Myyntiraportti

Myyntiraportti on raportti, jossa ilmoitetaan yrityksen kaupallinen tila

Mikä on myyntiraportti?

Eräs myyntiraportti Se on raportti, joka tarjoaa yleiskuvan yrityksen kaupallisen toiminnan tilasta. Se osoittaa erilaisia ​​suuntauksia, joita tapahtuu tietyn ajan myynnin määrässä, arvioi johtajien ja myyjien suorituskykyä ja tunnistaa epäonnistumiset prosessien parantamiseksi.

Tarjoaa tilannekuvan yrityksen harjoituksesta tiettynä ajankohtana voidakseen arvioida tilannetta ja määrittää parhaan tehtävän ja suoritettavan toiminnan tyyppi.

Myyntiraportti auttaa löytämään uusia potentiaalisia markkinoiden mahdollisuuksia, joissa tuloksia voitaisiin parantaa.

Myyntiraportissa lähetetyt tiedot syövät suurelta osin tärkeimpiä myyntipäätöksiä, kuten tiettyjen tuotteiden lopettamisen, lisäysten lisäämisen, palkkiot jne.

On ratkaisevan tärkeää luoda selkeät ja tiivis myyntiraportit, jotka osoittavat merkittävimmät ja välttämättömät tiedot Bacheles -yrityksen poistamiseksi ja tielle ottamisen ilman ongelmia jatkuvaa kasvua ja menestystä kohti.

Kuinka myyntiraportti tehdään?

Kun raportti on kirjoitettu, lopulliset tavoitteet on otettava huomioon. On olemassa pari peruskysymystä, jotka on esitettävä: kenelle ilmoitetaan ja miksi? Kun näillä kysymyksillä on vastaus, voit helposti ilmaista raportin.

Tunne yleisö

Ensin sinun tulee harkita yleisöä ja kysyä itseltäsi mitä tietoja tarvitset. Siksi tämä opastaa tietämään, mitä tietoja tarjotaan. Myyntiraportin on heijastettava kunkin yksityisen yleisön tarpeita.

Esimerkiksi markkinointipäällikköä kiinnostavat tiedot ovat hyvin erilaisia ​​kuin mitä talousjohtaja etsii.

Markkinointipäällikkö haluaa tietää, kuinka hyvin myyntiedustajat vangitsevat markkinointitiimin tarjoamat potentiaaliset asiakkaat. Haluat myös tietää, mitkä markkinointikampanjat ovat korkeimmat muuntokurssit.

Se voi palvella sinua: Mercado -tavoite: Ominaisuudet, tyypit, kuinka sen määritteleminen, esimerkit

Sitä vastoin talousjohtaja haluaa kaikki myyntinumerot yhdessä kulujen kanssa. Tarvitset myös tarkkoja myyntiennusteita.

Valitse oikeat tiedot

On päätettävä, mitkä tiedot antavat tarkan kuvan myyntitiimin suorituskyvystä, mikä auttaa tekemään parhaat päätökset. Myyntiraportin on vastattava näihin avainkysymyksiin:

- Ovatko myyntitavoitteet?

- Mikä on tulot vs. kulut valitulla ajanjaksolla? Kuinka nykyinen myynti verrattuna aikaisempiin ajanjaksoihin?

- Mitä tuotteita ja palveluita myydään enemmän? Jotka eivät täytä odotuksia?

- Mikä on seuraavan kuukauden/vuosineljänneksen/vuoden myyntiennuste?

- Mitkä ovat mahdollisuudet alueet? Onko aika vetäytyä jostakin alueelta tai tuotelinjalta?

Päätä aikakausi

Aika auttaa määrittämään raporttimenetelmän. Tietyn ajanjakson valitseminen sallii myös tarkempia vertailuja ajanjaksolle toiseen.

Esimerkiksi vuosikertomus sallii tarkistaa alan tärkeimmät suuntaukset, asiakkaiden ostotavat sekä tärkeimpien markkinointi -aloitteiden, uusien tuotteiden kehityksen ja kausivaihteluiden tulokset.

Valitse oikea grafiikka

Tietojen lähettäminen on yhtä tärkeä kuin itse tieto. Hyvän myyntiraportin päätehtävä on tiedon lähettäminen, jotta se on helposti ymmärrettävää ja prosessoittavaa.

