Hallinnolliset valvontatekniikat ominaisuudet ja esimerkit

Se hallinnolliset valvontatekniikat Ne ovat menetelmiä, jotka keräävät ja käyttävät tietoa arvioidakseen erilaisten organisaatioresurssien, kuten ihmisten, fyysisten, taloudellisten ja myös koko organisaation suorituskykyä, toteutettujen organisaatiostrategioiden valossa.

Hallinta on sekä taidetta että tiedettä. Hallinto ja sen toiminnot kehittyvät edelleen pysyäkseen ajankohtana. Hallinnollinen valvontatoiminto etenee myös ajan myötä, joten uudet tekniikat eivät lopeta nousua.

Lähde: Pixabay.com

Valvonta on perustavanlaatuinen hallinnollinen tehtävä. Sen tarkoituksena on säännellä organisaation toimintaa ja vertaa todellista suorituskykyä odotettuihin organisaatiostandardeihin ja tavoitteisiin.

Ohjaustekniikat tarjoavat suorituskyvyn mittaamiseen ja valvomiseen tarvittavan tiedon tyypin ja määrän. Useiden valvontatiedot on mukautettava hallinto-, osasto-, yksikkö- tai toimintakohtaisesti.

Täydellisten ja johdonmukaisten tietojen takaamiseksi yritykset käyttävät yleensä standardisoituja raportteja, kuten finanssi-, osavaltio- ja projektiraportteja. Jokainen organisaation alue käyttää kuitenkin omia erityisiä ohjaustekniikkaansa.

[TOC]

Luettelo tekniikoista (esimerkeillä)

-Perinteiset tekniikat

Ne ovat tekniikoita, joita on käytetty yritysorganisaation alueella pitkään ja jotka ovat edelleen käytössä.

Henkilökohtainen havainto

Tämä on perinteisin ohjaustekniikka. Antaa johtajalle mahdollisuuden kerätä ensimmäisiä käsiä koskevia tietoja työntekijöiden suorituksesta.

Se luo myös psykologista painostusta työntekijöille suorittaa paremmin ja saavuttaa siten tavoitteensa hyvin, koska he ovat tietoisia siitä, että heitä havaitaan henkilökohtaisesti heidän työssään.

Se on kuitenkin harjoitus, joka kuluttaa paljon aikaa eikä sitä voida käyttää tehokkaasti kaikentyyppisiin töihin.

Tilastolliset raportit

Raporttien ja tietojen yleinen analyysi, joita käytetään keskiarvojen, prosenttimäärien, indikaattorien, korrelaatioiden jne. Muodoissa, jne. Eri näkökohdissa. He esittävät tietoa organisaation suorituskyvystä eri alueilla.

Tämäntyyppinen tieto on hyödyllistä, kun ne esitetään eri muodoissa, kuten kuvissa, grafiikassa, taulukoissa jne. Sen avulla johtajat voivat lukea niitä helpommin ja helpottaa suorituskykyvertailuja vakiintuneiden standardien ja aikaisempien ajanjaksojen kanssa.

Tasapainon analyysi

Sitä käytetään tutkimaan kustannusten, määrän ja voittojen välistä suhdetta. Määrittää todennäköisten voittojen ja tappioiden yleisen kehyksen eri aktiivisuuden tasolle analysoitaessa yleistä sijaintia.

Myynnin määrä, jossa voittoja tai tappioita ei ole, tunnetaan saldopisteeksi. Tämä voidaan laskea seuraavan kaavan avulla:

Saldopiste = kiinteät kustannukset / (myyntihinta yksikköä kohti - muuttuvat kustannukset yksikköä kohti).

Voi palvella sinua: systemaattinen hallinto: mikä on, ominaisuudet, esimerkit

Tämän analyysin avulla yritys voi hallita muuttuvia kustannuksiaan ja voi myös määrittää aktiviteetin tason, jossa voit saada voittotavoitteesi.

Budjetin hallinta

Tämän tekniikan mukaan erilaiset budjetit on valmistettu erilaisille toimille, jotka on suoritettava organisaatiossa.

Nämä budjetit toimivat standardeina verratakseen niitä todellisiin tuloksiin ja siten ryhtyä tarvittaviin toimiin organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

Siksi budjetti voidaan määritellä odotetun tuloksen kvantitatiiviseksi tilaksi, joka on valmistettu määriteltyyn tulevaisuuden ajanjaksoon, tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Se on myös lausunto, joka heijastaa kyseisen ajanjakson politiikkaa.

