Vuokaavio

Esimerkki vuokaaviosta päätöksen tekemiseksi tai päättääko jotain vai ei

Mikä on vuokaavio?

Hän Vuokaavio, Tunnetaan myös nimellä toimintakaavio tai vuokaavio, se on organisaation työkalu, jonka avulla ihmiset voivat arvioida, parantaa ja välittää ideoitaan helpommin. Se on kaavio, jota käytetään kuvaamaan vaiheita, joita on noudatettava jotain tekemisen yhteydessä.

Toisin sanoen virtakaavio on tietyn toiminnan graafinen esitys. Tämä esitys on graafista, koska ihmiset keskittyvät erilaisten symbolien piirtämiseen ja niiden sisällä kuvataan prosesseja, jotka seuraavat heidän projektiaan.

Virtauskaavioille on ominaista peräkkäinen järjestys, koska paljastut eri vaiheet liittyvät kronologisesti toisiinsa. Samoin näiden järjestelmien laajennus ja suunnittelu ovat vaihtelevia, koska ne riippuvat kehitettävistä aiheista tai projekteista.

Lopuksi on huomattava, että vuokaavioita käytetään laajasti kirjanpidon, talouden, kognitiivisen ja tietokonepsykologian alalla; Vaikka niitä käytetään myös akateemisella alalla ja jokapäiväisessä elämässä.

Flow -kaavioiden ominaisuudet

Turvautua yksinkertaistamiseen

Yksi päätarkoituksista virtakaaviota valmistettaessa on, että ideat paljastetaan lyhyesti. Tästä syystä ihmiset käyttävät lyhyitä lauseita kuvata prosesseja. Tarkoituksena on, että kaikki osallistujat ymmärtävät projektivaiheet.

Tehdään lyhyessä ajassa

Sen jälkeen kun ihmiset ilmoittavat heidän projektejaan seuraavat prosessit, he keskittyvät kuvaamaan niitä järjestelmässä. On kuitenkin huomattava, että - vaiheiden määrästä riippuen - joidenkin kaavioiden tekeminen voi kestää kauemmin kuin toiset.

Turvautua symbologiaan

Symbolien käyttö antaa kaavion olla ymmärrettävää ja saada tietty järjestys; Lisäksi se estää hämmentäviä tai toistuvia ideoita.

Mikä on virtakaavio?

Yksinkertainen virtakaavio konsensuksen saavuttamiseksi

Virtauskaaviot palvelevat:

Löydä ongelmia ja tunnista uusia ratkaisuja

Kun kuvataan prosesseja, ihmiset tutkivat, mitkä ovat haitat, jotka voivat vaikuttaa hankkeen kehitykseen; Yleensä nämä ongelmat johtuvat ympäristöstä, joidenkin materiaalien tai ulkoisten päätösten pula, joka varmasti halvaisi toiminnan.

Voi palvella sinua: Koe -raportti

Näiden haittojen ansiosta syntyy kuitenkin uusia ideoita, koska ihmiset - mahdolliset vaikeudet - etsivät muita ratkaisuja siten, että prosessit täyttyvät vakiintuneessa ajassa. Tällä tavoin havaitaan, että vuokaaviot ovat tärkeitä, koska ne sallivat tutkimuksen pienimpiin yksityiskohtiin.

Helpottaa tietoja

Kun he tekevät vuokaavion, ihmiset aikovat muistaa jokaisessa prosessissa esitetyt tiedot nopeammin. Tämä on mahdollista, koska ihmiset yhdistävät ideat, jotka on kuvattu symboleilla, joissa niitä kuvataan; toisin sanoen piirretyt luvut luovat, että projektin vaiheet ymmärretään helposti.

Järjestää ideoita

Heti vuokaavion suorittamiseksi ihmiset keskittyvät eri prosessien analysointiin ja vertaamiseen niiden järjestämiseksi peräkkäin. Tavoitteena on, että kuvattuilla vaiheilla on looginen rakenne, jotta ihmiset voivat tunnistaa toiminnan mahdolliset riskit ja muutokset.

Tyypit virtauskaaviot

Virtakaavioita on 3 päätyyppiä:

Pystysuora

Virtaus kulkee ylhäältä alas:

Esimerkki pystysuorasta virtauskaaviosta, tässä tapauksessa lukumäärän tekijän laskemiseksi

Vaakasuora

Virtaus kulkee vasemmalta oikealle:

Vaakavirtakaavio malli

Sekoitettu tai panoraama

Virtaus on pystysuora ja vaakasuora:

Ilmailun tekniikan virtakaavio

Virtakaavion symbolit

Virtauskaavio koostuu yhdestä tai useammasta prosessista ja jokainen näistä vaiheista on esitettävä eri symbolissa; Mutta ihmiset eivät valitse symbologiaa, koska sitä käytetään yleisesti.

Toisin sanoen on luettelo erityisistä henkilöistä, jotka Yhdysvaltain kansallinen standardien instituutti perusti vuonna 1960, ja kansainvälinen standardointijärjestö hyväksyi vuonna 1970. Tärkeimmät symbolit mainitaan alla:

Terminaali

Sillä on soikean muoto ja sen sisällä sanat yleensä löytyvät alkaa jompikumpi loppu. Tämä luku osoittaa, missä prosessi tai alaprosessi alkaa ja päättyy.

