Projektin hallinto Mikä on, vaiheet, tavoitteet, esimerkit

Se projektinhallinta on noudattaa ryhmän työn aloittamista, suunnittelua, toteuttamista, hallintaa ja sulkemista, jotta voidaan täyttää konkreettiset menestyksen syyt ja saavuttaa erityiset tavoitteet ilmoitetulla tavalla. Siksi projektin vaatimukset täyttävät taitojen, tekniikoiden, tiedon ja työkalujen soveltamisen ohjelmointiin.

Projekti on siirtymätyö, joka on suunniteltu tuottamaan ainutlaatuinen tulos, palvelu tai tuote, määritellyn alku- ja lopettamisella, joka toteutetaan merkittävien tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi, yleensä lisäarvon tai hyödyllisen muutoksen saavuttamiseksi.

Hankkeiden ajallinen laatu on eri mieltä liiketoiminnan rutiininomaisesta toiminnasta, jotka ovat yksinkertaisia ​​iteratiivisia, puoliksi pysyviä tai pysyviä toimintoja, jotka tuottavat palveluita tai tuotteita tai tuotteita.

Projektien hallinnointiprosessilla ei voi johtaa ajanhukkaa, rahan menetystä ja huonoa suorituskykyä.

Projektinhallinnan vaiheet

Aloitus

Aloitusvaihe määrittelee projektin luonteen ja laajuuden. Liiketoimintaympäristö on ymmärrettävä ja myös varmistettava, että tarvittavat valvontaa sisällytetään projektiin.

Projektin aloitusasiakirjat ovat sarja kirjoituksia, joita käytetään asetuksen luomiseen projektin keston aikana. Nämä sisältävät:

- Projektin ehdotus: Projektin idea, yleinen tavoite, kesto.

- Projektin laajuus: Projektinhallinta ja seuranta.

- Työn rikkova rakenne: Tehtävän työn asteikko, jopa päivittäiset tehtävät.

- Vastuun jakamismatriisi: Roolit ja vastuut ovat linjassa tulosten kanssa.

- Yritysten tarpeiden ja vaatimusten analyysi mitattavissa olevia tavoitteita vastaan.

- Katsaus nykyisiin toimintoihin.

- Projektikirje, mukaan lukien kustannukset, tehtävät, toimitukset ja aikataulut.

Suunnittelu

Päätavoite on suunnitella aika, kustannukset ja resurssit asianmukaisesti tarvittavan työn arvioimiseksi ja siten hallita riskiä tehokkaasti projektin toteuttamisen aikana. Se koostuu projektinhallinnan noudattamisen menetelmän määrittämisestä.

- Tunnista toimitukset ja luo työn rikkoutumisrakenteet.

- Tunnista tarvittavat toiminnot näiden toimitusten loppuun saattamiseksi ja siten yhdistävät nämä toiminnot loogisella sekvenssillä.

- Arvioi toiminnan resurssien vaatimus.

- Arvioi toiminnan aika ja kustannukset.

- Aikataulun kehittäminen ja budjetti.

- Riskisuunnittelu.

- Hanki virallinen hyväksyntä työskennellä.

Teloitus

Suorituksen aikana sinun pitäisi tietää, mitkä ovat suunniteltuja määräaikoja, jotka on toteutettava. Suoritusvaihe takaa, että hankkeen hallintosuunnitelman toimitukset tehdään vastaavasti.

Se voi palvella sinua: Liiketoiminnan koot: luokittelu ja ominaisuudet (esimerkit)

Tämä vaihe tarkoittaa henkilöstöresurssien ja muiden resurssien, kuten materiaalien ja budjettien, asianmukaista allokointia, koordinointia ja hallintaa. Tämän vaiheen tulokset ovat projektin toimitukset.

Projektin dokumentaatio

Budjetin, laajuuden, tehokkuuden ja rytmin ylläpitämiseksi projektilla on oltava fyysiset asiakirjat, jotka liittyvät jokaiseen tiettyyn tehtävään.