Pylväskaavio voi olla paljon parempi osoittaa, kuinka paljon Star -tuotteiden myyntiä viimeisen viiden vuoden aikana on kasvanut, mikä yksinkertaisesti sijoittaa numerot taulukkoon.

Voi palvella sinua: uusklassinen hallintoteoria

Tietojen visuaalinen luominen ei koostu pelkästään siitä, että myyntiraportti näyttää houkuttelevalta. Kyse on myös tiedon tekemisestä helpon ymmärrettävän.

Tiivistelmä

Yläjohdolla ei aina ole aikaa siirtyä yksityiskohtiin, joten tarvitset yhteenvedon, jossa luetellaan merkittävimmät kohdat.

Tämä yhteenveto voi olla raportin alussa, ennen tietojen ja havaintojen syöttämistä. Tämä on viimeinen kirjoitettu asia, koska se tiivistää poistetut tärkeimmät ideat ja keskustelee noudattavista vaiheista.

Esimerkkejä myyntiraporteista

Yhteysraportti

Tämä raportti tarjoaa panoraamanäkymän tietokannasta löytyvistä yhteystiedoista sekä alan yksityiskohtaisista näkymistä, viimeisen yhteydenottopäivämäärän ja muiden ominaisuuksien päivämäärästä ja muista ominaisuuksista.

Tämä raportti voi auttaa tunnistamaan uusia mahdollisuuksia ja löytämään verkkoyhteyksiä.

Tärkeiden asiakkaiden desglosse

Tämä raportti osoittaa, missä vaiheessa kukin asiakas on kanavoinnissa. Se voidaan myös järjestää tuote tai lähde, jotta voidaan vertailla ja analysoida useita tärkeitä asiakkaita ja heidän etenemistään.

Tarkka lukeminen, josta tärkeät asiakkaat ovat peräisin, tietokanta on integroitava yhteensopivaan markkinointiohjelmistoon.

Myyntiyhteenveto

Tämän raportin tarkoituksena on mitata myynnin etenemistä suhteessa tavoitteisiin, jotka on hajotettu lähteen, tuote- ja myyntiedustajan mukaan.

Se voi auttaa ymmärtämään, mitkä taktiikat (sosiaaliset verkostot, sähköposti, haku jne.) Edistää eniten myyntiä ja missä ponnistelu on kopioitava.

Myynnin näkyvyys on erityisen tärkeää reagoida johtajille ja muille kiinnostuneille.

Voi palvella sinua: riippuvuusteoria

Myyntiyhteenvetoa voidaan käyttää myös uusien tavoitteiden ennustamiseen nykyisistä sulkemisasteista riippuen.

Yritysraportti

Se on erinomainen työkalu, jolla varmistetaan, että potentiaalisten asiakkaiden asianmukainen seuranta tapahtuu, samoin kuin myynti ja heidän käyttäytymisensä.

Tämä raportti on välttämättömyys myynti- ja markkinointistrategioille, jotka perustuvat asiakastilille.

Voitto- ja tappioraportti

Voitto- ja tappioraportti osoittaa reaaliajassa suljettuja lainauksia. Samoin, mitkä edustajat ovat vastuussa näistä lainauksista ja kuinka niiden sulkemisprosentti verrataan teollisuuden tai tavoitteiden tavoitteisiin.

Henkilökohtaiset raportit

Muut indikaattorit, jotka voidaan sisällyttää henkilökohtaiseen myyntiraporttiin, ovat seuraavat:

Keskimääräinen osuus

Myyntisopimuksilla voi olla hyvin erilaisia ​​hintoja tekijöistä riippuen, mutta salkuninosoitusten keskimääräinen koko on määritettävä pystyä tekemään nopeaa, mutta vankka myyntiennusteet ja strategiat.

Neuvottelujen määrä prosessissa

Ei vain tärkeää tietää, kuinka monta tarjousta on prosessissa, on myös tärkeää tietää missä ne ovat, kun niiden odotetaan sulkeutuvan ja todennäköisyys, että heistä tulee myynti yritykselle.

Muuntaminen tai sulkeminen

Määritä avoimien tarjousten keskimääräinen lukumäärä, joka on tarpeen tarjouksen sulkemiseksi, historiallisten tulosten mukaan.

Myynt syklin aika

Se viittaa keskimääräiseen aikaan, joka vie ehdokkaan pääsemään kanavaan ja käymään läpi koko myyntiprosessin sulkemisvaiheeseen. Mitä nopeampi myyntisykli, sitä parempi se on myyntitiimille.