voi palvella sinua: Vroom -odotusten teoria: Ominaisuudet, periaatteet, esimerkki

Lisätä tuottavuutta

Työntekijät viettävät tunteja etsimään ihmisiä ja tietoja. Tällä on merkittävä vaikutus tuottavuuteen ja tehokkuuteen.

Organisaation kaavio palvelee kenelle tahansa etsimään ketä vaaditaan, vaikka se ei olisi kovin selvää kenelle etsit.

Löydä ammatilliset kasvumahdollisuudet

Organisaation kaavio löytää tiettyjä taitoja, joita ei löydy oman osaston henkilöstöltä. Siksi lahjakkuusryhmä laajenee, ja antaa työntekijöille joustavuuden käyttää kykyjään ja taitojaan kaikilla osastoilla ja koko yrityksessä.

Yritysten on perustettava tiet ammatilliseen kasvuun ja tarjottava siten työntekijöille jotain, johon he voivat pyrkiä.

Organisaatiokaaviotyypit

Hierarkkinen organisaatiokaavio

Tämä on yleisin organisaatiokaavio. Se asettaa korkeimmat ihmiset huipulle ja alapuolelle vähiten luokiteltuihin ihmisiin.

Tämä tarjoaa suuren selkeyden yrityksille, jotka toimivat hierarkialla ja tarvitsevat selkeän komentoketjun toimiakseen nopeasti.

Työntekijät on ryhmitelty siten, että jokaisella on selkeä esimies. Tämä ryhmä suoritetaan joidenkin tekijöiden perusteella:

• Funktio: Työntekijäryhmä annetaan tarjoamansa toiminnon mukaan. Esimerkiksi inhimillisten, teknisten, taloudellisten ja hallinnollisten resurssien ryhmät.
• Maantiede: Työntekijöiden ryhmittely tapahtuu maantieteellisen alueen mukaan, jossa he työskentelevät maassa. Jos se on globalisoitu yritys, maat voivat tehdä konsernin.
• Tuote: Jos yritys tuottaa useita tuotteita tai tarjoaa erilaisia ​​palveluita, työntekijät voidaan ryhmitellä tuotteen tai palvelun mukaan.

Tasainen organisaatiokaavio

Hierarkkisen organisaation kaavion antaman vaikutelman välttämiseksi ylhäältä alas, jotkut yritykset muuttavat kirjaimellisesti kaaviota sen horisontaalisesti.

Kääntämällä hierarkkista organisaatiokaaviota siitä tulee litteä organisaatiokaavio. Tässä tapauksessa organisaation päällikkö ei ole yläreunassa, mutta on lopussa virtaa sieltä koko henkilöstö.

Litteä organisaatiokaavio asettaa ihmiset samalla tasolla, mikä osoittaa riippumattoman päätöksenteon kyvyn ja tasavertaisemman vallan kyvyn.

Tärkein asia tässä rakenteessa on, että monet keskitason hallinnan tasot eliminoidaan.

Matriisin organisaation kaavio

Se on hierarkkisen organisaation kaavion kehitys sisällyttää raportin visuaalinen muoto useille esimiehille.

Tämä organisaatiorakenne näyttää pöydältä. Ryhmittelee ihmisiä heidän yhteisten taitojensa asettamista varten, osastot, joissa he työskentelevät, ja ihmiset, joita he voivat ilmoittaa.

Hän yhdistää usein työntekijät useampaan kuin yhteen johtajaan, kuten kahdessa projektissa työskentelevässä järjestelmäsyytikossa, toinen tavallisen johtajansa kanssa ja toinen erillisen tuotepäällikön kanssa.

Voi palvella sinua: Alueellistaminen: Ominaisuudet, tyypit, merkitys, esimerkkejä

Tässä yhteydessä matriisikaavio muodostaa yhteyden pystysuoriin viivoihin Systems -analyytikkoon jokaisen johtajan kanssa, jonka kanssa hän työskentelee.

Tämä tarjoaa tarvittavan joustavuuden edustaa tämän tyyppistä organisaation asennetta.

Kuinka organisaation kaavio on?

Suunnittele rakenne

• Tarkkaile miten päätökset tehdään

Suuri osa yrityksistä on yleensä järjestetty vaakasuoraan tai pystysuunnassa.

Vaakarakenteessa työntekijöillä on valtuudet tehdä päätöksiä. Pystysuorassa rakenteessa sinun on kiivetä hierarkiarakennetta päätöksen tekemiseksi.

• Organisoi osastoilla tai työntekijöillä

Yksi tapa perustaa organisaation kaavio on osastot. Tätä varten ei ole tärkeää, jos yrityksen osastot jaetaan toiminnoilla, tuotteilla tai sijainneilla.

Voit ottaa pääosastot ja jakaa ne sitten näiden osastojen osioissa.

Toinen tapa perustaa organisaatiokaavio on työntekijät. Työntekijöiden nimiä käytetään ja kaavio on järjestetty niiden välisten linkkien mukaan.

• Kerää tarvittavat tiedot

Jos organisaation kaavio suoritetaan työntekijöiden, työntekijöiden nimien perusteella, heidän asemansa ja nykyiset suhteet tarvitaan.

Organisaatiotaulukossa, joka perustuu osastoihin, kaikkien osastojen nimellisarvot ja niiden välinen suhde kerätään.

