Osallistumisen ominaisuudet, tyypit, merkitys, esimerkit

Se Osasto Se viittaa prosessiin, jolla yrityksen toiminta on ryhmitelty yhteisen perustan mukaan. Nämä emäkset voivat olla tehtäviä, kapasiteetteja, toiminnallisuutta tai muita määrättyjä ohjeita sen mukaan, mitä organisaatio haluaa.

Eli kun useat ihmiset tekevät yleisiä töitä yrityksessä, on koordinoitava toisiaan. Tämän koordinaation helpottamiseksi ryhmä yksilöille viedään yleistä työtä, joka luo osastot työvoiman erikoistumisen kautta.

Esimerkiksi myyntihenkilöstöryhmissä ja kirjanpitohenkilöstössä ryhmitelty kirjanpitoosastolla.

Ryhmien takana on logiikka, jonka avulla työntekijät voivat liittyä johtajaan tietyn suunnitelman mukaisesti. Toisaalta on todennäköistä, että suurin osa yrityksistä käyttää kahta tai useampaa osastotyyppiä samanaikaisesti.

[TOC]

Yrityksen osastojen ominaisuudet

Tarpeen organisaation rakenteen saamiseksi

Osastonvalmistus on yksi toimenpiteistä organisaation rakenteen luomiseksi. Se on osa organisaation suunnittelua, jossa yritys jakaa henkilöstönsä pienempiin yksiköihin, joilla on looginen asetus, jolla on yhteinen perusta, niiden suorittamien tehtävien mukaan yrityksen sisällä.

On tärkeää käyttää osastoa, kun organisaatio kasvaa. On liian monimutkainen ja ylivoimainen, että yksi omistaja hallinnoi kaikkia tilanteita, jotka syntyvät, kun yritys kasvaa tiettyyn kokoon.

Kasvu ja laajentuminen

Koska se on organisaation monia eri osastoja, se voi helposti kasvaa ja laajentua. Muuten se pysyy pienenä ja staattisena.

Erikoistuminen

Jokainen osasto suorittaa toisen toiminnon. Tämä johtaa nopeampaan nopeuteen, tehokkuuteen ja työn laadun ja määrän parantamiseen.

Helpottaa hallintaa

Organisaatio on jaettu pieniin hallittaviin osastoihin. Nämä osastot voidaan helposti valvoa ja hallita.

Vastuun korjaaminen

Tietyn työn vastuu yksityisellä osastolla on asetettu. Siten, jos tilillä on virhe, kirjanpitoosasto on vastuussa, jos tuotannossa on virhe, tuotantoosasto on vastuussa.

Osastotyypit

Osallistuminen organisaatioissa voidaan antaa eri kriteerien mukaisesti:

Jako-

Osastot on ryhmitelty riippumattomiin ja itsenäisiin jakoihin, jotka perustuvat yhteiseen perustaan. Se perustuu taitojen monimuotoisuuteen samanlaisten taitojen sijasta.

Työryhmät on luotu suorittamaan tiettyjä tehtäviä ja koordinoimaan pääosastoja. Yrityksen presidentti että ylläpitopajassa voi olla työryhmiä.

Voi palvella sinua: lähetetty

Funktionaalinen

Ihmiset on ryhmitelty yksiköihin yleisiä taitoja ja aktiviteetteja, kuten tekniikan osasto tai kirjanpitoosasto.

Ruudukko

Yhtiöstä tulee pieni keskustoimisto, joka on elektronisesti yhteydessä muihin yrityksiin, jotka suorittavat elintärkeitä toimintoja.

Osastot ovat keskustoimiston palkkaamia riippumattomia palveluita voittojen tuottamiseksi. Nämä osastot voivat sijaita missä tahansa maailmassa.

Maantieteellinen

Sen sijaan, että manager olisi jaettu useisiin maantieteellisiin paikkoihin, jokaiselle paikalle on erityisiä johtajia. Esimerkiksi myyntitoiminto voi käydä eri alueilla (länsi, etelä, pohjoinen, itä). Jokainen näistä alueista on maantieteellisesti organisoitu osasto.

Tämä laitoksen muoto voi olla arvokasta, jos yrityksen asiakkaat ovat hajallaan suurilla maantieteellisillä alueilla ja heillä on samanlaisia ​​tarpeita sijainnista riippuen.

Asiakkaan

Järjestä työ asiakkaiden tarpeiden mukaan. Tämä on kriittistä yrityksillä, joissa teollisuusasiakas ja yleinen kuluttaja saattavat tarvita samanaikaista huomiota. Organisaatio on nimittänyt henkilöstön vastaamaan kunkin asiakkaan tyyppisiä tarpeita.

