Hallinnollinen diagnoosi

Mikä on hallinnollinen diagnoosi?

Hän Hallinnollinen diagnoosi Se on systemaattinen, kiinteä ja määräajoin.

Syvempi tieto organisaatiosta, se on mahdollista.

Tämän metodologian tärkeimpien tavoitteiden joukossa on taata tehokas hallinto sekä nykyaikaistaa yrityksen menettelytapoja ja järjestelmiä. Toisaalta se mahdollistaa hallinnollisten virheiden löytämisen ja analysoinnin, mikä parantaa yrityksen imagoa.

Hallinnollisella diagnoosilla ei ole rajoja, ja sitä voidaan soveltaa millä tahansa yrityksen alueella, mukauttamalla ja seurantaa yrityksiä kohtaamaan ja sopeutumaan nykyisten markkinoiden kehitykseen.

Hallinnolliset diagnostiikkatyökalut

Jotkut hallinnollisissa diagnooseissa käytetyistä tekniikoista ja välineistä. Lähde: Slideshare

Hallinnolliset diagnoosit voivat tehdä henkilöstöresurssien, johtajien tai ulkoisten konsulttien työntekijät, ja tätä varten he käyttävät erilaisia ​​työkaluja, tekniikoita ja instrumentteja:

Kyselylomakkeet

Se koostuu työntekijöiden esittämisestä sarjan kysymyksiä organisaation toiminnasta. Voidaan tehdä fyysisesti tai verkossa.

Haastattelut

Henkilö, joka tekee hallinnollisen diagnoosin.

Tutkimukset

Se on menetelmä, jolla tietoa saadaan tiedon hankkimiseksi kiinnostavilta alueilta.

Havainto

Hallinnollisen diagnoosin suorittamisesta vastaava henkilö menee henkilökohtaisesti työpaikalle tutkimaan ongelmien mahdollisia syitä.

Dokumenttitutkimus

Kyse on asiakirjojen tarkastamisesta, joissa tunnistettuihin ongelmiin voi liittyä tietoa.

Ansoff -matriisi

Se on työkalu, joka toimii visuaalisena kuvauksena liiketoiminnan kasvuvaihtoehdoista:

• Markkinoiden levinneisyys: Lisääntynyt markkinaosuus.
• Markkinoiden kehitys: uudet olemassa olevat tuotemarkkinat.
• Tuotekehitys: uudet tarjoukset tai tuotepidennykset.
• Monipuolistaminen: Uusia tuotteita uusille markkinoille.

Voi palvella sinua: José Antonio Fernández Arena: Elämäkerta, menetelmä ja panokset

Kilpailun arviointi

Tätä työkalua käytetään kilpailun arviointiin standardoitujen indikaattorien kanssa. Voit kuitenkin syventää kilpailua ja kysyä itseltäsi: ”Mitkä kriteerit ovat tärkeitä teollisuudessamme?".

Tämän analyysin tekeminen vie aikaa, ja se tulisi tehdä säännöllisesti, mutta joka kerta kun se löydetään, ei löydy jotain, joka ei tiennyt tai ei halunnut tietää.

Yhteenveto

Tämä asiakirja selittää SWOT -analyysin elementit (vahvuudet, mahdollisuudet, heikkoudet ja uhat). SWOT on työkalu, jota kaikki yritykset käyttävät, mutta se on vain yhtä hyvä kuin muotoon syötetty sisältö.

Suurin ongelma käyttämällä sitä yrityksessä on, että suurin osa ihmisistä on sokeita heikkouksiinsa ja minimoi uhat. Se on kuitenkin edelleen hyödyllinen lähtökohta minkä tahansa hallinnollisen diagnoosin suhteen.

Arvoketjun arviointi

Harkitse kaikkia tarvittavia tarvikkeita tuotteen tai palvelun toimittamiseksi määriteltyyn markkinoiden segmenttiin. Tämä työkalu on suunniteltu ajattelemaan arvoketjun avainkomponentteja.

Puukaavio

Se on tekniikka, joka määrittelee keinot lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi. Se perustuu konkreettisen tavoitteen ja toimien kehittämiseen useissa vaiheissa.

Sitä käytetään olennaisesti analyysiprosessissa ja ongelmanratkaisussa organisoimaan ja määrittelemään korjaavat vaikutukset, jotka tukahduttavat ongelman syyt, jotta se ei tapahdu uudelleen.

Hallinnollisen diagnoosin merkitys

Jotkut syyt, jotka selittävät hallinnollisen diagnoosin merkityksen. Lähde: Slideshare

Hallinnollinen diagnoosi laatii referenssipohjan olla tietoinen yrityksen hallinnollisista ongelmista ja tarjota kaikkein toteutettavin ratkaisu.

Lisäksi se mahdollistaa hyvän hallinnollisen analyysin tavoitteiden määrittämisen ja hyvän suuntautumisen toteuttamisen, organisaation työntekijöiden ja johtajien keisarillisen kiinnostuksen luomisen.

Voi palvella sinua: Alueellistaminen: Ominaisuudet, tyypit, merkitys, esimerkkejä

Hallinnollisen diagnoosin tekeminen yrityksessä saa ryhmän hengen mukaan ja että kaikki sitoutuvat toteuttamaan löydetyn ratkaisun. Se tarjoaa ongelmaan loogisen rakenteen ja mahdollistaa operatiivisten prosessien tuntemisen, mikä saavuttaa välittömän parannuksen.

