Sisäinen tarkastus

Selitämme, mikä on sisäinen tarkastus, sen ominaisuudet, mihin se on, sen edut ja haitat

Mikä on sisäinen tarkastus?

Se sisäinen tarkastus Se on toiminto, joka vastaa yrityksen riskienhallinnan, hallinnan ja hallinnan prosessien analysoinnista ja arvioinnista. Sisäisen tarkastuksen laajuuden määrittelee yksinomaan johto tai hallitus, jolle tilintarkastaja ilmoittaa suoraan saadut tulokset.

Sen perimmäinen tavoite on lisätä lisäarvoa ja optimoida yrityksen toiminta. Tämän saavuttamiseksi tilintarkastussuunnitelmat, toteuttavat, analysoidaan ja arvioivat hallintatoimenpiteitä minkä tahansa organisaation osastolla, jotka kaikki on kehitetty täydellisesti voimassa oleviin laillisiin määräyksiin.

Sisäinen tarkastus on yksimielisyysmenettely. Vaikka johto ja tilintarkastaja laativat vuosisuunnitelman, suoritettavan tarkastusten yksityiskohtien yksityiskohdat on välitettävä ennen tarkastettua, jotta suunniteltuun suunnitteluun liittyviä sopimuksia voidaan saavuttaa.

On elintärkeää seurata löydettyjä havaintoja, hälytyspisteitä ja ehdotettuja ehdotuksia, koska tarkastuksen menestys ei vain riippuvainen, vaan tavoitteen laajuus: saavuttaa maksimaalinen tehokkuus eri operaatioissa.

Sisäisen tarkastuksen ominaisuudet

Ajoitetut päivämäärät

Sisäisen tarkastuksen toteuttamiseksi on suoritettava alustavien päivämäärien jäsentäminen yhdessä yrityksen johdon kanssa.

Ne voidaan tehdä eri vuodenaikoina, tärkeätä on, että niiden lopussa kaikki prosessit on suoritettu.

Ammattiympäristö

Jokaisen sisäisen tarkastuksen on oltava toimiva ammattitaidon ja kunnioituksen ympäristössä. Havainnot, jotka ovat positiivisia vai ei, on analysoitava tarkastajan kanssa ennen niiden rekisteröintiä.

Pätevät tilintarkastajat

Tilintarkastajilla on oltava tieto tarkastamaan ja ymmärrettävistä menettelyistä. Lisäksi niiden on oltava objektiivisia ja puolueettomia.

Ne on suunniteltu

Tarkastus ei ole improvisoitu prosessi. Tämä merkitsee koko auditoidun prosessin tyhjentävää tutkimusta, joka johtuu aikaisempien ongelmien tarkistamisesta.

Se voi palvella sinua: Talous Porfiriatossa: Taloudellinen kehitys ja toiminta

Laillinen kellarikerros

Jokaisen tarkastuksen on perustuttava lakiin, standardeihin ja eettisiin sääntöihin.

Tulosten rekisteröinti ja viestintä

Sulkemiskokous auditoidun kanssa on perustavanlaatuinen. Tässä kokouksessa tilintarkastajan on ilmoitettava mahdolliset heikkoudet ja alueet, joita on parannettava.

Sinun on rekisteröidyttävä ja kommunikoitava tarkastetulle ja kaikkiin tietoihin, jotka sisältävät erimielisyydet, positiiviset alueet ja parannusalueet.

Toisaalta tilintarkastaja on vastuussa sen varmistamisesta, että tarkastusten aikana havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi on toteutettu korjaavia toimenpiteitä.

Mikä on sisäinen tarkastus?

Sisäinen tarkastus toteuttaa organisaation sisällä erilaisia ​​tarkoituksia, mutta sen päätavoitteet sisältävät:

• Auta yrityksen omaisuuden suojelemista arvioimalla ja todentamalla omaisuuden.
• Arvioi kirjanpitohenkilöstön laatimat tilinpäätökset hallinnollisen järjestelmän tehokkuuden tarkistamiseksi, valvontavirheiden ja mahdollisten petosten havaitsemiseksi.
• Tee yhteistyötä johdon kanssa tunnistaakseen ja priorisoidaksesi alueet tai prosessit, jotka vaativat enemmän huomiota, koska ne ovat vaarassa.
• Suorita testit sisäisten valvontainstrumenttien kanssa, jotta näissä menettelytapojen tunnistamiseksi.
• Edistää yrityksen resurssien tehokasta ja tehokasta käyttöä.
• Tunnista mahdolliset riskitilanteet, huolet tai tulevaisuuden mahdollisuudet, tarjoamalla johtamisen ammatillista neuvoa mahdollisista toimista kussakin tapauksessa.
• Ehdota ehdotuksia, uusia ideoita tai suorita erityistutkimuksia yrityksen sisäisiä tilejä.
• Määritä työntekijöiden vastuu ennen tarkastusten havaitsemista epänormaalista tilanteesta.
• Tue ulkoisen tilintarkastajan hallintaa tarkastusraportin avulla, joka on suoritettava vakiintuneiden parametrien, sääntöjen ja normien mukaisesti.
• Takuu lakien ja asetusten noudattaminen, sekä sisäinen että kansallinen ja kansainvälinen luonne.