Tuote

Se hajoaa kunkin työtiimin tuottaman tuotoksen tyypin perusteella. Jokaisella tuotteella on omat osastot. Esimerkiksi jokaisella automallilla olisi oma maalaus- ja viimeistelyosasto, sisustus- ja sähköinen osasto ja niin edelleen.

Prosessin mukaan

Aktiviteetit on ryhmitelty tuotevirran mukaan. Esimerkiksi ajon lisenssien pyytämisprosessissa hakijat käyvät läpi useita alueita, kuten tietojen validointi, lisenssiprosessi ja valtiovarainministeriö, ennen niiden vastaanottamista.

Merkitys

Osastonvalmistus edellyttää erikoistumisen tarjoamia etuja. Teokset on jaettu eri osastoihin luonteestaan ​​riippuen, luottaen vastuulle pätevästä ja tehokkaasta johtajasta.

Kun johtaja on mukana tiettyyn toimintoon, hänen kokemuksensa ja tehokkuutensa kyseisellä alalla on lisääntynyt. Kunkin osaston suoritusstandardi ja saavuttavat tavoitteet suunnitellaan.

Kun suunniteltujen suorituskyvyn poikkeama on olemassa, esteiden poistamiseksi toteutetaan korjaavia toimenpiteitä.

Johtamisen kehittäminen

Johtajat vastaavat osastojensa henkilöstön tekemästä työstä, mikä helpottaa myös, että korkeatasoinen johtaja ohjaa ja valvoo keskimääräisten tason johtajien tekemää työtä.

Osastonmuodostus auttaa kehittämään uusia johtajia tarjoamalla heille mahdollisuus tehdä päätöksiä ja aloitteita itsenäisesti. Siksi korkeasti pätevällä keskitason johtajalla voi olla mahdollisuus nousta korkeammalle tasolle.

Markkinamuutoksen hallinta

Osastonvalmistus mahdollistaa markkinoiden muutosten, kuten uusien kuluttajien tarpeiden, valtion asetusten ja uuden tekniikan, hallinnan paremmin.

Voi palvella sinua: passiivinen korko

Laitoksen johtajat voivat tavata, kuvailla heidän ongelmallisia alueitaan ja löytää ratkaisun ryhmänä.

Arvioi työntekijöiden suorituskyky

Esimiehet voivat paremmin arvioida työntekijöiden osoittavia taitoja, miten he ottavat muiden työntekijöiden kanssa ja noudattavat sitä, mitä he tekevät työnsä.

Edut

Maantieteellinen osasto

Se auttaa saavuttamaan toiminnan perustamisen helpottamalla yritysten laajentamista useilla alueilla. Luomalla alueelliset jakautumiset toiminnan parempaa koordinointia ja paikallisia vaatimuksia voidaan täyttää tehokkaammin.

Funktionaalinen osasto

Sillä pyritään saavuttamaan mittakaavaetuja asettamalla ihmisiä, joilla on samanlaisia ​​taitoja ja suuntauksia, tuottamalla erikoistumisen samoihin yksiköihin, tuottamalla erikoistumista.

Se antaa myös ylimmälle johdolle mahdollisuuden hallita toimintojen joukkoa helpottaen auktoriteetin valtuuskuntaa. Tämä eliminoi ponnistelujen päällekkäisyydet, tuottaen tehokkuuden.

Asiakasosasto

Se sopii organisaatioille, joilla on erityyppisiä asiakkaita, koska johto voi keskittyä selvästi tunnistettuihin asiakkaisiin ja potentiaaliin. Lisäksi asiakasmakuihin ja mieltymyksiin kiinnitetään erityistä huomiota.

Osastot tuotteen mukaan

Kunkin tuotteen suorituskyvystä on suurempi vastuu, koska kaikki tiettyyn tuotteeseen liittyvät toiminnot ovat yhden johtajan johdolla. Johtajat ovat vastuussa kunkin tuotteen kannattavuudesta.

Osastojenpoisto prosessin mukaan

Työ on jaettu asianmukaisesti erilaisiin prosesseihin, mikä helpottaa koordinointia erikoistuneiden taitojen ja laitteiden tehokkaan käytön takaamiseksi. Tällä tavoin koko prosessin vastuulla annetaan johtajalle valmistettujen toimintojen suorittamiseksi, jotka parantavat tuotteen tehokkuutta.

Haitat

Maantieteellinen osasto

- Fyysiset tilat voivat kaksinkertaistua.

- Eri aluetoimistoissa voi olla integraatioongelmia.

