Pysyvä inventaariojärjestelmä

Mikä on pysyvä varastojärjestelmä?

Hän pysyvä inventaariojärjestelmä Se on menetelmä laskea varastot, joka tallentaa varastojen myynnin tai ostamisen välittömästi käyttämällä tietokoneistettuja myyntipisteitä tai tilauksia ja liiketoiminnan omaisuudenhallintaohjelmistoa.

Pysyvä inventaario tarjoaa erittäin yksityiskohtaisen kuvan varastojen muutoksista, ja välitön raportti varastossa varaston määrästä, mikä heijastaa tarkasti käytettävissä olevien kohteiden tasoa.

Tämä varastojärjestelmä on parempi kuin vanhin säännöllinen varastojärjestelmä, koska se mahdollistaa myynti- ja varastotasojen välittömän seurannan erikseen, mikä auttaa estämään pulaa.

Yrityksen laskurit eivät tarvitse säätää pysyvää varastota manuaalisesti, paitsi siltä osin kuin se ei ole samaa mieltä fyysisen varaston määrän kanssa jonkin verran menetyksen, rikkoutumisen tai varkauden vuoksi.

Pysyvä inventaario on edullinen menetelmä varaston seuraamiseksi, koska jos sitä annetaan riittävästi, kohtuudella tarkasti tarkasti tarkkoja tuloksia voidaan tuottaa jatkuvasti.

Ominaisuudet

Pysyvä inventaario kuvaa varastojärjestelmiä, joissa tietoja varaston määrästä ja saatavuudesta päivitetään jatkuvasti liiketoimintatoiminnona.

Tämä saavutetaan yhdistämällä varastojärjestelmä tilausjärjestelmään, kuten langattomat viivakoodit -skannerit, ja myymälöissä myyntipisteen päätejärjestelmän kanssa. Siksi kirjavarasto olisi täsmälleen sama tai melkein yhtä suuri kuin todellinen inventaario.

Se on vähemmän tehokasta, kun muutokset kirjataan varastokortteihin, koska on tärkeä mahdollisuus, että merkintöjä ei tehdä tai ne suoritetaan väärin tai niitä ei tehdä ajoissa.

Pysyvän inventaariojärjestelmän mukaan yritys päivittää jatkuvasti varastotietuetaan ottamaan huomioon varaston lisäykset ja vähentäminen toimintoihin, kuten:

- Vastaanotetut varastot.

- Tuotteet myydään.

- Artikkelit siirtyivät paikasta toiseen.

- Tuotantoprosessissa käytettävät materiaalit.

- Hylättyjä artikkeleita.

Pysyvä inventaariojärjestelmän kaava on hyvin yksinkertainen: Alkuperäinen varasto (yleensä fyysisestä määrästä) + kuitit - Lähetykset = Lopullinen varasto.

Varastoerot

Pysyvän varastojärjestelmän etuna on päivitetyt tiedot varaston tasapainosta ja vaaditaan fyysisen varaston määrän vähentynyttä tasoa.

Tämän järjestelmän laskemat varastotasot voivat kuitenkin eroa vähitellen todellisista varastotasoista.

Tämä johtuu rekisteröimättömistä tapahtumista tai ryöstöistä, joten kirjojen saldoja on verrattava säännöllisesti käytettävissä olevien todellisten määrien kanssa, syklisen määrän käyttäminen ja kirjan tasapainon säätäminen tarvittaessa.

Myydyt tavarakustannukset

Pysyvän järjestelmän puitteissa myydään jatkuvia päivityksiä, kun jokainen myynti on myyty, kun jokainen myynti on. Tämä tarkoittaa, että on helppo saada tarkka kustannus myydyistä tavaroista ennen tilikauden päättymistä.

Ostokset

Varaston ostot kirjataan joko raaka -aineiden luetteloon tai tavaroiden tilille, oston luonteesta riippuen, kun taas yksittäiseen rekisteriin on pääsy yksittäiseen rekisteriin, joka ylläpidetään jokaiselle varaston artikkelille.