Työsuunnittelu

• Tehdä luonnos

Organisaation kuva luodaan ensin rakenteen tärkeimpien osien kanssa, kuten pääosastot.

Voit myös aloittaa pääpäälliköistä, jos käytetään työntekijän pohjaista kaaviota.

Tarkoituksena on selvittää, kuinka organisaatiokaavio ja sisällytettävän tiedon määrä tulisi nähdä.

• Päätä kuinka paljon yksityiskohtia haluat

Suuressa yrityksessä ei todennäköisesti ole mahdollista sisällyttää kaikkia työntekijöitä. Kaikkien osastojen sisällyttäminen ei ehkä ole edes kannattavaa. Siksi sisällytettävien yksityiskohtien määrä on päätettävä.

• Valitse malli

Organisaatiotyyppi on, että se on kuin sukupuu. Presidentti on kaavion ylemmässä segmentissä ja sen alla olevat linjat tulevat pääpäälliköille tai osastoille, lukittuna myös laatikoihin. Tämä malli toimii hyvin hierarkkisessa yrityksessä.

Toisaalta vähemmän hierarkkisessa yrityksessä kuplasuunnittelu voisi paremmin työskennellä. Jos sinulla on neljä samanlaista osastoa ilman johtajaa, nämä osastot voidaan yhdistää, jokainen osasto poistuu keskuslaatikosta tai kuplasta yrityksen nimellä.

Ohjelmiston käyttö

Microsoft Office osoittautuu alkuperäiseksi ohjelmistoksi organisaation kaavion luomiseksi, koska sitä on helppo käyttää ja hankkia. Excel-, Word and PowerPoint -sovelluksella voit luoda kaavion.

Voi palvella sinua: kapitalistinen tuotantotila

Löydät myös ohjelmia ja malleja, jotka sallivat organisaation kaavion luomisen.

• Lisää tarvittavat laatikot

Valinnan jälkeen kaavio alkaa lisätä organisaatiota kaaviota hahmoteltuja tietoja. Kaikki tarvittavat laatikot ja kytkentäviivat lisätään.

Aggregaattiviivat eivät vain näytä yhteyksiä ylhäältä alas, vaan ne voivat myös yhdistää eri osastot.

• Täytä tiedot

Lisää tiedot kussakin ruudussa. On helpompaa aloittaa ylhäältä, varsinkin jos sinulla on enimmäkseen hierarkkinen yritys. Sitten eteneminen jokaisen osaston mukaan.

Kun kuplatyyliä käytetään, se alkaa keskeltä ja etenee ulospäin.

Organisaation esimerkit

Coca Cola

Se on luultava. Niiden maiden lukumäärä, joissa tämän yrityksen tunnustuote kulutetaan, on käytännössä yhteensä. Coca-Cola ei tiedä kulttuurisista tai ideologisista esteistä.

Osa hänen Éitostaan ​​perustuu hänen järjestämiseen. Hänen organisaationsa kaavio on syytä opiskella toteuttamaan menestyviä organisaatiojärjestelmiä maailmassa.

Bimbo

Sillä on erittäin laaja organisaatiokaavio, joka koostuu 196 kasvista. Bimbo -konserni on Meksikossa sijaitseva yritys, joka on saavuttanut asemansa johtajana leipomoteollisuuden maailmassa.

He tekevät mm. Hän on yli seitsemänkymmentä vuotta maailmanmarkkinoilla.

Katso lisää osoitteessa: Bimbo -organisaation kaavio.

Kartta

Monikansallinen vakuutusyhtiö, joka koostuu yli 34: stä.000 työntekijää ja yli 85.000 juoksijaa, joiden nettotuotto on yli 528 miljoonaa euroa vuonna 2018.

30 miljoonaa asiakasta, jotka luottavat tähän yritykseen, saavat suurta huomiota yli viidessä.000 Mapfre -toimistoa maailmanlaajuisesti.

Kiinnostavia teemoja

Hotellin organisaation kaavio.

Palveluyrityksen organisaatiotaulu.

Teollisuusyhtiön organisaatiokaavio.

Rakennusyrityksen organisaation kaavio.

Kaupallisen yrityksen organisaation kaavio.

Organisaation kaavio vaateyrityksestä.

Pienen yrityksen organisaation kaavio.

Teollisuusjalkineyrityksen organisaation kaavio.

Viitteet

1. Andrew Bloomenthal (2019). Organisatorinen kaavio. Keksintö. Otettu: Investopedia.com.
2. Kevan Lee (2019). 10 org -kaaviotyyliä, joita ihailemme. Otettu: Avoin.puskuri.com.
3. Pingboard (2019). Mikä on organisaation kaavio ja miksi se on tärkeää? Otettu: Pingboard.com.
4. Wiki How (2019). Kuinka luoda organisaatiokaavio. Otettu: Wikihow.com.
5. Organisaation kaavio (2019). Coca Cola -järjestön kaavio. Otettu: Organisaation kaavio.Kivet.
6. Organisaation kaavio (2019). Bimbo -organisaation kaavio. Otettu: Organisaation kaavio.Kivet.
7. Mapfre (2019). Johtajien organisaation kaavio. Otettu: Mapfre.com.