Kirjanpitoprosessi

Selitämme kirjanpitoprosessin, sen ominaisuudet, vaiheet ja miksi se on tärkeä.

Mikä on kirjanpitoprosessi?

Hän kirjanpitoprosessi Yrityksessä suoritetun taloudellisen toiminnan tapahtuman, rekisteröinnin ja käsittelyn välillä tapahtuu sykli. Eli se on toimintoja, joka johtaa yksityiskohtaiseen rekisteröintiin siitä, kuinka tavarat ja palvelut veloitetaan ja maksetaan organisaatiossa.

Tämä tietue on tehty kirjanpitokirjoissa tai muistikirjoissa. Se on vaiheen antama prosessi ja käynnistyy jatkuvasti uudelleen. Se kerää taloudellisia tietoja, jotka esitetään sitten tilinpäätöksen raporttien muodossa.

Mutta sykli ei saavuta näiden tilinpäätöksen esittelyä, vaan se alkaa jälleen sieltä. Taloudellisten raporttien tiheys riippuu yrityksen luonteesta tai koosta. Normaali on kuitenkin, että ne ovat neljännesvuosittain, puolivuotisia ja vuosittaisia.

Kirjanpitoprosessin vaiheet

Kirjanpitoprosessin vaiheissa on:

Tapahtumien tunnistaminen ja analyysi

Operaatiotyyppi, joka suoritetaan asiakirjojen kautta: Laskut, ostotilaukset, sopimukset jne. Näiden lähdeasiakirjojen tulisi olla alkuperäisiä, koska ne tukevat rekisteröityjä tapahtumia.

Nämä transaktiot on analysoitava ennen järjestelmän lataamista tilin määrittämiseksi, joihin ne kuuluvat, ja tallennettava todellinen määrä. Vain yritykseen kuuluvat kirjanpitokaupat syötetään.

Tunnista tilit

Kirjanpitotietokannassa tai yritystä käyttävässä kirjanpitojärjestelmässä on luettelo tileistä tai käsitteistä, joihin liput sisällytetään.

On tärkeää, että nämä tilit ovat asianmukaisesti yksityiskohtaisia ​​ja ovat riittävän erityisiä heijastamaan epäilemättä tapahtuman luonnetta.

Tällä hetkellä mikä on tilit, joissa kauppa rekisteröidään.

Transaktiorekisteröinti

Tapahtuma tai pääsy päivittäiseen kirjaan on merkitty siinä määrin kuin se tapahtuu, joten se johtaa kronologiseen järjestykseen. Näiden merkintöjen tekemiseksi käytetään yleensä kaksinkertaisen merkinnän kirjanpitojärjestelmää, joka heijasti veloitettuja tilejä ja akkreditoituja tilejä.

Voi palvella sinua: Executive Esitys: Konsepti, elementit, esimerkit, muodot

On erityisiä kirjoja, joissa toistetut transaktiot havaitaan.

Sisäänkäynnin julkaisu

Tulokset tai tapahtumat julkaistaan ​​tärkeimpien kirjojen yksittäisissä tileissä, vasemmalla veloituksella ja hyvityksillä oikealla.

Suurimmassa kirjassa jokainen tili on yksityiskohtainen.

Tasapainottaa kirjanpitoa

Se on kaikkien tilien alustava saldo; saldot lasketaan ja veloituksen ja hyvityksen saldot ovat yhteensä.

Jos tulos näiden kahden sarakkeen lopussa on sama, tasapaino on oikea.

Voitto- ja tappioistuin

Se on liiketoiminnan voiton ja tappioiden kokonaispaikan paikka.

Tarkistustasapainon valmistelu

Kun pääkirjassa heijastuneiden tilien tasapainot on määritetty, tietueiden tarkkuus vahvistetaan.

Tämän asiakirjan avulla voit siirtää oikaisujen vaikutukset ennen niiden rekisteröintiä tileille.

Asetusanalyysi

Tällä hetkellä säädöt tallennetaan päivittäisessä kirjassa, joka perustuu Check -saldoon kerättyjen tietojen perusteella.

Kun tämä vaihe on valmis, nämä säädöt siirretään pääkirjaan. Tällä tavoin tilit näyttävät oikeat ja päivitetyt saldot.

Tilinpäätöksen esittely

Summat yhdistetään eri rekisteröityihin tileihin ja ne esitetään tilinpäätöksessä.

Toisin sanoen laskentataulukon (tai tarkista saldo) tiedot on ryhmitty uudelleen, ja tase, lausuntotila, kassavirran tila jne.

Kirjanpidon sulkeminen

Tässä vaiheessa suoritetaan vaikutuksia, joiden avulla kirjanpitojakso voidaan sulkea tietyllä tilikaudella.