Se auttaa luomaan koordinointia ja keskinäistä riippuvuutta useiden osastojen välillä. Esimerkiksi ostobudjettia ei voida laatia tietämättä vaadittujen materiaalien määrää. Nämä tiedot tulevat tuotantobudjetista. Jälkimmäinen puolestaan ​​perustuu myyntibudjettiin.

Budjetin on oltava joustavaa, jotta tarvittavat muutokset voidaan myöhemmin tehdä helposti, vallitsevan ympäristön vaatimusten mukaan.

Tyypit budjettien tyypit

- Myyntibudjetti: Se on lausunto siitä, mitä organisaatio odottaa myyvänsä määrän ja arvon suhteen.

- Tuotantobudjetti: Se on lausunto siitä, mitä organisaatio aikoo tuottaa budjetoidulla ajanjaksolla. Se on valmistettu myyntibudjetista.

- Materiaalibudjetti: Se on lausunto arvioidusta määrästä ja tuotantoon tarvittavien materiaalien kustannuksista.

- Kassabudjetti: Ne ovat budjetoidun ajanjakson ennustetuotteita ja tuotoksia. Vastaa ennustettua kassavirtaa.

- Pääoman budjetti: Arvioidut menot tärkeimpiin pitkän aikavälin omaisuuteen, kuten uuteen tehtaan tai tärkeään joukkueeseen.

- Tutkimus- ja kehitysbudjetti: Nämä ovat arvioidut kulut tuotteiden ja prosessien kehittämiselle tai hienostuneelle.

-Modernit tekniikat

Nämä tekniikat tarjoavat uuden ajattelutavan ja antavat uusia tapoja hallita organisaation eri näkökohtia.

Sijoitustuotto (ROI)

Se tarjoaa peruskäsitteet sen selvittämiseksi.

ROI toimii tehokkaana valvontalaitteena organisaation tai sen yksittäisten osastojen tai divisioonien yleisen suorituskyvyn mittaamiseksi. Se auttaa myös osastojen johtajia löytämään ongelmat, jotka vaikuttavat negatiivisesti sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin.

Laskelmiin käytetty kaava on: sijoitusten tuotto = (nettotulot / sijoitus) x 100.

Voi palvella sinua: urheilun hallinto

Nettotuloja voidaan käyttää ennen veroja tai sen jälkeen ROI: n laskemiseen. Kokonaisinvestointi sisältää investointeja käyttöomaisuuteen sekä liiketoimintaan sijoitettu käyttöpääoma.

Indikaattorianalyysi

Se on tekniikka, jota käytetään kaupallisen yrityksen tilinpäätöksen analysointiin laskemalla erilaiset indikaattorit.

Organisaatioiden eniten käyttämät indikaattorit voidaan luokitella seuraaviin luokkiin:

Likviditeettiindikaattorit

Ne on laskettu oppimaan liiketoiminnan lyhytaikaisesta taloudellisesta tilanteesta ja heidän kyvystään maksaa lyhyen aikavälin velat. Sisältää nykyisen indikaattorin ja nopean indikaattorin:

- Nykyinen indikaattori = nykyinen virta / velat.

- Pikaindikaattori = Cash + Nykyiset laskut / nykyiset velat.

Solvenssiindikaattorit

Heidän on laskettu tuntemaan liiketoiminnan pitkän aikavälin vakavaraisuus ja heidän kykynsä maksaa pitkän aikavälin velat. Sisältää velkaindikaattorin, kiinteistöindikaattorin, koron kattavuusindikaattorin jne.

- Velkaindikaattori = velka velkojille / osakkeenomistajille.

- Omaisuusindikaattori = osakkeenomistajat / varat.

Kannattavuusindikaattorit

Auta analysoimaan yrityksen kannattavuusasemaa. Esimerkiksi bruttovahvistuksen osoitin, nettovahvistuksen osoitin, operaation osoitin jne.

- Bruttovoittoindikaattori = bruttovoitto / nostomyynti × 100.

- Nettovoitto indikaattori = nettovoitto / netto myynti x 100.

Kiertoindikaattorit

Ne auttavat tietämään, käytetäänkö resursseja tehokkaasti liiketoiminnan tehokkuuden lisäämiseen. Esimerkiksi varaston kiertoilmaisin, velallisten kiertoilmaisin, käyttöomaisuuden kiertoilmaisin jne. Suurempi kierto osoittaa resurssien parempaa käyttöä.

