Seiketzu (standardointi)

Selitämme, mikä on Seiketsu, sen ominaisuudet, edut, miten se toteuttaa ja antaa useita esimerkkejä

Mikä on Seiketsu?

Hän SKEETSU (standardisointi) Se on japanilaisen 5S -menetelmän neljäs vaihe hoikkavalmistukseen. Sen tavoitteena on perustaa standardit kolmeen ensimmäiseen viiteen (Seiri, Seton ja Seiso) liittyviin työmenetelmiin ja toimintoihin yleensä.

Menetelmissä, työkaluissa ja prosesseissa, jotka on jaettava muiden ihmisten kanssa. Tämä vastaa tarvetta toimia auttamalla toisiaan ymmärtämään asioita, mikä jakamalla yhteinen visio.

Tällä tavoin kaikki työntekijät tietävät kuinka järjestää ja ylläpitää työpaikkansa tehokkaalla ja turvallisella tavalla, selkeillä ohjeilla ja kaikkien ymmärretyillä. 

Ilman standardisoitua työtä et koskaan pysty parantamaan jatkuvasti prosesseja tai tutkimaan, missä virheitä tapahtuu.

Jotta kaikki ymmärtäisivät standardisoidun järjestelmän, henkilöstö on koulutettava ja jopa altistaa heille määräajoin todisteet sen varmistamiseksi, että he ymmärtävät sen asianmukaisesti. Järjestelmän suunnittelun tulisi helpottaa oppimistasi.

Seiketsu -ominaisuudet

Se on valtio

Seiketsu ei viittaa toimintaan, vaan tilaan tai tilaan. Se koostuu vankan toimenpiteiden rakentamisesta ensimmäisten 3: n pitämiseksi.

Seiketsun todellinen tarkoitus ei kuitenkaan ole vain standardisoida se, mitä on tehty 5: n kolmessa ensimmäisessä vaiheessa, vaan myös standardisoidun työn saavuttamiseksi varmistaen, että tehokkaimmat tapaan tehdään toistettavalla tavalla, ohjeiden avulla Dokumentoitu työ (tavanomaiset operatiiviset menettelyt).

Seiketsu liittyy myös visuaaliseen konseptiin: Kaikkien pitäisi pystyä erottamaan normaalit ja epänormaalit olosuhteet ilmeestä.

Standardisointi

Standardointi tekee poikkeavuudet ja epätavalliset tilanteet erottuvat. Jos joukko peräkkäin tilattuja puhdistuskoneita sijoitetaan, paikan kanssa jokaiselle, niin huomataan, jos joku puuttuu.

Voi palvella sinua: 24 yleisurheilun etuja fyysiselle ja mielenterveydelle

Samoin, jos kaikissa tarkastetuissa kappaleissa on tarra, joka on asetettu vakio- ja näkyvään paikkaan, se voidaan helposti havaita, kun jokin puuttuu tutkittava. Väritunnisteet sallivat myös tarkistuksen epäonnistuneet elementit.

Merkinnät, värikoodaus ja muut visuaaliset työkalut sekä kirjalliset menettelytavat ovat kaikki osa standardointiprosessia.

Standardisoinnissa on monia luovuuden mahdollisuuksia: Käytä paikannusmarkkereita, läpinäkyviä suojakuoria, jotka antavat näkyvyyden, nestekiteitä ja muita elektronisia koodeja, jotka muuttuvat olosuhteissa, nuolet, reittien osoittamiseksi jne.

Seketsun edut

Vähennä harjoitteluaikaa

Samankaltaiset tilanteet dokumentoidaan samalla tavalla, perustehtävät suoritetaan kussakin työryhmässä ja kokemustyöläiset voivat selittää asioita uusille tulokkaille.

Vähennä tai poista sekaannusta

Jokainen työntekijä tietää selvästi hänen tehtävät ja vastuunsa

Kuinka toteuttaa Seketsu?

- Kaikkien henkilöstön toiminnot ja vastuut on dokumentoitava ja selkeä. Johdon on tarjottava henkilöstölle riittävästi aikaa kehittää ja toteuttaa muutoksia.

- Henkilöstön on oltava valmiita hyväksymään muutokset ja auttamaan niiden toteuttamista. Jotta henkilöstö hyväksyisi vakioprosessit, kaikille yrityksen jäsenille on ilmoitettava.

