Virallinen kirje

Selitämme, mikä on muoto, sen tarvittavat ominaisuudet, osat ja tiedot. Lisäksi annamme useita esimerkkejä muodollisesta kirjeestä.

Muodollinen kirjainesimerkki

Mikä on muodollinen kirjain?

Muodollinen kirje on sellainen, joka käsittelee auktoriteettia, tuntematonta henkilöä tai henkilöä, keskellä kontekstia, joka välttämättä merkitsee muodollisuuden asennetta. Tämäntyyppinen kirjallinen viestintä on yleistä työ- ja akateemisilla aloilla sekä tietyissä sosiaalisissa skenaarioissa.

Muodolliset kirjeet ovat puhtaasti informatiivista viestintää. Useissa tapauksissa ne voivat myös ilmaista enemmän henkilökohtaisia ​​tunteita, vaikka ne yleensä lähetetään tarkoituksenaan ilmoittaa jotain.

Muodollisten kirjeiden kielellä on tietty vakavuuden halo, sillä pyritään ilmaisemaan viestinnän lähettäjän kunnioitusta. Samoin niille on ominaista olla lyhyt ja tiivis: tarkoituksena on ilmoittaa jotain erityisesti, ja muodollisella kirjaimella pyritään ilmaisemaan se tarkalla mahdollisella tavalla.

Muodollisen kirjeiden ominaisuudet

Ne ovat selvästi informatiivisia

Muodollisilla kirjaimilla on päätavoite tiedottaa. Nämä tiedot voivat olla uusia lähettäjälle, tai ne voivat toimia muistutuksena joistakin edellisessä tilanteessa esitetystä aiheesta.

Joka tapauksessa muodolliset kirjeet eivät yleensä ole keinoja tervehdysten lähettämiseen tai ihmisten välisen yhteydenpidon ylläpitämiseen; Sen ensisijainen tehtävä on lähettää tietoa tietyssä tilanteessa.

He käyttävät kunnioittavaa kieltä

Tämän tyyppisissä korteissa käytetään melko muodollista kieltä. Lähettäjän on ymmärrettävä, että sitä kohdellaan kunnioittavasti ja huomio.

Muodollisissa kirjaimissa lähettäjän miehittämien paikkojen nimet tai sen esittämät otsikot on sisällytettävä, jos se on.

Ne ovat lyhyitä

Koska niillä on hyvin erityinen tehtävä, muodollisille kirjaimille on ominaista lyhyt laajennus. Sen tarkoituksena on välttää, että kuka tahansa, joka saa kirjeen, on investoitava liian paljon aikaa heidän lukemiseensa.

Päinvastoin, tarkoitus on, että viesti saapuu nopeasti. Siksi on tärkeää, että muodollisissa kirjaimissa ei ole tarpeellisia kappaleita.

Tiedot ilmaistaan ​​tarkasti

Kuten edellisessä kohdassa on osoitettu, tarkkuus on avain muodollisiin kirjaimiin. Tämän tyyppistä viestintää kirjoitettaessa on välttämätöntä välttää lauseita, kappaleiden täyttämistä tai tarpeettomia tietoja, jotka eivät ole lukijan kiinnostavia.

Koko kirjeen on oltava täynnä arvotietoja, jotka on ilmaistu nesteellä, kunnioittavalla ja tarkalla tavalla.

Ne voidaan suunnata tunnetuille tai tuntemattomille

Muodollisten kirjaimien lähettäjät voidaan tietää tai tuntematon. Esimerkiksi yhteisön yhteisö voi kirjoittaa mainittua yhteisön presidenttille osoitettua kirjettä pyytääkseen kehotusta poikkeuksellisesta hallituksesta tietyn ongelman seurauksena.

Sen rakenne sisältää protokollaelementtejä

Muodollisissa kirjeissä tiedot, jotka sekä lähettäjä että lähettäjä sekä lähettäjät, ovat yleensä mukana.

