Hallintoprosessi

Hallinnollinen prosessi on jaettu suunnitteluun, organisaatioon, hallintaan ja hallintaan

Mikä on hallinnollinen prosessi?

Hän hallintoprosessi Se on hallinto-, suunnittelu- ja analysointimenettely organisaation kaikkien tavoitteiden saavuttamiseksi. Se on tapa nähdä ja hallita sitten yrityksessä olevia prosesseja, jotka pyrkivät virallistamaan ja perustamaan parempia tapoja tehdä työtä.

Toisin sanoen se viittaa eri prosessien yhdenmukaistamiseen yrityksen strategisiin tavoitteisiin, näiden prosessien mittausjärjestelmien perustamiseen sekä johtajien koulutukseen ja organisaatioon hallita prosesseja tehokkaasti.

Siksi hallinnolliseen prosessiin kuuluu, kuinka he opiskelevat, tunnistavat, muuttavat ja seuraavat yrityksen prosesseja varmistaakseen, että ne toimivat ilman ongelmia ja voivat parantaa ajan myötä.

Se on tehokas menetelmä varmistaa, että prosessit ovat tehokkaita ja tehokkaita, koska tämä johtaa parempaan ja kannattavampaan organisaatioon. Itse asiassa se tarkoittaa sarjaa toimintoja tai operaatioita, jotka suoritetaan tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Se on systemaattinen tapa tehdä asioita.

Esimerkiksi tehtaalla on tuotantoprosessi. Samoin hallinnollisessa prosessissa henkilöresursseja ja pyrkimyksiä käytetään järjestyksessä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä prosessi ehdottaa toimintoja, jotka johtajien on suoritettava.

Hallintoprosessin ominaisuudet

Hallinnollisessa prosessissa yrityksen prosesseja ja toimintaa hallitaan

Hallinnollisella prosessilla on tiettyjä ominaisuuksia:

Jatkuva parantaminen

Hallinnollisen prosessin ei pitäisi olla harjoitus kerralla. Sen on tarkistettava prosessien jatkuvaa arviointia ja sisällytettävä toimenpiteet niiden kokonaisvirran parantamiseksi. Kaikki tämä edellyttää organisaation jatkuvaa arviointisykliä.

Nykyiset prosessit muuttuvat

Sen sijaan, että pystyttäisiin ehdottoman uusiin tai "täydellisiin" prosesseihin, olemassa olevia prosesseja on parannettava, jotta saavutettujen hyötyjen heikkeneminen.

Jatkuva prosessi

Se on jatkuva prosessi ja eri tasoilla työskentelevät eri johtajat suorittavat sen. Se on erilainen prosessi, jossa johtajat suunnittelevat, järjestävät, ohjaavat, koordinoivat ja hallitsevat ihmisten pyrkimyksiä saavuttaa hyvin määriteltyjä tavoitteita.

Yrityksen johtaja on tehty

Yrityksen johtaja suorittaa hallintoprosessin. Jos yritys on keskimääräinen tai suuri, sen suorittavat yleensä laitoksen johtajat.

Hallinnollisen prosessin merkitys, mihin se on?

Suunta, koordinointi ja hallinta

Liiketoiminnassa monet ihmiset työskentelevät yhdessä ja tarvitsevat riittävän suuntautumisen tehokkuutensa lisäämiseksi. Jos he eivät ole suuntautuneita, ihmiset työskentelevät toiveidensa mukaan ja yrityksen järjestämä työ ei ole mahdollista.

Siksi hallinnollinen prosessi on välttämätön liiketoiminnan suunnitteluun, työntekijöiden ohjaamiseksi oikeaan suuntaan ja lopulta koordinoimaan heidän pyrkimyksiä saavuttaa suotuisimmat tulokset.

Voi palvella sinua: Manager

Liiketoimintatavoitteiden järjestäytyminen

Tarvitaan tehokasta hallinnollista prosessia kaupallisen toiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi järjestetyllä ja nopealla tavalla.

Resurssien optimaalinen käyttö

Se helpottaa käytettävissä olevien ihmisten ja fyysisten resurssien optimaalista käyttöä, mikä johtaa yrityksen edistymiseen ja vaurauteen. Ne jopa eliminoi tai minimoi kaikenlaiset jätteet.

Kilpailukykyinen linnoitus

Kilpailukeskuksen kehittyminen kehittyy. Tämän avulla yritys voi kehittää ja laajentaa omaisuuttaan ja voittoa.

Työntekijöiden motivaatio

Saada enemmän kiinnostusta ja aloitetta osoitetussa työssä ja edistää yrityksen tuottavuuden ja kannattavuuden lisäämistä.

Myös heidän pyrkimyksensä koordinoida liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi nopeasti ryhmätyön hengen kehittäminen.

Tehokas hallinta

Yhtiö saa edut teollisuuden kehityksen, eri sosiaalisten ryhmien oikeudenmukaisuuden suhteen, kuluttajan tyytyväisyys ja hyvinvointi.