- Mitä enemmän ryhmäkeskustelukokouksia on, kun standardi toteutetaan ja asiakirja.

- Viiden edellisen vaiheen edellisen vaiheen on oltava standardisoitava, varmistaen, että puhdistuksesta tulee osa rutiiniprosessia. Tätä varten on annettava aika, laitteet ja dokumentoidut ohjeet henkilöstölle.

Voi palvella sinua: matematiikkalausekkeet

- Kodifioi väreillä eri alueet, toiminnot jne., Asioiden tekeminen, yhteisillä koodeilla koko yrityksessä.

- Tavat pidentää vakiovärien ja kuvien käyttöä tärkeän tiedon lähettämiseen nopeasti ja johdonmukaisesti. Tärkein hyöty tässä on suurempi turvallisuus työpaikalla.

- On vakiomuotoja solujensa työkalujen ja laitteiden tallentamiseksi, jotta kuka tahansa yrityksessä tietää mistä etsiä asioita. On erityisiä alueita ja värillisiä koodeja dokumentointia varten, jotta ne ovat yleisiä kaikilla alueilla.

- Tee operaattorit dokumentoimaan työnkulku. Nämä asiakirjat takaavat johdonmukaisuuden työvuorojen ja eri operaattoreiden välillä.

- Tekemällä samat operaattorit määrittelemään ja kirjoittamalla ohjeet, kaikki ongelmat vältetään joko siksi, että he eivät ymmärrä työohjeita tai koska he eivät ole samaa mieltä kuvattujen menetelmien kanssa. Lisäksi he ovat motivoituneempia siitä, että heillä on parempi hallinta omia työmenetelmiä.

Esimerkit

Standardoitujen merkkien käyttö

Kaikilla "poistumismerkeillä" on sama ulkonäkö, mutta ne eroavat "syöttö" -merkeistä tai "kylpyhuoneista" -merkeistä, jotta viesti olisi helppoa ymmärtää nopeasti.

Osa tästä on sisällytetty yhteiskuntaan: punainen ympyrä, jolla on diagonaalinauha osoittamaan "ei täällä" tai "älä tee tätä", tai etikettejä, joissa on kallo ja ristetyt luut myrkkyille.

Työn puhdistus

Jokaisella työntekijällä on oltava joukko päivittäisiä puhdistustehtäviä, kuten:

Voi palvella sinua: lauseet afro -colombiasta

- Puhdista työkalut ennen niiden säästämistä heidän hyllyillään.

- Pyyhkäistä nimetty lattiapinta.

- Puhdista ja tarkista kyseisen käännöksen aikana käytetyt koneet.

- Säilytä työpaikan elementit oikein: Esimerkiksi kansien asettaminen säiliöihin.

- Sammuta tai irrota sähköiset työkalut tarvittaessa.

- Puhdista työpintojen pöly.

- Varmista visuaalisesti, että kaikki on paikallaan.

Tämän toimintajoukon ei pitäisi lisätä yli viisi minuuttia kunkin työntekijän päivittäisiin rutiinitehtäviin. Tärkeintä on, että tästä tulee rutiinia.

Jotta johto voidaan valvoa standardit, ne on dokumentoitava. Sen pitäisi olla riittävä valokuvien kanssa järjestetystä työpaikasta.

Värien käyttö

Värillisten liima -merkinnöiden käyttö voidaan määrittää näkyvästi sijoittamiseksi tuotteisiin, joita laadukkaat vakuutuksenantajat tarkistavat tuotantolinjassa, osoittamaan niiden erityinen laatutila. Esimerkiksi:

punainen etiketti

Tuote ei täytä laatumäärityksiä. Se on hylättävä.

Keltainen tarra

Tarkkailutuote. Vaatii lisätestiä tai uudelleenkäsittelyä.

Vihreä etiketti

Laatu hyväksytty tuote.

Ihannetapauksessa tee näiden tarrojen käytöstä osa jokapäiväistä elämää kaikilla työalueilla.

Värejä voidaan käyttää myös ihmisissä, eri väreillä kypärissä, merkinnöissä, paitoissa jne., Osoittaa työntekijän toiminto tai hierarkkinen sijainti.

Esimerkiksi tämä näkee helposti missä sähköasentajat työskentelevät. Se tekee myös selväksi, kun joku tekee työtä, jolle he eivät ole päteviä.