Voi palvella sinua: tuotantobudjetti

Edut

Korjata puutteita

Yksi sen suurista eduista on, että se sallii puutteiden tunnistamisen ja korjaamisen ajoissa, ennen kuin ne havaitaan ulkoisilla, sääntely- tai vaatimustenmukaisuustarkastuksilla.

Voit pyytää sitä milloin haluat

Tarkastussuunnitelmasta huolimatta johto voi milloin tahansa pyytää yleistä sisäistä tarkastusta tai tiettyä osastoa.

Takaa päivitetyt kirjanpitotiedot

Koska taloudellisia tietoja pyydetään säännöllisesti arviointia ja analysointia varten, kirjanpitohenkilöstön on työskenneltävä perusteellisesti näiden tietueiden päivitetyssä ylläpidossa.

Poista sisäisen petosmahdollisuus

Organisaation tilit tarkistetaan usein, mikä minimoi sisäisen petoksen mahdollisuuden.

Arvioi toiminta- ja valvontamenettelyt

Tietojen perusteella tehdään päätöksiä näiden menettelyjen tehokkuuden ja tehokkuuden lisäämisestä.

Tarkista yrityksen politiikat

Koska auditointi on jatkuva ja ohjelmoitu prosessi, se mahdollistaa uusien suunniteltujen politiikkojen seuraamisen, jotta voidaan arvioida saman uudelleenjärjestelyn.

Arvioi organisaation kaavio

Raportti, jonka sisäinen tarkastus antaa, antaa tarvittaessa mahdollisuuden tehdä muutoksia yrityksen rakenneorganisaatiotaulukossa ottaen huomioon, että on elintärkeää, että kaikki henkilöstö työskentelee huippuosaamisen mukaan.

Haitat

Mahdollisuus havaita petoksia

Tarkastus perustuu johdon toimittamien tietojen arviointiin. Tilintarkastajan on vaikea vahvistaa jokaista kirjanpitotietoja.

Jos näitä tietoja muutetaan, sisäisen tarkastuksen loppuraportti ei liity todellisuuteen, sillä se pystyy huomiotta sitoutuneita petoksia.

Se voi palvella sinua: Historia ja laadun kehitys

Sitä ei ole mahdollista standardisoida

Jokaisella yrityksellä on omat parametrit, jotka arvioidaan tarkastuksessa. Se, kuinka mitata ja perustuu siihen, mitä se tehdään, sen tuottavuus tai tehokkuus, ovat perusta rakentaa tavoitteet ja tavoitteet, joita yrityksen sisäisen tarkastuksen kanssa harjoitetaan.

Subjektiivisuus

Sisäinen tarkastus ei voinut paljastaa totuudenmukaisia ​​ja luotettavia tietoja yrityksestä. Tämä liittyy useisiin tekijöihin.

Jos henkilöstö tuntee arvioitun.

Toinen näkökohta on, että sisäisen tarkastuksen suorittamisesta vastaavat ihmiset voisivat käyttää sitä voimavälinä, käyttämällä sitä tiedon antamisesta vastuussa oleville ihmisille.

Toisaalta, jos toimitetut tiedot ovat oikein, mutta niitä ei tulkita objektiivisesti, se menettää kaiken pätevyyden.

Loppuraportissa on vain sisäinen apuohjelma

Jotta sisäisen tarkastuksen heittämät tiedot ovat päteviä osakkeenomistajien, pankkien ja muiden yhteisöjen edessä, yrityksen on suoritettava ulkoinen tarkastus, joka merkitsee lisäkustannuksia palkkaamalla tilintarkastajia tekemään se.

Esimerkit

• Sisäinen tarkastus yksityisen pankin sijoitusosastolle.
• Sisäinen tarkastus kaupungintalon julkisissa sopimuksissa.
• Yrityksen kulujen sisäinen tarkastus.
• Turvallisuuden sisäinen tarkastus öljynpoistoyhtiössä.
• Terveydenhuollon sisäinen tarkastus yksityisellä klinikalla.
• Sisäinen tarkastus ravintolan terveystilanteesta.