Deming Circle -vaiheet, edut, haitat ja esimerkki

Hän Deming ympyrä o Deming -sykli on iteratiivinen hallintamenetelmä, jonka tarkoituksena on saada tuote, prosessi tai palvelu jatkuva parantaminen organisaatiossa. Ensimmäinen asia, joka on oltava selkeä, on sekä johdon että työntekijöiden tietoisuus jatkuvan parantamisen mentaliteetin omaksumisesta.

Tämä parannushinta on perusta saavuttaa merkittävä tehokkuus ja tuottavuus. Tämän mallin toteuttaminen alkaa tapahtumien tunnistamisesta, jotka voivat parantaa ja saavutettavien tavoitteiden luomista.

Myöhemmin toiminnan suunnittelu- ja toteutusprosessit annetaan, tulosten todentaminen ja oppimisen toimien toteuttaminen. Tämä ympyrä, popularisoima tohtori. W -. JA. Deming, katsoo, että suorituskyvyn hallinta on integroitava operatiiviseen toimintaan.

William Edwards Deming

Tämä auttaa parantamaan merkittävästi yrityksen tuottavuutta. Tämän systemaattisen menetelmän toteuttaminen tarjoaa yritykselle operatiivisten kustannusten vähentämisen. Lisäksi se optimoi tuottavuuden, lisää markkinaosuuttaan ja lisää kannattavuutta.

[TOC]

Deming Circle Stages

Suunnitella

Suunnitteluvaihe merkitsee sitä, mitä tapahtuu. Syyt määritetään ja mahdolliset ratkaisut tunnistetaan prosessiin parannusten lisäämiseksi.

Tämän vaiheen kehittämiseksi on tärkeää olla selvää, millaisia ​​tuloksia toivotaan; Siksi voit ohjata tämän tavoitteen ympärillä olevaa prosessia.

Prosessin tämä vaihe voidaan jakaa kahteen osaan. Ensinnäkin on tarpeen rajata ongelma nykyisessä tilassa, jossa se sijaitsee.

 Sitten on tarpeen tehdä suunnitelma sen ratkaisemiseksi. Niiden ei pitäisi vain sisällyttää muutoksia, joita he haluavat tehdä, vaan myös askelvaiheinen toteutusstrategia.

Voi palvella sinua: 8 pääasiallista indikaattoria

Tehdä

Tässä vaiheessa edellisessä vaiheessa suunniteltu käytännössä otetaan. Pieni -askeleet testit tehdään yleensä ja jos tehokas, se toteutetaan makrotasolla.

Tämä merkitsee muutoksen tekemistä prosessin lopettamiseksi, vaan myös tarvetta valvoa sitä jatkuvasti sen toteuttamisen aikana, rekisteröimällä suurin osa tietoa strategiasta, jota otetaan.

Systemaattinen ja objektiivinen keräys tarjoaa tarvittavat todisteet sen määrittämiseksi, toimiiko suoritettu muutos todella.

Vahvistaa

Kun testi on toteutettu jonkin aikaa, se osoittaa riittävästi tietoa siitä, miten se vaikutti ongelmaan ehdotettuun muutokseen.

Nämä tiedot on analysoitava ja tulokset mitataan, jotta niitä voidaan vertailla odotettuja tuloksia ja nähdä samankaltaisuudet tai erot näiden välillä.

Tulosten seuranta sallii todistaa suunnitelman pätevyyden etsimällä edistymistä ja menestystä tai ongelmia ja alueita, joita on parannettava.

Toimia

Jos ehdotettu ratkaisu antoi joitain merkittäviä tuloksia ja on kannattavaa, se voidaan toteuttaa. Muutoin on suositeltavaa tutkia toinen tapa ratkaista ongelma tai tunnistaa toteutettavissa oleva ratkaisu.

Tässä vaiheessa koko prosessin luomaa oppimista voidaan käyttää tavoitteen säätämiseen, menetelmien muuttamiseen, täydellisen teorian uudelleenmuokkaamiseen tai oppimisjakson laajentamiseen.

On tärkeää muistaa, että tämä vaihe on nimellisesti viimeinen, mutta se ei ole prosessin loppu. Tarvittaessa sykli on toistettava uudestaan ​​ja uudestaan, kunnes jatkuvaa parannusta löytyy; Tämä auttaa edistämään jatkuvaa parannuskulttuuria.

Edut

- Ympyrän iteratiivinen luonne mahdollistaa jatkuvan huomion laadun parantamiseksi.

- Koska kaikki ovat osa yleistä prosessia, on integraation tunne, joka vaikuttaa positiivisesti koko organisaatioon.