Nämä maininnot ovat erittäin tärkeitä muodollisten kirjeiden rakenteessa, koska se merkitsee täydellistä tunnustusta siitä, kuka saa kirjettä ja tulkitaan merkkinä kunnioituksesta ja hoidosta viestinnässä.

Täytyy huolehtia erityisesti oikeinkirjoitussäännöistä

Kaikissa kirjoittamisissa on tarpeen olla hyvä oikeinkirjoitus ja kirjoittaminen, mutta muodollisessa kirjeessä on vielä välttämätöntä, että kaikki kappaleet kirjoitetaan oikein.

Osat muodollisesta kirjeestä: tarvittavat tiedot

Osa muodollisesta vetoomuskirjeestä

Paikka ja päivämäärä

Nämä tiedot sijaitsevat yleensä kirjaimen oikeassa yläkulmassa, vaikka niitä löytyy myös vasemmasta yläkulmasta. On tärkeää unohtaa nämä elementit, koska ne ovat ne, jotka sallivat viestinnän rekisteröinnin ja löytämisen tietyssä yhteydessä.

Yleisin on, että kaupunki sijoitetaan ensin ja sitten päivämäärä kuluneen päivän, kuukauden ja vuoden muodon jälkeen. Esimerkiksi: "Madrid, 15. lokakuuta 2019".

Otsikko

Tässä osiossa viestinnän lähettäjä tulisi mainita. Tämän maininnan on sisällettävä vastaava kohtelu (eli "lordi", "lady", "don", "doña", jne.) ja henkilön koko nimi.

Seuraavassa rivissä kyseisen henkilön käyttämän aseman on ilmestyvä tai hänen nimensä, joka hänellä on aatelisen tai rojaltin jäsenen tapauksessa.

Näiden tietojen jälkeen jotkut ihmiset käyttävät sanaa "läsnä". Tämä on yleissopimus, joka ei ole pakollinen, mutta jota voidaan käyttää, jos kuka kirjoittaa kirjettä, pitää sitä varovaisena. Esimerkki otsikosta voi olla seuraava:

"Rouva. Camila Flores

Valaraíson alueen kuudennen alueen varajäsen

Esittää."

Tervehdys

Tässä osassa on vain rivi, muista, että muodollisen kirjeen tarkoituksena on olla suorin, kunnioittava ja tarkka.

Voi palvella sinua: Chihuahua -tyypilliset puvut: pääominaisuudet

Siksi lähettäjälle tervehdys sisältää kohteliaisuuskauden, kuten "arvioitu", "erotettu", "kunnioitettu" tai "arvostettu", muun muassa.

Lisäksi sen on sisällytettävä aikaisemmin asetettu hoito ("lordi", "lady", "don", "doña", samoin kuin lähettäjän miehittämä asema, joka on myös sijoitettu sisään otsikko. Hyvä tervehdys muodolliselle kirjaimelle voi näyttää tältä: "Rakas lady varajäsen".

Esittely

Muodollisen kirjeen ensimmäisen kappaleen on ilmoitettava tiiviisti, mikä viestinnän syy on. Tämän johdannon on selvennettävä tehokkaasti kirjeen päälähestymistapaa ja sen, mitä lähettäjän odotetaan saavan saavan.

Samoin johdanto voi nopeasti yksityiskohtaisesti, kuka kirjoittaa kirjeen ja mitä tämä viestintä edistää.

Toisin sanoen, joka lukee muodollista kirjettä. Tämä tunnistaa nopeasti, millaisia ​​toimia pyydetään kirjeen kautta. Alla tarjoamme esimerkin muodollisen kirjeen käyttöönotosta:

”Kommunikaan kanssasi Bellas Artesin naapuruston asukkaana ilmaista kiitollisuuteni Juan Díaz -yhteisön puiston avaamisesta, joka sijaitsee kyseisen naapuruston keskustassa ja joka on tarkoittanut selvää parannusta laadun suhteen Elämä, josta elämme siellä ".

