Seka -organisaation kaavio

Esimerkki pienen elektronisen kaupan yrityksen sekoitetusta organisaatiotaulusta

Mikä on sekoitettu organisaatiokaavio?

Seka -organisaation kaavio on yhdistelmä kahta tai useampaa erityyppistä organisaatiokaaviota yrityksessä. Esimerkiksi perinteinen (pystysuuntainen) hierarkkinen organisaatio voitetaan auktoriteetin tai lateraalisen viestinnän muodossa, joka vastaa projektirakennetta (vaaka).

Toisin sanoen se koostuu vertikaalisesta funktionaalisesta hierarkiasta, jossa funktionaaliset johtajat valvovat osastoja liitteenä olevien projektien johtajien lisäksi, jotka puolestaan ​​johtavat useiden osastojen työntekijöihin, vaakasuoraan. Siksi nämä kaksi organisaatiorakennetta siirretään, muodostaen ruudukon tai matriisin.

Siksi se on monikomentojärjestelmä, joka sisältää tätä rakennetta tukevia tukimekanismeja. Tämä moniohjausjärjestelmä on syy suurelle osalle tämän tyyppiseen organisaatiokaavioon liittyvästä sekaannuksesta.

Kun verrataan itseään perinteisessä organisaatiokaaviossa, työntekijät ovat riippuvaisia ​​yhdestä pomosta, kun taas sekoitetun organisaatiotaulukon kanssa työntekijällä on yleensä useita pomoja. Toisaalta jokaisella yrityksellä voi olla henkilökohtainen rakenne heidän erityistarpeistaan ​​riippuen.

Sekoitetun organisaatiotaulukon ominaisuudet

Kaksoisviranomainen

Kaksinkertaisen auktoriteetin ja funktionaalisten ja projektipäälliköiden välillä on suhteita ja voimatasapainoa. Tämä ei kuitenkaan osoita, hyötyykö organisaatio tai vahingot.

Viestinnän sivukanavat

Sivu -viestinnän kanavia luodaan, mikä lisää tämän taajuutta. Sekalaiset rakenteet voivat kuitenkin luoda epäselvyyttä rooleista ja resursseista, projektipäälliköiden ja funktionaalisten johtajien välillä voi olla ristiriitoja.

Viestinnän laatu, yhteistyö ja luottamus

Viestintä on kaikkien hallintokonseptien keskipiste sekoitettuun organisaatiokaavioon. Se on integroiva käsite, joka yhdistää monia muita käsitteitä.

Voi palvella sinua: Kolumbian ensisijainen sektori

Luottamus on perusta onnistuneen yhteistyön rakentamiselle. Suhteet ovat erittäin tärkeitä riittävän yhteistyön takaamiseksi projektissa.

Yhteistyökulttuurissa olevissa yrityksissä moniselitteisen auktoriteetin ongelma ratkaistaan ​​yleensä, kun ryhmän jäsenet tekevät yhteistyötä ratkaisun löytämiseksi tai tehtävän suorittamiseksi riippumatta siitä, kenellä on valtuudet. Tämän epävirallisten neuvottelujen saavuttamiseksi käytetään yleensä.

Tämä voi viitata siihen, että epäselvä auktoriteetti voidaan torjua riittävän yhteistyön avulla projektiryhmän jäsenten välillä. Tämä saattaa kuitenkin heijastaa paradoksipotentiaalia, koska roolien ja valtataistelujen epäselvyys vaikuttaa yhteistyöhön ja luottamukseen.

Kuinka tehdä sekoitettu organisaatiokaavio askel askeleelta

Koska käytetään kahta tyyppiä organisaatiokaaviota, on päätettävä, mitkä auktoriteetin tasot edustavat hierarkkista osaa. Toisaalta, mitkä laitokset riippuvat hankkeista, edustamaan vaakasuoraa osaa.

Perustaa komentoketju

Hierarkia on määritettävä: mitä tehtäviä jokaisella työntekijällä on, kuinka monta komentotasoa on olemassa, kuka johtaa kuka ja kuka tekee päätöksiä.

Seka -organisaatiotaulukossa voi olla hämmentävää, että työntekijällä on kaksi pomoa, joista se riippuu. Tämä on täysin korjattu määrittelemällä komentoketju.

Segmenttiosastot

On välttämätöntä, että yrityksellä on osastoja. Tämä helpottaa jakelu- ja urasuunnitelmien luomista jokaiselle osastolle työntekijöiden toiminnan käsittelyn lisäksi. Seka -organisaation kaavion on osoitettava, toimivatko osastot itsenäisesti vai yhdessä.

Associate -tehtävät ja vastuut

Jokaiselle työntekijäryhmälle on välttämätöntä siirtää erityiset vastuut ja tehtävät. Siten mahdolliset irtisanomiset tai vastuun ylittäminen voidaan löytää.

Seka -organisaatiotaulukossa toiminnalliset johtajat valvovat osastoja. Projektipäälliköt työskentelevät vaakasuorassa matriisina, eri osastojen jäsenten ryhmittelyprojektin jäsenten ryhmittelyssä.

