Todiste jatko -ominaisuuksista, mikä se on esimerkiksi

Hän maksusetelä Se on kirjanpitoasiakirja, jonka tarkoituksena on rekisteröidä talouden hankkimien eri sitoumusten maksaminen. Nämä voivat olla työvoimavelvoitteita, toimittajille maksettavia tilejä, kaupallisia liiketoimia, erilaisia ​​toimintakustannuksia (paperitavarat, palvelut jne.), edistysaskeleet jne.

Tätä asiakirjaa voidaan käyttää todisteena siitä, että kahden osan välillä on tehty rahakauppa. Yrityksissä valmistumisen todisteita voidaan käyttää monimuotoisuuteen: Joskus käteisvarojen korvaamiseksi kaupassa, toimittamisessa tai myös ilmoittamiseksi, että lasku on hyväksytty maksulle.

Lähde: Pixabay.com

Sitä käytetään tukemaan tietyn rahan maksamista sekillä. Yleensä se on valmistettu kaksoiskappaleena, jotta alkuperäinen voidaan liittää päivittäiseen kirjanpito- ja kopiointiin tiedostona peräkkäisessä tiedostossa.

Yhteenvetona voidaan todeta. Niitä kutsutaan myös tarkistuskäytännöiksi. Se puolestaan ​​on asiakirja, joka auttaa yritystä tuomaan kustannustensa paremman hallinnan.

[TOC]

Käsittelykäsittelyn ryhmät

- Kuka selvittää sen?

Yleisesti ottaen yhtiö kehittää tutkinnon suorittaneiden todisteita, mikä tekee kaksoiskappaleesta:

- Alkuperäinen tositteet, että yritys on jäljellä ja joka palvelee sen liittämistä päivittäisiin kustannuksiin, jotka hallitsevat kirjanpitoa.

- Kopio peräkkäiselle tiedostolle.

- Turvallisuus

Valvonnan suorittamiseksi ja petosten välttämiseksi on suositeltavaa, että maksun edunsaaja on vastaanottanut ja asianmukaisesti sinetöimä, vaikka tämä ei ole laillinen velvoite.

Suuremman hallinnan saamiseksi kopio tarkistuksesta on liitetty valmistumiskuponkiin, koska otsikko toimitetaan edunsaajalle.

Kirjanpitotuki on kirjattava yhteenvetona ja järjestäytyneellä tavalla, jotta päivittäin tehdyt liiketoimet voidaan ilmaista selvästi.

Voi palvella sinua: Tehokas hinta

- maksutavat

Valmistumisen todiste on valmis kaikkiin suoraan yrityksen suorittamiin maksuihin. Kaikissa yritysjärjestöissä suurin osa maksuista suoritetaan seuraavilla tavoilla:

- Käteismaksu.

- Maksu sekillä.

- Maksu näkymä- tai maksumääräykset.

- Maksu, jonka pankki on suoraan suorittanut kaupallisten asiakkaiden puolesta.

Kolmas osapuoli voi tehdä sen myös yrityksen puolesta. Tässä tapauksessa valmistumistodistusta ei kuitenkaan tehdä. Tämän tyyppisessä tapahtumassa valmistetaan alustava asiakirja.

- Lähdeasiakirjat

Et voi valmistaa mitään tositteita ilman lähdeasiakirjaa. Valmistumisen todistuksen toteuttamiseksi nämä lähdeasiakirjat esitetään.

Käteisliitteet

Käteislainaus ovat virallisiin tarkoituksiin ostettujen materiaalien testi. Se on samanlainen asiakirja kuin lasku.

Kuitit

Kuitteet annetaan joko palveluntarjoajille tai ihmisille, jotka saavat yrityksen maksun heidän tililleen.

Käytännössä, kun organisaatio ostaa materiaaleja tai palveluita, joilla on luottopohja ja suorittaa myöhemmin maksun tavaroille tai palveluiden toimittajille, antaa vastaanoton todisteena yrityksen suorittamasta maksusta.

Kuittaus on myös todiste erityyppisistä talletuksista ja edistyksistä, ts. Turvallisuustalletukset, edistyneet jne.

Henkilöstön laatimat tiedot

On olemassa monen tyyppisiä tapahtumia, joita vastaan ​​rahaa käyttäjä ei voi hankkia kuitteja, laskuja tai käteislainoja. Tämän tyyppisissä maksuissa henkilön on laadittava yksityiskohdat vastuuvapaudesta ja toimivaltaisen viranomaisen valtuuttama maksun suorittamiseksi.