Vartalo

Vastaa tekstin kehitystä. Tässä osassa on sisällytettävä kaikki viestinnän pääasialliseen syihin liittyvät täydentävät näkökohdat, jotka on paljastettu edellisessä kappaleessa.

On tärkeää, että kirje ei ulotu liikaa, se on aina kirjoitettava tarkalla mahdollisella tavalla. On kuitenkin myös tärkeää, että viestintä ei ole epätäydellinen, kun haluat tehdä siitä hyvin lyhyen.

On oltava tasapaino, jonka avulla kirjaimen pidennys on lyhyt ja että samalla on mahdollista toimittaa täydelliset tiedot lähettäjälle.

Jäähyväiset

Jäähyväiset ovat kirjeen lopussa. Tämä osa antaa mahdollisuuden korostaa pääideaa nopeasti ja tiivistetty.

Samoin jäähyväiset voidaan sisällyttää myös afektiivinen ja ystävällinen lause, joka lopettaa keskustelun. Esimerkki jäähyväisistä muodollisessa kirjeessä voi olla seuraava: ”Arvostan pääkaupungin tässä naapurustossa tehtyä työtä ja pysyn käytettävissäsi tulevien sosiaalisten parannusprojektien varalta. Hän sanoo hyvästit huolellisesti ".

Allekirjoitus

Se on kirjeen viimeinen osa. Tässä osassa kirjoittajan koko nimi on asetettu sekä sen sijainti tai otsikko, tapauksen mukaan.

Tätä nimeä liittyy henkilön allekirjoitus. Muodollisille kirjaimille käytetään samaa yritystä, jota käytetään tavanomaisissa laillisissa asiakirjoissa. Se voidaan kirjoittaa hyödyllisesti tai se voi olla sähköinen allekirjoitus.

Toiset

Jos lomakkeet lähetetään muodollisesta laitoksesta tai organisaatiosta, logo voidaan sisällyttää oikeaan yläkulmaan.

Esimerkkejä muodollisesta kirjeestä

Muodollinen eroamiskirje

Madrid, 15. marraskuuta 2018

Herra. Joaquín Guerrero

Päiväkirjaresurssit Maa

Esittää.

Rakas herra johtaja:

Käsittelen sinua tarkoituksena tehdä päätös luopua toimittajana osaston pääjohtajana Kansainvälinen arvostetun sanomalehden Maa 1. joulukuuta 2018 alkaen.

Tämä päätös vastaa henkilökohtaisiin syihin, jotka ovat väistämättömiä eivätkä liity yrityksen huonoihin kokemuksiin, joissa harjoitin harmonisesti kolme vuotta.

Palvele viestintää kiittääksesi luottamuksesta, jonka yritys antoi minulle jatkuvasti. Työkokemukseni Maa Se on tarkoittanut tärkeätä tilaisuutta ammatilliselle ja henkilökohtaiselle kasvulle, jolle olen erittäin kiitollinen.

Ilman enemmän kuin lisäämistä ja odottamista, se sanoo hyvästit,

Daniel Fernández

Osaston päätoimittaja Kansainvälinen, Maa.

Virallinen vaatimuskirje

Caracas, 26. syyskuuta 2019

Herra. Samuel Palacios

Movistarin pääjohtaja

Esittää.

Rakas herra Manager:

Tämän viestinnän kautta puhun sinulle ilmoittaaksesi erimielisyydestäni suhteessa ohjaamasi yrityksen tarjoamaan Internet -palveluun. Viimeisen 15 jatkuvan päivän aikana olen ollut ilman Internet -palvelua, eikä tilannetta ole vielä ratkaistu.

Ymmärrän, että on olemassa tiettyjä kanavia, jotka ovat riittäviä esittämään vastaavat valitukset, mutta ilmoittivat kunnioittavasti, että väitteeni on jo rekisteröity viimeisen 15 päivän aikana, enkä ole pystynyt tarjoamaan tyydyttävää vastausta.