Vertaa hallinnollista suorituskykyä

On olemassa kaksi yleensä erittäin hyödyllistä vertailua: haluttu vähimmäissuorituskyky ja suositeltu minimi. Sinulla tulisi aina olla suorituskyky, joka on parempi kuin molemmat, mutta näiden tasojen ymmärtäminen voi antaa ohjeita siitä, mitä asiat tarvitsevat suurempaa huomiota ja mitkä voivat odottaa vähän enemmän.

Ymmärtää, mitkä ovat tärkeimmät alueet

Kaikki eivät ymmärrä, mutta yrityksillä on alueet, joilla on suurempi ja vähäiset tärkeät. Tämän luokittelun, strategioiden ja toimintasuunnitelmien noudattaminen on luotava sen perusteella, mikä on tärkeintä.

Ymmärtää mitä ja missä pitäisi

Ei välttämättä riitä, että tiedät yrityksen yleisen suorituskyvyn, mutta hallinnollisen diagnoosin ansiosta on mahdollista tietää tarkalleen, missä virheet ja mitä ei tehdä uuden hallinnollisen johtamisen tason saavuttamiseksi.

Kysymys, joka voi ilmentää kaikkia näitä etuja ajatellessasi, viittaa siihen, kuinka saada analyysi mahdollisimman lähellä yrityksen mahdolliselle todellisuudelle.

Löydä yrityksen kypsyysaste

Sinun on ymmärrettävä, oletko erittäin alhaisella tasolla vai oletko jo riittävän kypsä saavuttamaan uusia tavoitteita. Tämän ymmärtäminen voi olla suurta apua tarkoituksiin ja myös kaupallisiin strategioihin.

Esimerkki hallinnollisesta diagnoosista

Alla esitetään esimerkki hallinnollisesta diagnoosista, jossa käytetään kuvitteellista yritystä ”Frampaimport S.-Lla.".

Farmaimport s.-Lla. Se on yritys, joka tarjoaa korkealaatuisia lääketuotteita. Useiden vuosien kuluttua yritys muutti strategiaansa, tuottaen ja myymällä myös ruoka -lisäravinteita.

Farmaimport on jaettu kahteen pääalueeseen: operaatiot ja hallinnolliset. Vaikka sillä on näkemys ja tehtävä, työntekijät jättävät täysin huomiotta olemassaolonsa.

Se voi palvella sinua: Järjestyspiste

Organisaatiorakenne

Havaitaan, että ajan myötä ei ole kärsinyt tärkeitä muutoksia. Mahdollisiin vaatimuksiin on kuitenkin tehty tiettyjä muutoksia. Esimerkiksi, kun veronhallintapalvelun terveystarkastus tai tarkastus suoritetaan.

Nämä muutokset ovat tehneet pääjohtaja tai tuotantovalvoja, ilman että se on asettanut ammatillisen kriteerin, joka auttaa rakennetta yhdenmukaistamaan vahvistettujen strategioiden kanssa.

Samoin nykyinen organisaatiorakenne ei vastaa yrityksen todellista tilannetta asemien jakautumisen ja toimintojen osaston suhteen.

Käyttöohjeet

Yhtiöllä ei ole hallinnollisia käsikirjoja. Operatiivisten asemien tuotantoalueella käy ilmi vain menettelytappa.

henkilöstöhallinto

Useimmat työntekijät ovat työskennelleet yrityksessä sen jälkeen, kun se aloitti operaationsa. Tämä on aiheuttanut henkilöstölle erinomaisen tunteen kuulumisesta yritykselle.

Toisaalta organisaatiokulttuuri välitetään työntekijöille hyvän kohtelun ja rinnakkaiselon kautta työpäivänä.

Tekniikka

Yrityksellä on riittävä teknologinen kehitys, joka helpottaa päivittäistä toimintaansa asianmukaisesti toteuttamista. Vaadittavat koneet on modernisoitu, jotta ei jätetä tekniikkaa.

Suorituskyvyn mittaus

Yhtiöllä ei ole erikoistuneita kriteerejä tai indikaattoreita sen suorituskyvyn mittaamiseksi, joka saavutetaan sekä maailmanlaajuisesti että erikseen eri alueilla. Tämä auttaa selittämään tehottomuutta paitsi hallinnollisessa prosessissa, myös saavutetuissa tuloksissa.

Viitteet

1. Toimitusjohtaja Business Diagnostics (2020). Työkalut. Otettu: CeObusinessDiagnostics.com.
2. Rafael ávila (2016). Mikä on ja miten tehdä yritysdiagnoosi. Otettu: blogi.valaistus.Pääomanpäällikkö.
3. Hallinnollinen tarkastus (2020). Medimportin hallinnollinen diagnoosi, S.A de c.V. Otettu: Auditoriad AdministrationNivia.WordPress.com.
4. Mark Gottfredson, Steve Schaubert, Hernan Saenz (2008). Uuden johtajan opas liiketoiminnan diagnosoinnissa. Harvard Business Review. Otettu: hbr.org.
5. Herrmann Advantage Consulting (2020). Miksi sinun täytyy busins ​​-diagnoosi. Otettu: Herrmannadvantegonsulting.com.