Mikä on muodollisen kirjeen kirjoittamisen tarkoitus?

Muodollisen kirjeen kirjoittamisen tarkoituksena on perustaa kirjallinen viestintä hallituksen yksikön kanssa, yritysten tai ihmisten edustajien kanssa, joilla on tietty hierarkia. Suljettu

Muodollisen kirjeen kirjoittamisen tarkoituksena on kommunikoida kirjallisesti henkilön kanssa, jota ei tunneta, tai yrityksen, laitoksen tai valtion edustajien kanssa.

Koska muodollisen kirjeen vastaanottajat ovat joskus ihmisiä, joilla on jonkin verran hierarkiaa, käytetään yleensä hyvin muodollista kieltä, vaikkakin yksinkertainen ja suora.

Siksi on suositeltavaa, että lähettäjän kirjoittamisessa paljastaa tavoitteensa selkeällä ja tiiviisti, koska lukija tietää nopeasti syyn saman.

Muodollisen kirjeen avulla voit tehdä pyynnön, ilmoittaa tosiasiat, kysyä tarjouksia, tehdä menettelytapaa ja paljastaa kaikenlaisia ​​ideoita ja ajatuksia, jotka ovat kiinnostavia sekä tekijälle että tekstinlukijalle.

Muodollisen kirjeen lukuisista tarkoituksista seuraavat seuraavat:

Esimerkkejä muodollisen kirjeen tarkoituksista

Pyydä laina

Muodollinen kirje on yleensä vaatimus lainan tai hyvityksen pyytämisestä rahoituslaitokselle. Syyt ovat vaihtelevia ja sisällytetään kirjeen tekstiin: kuten kodin hankinta tai uusinta, auton hankinta, tavarat, yliopistojen maksaminen, sairauskulujen kattaminen, yleisimpiä.

Tässä kirjeessä hakija sisältää myös hänen henkilökohtaiset tiedot, takuut ja maksusopimus, johon hänelle osoitetaan.

Olettaa työhön

Tämä muodollinen kirjain liittyy yleensä opetussuunnitelman lehtiin. Siinä hakija huomauttaa hyveistä, jotka tekevät siitä sopivan virkaan, hänen aikaisemmalle kokemukselleen ja motivaatioille valita hänet.

Voi palvella sinua: virallinen kampanja

On suositeltavaa sisällyttää myös jonkin verran toimintaa rekrytoijalle, joka inspiroi tätä aikomusta toteuttaa hakijan haastattelu.

Tiedä yhteisöongelmista

Ne on yleensä suunnattu toimivaltaiselle viranomaiselle. Voit esimerkiksi tiedottaa teiden, urheilun ja sosiaalisten tilojen tilasta, peruspalvelujen toimintahäiriöistä (sairaalat, kuljetus, sähkö, vesi, kaupunkien wc ...), naapureiden väliset riidat ja paljon muuta.

Laatia valitus

Joskus on välttämätöntä ilmaista valitus huonosta palvelusta tai huonolaatuisen tuotteen ostamisen jälkeen tai tehdasvaurioita.

Tavallisesti kärsivä kuluttaja haluaa palauttaa rahansa tai yksinkertaisesti muuttaa tuotetta toiselle. Kirjoita näissä tapauksissa virallinen kirje myymälälle tai myyjälle, johon liittyy laskus.

Pyytää stipendejä

Apurahoja pyydetään aina muodollisella kirjeellä, joka on suunnattu joillekin koulutus- tai valtionhallinnolle. Sen tarkoituksena on hankkia taloudellinen tuki jatkamaan opintoja, ja opiskelijat myönnetään heidän hyvästä akateemisesta tai urheilututkimuksestaan.

Kirjeessä hakija ilmaisee hakemuksensa, johon liittyy asiakirjoja, jotka todistavat hänen akateemiset tai urheilulajit, hyvän käytöksen kirje, sosioekonomiset tutkimukset ja muut vaatimukset myöntävänä yhteisöinä, sen tyypin mukaan, jolle se on asettunut.

Kutsua

Relevanssien sosiaalisia tapahtumia (palkinnot, luokkatoimet, galat, häät, konferenssit ...) kutsu tehdään yleensä muodollisella huomautuksella. Se ilmaisee tapahtuman päivämäärän, paikan ja ajankohdan, ja joskus sisältää linjan, joka määrittää vaatteen tyypin.

Voi palvella sinua: Perun rannikon maatalous

Tarjoa anteeksi

Joskus on tarpeen pyytää virallisesti anteeksi toiselta henkilöltä tai yhteisöltä. Esimerkiksi, jos sanomalehti julkaisee tietoja, jotka eivät myöhemmin olleet totta, kun yrityksellä on epäonnistumisia tarjotussa palvelussa tai myymälässä, asiakas jäi.

Pyydä lupaa työssä

Työpaikalla se on yleistä.

Joka tapauksessa, vaikka hakija tuntee pomonsa hyvin, on tarpeen kirjoittaa muodollinen kirje, joka osoittaa tämän puuttumisen ja keston syyt.

Ilmaisut kiitokset

Muodolliset kirjeet kirjoitetaan vastauksena lahjoitukseen, avun tai panoksen saamiseen. Myös kuka on kuullut yritysehdotuksen tai tehnyt haastattelun.

Samoin on yleistä, että joku saa palkinnon tai palkinnon tai jotka on suunnattu niille, jotka tekivät mahdollisen tapahtuman toteutumisen.

Caphalification Enitencorment of Tend

Kun opiskelija ei ole tyytyväinen tentissä saatuun pätevyyteen, hän voi ilmoittaa vastaavalle akateemiselle komitealle muodollisella kirjeellä. Yleensä on tietty termi.

Kirjeessä sinun on ilmoitettava tietosi, aiheen ja opettajan nimi, päivämäärä, jona hän suoritti tentin ja erimielisyyden syyt, sekä paljastamaan toimen.

Pyydä tarjous

Tämä muodollinen kirje on pyyntö yrityksille, jotka myyvät tarvikkeita tai tarjoavat palveluita yksityiskohtaisen budjetin paljastamiseksi, hakijan vaatimusten mukaan.

Voi palvella sinua: henkilökohtaiset toiveet

Kirje sisältää muun muassa kunkin panoksen täydellisen kuvauksen, summat, maksutapa sekä paikan ja toimituspäivän. Erilaisia ​​toimittajia pyydetään yleensä sopivimpien valitsemiseksi.

Luopuminen tai irtisanominen

Useista syistä henkilö voi luopua työstä ja kirjoittaa muodollisen kirje.

Toinen virallinen lausunto työpaikalla on irtisanomiskirje. Siinä heidän työnsä työntekijälle ilmoitetaan syistä, jotka siirtyvät siihen ja päivämäärä, jona irtisanominen tehdään.