Voi palvella sinua: Nopeutettu kasvumalli: Ominaisuudet, edut, haitat

Esimerkiksi kuljetuskulut henkilöstö ei voi antaa kuittia. Siten voi olla monia muita pieniä tapahtumia, joita vastaan ​​ei esitetä todisteita, paitsi henkilöstön laatimat yksityiskohdat.

Mitä varten se on?

Valmistumisen todiste on tärkeä, koska se sallii sekkien tai käteisellä suoritetun maksun rekisteröinnin ja hallinnan, mikä syrjii maksun suorittamistapaa vastaavilla tiedoilla.

Asiakirjassa kirjataan maksettu määrä, liikkeeseenlasku- ja toimituspäivä, sen edunsaajan nimi, jolle annettiin maksu ja käsite, jolle sama tehtiin.

Lisäksi se on erinomainen valvontamekanismi, jossa nimet on merkitty maksuihin osallistuneiden ihmisten vastaavilla allekirjoituksilla. Ei vain henkilö, joka teki sekin ja todisteet, vaan myös vastuullinen henkilö, joka tarkisti saman.

Tärkeintä, maksun luvan antavan henkilön nimi ja allekirjoitus heijastuu valmistumiskupongissa, joka tuottaa suoritetun selvitystilan jäljitettävyyden.

Toisaalta tositteen avulla vastaavat tiedot, kuten kirjanpitotilin koodi, määrä, konsepti jne., Jotta voitaisiin myöhemmin rekisteröidä jokainen maksu kirjanpidossa.

Esimerkki todisteesta valmistumisesta

Seuraava on tyypillisen valmistumiskupongin kuva, joka osoittaa niiden eri tilojen numerot niihin asetettavan sisällön:

- 1: Tässä tilassa tarkistuksen kopio heijastuu, kun se tehdään, hiilipaperilla.

- 2: Jos otat peräkkäisen numeron, vastuuvapauden kuitin vastaava lukumäärä on sijoitettu.

- 3: Kirjanpitotilikoodi asetetaan yhden tilisuunnitelman mukaisesti.

Voi palvella sinua: Humanistinen hallintoteoria: Ominaisuudet, edut

- 4: Syy, miksi maksu suoritettiin.

- 5: Kupongille suoritetun maksun määrä.

- 6: Se on täytetty vain, jos on selvennystä.

- 7: Maksun lopullinen summa.

- 8: Tarkastusnumero, jolla maksu suoritetaan.

- 9: Jos maksu suoritetaan käteisellä, se on merkitty x: llä. Tässä tapauksessa 1 ja 8 ilmoitettuja tiloja ei käytetä.

- 10: Jos maksu suoritetaan sekillä, sekin vastaavan pankin nimi on sijoitettu.

- 11: Sekin antaman pankkikonttorin nimi.

Ohjauskentät

- 12: Luonnollisen tai oikeushenkilön nimi, jolle maksu suoritetaan.

- 13: Kupongin ja tarkistuksen valmistetun henkilön nimi.

- 14: Sekkin ja valmistetun tositteen tarkistaneen henkilön nimi.

- 15: Valtuutetun henkilön nimi, joka hyväksyi tarkistuksen ja tositteen.

- 16: Vastuullisen henkilön nimi maksun kirjanpidon rekisteröinnin tekemisessä.

- 17: Sekin vastaanottaneen henkilön allekirjoitus. Jos se on laillinen henkilö, se on myös suljettava asianmukaisesti.

- 18: Sekin vastaanottaneen henkilöllisyysasiakirjan numero on asetettu. Jos se on laillinen henkilö, yrityksen NIF -numero on lisättävä.

- 19: Kaupan päivämäärä (päivä, kuukausi ja vuosi).

Viitteet

1. Sofia Orozco (2019). Maksusetelä. Kalameo. Otettu: se on.kalameo.com.
2. Soveltaa erinomaista kirjanpitoa (2019). Kuinka luoda mopsi poseeraa. Otettu: Levitä Excelable.com.
3. Business Dictionary (2019). Maksukahtuuri. Otettu: Business Dictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Maksukahtuuri. Opi tilejä. Otettu: LetSlearnacunting.com.
5. Wiki How (2019). Kuinka suorittaa tositteen maksu. Otettu: Wikihow.com.