- Varaston kiertoindikaattori = Myytyjen tavaroiden kustannukset / keskimääräinen inventaario.

- Velallisten kiertoindikaattori = Nettoluottojen myynti / keskimääräinen myyntisaamiset.

Vastuun kirjanpito

Se on kirjanpitojärjestelmä, jossa organisaation eri osioiden, divisioonien ja osastojen yleinen osallistuminen on määritetty "vastuukeskuksiksi".

Kunkin keskuksen pää on vastuussa sen keskukselle asetetun tavoitteen saavuttamisesta. Vastuuvelvollisuuskeskukset voivat olla seuraavia tyyppejä.

Kustannuspaikka

Se viittaa organisaation laitokseen, jonka johtaja vastaa keskuksessa aiheutuvista kustannuksista, mutta ei tuloista.

Esimerkiksi organisaation tuotantoosasto voidaan luokitella kustannuskeskukseksi.

Tulokeskus

Se viittaa osastoon, joka vastaa tulojen tuottamisesta. Esimerkiksi markkinointiosasto.

Voittokeskus

Se viittaa osastoon, jonka johtaja vastaa sekä kustannuksista että tuloista. Esimerkiksi korjaus- ja huoltoministeriö.

Voi palvella sinua: sosialistinen tuotantotila

Sijoituskeskus

On vastuussa voitosta sekä omaisuuseristä tehdyistä sijoituksista. Sijoituskeskuksen suorituskyvyn arvioimiseksi sijoitetun pääoman tuotto lasketaan ja verrataan vastaaviin aikaisempien vuosien tietoihin itse keskukselle ja muille vastaaville yrityksille.

Johdon tarkastus

Se viittaa systemaattiseen arviointiin organisaation hallinnon yleiseen suorituskykyyn. Tavoitteena on tarkistaa hallinnon tehokkuus ja tehokkuus ja parantaa niiden suorituskykyä tulevina ajanjaksoina.

Arvioi organisaation johdon yleinen suorituskyky. Sen perustarkoitus on tunnistaa puutteet hallintofunktioiden suorituskyvyssä. Se takaa myös olemassa olevien hallintakäytäntöjen päivityksen.

Ympäristömuutosten mukaan varmistetaan tarvittava muutos olemassa olevissa hallintapolitiikoissa ja tekniikoissa.

Jatkuva hallinnon suorituskyvyn valvonta auttaa parantamaan ohjausjärjestelmää.

CPM

PERT (ohjelmoitu arviointi- ja tarkistustekniikka) ja CPM (kriittinen reittimenetelmä) ovat tärkeitä verkkotekniikoita, jotka ovat hyödyllisiä suunnittelussa ja hallinnassa.

Nämä tekniikka.

Niitä käytetään laskemaan projektin suorittamiseen tarvittava odotettu aika, ja ne voivat tunnistaa pullonkaulatoiminnot, joilla on kriittinen vaikutus projektin valmistumispäivään.

Siksi nämä tekniikat ovat melko toisiinsa liittyviä ja käsittelevät tekijöitä, kuten aika -ohjelmointi ja resurssien jakaminen näihin toimintoihin.

Hallintatietojärjestelmä

Tarjoa tarkkoja, oikea -aikaisia ​​ja päivitettyjä tietoja erilaisten hallintopäätöksien tekemiseksi. Siksi se on tärkeä viestintätyökalu, samoin kuin erittäin hyödyllinen ohjaustekniikka.

Tämä työkalu tarjoaa tietoja johtajille, jotta he voivat ryhtyä asianmukaisiin korjaaviin toimenpiteisiin standardien poikkeamien tapauksessa.

Viitteet

1. Toppr (2019). Johtamishallinnan tekniikat. Otettu: Toppr.com.
2. Kalpana (2019). Johtamisen hallinnan tekniikat: perinteiset ja modernit tekniikat. Liikkeenjohdon ideoita. Otettu: BusinessMangementIdeas.com.
3. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Hallintajärjestelmä. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). 14 parhainta valvontatekniikkaa Liiketoiminnan hallinta. Artikkelikirjasto. Otettu: OyarticLeLibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Tekniikoiden hallinta - 10 tyyppisiä tekniikoita hallinta. Kalyan City Life. Otettu: Kalyan-City.Blogin.com.
6. Cliffs -muistiinpanot (2019). Organisaation hallintatekniikat. Otettu: Cliffsnotes.com.