Hallinnollisen suunnittelun periaatteet, tyypit, elementit, vaiheet

Se Hallinnollinen suunnittelu yrityksestä. Arvioi kaikki organisaation potentiaalit, yhdistämällä sen tavoitteet suoraan niiden saavuttamiseksi tarvittaviin tehtäviin ja resursseihin.

Yrittäjät aloittavat yrityksen heidän järkevän tarkoituksen toteuttamiseksi. Yrityksestä tulee yrittäjän instrumentti tehdä mitä haluaa tehdä. Hallinnollinen suunnittelu kuvaa, mitä yritys haluaa tehdä.

Lisäksi se tarjoaa systemaattisen prosessin kysyä ja vastata kriittisimpiin kysymyksiin, jotka kohtaavat johtoryhmää, etenkin resurssien kompromissien tärkeät päätökset.

Suuri osa suunnittelun tehtävästä on kyetä työskentelemään itsenäisesti sen määrittämiseksi, mitkä työntekijät olisivat määritettävä, mitkä työntekijät, aseta tietyille tehtäville prioriteettitasot ja luoda työaikatauluja.

[TOC]

Kuka implantoi hallinnollisen suunnittelun?

Hallinnollisen suunnittelun suorittaa yrityksen johtaja tai järjestelmänvalvoja. Hallinnollisen suunnittelun perustaminen, joka mahdollistaa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen, on yksi tärkeimmistä johtamistoiminnoista. Tämä tarkoittaa resurssien ja vastuun osoittamista henkilöstölle sekä työaikataulun toteuttamista valmistumiseen.

Hallinnollinen suunnittelu edellyttää, että työryhmän eteneminen vahvistetaan jatkuvasti pienten säätöjen tekemiseksi tarvittaessa, samalla kun ylläpidetään selkeä kuva yrityksen tärkeimmistä tavoitteista.

Hallinnollisen suunnittelun periaatteet

Hallinnollisella suunnittelulla on sarja periaatteita:

Rationaalisuus

Se on todellisten ja loogisiin kriteereihin perustuva suunnittelutaito, joka on siten mahdollisia toimintasuunnitelmia.

Yksikkö

Jokaisella yrityksellä on velvollisuus, jonka hallinnollinen suunnittelu osoittautuu riittäväksi. Siksi jokaisen alueen on suoritettava strategiansa yleisen suunnitelman mukaisesti.

Sitoutuminen

Se viittaa sen suunnittelun hyväksymiseen, joka jokaisella yrityksen alueella on oltava. Vaikka suunnittelu on johtotehtävä, sitä ei pitäisi tehdä yhden henkilön toimesta. Päinvastoin, suunnittelusta on tehtävä yhteistyö- ja osallistava prosessi.

Sinun on saatava työntekijät tuntemaan olevansa sitoutuneita suunnitteluprosessiin olettaen, että yhteinen vastuu sen toteutuksesta. Heillä voi olla jopa innovatiivisia ideoita, jotka muuten menetetään.

Tarkkuus

Suunnittelun on hankittava korkea tarkkuus siten, että jokainen organisaation alue johtaa kaikki ponnistelut odotetulla tavalla.

Viestintä

On tärkeää kommunikoida selkeästi työntekijöille sekä hallinnollinen suunnitelma että halutut tulokset. Avoin viestintä on rohkaistava, rohkaisemalla kaikkia antamaan palautetta ja ehdottamaan parannuksia.

Voi palvella sinua: Kirjanpitoprosessi

Joustavuus

Se viittaa kykyyn sopeutua muutoksiin, mikä mahdollistaa yrityksen pysymisen ajoissa.

Tehokas suunnittelu vaatii vanhentuneiden prosessien hylkäämistä, strategioiden tarkistamista, innovaatioita, palkkaamista ja hyvästit. Kaikki tämä tarkoittaa muutosta, jota on vaikea hallita.

Tiedot ja muut kuin

Perustaan ​​oletussuunnitelma on vakava virhe, joka peruuttaa kaikki riittävän suunnittelun edut. On tärkeää tehdä markkinatutkimus, järjestää keskusteluryhmiä, puhua itse työntekijöiden kanssa ja kuulla markkinoiden asiantuntijoita.

Kasvukulttuuri

Voit ylläpitää todellista parannuslähestymistapaa vain kulttuuriin, joka arvioi tehokkuutta ja kasvua. Sinun on työskenneltävä luomaan kyseinen kulttuuri yrityksessä.

Jos työntekijöitä autetaan kehittämään taitojaan, arvostamaan ja palkitsemaan henkilökohtaisia ​​saavutuksia, työntekijät ovat halukkaampia sitoutumaan vaativiin tavoitteisiin ja suunnitelmiin.