Varmistaa johtajien tehokkaan käytön

Johtajien tehokas käyttö varmistaa, että heidän kokemuksensa, taitojensa ja kypsyyden hyödyt ovat yrityksen saatavilla.

Varmistaa toiminnan ilman ongelmia

Takaa yrityksen asianmukaisen ja jatkuvan toiminnan pitkään. Se lisää myös yrityksen tehokkuutta, tuottavuutta ja kannattavuutta.

Luo vankka organisaatio

Takaa vankan organisaation kehityksen, joka voi kohdata minkä tahansa tilanteen, suotuisan tai epäsuotuisen, helposti ja itseluottamuksella.

Hallintoprosessin vaiheet

Hallinnollisessa prosessissa on useita vaiheita:

Suunnittelu

Suunnittelu merkitsee toimintakurssin määrittämistä haluttujen tulosten tai tavoitteiden saavuttamiseksi. Kaikki muut hallintatoiminnot ovat sukulaisia ​​ja riippuvat tästä vaiheesta.

Toimia välineenä ongelmien ratkaisemiseksi. Se auttaa visualisoimaan tulevia ongelmia ja ylläpitää mahdollisia ratkaisuja.

Organisaatio

Organisaatio tarkoittaa resurssien keräämistä ja niiden käyttämistä oikein tavoitteiden saavuttamiseksi. Se on sekä prosessi että rakenne.

Se edustaa tapoja ja keinoja liiketoimintasuunnitelman toteuttamiseksi. Lisäksi se tarjoaa riittävän hallinnollisen rakenteen, joka helpottaa suunnitelman toteuttamista.

Siihen sisältyy erilaisia ​​näkökohtia, kuten osastojenvalvonnan, valvonta-laajuuden, auktoriteetin valtuuskuntaa, pää- ja alaryhmän suhteiden perustamista ja mekanismien tarjoamista erilaisten liiketoiminnan koordinoimiseksi.

Osoite

Suunta merkitsee alaisten moraalin ohjaamista ja nostamista. Se merkitsee myös kommunikointia, johtamista ja motivointia.

Pyrkii ohjaamaan ja kehottaa ihmisiä tekemään työtä oikealla tavalla. Ohjaus on johtajien vastuu kaikilla tasoilla.

Selkeä suunnitelma ja vankka organisaatio valmistelevat vaiheen, mutta johtaja johtaa henkilöstöään saavuttamaan tavoitteet.

Hallinta

Valvonta on välttämätöntä yksilöiden väärien toimien välttämiseksi. Valvonta sisältää kolme yleistä näkökohtaa:

• Perustaa suorituskykystandardit.
• Mittaa meneillään olevaa työtä ja tulkita saavutettuja tuloksia.
• Ryhtyä tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä.

Voi palvella sinua: Ecuadorin talousalat: Pääominaisuudet

Liiketoimintasuunnitelmat eivät anna positiivisia tuloksia automaattisesti. Johtajien on noudatettava tehokasta hallintaa liiketoimintasuunnitelman onnistumisen saavuttamiseksi. Kontrolli on jatkuvaa valvonta -luonnetta.

Esimerkkejä vaiheista

- Yrityksessä

Yrityksillä on tavoitteita saavuttaa ja saavuttaa tavoitteet. Se voi olla tuotteiden toimittaminen loppukäyttäjille tai palvelujen tarjoaminen asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi.

Se voi olla raaka -aineiden muuntaminen osiin, jotka myöhemmin kootaan lopputuotteen luomiseksi. Se voi olla myös asianmukainen tietue kaikista yrityksen rahoitustransaktioista.

Näiden tavoitteiden saavuttaminen vaatii sarjan tehtävien ja toimintojen pelaamista. Tätä toimintoja tai tehtäviä, loogisesti liittyvää ja loogisen virtauksen jälkeen, kutsutaan hallinnollisiksi prosesseiksi.

Yritysten päivittäiset toiminnot niiden luonteesta, rakenteesta ja jopa teollisuudesta, johon ne kuuluvat, koostuvat pohjimmiltaan hallinnollisista prosesseista.

Valmistusta sellaisenaan pidetään hallinnollisena prosessina, mutta se on erittäin laaja, jos otetaan huomioon myös, kuinka se sisältää muita hallinnollisia prosesseja, kuten tuotekokoonpano ja laadunvarmistus.

Rahoitus on yhtä laaja ja niihin liittyy vähäisiä, mutta elintärkeitä prosesseja, kuten laskutus ja budjetti.

- Sairaanhoitoon

Hallinnollinen prosessi on erittäin levoton, ja siihen sisältyy useita työtehtäviä ja useiden työryhmien yhteistyötä.

Suunnittelu

Lääkäreiden kanssa on pidettävä kokouksia hoitotyön politiikkojen luomiseksi, turvatoimenpiteiden luomiseksi ja henkilöstön koulutusohjelmien toteuttamiseksi.

Organisaatio

Erilaisten joukkueiden hankkiminen helpottaa työtä ja säästää myös paljon aikaa. Ryhmät voivat olla tukihenkilöstöä, sairaanhoitajia, lääkäreitä, päivysihuonetta jne.