Oikealla dokumentaatiolla on helppo nähdä, täyttyvätkö projektin vaatimukset vai eivät. Dokumentaatio tarjoaa tietoja siitä, mitä kyseiselle projektille on jo saatu päätökseen.

Jos dokumentaatio voi tehdä oikein, se voi olla projektin menestyksen selkäranka.

Valvonta ja hallinta

Se koostuu prosesseista, jotka suoritetaan hankkeen toteuttamisen tarkkailemiseksi, jotta voidaan tunnistaa mahdolliset ongelmat ajoissa ja korjaavat toimenpiteet voidaan tarvittaessa toteuttaa projektin toteuttamisen hallitsemiseksi.

Hankkeen suorituskykyä havaitaan ja mitataan projektinhallintasuunnitelman variaatioiden tunnistamiseksi.

Se antaa myös palautetta hankkeen eri vaiheiden välillä ennaltaehkäisevien tai korjaavien toimien toteuttamiseksi projektinhallintasuunnitelman täyttämiseksi.

Sulkeminen

Sisältää projektin muodollisen lopun ja sen hyväksymisen. Hallinnollisiin toimintoihin sisältyy opittujen oppituntien dokumentointi. Se koostuu koko prosessisarjan kaikkien toimintojen viimeistelystä projektin muodollisesti.

Myöhemmin suorituksen tarkistaminen sisältyy myös tähän vaiheeseen. Tämä on tärkeä vaihe projektitiimille oppia kokemuksista ja soveltaa sitä tulevissa projekteissa.

Asiat, jotka toimivat hyvin ja analysoivat asioita, jotka eivät toimineet opittujen oppituntien luomiseksi, tulisi havaita projektissa.

Projektinhallinnon tavoitteet

Projektinhallinnan tavoitteena on suorittaa täydellinen projekti, joka täyttää asiakkaan tavoitteet.

Projektin vaiheiden kehittäminen onnistuneesti

Projekti, koosta riippumatta, sisältää yleensä viisi erottuvaa vaihetta, jotka ovat yhtä tärkeitä: aloittaminen, suunnittelu, toteuttaminen, seuranta ja hallinta, sulkeminen.

Kehitys ja toteutus ilman ongelmia ja kaikkien aiempien vaiheiden keskeytyksiä takaa projektin menestyksen.

Kommunikoida tehokkaasti

On aina otettava huomioon, että projektin menestys tai epäonnistuminen riippuu suurelta osin ryhmätyöstä. Siksi avain menestykseen on aina yhteistyössä.

Voi palvella sinua: Kehitysmuodot

Tätä varten hyvän viestinnän luominen on erittäin tärkeää. Toisaalta tiedot on muotoiltava selkeästi ja kokonaan, jotta kaikki ymmärtävät sen täysin. Toisaalta sinulla on oltava kyky kuunnella ja vastaanottaa rakentavia kommentteja.

Saavuttaa projektin päätavoite

Projektin päätavoite arvioidussa ajassa on saavutettava odotettavissa oleva laatu ja budjetin puitteissa.

Optimoi tarvittavat panokset ja niiden sovellus projektin ennalta määritettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi on ongelma, jossa aina on parannustila.

Kaikki prosessit ja menettelyt voivat uudistaa ja päivittää hankkeen kestävyyden parantamiseksi ja myös ryhmän ohjaamiseksi strategisen muutosprosessin avulla.

Tuota projekti, joka seuraa asiakkaan asiakkaita

Tämä voi tarkoittaa, että asiakkaan visiota tarvitaan ja uudistusta.

Asiakkaiden odotusten tyydyttäminen ja onnellisena pitäminen ei vain johda onnistuneeseen yhteistyöhön, mikä voi auttaa poistamaan yllätyksiä projektin toteutuksen aikana, vaan myös takaa kestävyyden tulevaisuudessa.

Projektinhallinnan edut

Projektinhallinnan tärkein etu on, että se auttaa hallitsemaan projekteja tehokkaasti. Tämä mahdollistaa ongelmien ratkaisemisen nopeammin.

