Valituskirje

Selitämme, mikä valituskirje on, kantamme ja annamme esimerkin. Löydät myös ladattavia muotoja

Mikä on valituskirje?

Se valituskirje Se on asiakirja, joka on kirjoitettu vaatimaan toiselle osapuolelle jonkin tyyppistä tyytymättömyyttä, joko joku henkilö, riippuvuus tai laitos. On kätevää olla käyttämättä sen kehittämisessä intohimoinen kieli tai mikä tahansa korkea sana.

Yleensä nämä väitteet liittyvät tiettyjen tuotteiden tuottamien odotusten noudattamatta jättämiseen tai palvelun tarjoamisen vakiintuneiden sopimusten rikkomisella.

Valituskirje voidaan kuitenkin laajentaa monille muille alueille, kuten asenteiden esittämät väitteet, odottamattomat muutokset sopimusolosuhteissa, yksilöön jne. Vaikuttavat päätöksentekoon jne.

Valituskirjeen tarkoituksena on nähdä, että yhdellä osapuolista on tietty tyytymättömyys tai ongelma heidän suhteissaan toiseen osapuoleen, ja nostavat ratkaisun saavuttamiseksi tarvittavat toimenpiteet.

Tällaiselle kirjaimelle ei kuitenkaan ole vakiomallia, koska sisältö, joka sama riippuu esitettävästä vaatimuksesta.

Kuinka tehdä a Valituskirje?

Sen sisältävät tiedot

Paikka ja päivämäärä

Asiakirjan lähetyspaikka ja päivämäärä alkaa oikeassa yläkulmassa.

Vastaanottajan nimi

Seuraavaksi sen henkilön tai yksikön nimi, jolle vaatimus osoitetaan. Ne on yleensä suunnattu asiakaspalveluosastosta vastaaville.

Kirjeen leipäteksti

Keho on kirjeen tärkein osa. Se voidaan aloittaa kohteliaalla tervehdyksellä ja ilmoittaa sitten, mikä on syy vahingoittuneen tai vahingoittuneen aiheen vaatimukseen kaikkien tosiseikkojen esittämisessä, yrittäen kirjoittaa ne kronologisella järjestyksellä heidän ymmärryksen helpottamiseksi helpottaakseen heidän ymmärryksensä helpottamiseksi.

Kaikki yksityiskohdat ja todisteet, joita pidetään tärkeinä ja merkityksellisinä, kuten asianomaisten henkilöiden nimet, laskut, sopimukset, jos sinulla on folionumero, pankkien liikkeet jne., Antaa suurempi totuus, pätevyys ja auktoriteetti valitukselle.

Kirjeen kirjoittavan on muotoiltava viimeisessä kappaleessa, joka on täsmällinen ja selkeä, kanavat tai tiet mahdollisen ratkaisun esittämiseen esiin nousseen ongelmaan tai ellei minkäänlaista menettelyä heidän vaatimuksiensa vastaamiseksi, tietoisia todennäköisen vastauksen saamisesta.

Se voi olla maksettujen määrien palauttaminen, jonkin verran taloudellista korvausta, jonkin ärsyttävän toiminnan pidättämistä tai yksinkertaisesti anteeksipyyntöä.

Kirjeessä saavutettujen tavoitteiden toistaminen voidaan lisätä sulkemiseksi.

Liikkeeseenlaskijan nimi ja muut tiedot

Lopuksi asiakirjan liikkeeseenlaskija ilmaisee nimensä ja yhteystietonsa vastaavalla allekirjoituksellaan ratifioidakseen, että kirjeen lähettäjän lähettäminen liikkeeseenlaskijan tahto on lähetetty. Jos pystyt sisällyttämään joitain elementtejä, kuten väitetyn tuen, ne asetetaan liitteinä.

Kirjeen kirjoittaminen

Vaikka kielen on ilmaistava kirjoittajan tunne, se on tehtävä muodollisella äänellä. Toisin sanoen ei pidä tuntea, että hän kirjoittaa kuten hän ajattelee, vaan huolellisemmin.

Kirjoittaminen tulisi rajoittaa ehdottomasti tosiasioihin, välttäen ilmaisujen kirjoittamista, kuten: "Luulen", "uskon", "tunnen" ja kaikki sellaiset lauseet, jotka osoittavat, että toimittaja asettaa heidän henkilökohtaiset mielipiteensä, joten se on puolueeton.

Koska tämä sanamuoto on yleensä melko monimutkaista asiakirjaa valmistettaessa, tärkeä suositus on, että ennen kirjeen lähettämistä voit antaa sen toiselle henkilölle lukemaan sitä ja sanoa, jos ymmärrät täysin kirjeen merkityksen.

Esimerkki valituksesta

Muodot ladattavilta C: stäValitus Arta

Yleinen

Yleisen valituskirjeen vastaava muoto on esitetty alla:

Lataa sana

Lataa pdf

Tuote

Vastaava muoto tuotteen valitukselle on esitetty alla:

Lataa sana

Lataa pdf

Palvelun

Palvelun valituskirjeen vastaava muoto on esitetty alla:

Lataa sana

Lataa pdf

Naapuri

Naapurin valituksen vastaava muoto on esitetty alla:

Lataa sana

Lataa pdf

Työtoverin

Alla on vastaava muoto yhteistyökumppanin valitukselle:

Lataa sana

Lataa pdf