- Alueellisia osastoja ei ehkä ole päteviä ja tehokkaita ihmisiä.

- Alueellisten osastojen keskitetyn hallinnan ylläpitäminen on vaikeampaa.

- Se on kallis menetelmä osastolle.

Funktionaalinen osasto

- Erikoistumiseen korostetaan liiallisesti, maksimoimalla valvontakustannukset.

- Osastojen välillä voi olla ristiriitoja, koska vastuut ovat toisistaan ​​riippuvaisia. Tämä aiheuttaa vaikeuksia osastojen toiminnan koordinoinnissa.

Asiakasosasto

- Tilat voivat olla vajaakäyttöisiä, etenkin alhaisen kysynnän aikana.

- Voi olla vaikeaa ylläpitää hyvää koordinaatiota.

- Toiminnan päällekkäisyys on mahdollista.

- Osastojen välillä on mahdollisuus konflikteihin, koska kunkin osaston asiakkaita painotetaan liiallisesta painotuksesta.

Voi palvella sinua: suotuisat asenteet yhteistyöhön

- Liiallinen painottaminen asiakkaille voi johtaa tuhlausresursseihin.

Osastot tuotteen mukaan

- Yläjohdolla ei ole tehokasta valvontaa tuotantojakoissa.

- Kasvien kapasiteetin alirakennus voi olla, jos tuotteen kysyntä ei riitä.

- Tuotepäällikkö voisi sivuuttaa organisaation yleisen tavoitteen.

- Maksimoida hallinnolliset kustannukset.

Osastojenpoisto prosessin mukaan

- Eri prosessien johtajien välillä on mahdollisuus konflikteihin.

- Mikä tahansa prosessitoiminnasta voi aiheuttaa ongelmia koko prosessille.

- Eri prosessien välillä on vaikeampaa ylläpitää koordinointia.

Osastojen mukaan esimerkit

Google ja KFC

Myyntiosasto on osasto, joka auttaa hankkimaan lisää asiakkaita ja lisäämään tuloja. Googlella ja KFC: llä on molemmat tämä osasto.

Lisäksi heillä on rahoitusosastoja tarjoamaan taloudellista tukea uusille kaupallisille strategioille. Tämä osasto analysoi myös liiketoiminnan tuloksia.

Molemmilla yrityksillä on markkinointiosasto, joka tuottaa heidän tuotteidensa ja palveluidensa myynnin. Lisäksi varmistaa tarvittavat tutkimukset potentiaalisten asiakkaiden tunnistamiseksi.

Googlella on ohjelmistotekniikan osasto, jossa työskentelet uusien tuotteiden kehittämisessä. Toisaalta KFC: llä on laadunvalvontaosasto, joka ylläpitää tuotteiden laadun väriä, makua ja luotettavuutta.

Lisäksi KFC: llä on maantieteellinen osasto, mikä tekee yksiköistä erittäin tehokkaita alueilla, joille ne palvelevat. Googlella ei kuitenkaan ole maantieteellistä osastoa.

Maantieteellinen osasto

Kaikki pikaruokaketjut, päivittäistavarat, supermarketit, Wal-Mart ja muut perustuvat tämän tyyppiseen osastoon.

Osastot tuotteen mukaan

Procter & Gamble on myös järjestetty. Jokainen tuotte.

Asiakasosasto

Microsoft on järjestetty neljän asiakasmarkkinan ympärille: kuluttajat, suuret yritykset, pienyritykset ja ohjelmistokehittäjät. Jokaisessa osastossa asiakkaiden tarpeet tyydytetään paremmin, ja heillä on asiantuntijat jokaiselle tyypille.

Viitteet

1. Hallintatyökalut ja resurssit (2020). Organisaatio: Osallistuminen. Otettu: GM600D.WordPress.com.
2. Mohammed Mamun (2018). Mikä on osasto? Ja sen käyttö Googlessa ja KFC: ssä. Steemit. Otettu: Steemit.com.
3. Citeman (2008). Laitoksen organisaation rakenne. Otettu: Citeman.com.
4. Hallintoperiaatteet (2020). Laitoksen rakenne. Otettu: GM600B.WordPress.com.
5. Mohamed Ahmed (2017). Organisaation jäsennyksen ja osastojen merkitys työpaikalla. Oaji. Otettu: Oaji.netto.
6. Ison -Britannian esseet (2017). Osastojenprosessi. Otettu: Ukessays.com.
7. Gaurav Akrani (2012). Mitkä ovat osastojen edut? Kalyan City Life. Otettu: Kalyan-City.Blogin.com.