Tiedonsiirtokaavio

Mikä on datavirtakaavio?

Tietovirtakaavio on visuaalinen tapa näyttää tietojen liikkuminen tietojärjestelmän kautta. Esittelee, kuinka tiedot saapuvat ja poistuvat järjestelmästä, miksi ne kulkevat, missä se on tallennettu, ja kyseisen tiedon lähteet ja kohteet.

Yritykset eivät voineet toimia ilman järjestelmiä tai prosesseja, ja tehokkuus on välttämätöntä tavoitteiden saavuttamiseksi. Tätä tehokkuutta tutkia lukuisia tapoja, mutta tietovirtakaavio ylittää muut.

Esimerkki tiedonkulusta espanjaksi

Tietovirtakaavio tai DFD osoittaa, kuinka prosessit virtaavat järjestelmässä. Järjestelmän näyttäminen on graafinen esitys, ja se puolestaan ​​voi auttaa ratkaisemaan, missä on ongelmia ja tehottomuutta.

DFD: ssä prosessien kestoa ei esitetä tai jos nämä prosessit toimivat sarjassa tai rinnakkain. Silmukoita tai siteitä ei ole, koska niitä on verkkokaaviossa, myös päätöksentekopisteitä, ikään kuin ne olisivat virtakaaviossa.

Virtakaavioita käytetään ohjelman tai prosessin suunnitteluun, analysointiin, dokumentointiin tai hallintaan, ja niitä käytetään laajasti hyvin eri aloilla, kuten ohjelmointi, kognitiivinen psykologia tai talous ja rahoitusmarkkinat.

Tämä johtuu siitä, että virtauskaavioiden alue on leveä ja tyyppien ja luokituksen avulla tarvitaan kuilu.

Tiedonsiirtokaavion elementit

Tiedonsiirtokaavio. Lähde: Toimittanut käyttäjä: SyksyNow inkscape -sovelluksella, kuvan perusteella: DataFlowDiagram ESEMPIO1.Käyttäjän luoma PNG: Ilario, CC BY-SA 3.0, Wikimedia Commons

Tiedonsiirtokaaviossa käytetyt merkit kuvaavat järjestelmän, tallennuspaikkojen, tietojen syöttöjen ja lähdöjen ja eri alaprosessien tietojen etenemissuunta. Ne ovat standardisoituja merkintöjä ympyröinä, suorakulmioina ja nuolina.

DFD: ssä käytetään useita merkintämenetelmiä. Näillä on joitain eroja, mutta ne kaikki käyttävät merkkejä ja tapoja edustaa DFD: n pääelementtejä.

Voi palvella sinua: Kuinka televiestintä toimii Meksikossa?

Ulkoinen kokonaisuus

Voit edustaa ihmistä, järjestelmää tai osajärjestelmää. Se on tiettyjen tietojen alkuperä tai kohtalo. Eli lähettää tai vastaanottaa tietoja kaaviojärjestelmään tai sieltä.

Liiketoimintaprosessista riippuen se on analysoidun järjestelmän ulkopuolinen. Tästä syystä ulkoiset yksiköt vedetään yleensä DFD -reunoihin.

Käsitellä asiaa

Se on yritystoiminta tai toiminto, jossa tiedot ja niiden virtaus muuttuvat muuttaessasi, tilaamalla tai muuttamalla virtauksen suuntaa. Ota saapuva tieto, se muuttaa niitä ja heidän kanssaan tuottaa poistumisen.

Prosessi voi tehdä tämän laskelmien tekemiseen ja myös logiikan käyttämiseen tietojen tilaamiseen tai virtaussuunnan muuttamiseen. Voit jakaa korkeampaan yksityiskohtiin edustamaan sitä, miten tiedot käsitellään prosessissa.

Prosessit ovat sisäänkäynnin ja poistumisen välillä, yleensä DFD: n vasemmasta yläosasta ja päättyy kaavion oikeassa alakulmassa. Niitä voi olla useita kaaviossa.

Tietovarasto

Se sisältää myöhempää käyttöä koskevat tiedot, kuten asiakirjatiedosto, joka odottaa käsittelyä.

Tietotulot voivat virtaa prosessin läpi ja kirjoittaa sitten datavarasto, kun taas datat tulevat virtaavat datavarastosta jättäessä ja sitten prosessin kautta.

Tietovirta

Edustaa tiedon kulkua. Määritä matkasuunnitelma, joka vie ulkoisilta kokonaisuuksilta tietoa eri tietojen ja tallentaa prosesseja. Nuolilla DFD voi näyttää tiedonkulun osoitteen.

DFD: n säännöt

Ennen tietovirtakaavioiden piirtämisen aloittamista on noudatettava neljä yleistä sääntöä, jotta voidaan luoda kelvollinen DFD.

- Jokaisella tietovarastolla on oltava vähintään yksi syöttö- ja datan lähtötieto.

