Ominaisprosessien automatisointi, mihin se on, esimerkkejä

Se prosessiautomaatio Se on teknologinen termi, jota käytetään kuvaamaan kaikkia aktiviteetteja, jotka automatisoidaan tietokoneita ja ohjelmistoja käyttämällä. Automatisoidut tehtävät vaativat vähemmän ihmisen puuttumista ja lyhyempää toimitusaikaa.

Liiketoimintaprosessit on dokumentoitu ja onnistunut tarjoamaan suurempaa johdonmukaisuutta ja avoimuutta tehtäviin. Tätä automaatiota voidaan hallita tietyillä ohjelmistoilla ja sovelluksilla. Sitä kutsutaan myös tietotekniikkaprosessien automaatioksi.

Jokainen yritys tarvitsee tämän automaation rutiininomaisten, pienten tai suurten tason toimintojen käsittelemiseksi. Tämä auttaa yritysorganisaatiota hallitsemaan mekaanisia toimistotehtäviä.

Prosessiautomaatio keskittyy pääasiassa automaatioon ja sitten täydellisesti. Koska liiketoimintavaatimukset vaihtelevat säännöllisesti, pilottiprosesseja ei ole suunniteltu ennen ohjelmistovalintaa.

Prosessien suorittaminen Automaatio voi olla merkittävä toiminta. Koska monet yritystietokoneympäristöt ovat virtuaalisia tai pilvipohjaisia, niiden monimutkaisuus voi olla haaste.

[TOC]

Automaatioominaisuudet

Ei vaadi ohjelmointikoodia

Työntekijöiden on saatava vain koulutusta siitä, miten se toimii, mikä on erittäin helppo oppia. Tämä tarjoaa etuna perinteisiin automaatiomenetelmiin verrattuna.

Helppokäyttöinen

Automaatio -ohjelmistoja on yleensä erittäin helppo ymmärtää ja käyttää. Siksi käyttäjät eivät tarvitse erityisiä tietoja käyttääkseen niitä.

Kohteet

Prosessiautomaatioalustat pyrkivät integroimaan täydellisesti nämä kolme elementtiä:

Sääntö

Ne ovat lausekkeita, tietoja ja asiakirjoja, jotka suojaavat yritysparametreja. Osa näistä säännöistä voidaan automatisoida kokonaan, kun taas muiden on tarkistettava prosessiin osallistuvan henkilön mukaan.

Jäsennelty tieto

Se on tietoa liiketoimintasovelluksissa, joihin prosessit päivitetään. Nämä tiedot ovat erittäin organisoituja ja helposti havaittavissa algoritmeilla, koska ne näkyvät kiinteissä kentissä tietueissa.

Voi palvella sinua: Korjaava ylläpito: Ominaisuudet, tyypit, esimerkit

Koneet voivat tuottaa jäsenneltyä tietoa, kuten anturit, jotka mittaavat lämpötilan. Myös ihmiset, kuten silloin, kun lomake on täydellinen.

Jäsentämätön tieto

Vaikka ne ovat subjektiivisempia, ne ovat erittäin tärkeitä, koska suurin osa kaupallisista päätöksistä käytetyistä tiedoista ei ole jäsennelty. Nämä tiedot voivat tulla monista osista, eikä niitä ole helppoa laittaa rivien ja sarakkeiden jäsenneltyyn muotoon niiden analyysin helpottamiseksi.

Mikä on prosessit automaatio?

Rutiininomaiset ja toistuvat tehtävät

Automaation kautta hallittavat prosessit ovat: kokoonpanotyöt, projektinhallintatehtävät, tietoturvan seuranta, prosessivirrat tilausten täyttämiseksi ja varastonhallinta.

Vähentämällä käsityötä näissä prosesseissa tehtävät voidaan suorittaa tasaisesti ja pienillä virhevirheillä. Ihmiset voidaan osoittaa tehtäviin, jotka vaativat suurempia kriteerejä.

Seuranta ja hälytykset

Tavoitteena on saavuttaa kokonaisprosessien selkeys, joka tapahtuu liiketoimintatilojen ulkopuolella.

Esimerkiksi aseta anturit astioihin, jotka on ladattu niiden liikkeiden seuraamiseksi, hälytysten lähettämiseksi leimojen murtaessa tai kun lämpötilaolosuhteet eivät ole hyviä lääkkeitä tai ruokia kuljettavat astiat.

päätöksenteko

Asiakas haluaa saada lainan. Siksi työntekijä käyttää automaatiota hyväksymisprosessissa, suorittamalla taloudellisen analyysin asiakasluottojen tarkistamiseksi. Heti voit kertoa asiakkaalle lainan määrän, millä korolla ja muilla ehdoilla.

Yhtiö säästää rahaa, riski, jonka työntekijä tekee epäjohdonmukaisen päätöksen, vähenee ja asiakas on tyytyväinen, koska hän saa vastauksen välittömästi.