Suunnittelutyypit

Strateginen

Se on suunniteltu ottaen huomioon koko organisaation. Korkean tason johtajat suunnittelevat ja toteuttavat strategisia suunnitelmia kuvaamaan kuvan halutusta tulevaisuudesta ja organisaation pitkät tavoitteet.

Pohjimmiltaan tämä suunnittelu etsii tulevaisuutta, jossa yrityksen halutaan olla kolmessa, viidessä tai kymmenessä vuodessa. Se toimii kehyksenä alemman tason suunnittelussa.

Esimerkiksi Tomás on Angelo Pizzerian korkeatasoinen johtaja. Tomásin on käytettävä strategista suunnittelua varmistaakseen, että organisaation pitkät tavoitteet saavutetaan.

Tämä tarkoittaa pitkän aikavälin strategioiden kehittämistä kasvun saavuttamiseksi, tuottavuuden ja kannattavuuden parantamiseksi, sijoitusten parantamiseksi ja asiakaspalvelun parantamiseksi. Tämä on osa Pizzerian haluttua tulevaisuutta.

Taktiikka

Se tukee strategista suunnittelua, mikä tekee siitä erityiset suunnitelmat jokaiselle yrityksen alueelle. Nämä suunnitelmat perustuvat kunkin osaston vastuulle ja toiminnallisuudelle täyttämään osa strategista suunnitelmaa.

Esimerkiksi, kun Pizzerian keskisuurten päällikön Marta löytää Tomásin strategisesta suunnitelmasta lisätä tuottavuutta, hän alkaa miettiä heti mahdollisia taktisia suunnitelmia varmistaakseen, että näin tapahtuu.

Sen taktinen suunnittelu voisi olla kokeilla uutta prosessia pizzojen valmistamiseksi, pyrkimyksestä vähentää pizzaa vievää aikaa tai ehkä löytää tehokkaamman uunin ruoanlaittoajan lyhentämiseksi.

MARTA: n on luotava joukko toimia, joilla on rajoitetumpi alue kuin strategisella suunnitelmalla, mutta auttavat silti tuomaan yrityksen lähemmäksi pitkän aikavälin tavoitetta.

Operatiivinen

Se on alemman tason johtajien suunnittelema. Se on keskittynyt erityisiin toimintoihin ja menettelyihin, joita tapahtuu yrityksen perustasolla. Kunkin osaston tavanomaiset tehtävät on suunniteltava korkealla yksityiskohtaisella tasolla.

Voi palvella sinua: Tilit -suunnitelma

Angelo Pizzerian peruspäällikkö Francisco vastaa operatiivisesta suunnittelusta. Aktiviteetteisi ovat muun muassa:

• Arvioi, tilaa ja tallenna varasto.
• Ohjelma työntekijät joka viikko.
• Luo kuukausibudjetti.

Hallinnollisen suunnittelun elementit

Visio ja missio

Visiolausunto vastaa kysymykseen: minne olemme menossa? Toisaalta operaatioilmoitus kuvaa sen tarkoitusta ja vastaa kysymykseen: miksi olemme täällä?

Arvot

Tämä lausunto vastaa kysymykseen: mikä on meille tärkeää? Siten arvot ovat asioita, jotka haluat jatkuvasti ilmoittaa.

Tavoitteet

Ovat erityisiä ja mitattavissa olevia tuloksia vakiintuneella ajanjaksolla. Tavoitteet sisältävät yleensä halutut tulot ja kannattavuus.

SWOT-ANALYYSI

On hyödyllistä analysoida, missä yritys on tällä hetkellä sen vahvuuksien, mahdollisuuksien, heikkouksien ja uhkien tunnistamiseksi. Se edellyttää, että markkinoista on syvä ymmärrys ja myös se, kuinka yritys on sijoitettu niche -kilpailuun nykyisten toimijoiden kanssa.

Heikkoudet ja vahvuudet ovat sisäisiä tekijöitä, kun taas uhat ja mahdollisuudet ovat ulkoisia tekijöitä, jotka vaikuttavat yrityksen elinkelpoisuuteen.

Organisaatiorakenne

Se on yleinen kuvaus kaikista yrityksessä osallistuvista ihmisistä ja heidän asemastaan ​​suhteessa muihin. Nykyisen joukkueen kokemus on oltava yksityiskohtaisesti, samoin kuin roolit, joita ei ole vielä täytetty.

Toimenpide

Prosessit ja ihmiset, jotka tekevät yrityksestä marssivan hyvin. Itse asiassa ne auttavat valmistamaan parempia tuotteita, joko toimittamalla ne halvemmalla tai tehokkaammin. Tämän elementin on onnistuneesti tehtävä "edellisten elementtien luvattu".

Analysoi tarvittavat resurssit tavoitteiden saavuttamiseksi, tunnistaen myös päätehtävät ja mahdolliset esteet. Aina on tehtäviä, jotka ovat kritiikkiä yrityksen menestyksestä. Lopuksi mahdollisten esteiden tunnistaminen auttaa ennakoimaan, miten mukautuu, jos olosuhteet muuttuvat.