Voi palvella sinua: tietokoneen ulkoiset osat

- Jokaisella prosessilla on oltava vähintään yksi merkintä ja poistuminen.

- Kaikki DFD: n prosessit on linkitettävä toiseen prosessiin tai tietovarastoon.

- Järjestelmän tallennettujen tietojen on suoritettava prosessi.

Kaverit

Sen mukaan, mitä haluat tutkia virtauksessa, valittavana on kahden tyyppisiä tietovirtakaavioita.

Looginen

Yhteinen tietokannan tuontimenettely. Lähde: Bamyers99, CC0, Wikimedia Commons

Tämäntyyppinen kaavio heijastaa sitä, mitä tapahtuu tiedonkulussa. Näyttää luodut tiedot ja sen, joka välitetään, yksiköt, jotka saavat tietoja, yleensä suoritetut prosessit jne.

Loogisessa kaaviossa kuvatut prosessit ovat yrityksessä toteutettuja toimia, mikä tarkoittaa, että se ei syvennä järjestelmän teknisiä näkökohtia. Siksi henkilöstöllä on kyky ymmärtää näitä kaavioita ilman tarvetta olla teknikko.

Fyysinen

Lähde: John Azzolini, julkinen alue, Wikimedia Commons

Tämän tyyppisessä kaaviossa heijastuu kuinka tieto liikkuu järjestelmän läpi. Tämä edustaa, että ohjelmat ovat erityisesti yksityiskohtaisia, samoin kuin tietokoneiden laitteet, ihmiset ja arkistot, jotka osallistuvat tietovirtaan.

Fyysiset kaaviot sisältävät tietojen syöttämistä vastaavat prosessit, kuten ohjaustarkastus. Välitietojen tallennus on myös sijoitettu, kuten väliaikaiset taulukot tai tiedostot.

Voit esimerkiksi näyttää, kuinka asiakas tekee online -tilauksen tarkistamalla yrityksen ohjelmisto tämän tilauksen tekemiseen ja täyttämiseen. Tämä on yleensä teknistä.

Siten yksityiskohtainen fyysinen kaavio voi suuresti auttaa tietojärjestelmän toteuttamiseen tarvittavan koodin ohjelmointia.

Voi palvella sinua: densitometri

Mitä käyttää?

Yourdon -merkintä

Sekä fyysiset että logiikkakaaviot voivat edustaa samaa tietovirtaa. Jokaisella on kuitenkin erilainen näkökulma ja se tarjoaa erilaisia ​​toimintoja järjestelmän optimoimiseksi.

Niitä voidaan käyttää yhdessä tai erikseen. Yhdessä ne tarjoavat enemmän yksityiskohtia kuin kummallakin kahdesta kaaviosta erikseen. Kun päätät käyttää mitä käyttää, sinun on pidettävä mielessä, että molemmat saattavat tarvita.

Esimerkit

Ohjelmistotekniikassa voit suunnitella tiedonkulkukaavion edustamaan järjestelmää eri abstraktion tasoilla.

Korkeamman tason DFD: t on jaettu alhaisempiin tasoihin, mikä käsittelee enemmän tietoa ja funktionaalisia elementtejä. DFD -tasot on numeroitu 0, 1, 2 tai enemmän.

Taso 0

Se on rajattu heijastamaan näkökulmaa, jossa koko järjestelmä on kapseloitu yhteen prosessiin, mikä osoittaa sen suhteen, joka sillä on ulkoisiin kokonaisuuksiin.

Tulo- ja lähtötiedot on merkitty nuolilla, jotka menevät järjestelmään tai ulos. Tätä tasoa kutsutaan kontekstikaavioksi.

Lähde: Geeksforgeeks.Org (cc by-sa 4.0)

Taso 1

Tällä tasolla kontekstikaavio hajoaa useissa prosesseissa. Järjestelmän päätoiminnot on korostettu ja korkeatasoinen prosessi jaotellaan alaprosesseihin.

Lähde: Geeksforgeeks.org-c-by-sa-4.0 -

Taso 2

Tämä taso syvenee hieman enemmän kuin taso 1. Sitä voidaan käyttää tarkkaan yksityiskohdan tallentamiseen järjestelmän toiminnasta.

Lähde: Geeksforgeeks.org (CC-by-Sa-4.0)

Viitteet

1. Computer Hope (2017). Tiedonsiirtokaavio. Otettu: Computerhope.com.
2. W3 Computing (2019). Fyysisten tietovirtakaavioiden kehittäminen. Otettu: W3Companing.com.
3. Georgina Guthrie (2019). Kuinka käyttää tietovirtakaavioita projektin varaamiseksi. Kakuo. Otettu: Cacoo.com.
4. Geeks Geeksille (2019). Tasot datavirtakaavioissa (DFD). Otettu: Geeksforgeeks.org.
5. Clifford Chi (2019). Aloittelijan opas tietovirtakaavioihin. Napa. Otettu: blogi.Napa.com.