Toiminnan aikataulu

Selitämme, mikä aikataulu on, mihin se on, miten se tehdään, ja annamme useita esimerkkejä

Esimerkki koulutusprojektin aikataulusta

Mikä on toiminta -aikataulu?

Eräs toiminnan aikataulu Se on taulukko tai kaavio, jossa kaikki tehtävät, joita tarvitaan tietyn projektin toteuttamiseksi määräajassa, voidaan helposti visualisoida.

Toiminta -aikataulun avulla voit nähdä, mitkä tehtävät ovat välttämättömiä projektin toteuttamiseksi, kuinka kauan nämä tehtävät on suoritettava, ja milloin ne tulisi alkaa tehdä. Joillekin projekteille voi olla tarpeen suorittaa yksi tehtävä aloittaa uusi.

Tämä aikataulu voi sisältää myös tietoja tarvittavista resursseista kunkin tehtävän suorittamiseksi ja niiden suorittamisesta vastuussa olevasta henkilöstä tai sektorista.

Tätä työkalua käytetään ammatti- ja koulutusalalla. Sitä voidaan esimerkiksi käyttää kesäleirillä lasten tai hotellissa valmistelemaan sesonkiaika. Sitä voidaan käyttää myös jokapäiväisessä elämässä kodin tehtävien järjestämiseen.

Ei ole yhtä erityistä tapaa suorittaa toiminta -aikataulu, vaikka yksi käytetyimmistä grafiikkatyypeistä, kun ne tehdään, on Gantt -kaavio.

Mikä on aikataulu toiminnalle? Funktiot

Tässä on joitain projektin toiminta -aikataulujen tärkeimmistä toiminnoista:

Valvonta

Se, että yksityiskohtainen toiminta -aikataulu on, se mahdollistaa tietyn projektin suorittamiseen tarvittavien tehtävien paremman valvonnan. Tällä tavoin on mahdollista korjata tai jopa välttää oletusarvoja tai tehtäviä.

Voi palvella sinua: optisen mikroskoopin osat

Esimerkiksi ohjelmistoprojektissa aikataulun toimintojen hallinnasta vastaava henkilö voi nähdä, onko tehtävät toteutettuna määräajassa vai onko tehtävä viivästyksiä.

Resurssien jakautuminen

Käyttämällä toimintojen aikataulua, jossa kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittavat materiaalimäärät määritetään, on mahdollista helposti määrittää, mikä materiaali määrä ja milloin sitä tarvitaan.

Esimerkiksi rakennusprojektin toiminta -aikataulussa voidaan helposti nähdä, missä päivämäärässä tarvitaan tietty määrä sementtiä.

Tällä tavoin, jos varastossa ei ole välttämätöntä määrää sementtiä, materiaalia voi ostaa etukäteen käytettävissä tarvittaessa.

Atascon havaitseminen

Toiminta -aikataulun käytön ansiosta on mahdollista havaita, missä osassa prosessia he tuottavat enemmän hilloja, kykenevä ratkaisemaan nämä haitat ajoissa, jotta viivästyksiä ei tapahdu.

Esimerkiksi tehtaassa, jos havaitaan, että tärkeän kappaleen valmistuksessa on mahdollista viivästyä, enemmän operaattoreita voidaan järjestää kyseiselle alaan auttaakseen suorittamaan nopeinta tehtävää suorittamaan nopeinta tehtävää.

Kuinka tehdä toiminta -aikataulu?

Projektin toiminta -aikataulun toteuttamiseksi voidaan noudattaa seuraavia vaiheita:

1- Määritä projektitoiminnot

Ensimmäinen asia toiminta -aikataulun luomiseksi on määritellä kaikki tarvittavat työt projektin loppuun saattamiseksi.

Voi palvella sinua: Kuinka keskimäärin on?

Siinä tapauksessa, että projektiin liittyy tehtaan tai yrityksen eri aloja, on suositeltavaa, että kaikki niiden eri alueista vastaavat ihmiset antavat yksityiskohtaisia ​​tietoja tehtävistä, jotka heidän on suoritettava.

2- linkittää toiminnot toisiinsa

Seuraavaksi suhteet, jotka jokainen suoritettava toiminta on luotava.

Tämä tehdään tarkoituksena välttää mahdollisia konflikteja tai keskeytyksiä, koska voi olla tiettyjä tehtäviä, jotka ovat riippuvaisia ​​muista. Tästä syystä toiminta luokitellaan seuraavasti:

• LOPPU - Käynnistä

Näitä toimintoja ei voida aloittaa, ennen kuin toinen toiminta on saatu päätökseen.

• Käynnistä - Käynnistä

Nämä toiminnot ovat niitä, jotka voivat aloittaa samanaikaisesti.

• Käynnistä - loppu

Nämä toiminnot ovat niitä, jotka ovat riippuvaisia ​​seuraavan toiminnan loppuun saattamisesta.

• Loppu - loppu

Nämä toiminnot ovat ne, jotka päättyvät samanaikaisesti.

3- Vaadi toiminnan määräaikoja

Tässä vaiheessa sinun on määritettävä, kuinka kauan jokainen toiminnasta erikseen kestää. Vakiintunut aika on arvio, vaikka sen on oltava mahdollisimman realistista, koska tämä riippuu aikataulun luotettavuudesta.

Näiden aikojen perustamisessa on mahdollista tarkistaa, kehitetäänkö toimintoja määritellyn ajan kuluessa vai tehdäänkö minkäänlaista säätöä kalenterin noudattamiseksi.

4- Valmista aikataulu

Kun toiminnot on määritelty ja sidoksissa niiden kestoon, aikataulu suoritetaan. Yksi käytetyimmistä muodoista aktiviteettiaikataulujen valmistukseen on Gantt -kaavio, vaikkakin on myös muita muotoja.

Voi palvella sinua: empiirinen tieto

Aikojen suhteen tietyt marginaalit on harkittava kussakin toiminnassa, koska on mahdollista, että ennakoimattomia tapahtumia voi syntyä.

Lisäksi tässä vaiheessa voit lisätä resursseja (materiaalit ja työvoima), että jokainen toiminta on suoritettava.

5- Lue aikataulu

Koska on olemassa paljon muuttujia, jotka voivat muokata aikataulun ennakkomaksua, on välttämätöntä hallita sekä aikaa että resursseja toimintojen suorittaessa.

Tällä tavalla aikataulussa voidaan tehdä säätöjä joitain mahdollisesti aiheutuvia haittoja, kuten resurssien siirtäminen tai uusien tehtävien luominen.

Esimerkkejä toiminnasta

Tässä on joitain esimerkkejä projektin erilaisista aikatauluista:

Ohjelmistoprojektin toiminta -aikataulu

Projektin toiminta -aikataulu tutkimus

Projektin toiminta -aikataulu opinnäytetyö

Projektin toiminta -aikataulu - rakennus

Tapahtumajuhlayhtiön toiminta -aikataulu

Viitteet

1. PM4Dev -toimittajat. (2015). Projektin aikataulun hallinta. Haettu PM4Devistä.com
2. Projektipäällikön toimittajat. (2020). Projekti -aikataulu. Haettu ProjectManagerilta.com
3. MyMG -tiimi. (2012). Projektin toiminta -aikataulemalli. Haettu myManagementGuide.com