Varainhoito

Se käsittelee liiketoiminnan taloudellisia näkökohtia, historiallista tietoa ja analyysiä, joka osoittaa, mihin yritys ohjataan. Mukana on myös ennusteet ja yritysbudjetit.

Voittojen projekti

Myynti-, käyttökustannukset, verot ja voitot seuraavan vuoden myynti, liikevaihto, verot ja voitot.

Pääomavaatimukset

Näyttää sijoittajille, mitä heidän rahansa käytetään. Sen on sisällettävä yhteenveto kaikista suurten ostojen kuluista ja myös päivä -päivästä operaatiokustannuksista.

Hallinnollisen suunnittelun vaiheet

Ole varuillasi

Tietoisuus mahdollistaa käytettävissä olevien ja tulevien mahdollisuuksien tunnistamisen. Se merkitsee myös organisaation tavoitteiden ymmärtämistä, jokaista tavoitetta yksityiskohtaisesti tutkittaessa ja suunniteltujen tulosten analysointia.

Voi palvella sinua: Tekninen toteutettavuus: kriteerit ja analyysit

Kerätä tietoa

Kaikki kaupallista toimintaa koskevat asiaankuuluvat tiedot on otettava. Kaikki tosiasiat ja luvut on oltava yksityiskohtaisia, tunnistettava kohdeasiakkaat heidän makujensa ja mieltymyksensä kirjoittamisen lisäksi.

Ohjeet on myös laadittava, joiden mukaan tavarat ja palvelut toimitetaan, tuotteiden nykyinen markkina -arvo, ennustettujen kustannusten ja kulujen lisäksi odotettavissa olevien tuottojen avulla.

Tehtävät on oltava hyvin tunnettu niiden yhdenmukaistamiseksi tavoitteisiin ja tarvittaviin resursseihin henkilöstön ja rahoituksen suhteen.

Tavoitteiden luomiseksi

Kyse on tavoitteiden asettamisesta, jotka yrityksen on pyrittävä saavuttamaan käytettävissä olevat resurssit. Tavoitteiden ymmärtäminen antaa jokaiselle työntekijälle tietää roolinsa saavuttamiseksi. Siksi ne on muotoiltava asianmukaisesti ja välitetään hyvin kaikille työntekijöille.

Ne on perustettava tärkeysjärjestyksensä mukaan. Tärkeintä on oltava ensisijainen ja täydellinen ensin.

Määritä toimintatapa

Hyvän johtajan on analysoitava kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot ja tehtävä lopullinen valinta, joka on sopiva resurssien mukavuuden ja käytön suhteen. Kunkin tietyn toimintakurssin kaikki positiiviset ja negatiiviset näkökohdat on analysoitava ja punnittava.

Arvioida toimintatapa

Se merkitsee eri tehtävien suorituskyvyn analysointia. Eri tekijät mitataan niiden välillä, mikä mieluummin resurssien ja aikataulun mukaisin toimintatapa.

Esimerkiksi toimintakurssi voi vaatia suuria investointeja ja olla kannattavaa pitkällä aikavälillä, kun taas toinen voi vaatia hyvin vähän resursseja, mutta alhaisen pitkän aikavälin voittomarginaalit.

Suunnitelman toteutus

Onnistuneen toteuttamisen vuoksi on laadittava politiikat ja menettelytavat kaiken operatiivisen henkilöstön, johtajien ja muiden yhteistyökumppaneiden toteuttamissuunnitelmien lisäksi.

Valvonta ja arviointi

Suunnittelun tehokkuutta ja toteuttamista olisi arvioitava säännöllisesti. Tuloksista riippuen hallintaohjeet saattavat tarvita muutoksia.

Viitteet

1. Amerikan mannertenvälinen yliopisto (2020). Johtamisen neljä toimintoa: mitä johtajien on tiedettävä. Otettu: Aiuniv.Edu.
2. Bain & Company (2018). Strateginen suunnittelu. Otettu: Bain.com.
3. Marketing91 (2020). Management -suunnitteluprosessi - kaikki mitä näytät tietävät. Otettu: Marketing91.com.
4. Tutkimus (2020). Suunnittelutyypit: strateginen, taktinen, operatiivinen ja varautumissuunnittelu. Otettu: Opiskelu.com.
5. Ring Central (2019). Kuinka menestyä hallinnassa ja miksi on tärkeää. Otettu: RingCentral.yhteistyö.Yhdistynyt kuningaskunta.
6. Sytytysrahoitus (2019). Hyvän liiketoimintasuunnitelman viisi keskeistä osaa. Otettu: sytytys.Rahoitus-.
7. Liitto (2020). Liiketoimintasuunnitelman elementit. Otettu: CovenantGroup.com.