Voi palvella sinua: demokratian arvot

Tässä liitteenä olevassa kirjeessä kopioita kahden viimeisen kuukauden laskuista maksetaan asianmukaisesti sekä luettelon, jossa on minun esittämäni korvausnumerot yrityksen julkisen huomion laitoksen osastolla. Olen tarkkaavainen ja järjestetty, jos on välttämätöntä esitellä jokin muu asiakirja.

Arvostan etukäteen menettelyä, joka sinun on tehtävä saadakseni tapaukseni vapautumaan asiaankuuluviin tapauksiin, joiden kautta voit vastata vaatimuksiin.

Vastaanottaa minulta sydämellinen tervehdys.

Ystävällisin terveisin,

Diana González Riera

C.Yllyttää. 18.574.296

Virallinen kiitoskirje

Barcelona, ​​8. tammikuuta 2019

neiti. Beatriz Villarejo

Barcelonan nykytanssiinstituutin johtaja

Esittää

Arvostettu. Villarejo:

Nykypäivän kautta tarjoan vilpittömimmän kiitollisuuteni sinulle ja Barcelonan nykyaikaisen tanssiinstituutin joukkueelle moitteettoman säestysteoksen, joka heidän oli tarjottava nykyaikaisen tanssifestivaalin puitteissa, jotka pidetään 6. ja 7. tammikuuta 2019 pidetyinä päivinä ja 7: ssä. ja järjestänyt impetu -koulu, jonka johtaja olen.

Barcelonan nykyajan tanssitiimi antoi mahdollisuuden olla täysin menestyvä. Helpotetut tilat vastasivat tanssijoiden, koreografien ja suuren yleisön odotuksia, ja olemme saaneet yleisöltä erittäin suotuisan vastauksen.

Ymmärrämme, että tämä tapahtuma ei olisi ollut mahdollista ilman johtamasi instituutin osallistumista, ja olemme erittäin kiitollisia siitä, että olemme työskennelleet yhdessä tällaisen ahkeran tiimin kanssa.

Kiitän syviä kiitoksia kaikkien Implutu -koulun jäsenten nimessä, ja olen edelleen sen taipumus tulevien tapahtumien loppuun saattamiseksi.

Saada erittäin sydämellinen tervehdys.

Ystävällisin terveisin,

Olga Rojas

Imppetu -nykytanssikoulun johtaja

Virallinen vetoomuskirje

Buenos Aires, 7. maaliskuuta 2019

Herra. Carlos Cajal

Ford Argentiinan myyntipäällikkö

Hyvä herra. Cajal:

Tämän viestinnän kautta minua kunnioitetaan kunnioittavasti kymmenen (10) yksikön automalli 2019: n lähettämistä koskevasta pyynnöstä Auto Summit Concestoring -yritykseen kuluvan kuukauden aikana. Liitän vastaavat laskut tehokkaasti 28. helmikuuta 2019.

Kuten tavallista, arvostamme syvästi, että tämä toimitus voidaan tehdä aamuaikataulussa (välillä 8.00 ja 12.00 tuntia), jotta tällaisista toiminnoista vastaava henkilöstö voi vastaanottaa autoja asianmukaisesti.

Arvostan taipumustasi etukäteen ja olen tarkkaavainen kaikkiin vaatimuksiin, joita sinulla on hyvä tehdä.

Ystävällisin terveisin,

Diego Miranda

Automaattinen huippukokouksen ostopäällikkö

Muodollinen kutsukirje

Quito, 9. joulukuuta 2019

Herra. Álvarez Suárez

Menemme luoksesi valtavan ilo kutsua sinut ja perheesi avioliittoon, joka Jumala on 7. tammikuuta 2020.

Seremonia järjestetään Jeesuksen seuran kirkossa, joka sijaitsee García Moreno N10-43, klo 17.00 tuntia. Juhla on Ruiseñor Celebrations Hallissa, Amapola N30-4 -kadulla, klo 20.00 tuntia. Ehdotettu puku molemmille tapahtumille on muodollinen.