Voi palvella sinua: Yrityksen makroambiente

- Sen sovellettavuus on rajoittamaton. Koska Demingin ympyrä on metodologia, joka on jaettu neljään hyvin määriteltyyn vaiheeseen, se on säädettävissä minkä tahansa tyyppisiin tavoitteisiin ja tilanteisiin.

- Sitä voidaan käyttää sekä yritysjohtamisongelmien ratkaisemisessa että tuotteiden valmistusprosesseissa, jotka vastaavat laadukasta tuotanto- ja valvonta -aluetta.

- Mahdollistaa yrityksen testata muutoksen, jonka haluat toteuttaa, ennen kuin kuluttaa joihinkin menetelmiin, jotka eivät pystyneet toimimaan tai vaativat säätöä.

- Kun uusi prosessimenetelmä on onnistuneesti varmennettu ja analysoitu, yritys voi laajentaa sovellustaan ​​muihin osastoihin, mikä takaa, että se tarjoaa odotetut edut.

Haitat

- Se toimii paremmin, kun olosuhteet ovat täydellisiä, niillä ei ole niitä muuttujia, joita voi syntyä projektin kehittämisen aikana.

- Se ei ehkä ole asianmukainen lähestymistapa hätätilanteen kohtaamiseen, koska edistymisen on täytettävä neljä vaihetta. Ympyrä on metodalisempi kuin muut toimintasuunnitelmat, mikä tekee siitä tehottoman, jos sen on toteutettava nopea toiminta.

 - Projekti voi pysyä liian kauan varhaisessa vaiheessa analysoimalla tilannetta, johon sitä sovelletaan. Ylimääräinen analyysi on tehokas tapa tappaa projekti. Vaikka sykli mahdollistaa huolellisen suunnittelun, todellinen työ tapahtuu vain lopullisessa toimintavaiheessa.

- Usein lopputulos siirretään prosessiin. Organisaatiossa prosessit ovat tärkeitä, mutta tulokset tekevät konkreettisesti toteutetun muutoksen edut.

- Jokaisessa tämän ympyrän vaiheessa painotetaan tiimityötä. Tämä estää suuresti työntekijöiden henkilökohtaisen suorituksen arviointia.

Voi palvella sinua: Cyril J. O'Donnell: Elämäkerta, teoria ja muut panokset

Esimerkki

ABC Company haluaa tuottaa enemmän koiran muovisia syöttölaitteita.

Suunnitella

Tuotantoraportti osoittaa, että korkea pakkausprosentti tulee virheisiin, mikä edustaa tappioita yritykselle.

Tätä täydentää kyseisen osaston laaturaportti, mikä osoittaa tärkeän vähentymisen kohteiden lukumäärässä, jotka täyttävät kaupallistamisen optimaaliset olosuhteet.

Tämän ratkaisemiseksi on ehdotettu koordinoimaan koulutuskurssi operatiiviselle henkilöstölle tuotantokoneiden tehokkaasta hallinnasta.

Tehdä

Koneen numerolla 2 hoidettu henkilöstö järjestettiin teoreettinen käytännöllinen koulutuskurssi, joka on yhtiöllä yhtiöllä.

Kun työpaja oli valmis, operaattorit liittyivät tavanomaiseen työhönsä yrityksen sisällä.

Vahvistaa

Tulokset osoittivat, että koneen numeron 2 tuotantomäärän lisääntyminen 40 %: lla verrattiin sitä tämän koneen rekisteröimään äänenvoimakkuuteen ennen sen käyttöhenkilöstön koulutusta.

Toimia

Ottaen huomioon tuotantoprosessin tuottavuuden parannukset valmiiden tuotteiden määrän lisääntymisen vuoksi, päätettiin laajentaa koulutuskurssi kaksi muuta koneita käsittelevälle toimivalle henkilöstölle, joka käsittelee muita koneita.

Viitteet

1. Paul Arveson (1998). Deming -sykli. Saldotulostuslaitos. Otettu: tasapainotuskortti.org.
2. Wikipedia (2018). Otettu: sisään.Wikipedia.org.
3. ASQ oppia laadusta (2018). Plan-Do-Check-Act (PDCA) -sykli. Otettu: ASQ.org.
4. Al Bondgas (2018). Deming -syklin heikkoudet. Pienyritys - Chron. Otettu: Smallbusiness.Krooninen.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA -edut. Bizfluentti. Otettu: bizfluent.com.
6. Nayab n. (2013). Tutkitaan Plann-Do-Check-Act (PDCA) -syklien käyttöä. Bright Hub -projektinhallinta. Otettu: Brighthubpm.com.