Tässä vaiheessa toteutettujen toimintojen joukossa ovat:

• Osakevaihtelujen kirjanpito
• Kirjanpidon jakso
• Huonontumisen aiheuttamat varaukset ja tappiot
• Lyhensuuntaiset kirjanpito

Voi palvella sinua: Yksinkertainen kiinnostus: elementit, kuinka laskea se ja esimerkki

Lopussa tilikausi päättyy kirjoihin, jotka tukevat seuraavaa tilikautta. Tässä vaiheessa istuimet lasketaan päivittäisessä kirjassa väliaikaisten pääomatilien sulkemiseksi.

Nämä tiedot siirtyvät sitten suurimpaan kirjaan, jossa nettotulot ja tappiot kulkevat pääomatilille. Se on harjoituksen päättymisen asiakirja, jossa kaikilla tilillä (velkoja ja velallinen) on oltava nolla -saldo.

Terge -tasapaino sulkemisen jälkeen

Se on myöhempi askel nimellisten tilien sulkemiseen. Se on menettely, jonka avulla pääkirja voi olla tasapainossa seuraavan tilikauden alkamiseksi.

Se on saldo, jolla on varoja, velkoja ja pääomaa.

Lopullinen tilanne tasapaino

Lopullisen tilanteen saldo on prosessi, joka merkitsee tilien tuomista pääkirjaan. Omaisuuspylväässä luoton tilit ja velat asetetaan, velvollisuudet.

Tämä on saldo, joka otetaan huomioon seuraavan tilikauden alkuperäisen tilanteen arvioimiseksi.

Kirjanpitoprosessin merkitys

Kirjanpitoprosessi on ainoa luotettava tapa määrittää yrityksen kannattavuus. Vain näiden vaiheiden jälkeen voit nähdä yksityiskohdat tietyssä liiketoiminnassa tehdyn sijoituksen kannattavuudesta.

Se on myös se, mikä antaa tietojen tehdä tarkkoja päätöksiä liiketoiminnan käyttökelpoisuudesta, kuten mitkä kohteet tarvitsevat pääoman injektiota tai mitkä tulisi hylätä.

Toisaalta sillä on myös juridisia etuja, koska se sallii päivän saada tietoja, joita hallitusyksiköt voivat vaatia.

Kirjanpitoprosessin automatisointi

Automaatio on vaikuttanut vuosien varrella yrityksen useimpiin tehtäviin eri tavoin. Kirjanpidon tapauksessa tapahtuu jotain hyvin erilaista.

Se voi palvella sinua: Malli tee se itse (tee se itse)

Kun tietotekniikasta tuli suosittu toiminta, noin 1981, kirjanpitotietojärjestelmät integroidaan tietokantoihin.

Yrityksen koon ja luonteen mukaan sen johtajat päättävät systemaation tasosta, jota he käyttävät kirjanpidossaan.

Jotkut kirjanpitoprosessin automatisoinnin eduista ovat:

Yksinkertaisuus

Suurin osa markkinoilla olevista ohjelmistoista on suunniteltu siten, että kirjanpitolaitteet voivat helposti ja nopeasti sopeutua järjestelmään.

Lisäksi ne sisältävät nopeita tapoja korjata todennäköiset virheet, jotka voidaan tehdä.

Nopeus

Se on yksi automatisoidun järjestelmän ilmeisimmistä eduista, koska sen avulla voit löytää lippuja, tilejä tai muita kirjanpitotietoja sekunneissa.

Tähän sisältyy myös mukavuuskuorma, koska se eliminoi tarpeen lataamiseen kirjanpitokirjojen tai kansioiden kanssa.

Valvonnan helppous

Kirjanpito -automaatio mahdollistaa tarvittaessa liiketoiminnan taloudellisen panoraaman.

Samoin voit tarkistaa ja ristiriidassa kunkin tilin käyttäytymisen milloin tahansa tilikauden aikana.

Varmuuskopiot

Automaattisen kirjanpitojärjestelmän avulla voit saada kopioita kaikista tiedoista nopeammin ja helpommin.

Kuten kaikki, tämä automaatio tarkoittaa myös tiettyjä riskejä, joista voidaan mainita:

Tietokonevirukset

Tietokonevirukset ovat riski minkä tahansa elektroniselle laitteelle tai järjestelmälle.

Tilinpäätösjärjestelmät tunkeutuvat todennäköisesti myös virus, mikä tekee pakollisesta suojata niiden vahvoilla turvatoimenpiteillä.

Tämä tosiasia vahvistaa valtavan edun, että sinulla on oltava takaisin ja varmuuskopiot.

Tietovarkaus

Tietojen varkaus hakkereiden toimien kautta on näiden järjestelmien toinen luonnollinen riski.

Viitteet

1. Kirjanpitoprosessin vaiheet. Haettu: kirjanpitokooolit.com
2. Kirjanpito-sykli: 9-vaiheinen kirjanpitoprosessi. Palautettu: kirjanpitoverkko.com
3. Kirjanpitoprosessi. Toipunut: Business Dictionary.com