Voi palvella sinua: Telegraph: Historia, keksintö, evoluutio, miten toimii

Asiakirjan hallinta

Tämä on sisällytetty kaupallisiin prosesseihin, jotka vaihtelevat tilausten osto- ja käsittelypyynnöistä budjettihyväksynteisiin. Sähköiset sovellukset, allekirjoitukset, hyväksynnät ja tiedostot on järjestetty paperittomaan työnkulkuun.

Hyöty

Työnkulun helpottaminen, työntekijöiden työn tekeminen nopeammin tai varmistaminen, että työ tehdään hyvin, prosessit automaatio auttaa organisaatioita pysymään kilpailukykyisinä.

Tuottavuus

- Ohjelmisto ei unohda mitään määräaikaa edellyttäen, että tarvittavat tiedot syötetään oikein järjestelmään.

- Tehokkuus kasvaa huomattavasti, koska ohjelmisto toimii kyllästymättä eikä tee mitään virheitä.

- Määritetyn työnkulun valmistuminen kiihtyy, kun vasteaika kiihtyy.

Lisäksi, koska työntekijöiden lukumäärä vähenee sen täytäntöönpanon jälkeen, yritys voi säästää rahaa yleisiin kuluihin. Työntekijät, jotka kykenevät ratkaisemaan monimutkaisempia ongelmia.

Tietojen luotettavuus

Koneet eivät tee virheitä. Toimenpiteet eivät koskaan viivästy, ellei sitä ole määrätty tekemään niin. Tämä takaa nykyisten perussääntöjen ja tarkastusradan paremman noudattamisen. On vähemmän mahdollisuuksia, jotka tapahtuvat tahattomia ihmisen virheitä, mikä takaa prosessin johdonmukaisen tuotoksen.

Kustannusten vähentäminen

Se varmistaa, että projektin loppuunsaattamiskustannukset vähenevät. Lisäksi toistuviin työpaikkoihin liittyvät työntekijät voivat nyt osallistua muihin monimutkaisiin ja arvokkaita projekteja.

Tällainen toimintojenjako voi olla hyödyllistä rahoitus- ja työsektorilla. Työntekijät tuntevat olevansa arvokkaampia ja heillä on myös syvempi tyytyväisyys.

Prosessiautomaatioesimerkkejä

Office ilman paperia

Kuljetusyrityksen tavoitteena on lisätä kuljettajien määrää lisäämättä toimistohenkilöstöä, pyrkii lisäämään tuottavuutta.

Voi palvella sinua: von Neumann -arkkitehtuuri: alkuperä, malli, miten se toimii

Suurin este on, että kaikki toimistotyöt tehdään manuaalisesti. Kuljettajat keräävät asiakasmaksutiedot ja suorittavat myös oman aikataulunsa manuaalisen seurannan.

Nämä tiedot toimitetaan toimistolle soittamalla puhelimelle tai faksille, otetaan käyttöön manuaalisesti kirjanpitoon. Tämä prosessi on hidas, tehoton ja myös taipumus ihmisen virheisiin.

Prosessin virtaus parani sen automatisoinnilla. Yhtiö myönsi kuljettajien tabletit ohjelmistoilla, jotka:

- Seuraa kuljettajien tietä automaattisesti.

- Asiakastiedot kaappaavat helposti.

Nämä tiedot lähetetään automaattisesti toimistohenkilöstölle, mikä synkronoi kirjanpitojärjestelmän kanssa.

Virheen vähentäminen

Suuri ja monimutkainen tietojärjestelmän kehittäjä työskentelee kumppanin kanssa rakentaakseen järjestelmän, joka helpottaa muutospyyntöä toimintoon.

Edellinen prosessi oli monimutkainen, koska tiedot kulkivat manuaalisesti useiden eri järjestelmien kautta. Vaikka prosessi toimi hyvin, tietyissä tapauksissa kaikki virheet voivat johtaa vikoihin.

Keskitämällä tämä prosessi asentamalla yksi järjestelmä, yritys vähensi hyväksyntäprosessia, mikä helpottaa sen seurantaa ja välttää virheitä, jotka aiheutuvat siitä, ettei järjestelmien välisten järjestelmien välistä tietoa ole oikein siirtämättä tietoa oikein.

Viitteet

1. Enginess (2016). 3 Esimerkki liiketoimintaprosessiautomaatiosta. Otettu: Engianess.Io.
2. Elena Haidukova (2019). Prosessia automaation perusteet nukkeille. Sopia. Otettu: comindware.com.
3. Smartsheet (2020). Kaikki mitä sinun on tiedettävä liiketoimintaprosessiautomaatiosta. Otettu: Smartsheet.com.
4. Väliaine (2020). Mikä on liiketoimintaprosessien automaatio? Otettu: Medium.com.
5. Mary Shacklett (2015). Liiketoimintaprosessiautomaatio: missä se toimii ja missä se ei. Zdnet. Otettu: ZDNET.com.