Näiden joukkueiden yhteistyöpyrkimyksillä on vaikutus koko sairaalahoidon asianmukaiseen toimintaan.

Osoite

On tarpeen rohkaista henkilöstöä tuottamaan positiivisia muutoksia hoitotyössä. Ärsyke voidaan antaa palkintojen, kannustimien tai jopa sanallisen arvioinnin muodossa.

Hallinta

Hallinnollinen prosessi vastaa kunkin osaston päälliköistä toimittaa raporttinsa määräajoin.

Tämä auttaa ylläpitämään budjetteja, keskustelemaan potilaille tehdyistä virheistä ja toteuttamaan tarvittavat toimenpiteet näitä virheitä vastaan.

- Oikealla puolella

Pylväsyhdistyksillä on erittäin selkeät menettelyt. Nämä menettelyt sisältävät tarjottujen palvelujen työnkulut menetelmän lisäksi, jotta ne tarkistaisivat määräajoin, parannusmahdollisuuksien löytämiseksi.

Vakiintuneiden hallinnollisten prosessien, riittävän hallinnan ja automaation avoimen mentaliteetin avulla lainkäytäntö voidaan toteuttaa tehokkaasti.

Voi palvella sinua: Asiaankuuluvat kustannukset: Ominaisuudet ja esimerkit

Asiakasasiakirjoista sisäisiin ja kirjanpitoprosesseihin on elintärkeää jonkin tyyppistä järjestelmää dokumentoinnin hallitsemiseksi.

Hyvä järjestelmä on turvallinen, päivitetty, helppo navigoida ja helposti saatavilla. Työntekijöiden tulisi pystyä pääsemään kaikkiin työhönsä liittyvään, riippumatta siitä, missä tai milloin he sitä tarvitsevat.

On parasta luoda prosessi, joka tarkistaa valmistettujen asiakirjojen tarkkuuden tai varmistaa, että työntekijöillä on kaikki tarvittavat asiakirjat ennen kuin ne ilmestyvät tuomioistuimeen.

Panna täytäntöön politiikat

On tärkeää varmistaa, että työntekijät noudattavat vakiintuneita politiikkoja. On elintärkeää olla johdonmukainen lähestymistapa kaikkeen, jotta voidaan esitellä yhtenäinen rintama sekä sisäisesti että ulkoisesti.

- Koulutuksessa

Se viittaa akateemisten tavoitteiden määrittämiseen, pyrkimysten järjestämiseen, sisäisiin ja ulkoisiin politiikkoihin sen lisäksi, että opiskelijat ja opetus-, tekninen ja hallintohenkilöstö on riittävien määräysten luominen ja soveltaminen.

Tämä voidaan luoda koulutusolosuhteet tehokkaan johtamisen kehittämiseksi asianmukaisen opetusoppimisprosessin lisäksi. Tämän tarkoituksen saavuttamiseksi nämä toiminnot vaaditaan:

• Hallitse, että opetusoppimisprosessi kehittää käytännön kytkemistä teoriaan ja ottaen huomioon myös ympäristö, jossa koulu sijaitsee ja opiskelija asuu.
• Arvioi menettelyjen ja menetelmien toteuttaminen, jotka sallivat tavoitteiden saavuttamisen.
• Ota kaikkein kätevimmät strategiat optimoidaksesi opiskeluohjelmien käyttöä jokaiselle tutkinnolle.
• Perustaa menettelyt opettajien ja opiskelijoiden työn arvioimiseksi.

Organisaatio

Niiden, jotka muodostavat koulutusyhteisön.

Työaikataulut ja palkkiot on osoitettava siten, että jokainen hallintoyksikön henkilöstön jäsen.

- Markkinointiin/markkinointiin

Markkinatutkimus

Jos tuote on uusi, on todennäköistä, että yritys ei tiedä tuotteen tulevaisuudennäkymiä.

Et myöskään tiedä, mitä tuotetta markkinat tarvitsevat, mikä on uuden tuotteen laskutuksen odotettu nousu jne. Markkinatutkimus vastaa näihin kysymyksiin.

Kehittää strategiaa

Segmentointi, suuntautuminen ja paikannus ovat osa markkinointistrategiaa. He ovat kuitenkin myös mukana markkinoinnin rakenteen päättämisessä ja paikannusstrategian osumisessa.

Markkinointisuunnitelma

Suunnitelmaa kehitetään analysoimaan missä yritys on ja missä se haluaa saapua tietyllä ajanjaksolla.

Myyjän on kyettävä kuulemaan suunnitelmaa milloin tahansa analysoidakseen, onko se oikealla tiellä vai ei.

Hallinta

Kun tuote on markkinoilla, asiakkaat voivat antaa enemmän ideoita sen parantamiseksi.

Markkinointiosasto harkitsee näitä ideoita markkinoiden tutkimuksen löytämiseksi ideoiden pätevyyden löytämiseksi.