Rukoilemme hyvin kunnioittavasti, että he voivat vahvistaa avunsa tapahtumaan ja arvostamme etukäteen heidän läsnäoloaan avioliiton todistajina.

Saada meiltä erittäin järkeä tervehdys,

Ystävällisin terveisin

Roberto Álvarez ja Fabiola Rodríguez

Muodollinen vapaaehtoinen kirje

Panama City, 12. toukokuuta 2019

rouva. Carla Guzmán

Revlon Panaman henkilöstöjohtaja

Esittää.

Arvostettu rouva. Guzmán:

Tämän viestinnän kautta ilmoitan sinulle, että olen päättänyt pyytää vapaaehtoistyötäni henkilökohtaisten syiden seurauksena. Annan itseni kertoa teille, että tämä päätös on peruuttamaton ja alkaa tulla voimaan 1. kesäkuuta 2019 alkaen.

Käytän tilaisuutta ilmoittaakseni sinulle, että ilmoitan vastaavan ilmoituksen, että laki sanelee ensi maanantaista 15. toukokuuta, ja sen 15 päivän kuluttua irrotan itseni yrityksestä kokonaan.

Arvostan erittäin syvästi työmahdollisuuksia, joita Revlon Panama helpotti minua yhtiööni yritykseen. Olen käytettävissäsi kaikkien asiakirjojen esittelyyn.

Hän sanoo hyvästit kiitollisesti,

Luis David Reyes

Revlon Panaman myyntikoordinaattori

Virallinen kirje työn pyytämiseksi

Santiago de Chile, 4. heinäkuuta 2019

rouva. Inés Martínez

Mariot -hotellin valintapäällikkö

Hyvä rouva. Martínez:

Kirjoitan tämän viestinnän vastauksena asiakaspalveluhenkilöstön pyyntöön, jonka Marriot -yritys on julkaissut National Pressissa.

Voi palvella sinua: inkojen yachaywasi

Minulla on todistettavissa olevaa kokemusta asiakaspalvelualueella yli 4 vuotta ja optimaaliset taidot, jotka liittyvät suuren yleisön kunnioittavaan ja vakuuttavaan kohteluun. Näistä syistä esitän itseni tarjotun työn ehdokkaana.

Olen ennakoiva työntekijä, jolla on tiimityötaito ja korkea johtamistaito. Olen avoin sopeutua yrityksen henkeen, myötävaikuttaa kokemukseni kentällä ja halukkuuteni parantaa prosesseja jatkuvasti.

Liitän opetussuunnitelman yhteenvedon sekä suositukset, jotka allekirjoittavat useita entisiä työnantajia. Jos pidät sitä asiaankuuluvana, olen käytettävissä järjestämään kokous, jossa voimme syventää yksityiskohtia siitä, mitä ilmoitin täällä.

Kiitos etukäteen, saat sydämellisen tervehdyksen.

Ystävällisin terveisin,

Paola Vásquez Hernández

Virallinen kirje pyytää jotain

Bogotá, 8. lokakuuta 2018

Herra. Patricio Pinto

Union -klubin pääsy- ja poissulkemispäätöksen johtaja

Hyvä herra. Pinto

Puhun teihin tarkoituksena pyytää pääsy- ja syrjäytymistä koskevassa pätevyyslautakunnassa, joka on osallisena sisällyttämisessä kumppanina Union Clubille, poliittisen puolueen kansalaisvaihtoehdon perustajajäseneksi.

Säätiönsä jälkeen Union Clubilla on huomattava perinne keskustelun ja keskustelun edistämisessä. Tunnettujen ihmisten arvostetuissa tiloissaan on kokoontunut poliittiseen, taloudelliseen ja sosiaaliseen alueeseen tarkoituksena jakaa ideoita ja tuottaa konvergenssiskenaarioita.