Se voi palvella sinua: se oli Azoica: mikä on, historia, ominaisuudet

Sisäänkäynti

On rinnakkaisohjelman rakenne. Tätä symbolia käytetään tietojen syöttämisen ja tulostuksen osoittamiseen; Sen tarkoituksena on näyttää tulokset, jotka on tarkoitus saada.

Käsitellä asiaa

Se on esitetty suorakulmiona ja sen sisällä suoritettava toiminta tai toimenpide on kuvattu.

Virtauslinja

Se on pitkä nuoli; Sitä käytetään prosessien ja alaprosessien peräkkäisen järjestyksen merkitsemiseen. Tämä viiva voidaan sijoittaa mihin tahansa suuntaan (ylös, alas, oikea ja vasen) ja sen ansiosta projektin eri vaiheet ovat liittymässä.

Päätös

Tämä rhombus -muotoinen kuva - oire timantti - näyttää kaksi polkua, joita voidaan seurata prosessin tai alaprosessin aikana. Siksi tässä symbolissa on sanoja Joo, Ei, TOTTA jompikumpi väärennetty.

Merkintä

Tämä symboli on asetettu lisäämään lisätietoja prosessista tai aliprosessista, minkä vuoksi se esitetään avoimena suorakulmana, joka liittyy - linjan kautta - prosessiin, joka pyrkii selittämään.

Toiset

Määritelty prosessi, sivuliitin, sivuliitin, selittävä huomautus, tiedosto, viestintärivi, toiminta tai magneettinauha ovat muita harvemmin virtauskaavion symboleja.

Kuinka tehdä virtakaavio?

Ennen kuin altistuu tämän järjestelmän laatiminen, on kätevää korostaa, että vuokaavioita on monen tyyppisiä ja jokaisella on erityiset vaiheet, jotka sopivat sen tekijöiden tarkoituksiin; Mutta - huolimatta niiden välillä olevista eroista - kun vuokaavio tehdään, on välttämätöntä keskittyä seuraaviin näkökohtiin:

1- Määritä kohde tai prosessi

Ensimmäinen askel flowogrammin tekemiseen on määritellä edustava teema tai prosessi. On välttämätöntä, että ihmisillä on erityinen tavoite, jotta heidän järjestelmänsä voivat edetä.

Esimerkiksi: Ana haluaa kirjoittaa kirjan, mutta sinun on määritettävä teoksen aihe ja genre. Joten hän päättää kirjoittaa tekstin vuoden 1920 Kolumbian historiasta. Tällä tavoin Ana alkaa rakentaa kaavionsa, koska hän on jo valinnut kelvollisen prosessin.

Se voi palvella sinua: vety sykli

2- Määritä prosessin laajuus

Kun ihmisillä on erityinen tavoite, he keskittyvät yksityiskohtiin, missä heidän projektinsa alkaa ja missä se loppuu. Aktiivisuuden laajuuden määrittäminen on tärkeää, koska elementti merkitsee kaavion amplitudin.

Katso tämä tapa: Kun Ana kirjoittaa aiheensa, hän keskittyy projektin suuntauksen nimeämiseen; Järjestelmäsi alkaa silloin, kun aloitat tekstin kirjoittamisen ja huipentuu, kun lopetat sen kirjoittamisen.

3- Tunnista alaprosessit tai alateemit

Kun laajuus on perustettu, ihmiset tutkivat, mitkä ovat vaiheet, joita heidän on noudatettava päätavoitteen saavuttamiseksi; Näin alaprosessin (tai ala -teemat) alkaa kronologisesti prosessin (tai pääteeman) kanssa.

Tämä näkyy Ana's Flow -kaaviossa, joka ihmettelee, mitä hänen tulisi tehdä työnsä kirjoittamiseksi, ja vastaus on etsiä tietoja (tämä on ensimmäinen alaprosessia); Mutta mistä etsit tietoja? Alaprosessiin liittyy kaksi uutta toimintaa: ensimmäinen on, että sinun on osallistuttava kirjastoihin ja toinen on, että sen on haastateltava historioitsija.

4- Laaditaan päätöspisteet

Kuvaamisen ja eri vaiheiden linkittämisen jälkeen ihmiset arvioivat prosesseja ja osaprosesseja tarkkaillakseen erilaisia ​​reittejä, joita heillä voi olla. Tässä vaiheessa se on, kun päätöksenteko -symbolit asetetaan, jotka osoittavat kohteille, mitä polkua heidän tulisi noudattaa. Prosessien ja mahdollisuuksien edustamisen jälkeen kaavio sulkeutuu.

ANA: n järjestelmän päätyttyä hän asettaa päätöksentekoprosentin kolmanteen alaryhmään, joka haastattelee historioitsijaa: Jos hän voi puhua hänen kanssaan, hän lisää todistuksensa tekstiin; Jos et voi, lainaat vain kirjastoissa tutkittuja asiakirjoja. Ana huipentuu Flowgrammille tällä lauseella: valmis kirja.

Esimerkkejä virtauskaavioista

- Maatalouden vuoksi

Virtakaavio, jota käytetään maataloudessa

- Toiminnan suorittaminen

Virtakaavion yksinkertainen rakenne yleisimpien symbolien kanssa. Lähde: Cloker19/cc by-Sa (https: // creativecommons.Org/lisenssit/by-SA/3.0)