Palvelujen tarjoamisessa suurempi tehokkuus

Projektinhallinta tarjoaa tiekartan, jota seurataan helposti ja johtaa projektin loppuun saattamiseen. Kun tiedetään, mistä välttää reikiä, on loogista ajatella, että työskentelet älykkäämmin ja tehokkaammin.

Asiakastyytyväisyys

Aina kun projekti valmistuu ajoissa ja budjetin alapuolella, asiakas jättää onnelliseksi. Ja onnellinen asiakas on joku, joka näyttää uudelleen.

Älykäs projektihallinto tarjoaa työkalut, jotka sallivat tämän asiakkaan/järjestelmänvalvojan suhteen jatkaa.

Palvelujen tarjoamisessa suurempi tehokkuus

Samat strategiat, joiden sallittiin suorittaa projekti onnistuneesti, palvelee myös monta kertaa muille projekteille.

Parantaa laitteiden kasvua ja kehitystä

Positiiviset tulokset eivät vain tuota kunnioitusta, vaan inspiroivat usein projektitiimiä jatkamaan tapoja suorittaa tehokkaammin.

Voi palvella sinua: tuotantoosasto

Suurempi joustavuus

Ehkä yksi projektinhallinnan suurimmista eduista on, että se sallii joustavuuden. Projektin turvallinen hallinto antaa strategian toteuttaa niin, että projekti on valmis.

Tällaisen organisaation kauneus on kuitenkin, että jos älykkäämpi suunta on havaittu, se voidaan ottaa. Monille pienille ja keskisuurille yrityksille vain tämä on pääsyhinnan arvoinen.

Lisääntynyt riskinarviointi

Kun kaikki pelaajat ovat linjassa ja strategia on heidän tilalla, mahdolliset riskit hyppäävät iskuun.

Projektinhallinto tarjoaa punaisen lipun oikeaan aikaan: ennen kuin aloitat projektin lopussa.

Projektinhallinnan esimerkit

amerikkalaiset lentoyhtiöt

American Airlinesin yhdistäminen US Airwaysin kanssa loi päällekkäisyyden tekniikassa ja ohjelmissa. He tiesivät, että laskentataulukot eivät riittäneet hallitsemaan monimutkaisia ​​resursseja ja projekteja.

Saadakseen näkyvyyttä laajemmissa jako- ja globaaleissa prioriteetteissa he aloittivat projektinhallinnan käytön henkilöstön pääsyyn, resurssien hallintaan ja kapasiteetin suunnitteluun.

Tämän seurauksena lentoyhtiö siirtyi tietotekniikan tietojen hyödyntämisestä 10 prosentista 20 prosenttiin. Tämä vastaa taseessaan useiden miljoonien dollarien nettopositiivista vaikutusta.

Nyt heillä on pääsy luotettavampaan ja parempaan tietoon kriittisten päätösten tekemiseen hankkeista ja resursseista.

Kuninkaallinen pankki

Skotlannin kuninkaallinen pankki oli täytettävä johdonmukaisia ​​ja luotettavia tietoja taloudellisten ja resurssien päätösten ilmoittamiseksi. Siksi he valitsivat projektijohtamisen tämän johdonmukaisuuden edistämiseksi. Siten 35 perinnöllistä järjestelmää, yli 50 käyttäjien kehittämiä ja satoja laskentataulukkoja peruutettuja työkaluja.

Eri järjestelmien hallinnoimien tietojen ja satojen projektien tietojen kanssa he halusivat hallita tietojaan nähdäkseen asiakassalkunsa selkeämmin.

12 kuukauden aikana he voivat noudattaa liiketoimintatapaansa ja saavuttaa sijoitetun pääoman tuotto. Matkan varrella läpinäkyvyys on parantunut ja vähentänyt kustannuksia jokaisessa liiketoimintayksikössä.

Viitteet

1. Projektinhallinta. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
2. Mikä on projektinhallinta? Otettu: PMI.org.
3. Mitkä ovat projektinhallinnan tavoitteet? Otettu: Clarizen.com.