Voi palvella sinua: Hallinnollisen organisaation 6 vaihetta

Linkki linjojen kanssa

Suunnittelussa tapahtuu edistymistä pitäen mielessä, mitkä yksiköt ovat pystysuoria tai vaakasuoria. Kaikkien esitysten avulla se liittyy linjoihin ja nuoleihin riippuen siitä, kuinka jotkut tasot liittyvät toisiin. Esimerkki voi olla:

Hyödyt ja haitat

Edut

Hyväksyy toiminnallisen ja projektinhallinnan

Hyväksymällä molemmat ponnistelut, tehokkuutta on suurempi, yrityksen mukauttaminen paremmin muuttuviin markkinoille reagoida nopeasti markkinoiden kysyntään.

Osastojen välinen yhteistyö

Se yhdistää projektin eri osastojen jäsenet, jolloin yrityksen jo on hyödyntää resursseja sen sijaan, että etsit niitä organisaation ulkopuolelta.

Uusien taitojen kehittäminen

Työntekijät voivat vahvistaa ihmissuhdeviestinnän taitojaan sekä uusia taitoja työn sekoitetun luonteen ansiosta. Lisäksi he saavat loistavan kokemuksen työskentelystä eri osastojen kanssa.

Osastojen välinen viestintä

Mahdollistaa osastojen välisen yhteistyön paremman yhteistyön. Kun eri osastot työskentelevät yhdessä, rohkaistaan ​​avoimempaa työympäristöä, mikä tekee yrityksestä dynaamisemman.

Haitat

Päätöksentekoviive

Koska sekoitettu organisaatiokaavio sisältää useamman kuin yhden johtajan, molempien johtajien tekemä päätökset voivat viivästyä.

Diffuusi määritellyt hallintatoiminnot

Kun funktionaalisen johtajan ja projektin välinen vallan asettaminen on mahdollisesti määritelty, sen hallintorooleista voi syntyä tietty sekaannus.

Suorituskykyä on vaikea mitata

Tämä johtuu siitä, että työntekijät voivat suorittaa useamman kuin yhden roolin sekä toiminnallisesti että tehtävissä projektin sisällä.

Työn ylikuormitus

Työntekijöissä projektisi työmäärä on ylimääräinen tavallisille toiminnallisille tehtävillesi. Työntekijät voivat olla uupuneet, näkymät tehtäviin tai tämän vuoksi huonolaatuiseen työhön.

Se voi palvella sinua: hallinnon primitiivinen aikakausi

Esimerkki teollisuusyhtiöstä

Saksan Bayer Company on yksi maailman suurimmista kemian yrityksistä. Sen vuoksi, että myynnin ja lisääntyneen ulkomaisen aktiivisuuden lisääntymisen vuoksi se järjestettiin uudelleen vuonna 1984.

Bayer menestyi perinteisen organisaation kanssa, osastoilla toiminnoilla. Uusiin olosuhteisiin sopeutuakseen yritys halusi kuitenkin luoda rakenteen, joka saavuttaisi nämä tavoitteet:

-Siirrä emoyhtiön johdon valvonta ulkomaisten jakoihinsa.

-Kaupallisten divisioonien toiminnot uudelleenjärjestely.

-Päätä organisaatio, joka antaa alhaisemman tason johtajia antamaan heille enemmän vastuita, joten ylimmällä johdolla oli enemmän aikaa strategiseen suunnitteluun.

Uudelleenjärjestely

Bayer valitsi sekoitetun organisaation kaavion näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Rajoitti kaiken kaupallisen toiminnan kuudessa ryhmässä, Bayer World -nimisen yritysyhtiön alla. Jokaisessa ryhmässä oli useita alaryhmiä, jotka koostuivat eri tuoteryhmistä, kuten väriaineista, kuiduista tai kemikaaleista.

Lisäksi jokainen hallinnollista toimintoa ryhmittiin uudelleen yritysyhtiöön, kuten laitoksen hallinto, markkinointi tai rahoitus.

Lisäksi vanhemmalle funktionaaliselle johdolle annettiin auktoriteetti tietyille maantieteellisille alueille, jotka, kuten tuotteet, saivat tukea funktionaalisilta ryhmiltä ja kietoutuneet niihin.

Viitteet

1. Pisteoppaat (2021). Organisaatiorakenteet. Otettu: Tutorialspoint.com.
2. Schnetler (2015). Matriisirakenteiden ominaisuudet ja niiden vaikutukset projektin menestykseen. Scielo. Otettu: Scielo.org.za.
3. Todellakin (2020). 5 Matriisin organisaatiorakenteen edut ja haitat. Otettu: todellakin.com.
4. Viite yritykselle (2021). Matriisinhoito ja rakenne. Otettu: Vertailutarkastus.com.
5. Github (2021). Organisaatiorakenteen luominen. Otettu: Saylordotorg.Github.Io.