Tapahtumien seuranta

Tutkimusta on paljon helpompaa seurata pysyvässä varastojärjestelmässä. Tässä järjestelmässä kaikki transaktiot ovat saatavilla yksilöllisissä yksityiskohdissa.

Varastoraportteja voidaan käyttää verkossa milloin tahansa. Tämä helpottaa varastotasojen hallintoa ja tarvittavaa käteistä lisävarastojen ostamiseen.

Koska säännöllinen varastojärjestelmä päivitetään vain satunnaisesti, johtajilla ei ole koskaan päivitettyjä ja tarkkoja taloudellisia tietoja, joiden perustana voidaan perustaa osto- tai valmistuspäätökset.

Hyödyt ja haitat

Edut

Tärkein etu on antaa johtajille merkityksellisiä tilastoja yrityksen asemasta ajoissa.

Myytyjen tavaroiden kustannusten määrä ja varastotilin saldo ovat saatavilla milloin tahansa. Nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä ostopolitiikan parantamiseksi ja lyhyen aikavälin tilinpäätöksen laatimiseksi.

Vaikka häviöiden, taukojen, ryöstöjen, varaston tai skannausvirheiden virheellisen seurannan virheet voivat tapahtua, tätä järjestelmää käytettäessä on monia etuja:

- Ylläpitää enemmän fyysisten varastojen hallintaa vertaamalla todellista tasapainoa kirjatietueisiin.

- Tunnista kaikki ongelmat ennen kuin siitä tulee jättimäisiä, kuten ryöstöjä, vaurioita tai varaston vuotoja.

- Estää pulaa. Varaston puute tarkoittaa, että tuote on uupunut.

- Tarjoa johdolle tarkempi käsitys asiakasasetuksista.

- Anna johdon keskittää monipaikan varastojärjestelmä.

- Tarjoa suurempaa tarkkuutta, koska jokainen inventaarioartikkeli tallennetaan erikseen suurimmassa kirjassa.

- Vähennä fyysisiä varaston määrää, ei vaadi rutiininomaisen kaupallisen toiminnan sulkemista fyysisen määrän aikana.

Haitat

- Manuaalisen kirjanpidon tapauksessa pysyvän varastojärjestelmän käyttö vaatii paljon aikaa. Tämä voi johtaa myös moniin virheisiin jokaisessa tilikauden aikana. Tämä ongelma voidaan ratkaista vain soveltamalla tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää.

- Kirjanpitotietokoneiden ja ohjelmistojen käyttö voi olla melko kallista pienille yrityksille.

- Pidä varastotilejä pysyvässä järjestelmässä ovat kalliita ja vaatii paljon aikaa.

- Pysyvät varastojärjestelmät voivat olla alttiita virheille yliarvioinnin tai aliarvioinnin vuoksi. Ne voivat tapahtua ryöstöjen, rikkoutumisen, skannausvirheiden tai varaston liikkeiden seurauksena tarkkailematta, mikä johtaa korvausvirheisiin.

Esimerkki

Esimerkki pysyvästä inventaariojärjestelmästä on nykyaikainen tavaroiden kuljetus- ja vastaanottoosasto. Jokainen vastaanotettu laatikko on skannattu kirjanpitojärjestelmään ja lisää siten automaattisesti varaston saldoon.

Asiakkaille lähetetyt tuotteet on merkitty viivakoodilla ja skannaus, kun he poistuvat lähetystelakasta. Tämä vie heidät automaattisesti kirjanpitojärjestelmästä ja saa varastojen vähentämään.

Kuten voidaan nähdä, tämä moderni järjestelmä päivitetään reaaliajassa. Erot -tapahtumia ei tarvitse käsitellä kuten määräajoin. Siksi kaikki raportit päivitetään aina tarkistamaan hallintohenkilöstö.

Viitteet

1. Ikuinen varastojärjestelmä. Kirjanpitotyökalut. Otettu: Accountingools.com.
2. Varaston ikuinen. Otettu: Investopedia.com.