Citizen Option -puolueen perustajana katson, että liittyä tähän arvostettuun klubiin, jonka kumppaneille voin tarjota visioita, jotka olen rakentanut 20 vuoden politiikan kokemukseni aikana, samoin kuin laaja yhteysverkostoni, joka on valmis yhteistyöhön Klubin klubin kanssa voi olla välttämätöntä.

Liitä henkilökohtaiset ja ammatilliset valtakirjani, ja arvostan etukäteen harkitsemastasi tässä pyynnössä, että olen hyvin toimitettu.

Ystävällisin terveisin,

Óscar Katz piñera

Poliittisen puolueen kansalaisvaihtoehdon perustaja

Muodollinen kirje kokouksen kokoonpanoon

Mexico City, 26. toukokuuta 2017

rouva. Federica Armijo

Las Floresin rakennuslautakunnan presidentti.

Esittää.

Arvostettu rouva. Armijo:

Nykyisen kirjeen tarkoituksena on pyytää hyvin kunnioittavasti kokoontumaan tapaamisen kiireellisyyden luonteen kanssa, jolle kaikki Las Flores -rakennuksen asukkaat kutsutaan. Syynä kokoukseen on määrittää suojelustrategioita väkivaltaisten mielenosoitusten kohdalla, joita olemme nähneet alueella viime päivinä.

Ehdotan tällä tavalla, että kokous pidetään mahdollisimman pian, jotta pystyin toteuttamaan asiaankuuluvat toimet, joiden avulla voimme lisätä turvallisuuttamme ja rakennuslaitoksiamme.

Arvostan etukäteen nopeutta, jota voin soveltaa tässä tapauksessa, ja se on tarkkaavaista kaikissa yhteistyössä, jota pidät tarpeellisina.

Ystävällisin terveisin,

rouva. María Alexandra Quintero Mejías

Laitos 76, Las Flores Building.

Virallinen kirje haciendalle

Valparaíso, 19. helmikuuta 2019

Herra. Hugo díaz rojas

Sisäisen veropalvelun hallintaosaston päällikkö

Esittää.

Hyvä herra. Díaz:

Tämän kirjeen kautta kunnioitan sinua kunnioittavasti pyytämään nimessäni rekisteröityjen pidätysten palauttamista, joka vastaa vuoden 2018 toista lukukautta.

Tämän hakemuksen perustana tässä viestinnässä liitteessä liittyvät artikkelit, jotka ovat osa veroladeja, joilla maamme hallitaan, ja jolla on yhteys tapaukseen, jonka esitän tänään ennen sinua.

Arvostan etukäteen annettua huomiota ja pysyn koko taipumuksessasi järjestämään tapaamisen kanssasi tai toisen tämän kunnioitetun laitoksen edustajan kanssa.

Ystävällisin terveisin,

Selena Gutiérrez Torres

RUT 14 593 963-8

Muodollinen kirje pormestarille

Valencia, 8. syyskuuta 2019

Herra. Joan Ribó

Valencian pormestari

Esittää.

Arvostettu herra pormestari:

Käsittelen teitä tämän kirjeen avulla, jota pyydetään suuresti kunnioittavasti Valencian IV -naapurikokouksen toteuttamisluvan myöntämisessä Valencian kunnan keskusaukiossa 8. marraskuuta 2019.

Näiden naapuruuskokousten tarkoituksena on yhdistää positiivisesti kaikkiin Valencian kunnan jäseniin, tarjota virkistystoimintaa ja edistää keskustelutiloja, jotka sallivat parannukset koko yhteisölle.

On arvioitu, että IV Valencian naapurikokouksen kesto on 6 tuntia ja että noin 150 miehen, naisen, poikien ja tyttöjen osallistuminen.

Olen edelleen käytettävissäsi ajoittaa informatiivinen kokous, jos pidän sitä tarpeellisena, ja arvostan etukäteen ystävällistä huomiosi.

Ystävällisin terveisin,

Tamara Núñez Fuertes

IV Valencian naapurikokouksen organisaatiokomitean presidentti