14 tärkeintä Excel -ominaisuutta

Se Excel -ominaisuudet Yleisempiä ja erinomaisia ​​ovat sen esitys soluina nimeltään ruudukkoja, sen laskelmat Automaatiotoiminnot, joissa on lukuisia kaavoja ja mahdollisuus luoda grafiikkaesityksiä.

Microsoft Company on kehittänyt -80 -luvun puolivälissä, se on tietokoneiden ja muiden vastaavien laitteiden sähköinen laskentataulukko -ohjelma, jota käytetään tietojen tallentamiseen, organisointiin ja manipulointiin.

Vähemmän perus-excel-hallinnasta on tullut melkein pakollinen vaatimus jokaiselle, joka haluaa palkata tavanomaiseen työhön. Jo enemmän kuin ylimääräinen taito, Excelin toiminnan tunteminen on välttämätöntä.

Se on luultavasti tärkein ohjelmisto missä tahansa työpaikassa, joka käyttää tietokoneita ja on yksi yritysten, yritysten ja pienyritysten eniten käytetyistä ohjelmista, etenkin kirjanpitoalueella.

Sen toiminnot laskentataulukona sallivat monien tilojen säilyttää taloudellisen toiminnan rekisteröintiä sekä niiden vaihtoehtoja organisoida tietoja sekä numeerisia että aakkosellisia tietoja seuraavaa esitystä varten raporteissa, saldoissa, kuvissa ja grafiikassa.

Excel on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia yhdessä muiden ohjelmien kanssa, kuten Word ja Power Point.

Sekä toimistotyöhön että pienille ja keskisuurille yrittäjille, koulu- tai akateemiselle työlle tai yksinkertaisesti satunnaiseen käyttöön, Microsoft Excel -toiminnot ilmoitetaan maailmanlaajuisesti helpoimmaksi ja tehokkaimmaksi käytettäväksi.

Perusominaisuudet Excelistä

1- Solut

Merkitty laatikko on solu, erityisesti C4, koska se osuu samanaikaisesti sarakkeen C ja rivin 4 kanssa.

Se on kahden dimensioinen matriisi ristiin linkitettyjä sarakkeita ja rivejä, jotka muodostavat kuuluisan ja hyvin tunnettuneen Excel -esityksen ruudukon. Tiedot syötetään soluihin, mikä on pieni suorakulmio, josta jokainen rivi ja pylväs löytyvät.

Sarakkeet on järjestetty pystysuunnassa ja tunnistetaan vasemmalta oikealle-vasemmalle -oppariville, joka sijaitsee yläosassa.

Rivit esitetään vaakasuorassa ja on numeroitu kardinaalisesti.

Voi palvella sinua: sovellusta ei voitu käynnistää oikein. Virhe 0xc00007b

Tällä tavoin jokainen solu on helposti tunnistettavissa sen vastaavan sarakkeen ja rivin kirjaimella ja numerolla.

Yksinkertaisella napsautuksella halutulla solulla Excel antaa sinun valita aloittaa sekä kirjainten että numeroiden syöttäminen.

2- työarkki

Jalasta löydämme 3 työarkkia.

Se on nimi kokonaiselle ruudukkoalueelle, jossa kaikki solut ovat. Ohjelman viimeisimmät versiot käsittelevät 1.048.576 riviä ja 16.348 sarakkeet, 'A' viimeksi tunnistettu kirjaimilla 'xfd'.

Työlehdet tunnistetaan vasemmassa alakulmassa etiketeillä, jotka voivat nimetä käyttäjän tarpeen uudelleen.

3- Työkirjat

Työkirja, jonka nimi on 'Nostader'

Se on Excel -arkistojen yleinen nimi, joka voi sisältää useita työlevyjä. Jos haluat muuttaa työlevyjen välillä, valitsemalla ohjelman näytön alla ja vasemmalla puolella olevat etiketit.

Perinteisesti työkirjat tallennettiin tiedostoihin laajennuksella '.XLS ', mutta vuoden 2007 version jälkeen laajennus muuttui'.Xlsx '.

Uudet versiot voivat silti avata tiedostot vanhalla laajennuksella, mutta muuten yhteensopivuuspaketin asennus on välttämätöntä.

4- Asetukset

Vihreän ruudun sisällä löydämme aloitusvalikon nauhan.

Vuoden 2007 versiosta Microsoft Office -pakettiohjelmat korvasivat perinteisen valikon nauhoilla, joissa on asetettuja kuvakkeisiin järjestettyjä vaihtoehtoja. Ne ovat eräänlainen visuaalinen valikko, jossa vaihtoehdot pysyvät auki.

Jokainen teippi sisältää sarjan ominaisuuksia, jotka liittyvät ominaiskuvakkeisiin. Esimerkiksi ”Käynnistä” -teipillä on yleisimmät vaihtoehdot, kuten tyyppi, väri ja lähteen koko; "Insert" -teippi sisältää muun muassa asetettujen taulukoiden, kuvien, kuvien toiminnot.

5- Kaavat

Jotkut kaavoista, jotka sallivat Excel.

Numeroiden ja tekstin lisäksi solut voivat sisältää kaavoja, ja tämä on erityispiirre, joka tekee Excelistä laskentataulukon par excellence.

Voi palvella sinua: erityiset tilat

Kaavoilla Excel esittelee matemaattisen toiminnan tuloksen valitussa solussa. Esimerkiksi: Kun kirjoitat ”= 3+5” solussa, ohjelma näyttää numeron “8”.

Tätä toimintoa käytetään pääasiassa laskelmien suorittamiseen soluihin asetettujen numeeristen tietojen kanssa.

Kun syötetään kaavaa mukana olevien solujen tunnistaminen, ohjelma suorittaa operaation ja ylläpitää myös päivitetyt tulokset, jos kyseisten solujen luvut muutokset.

Esimerkki: Kun kirjoitat solussa C3, kaava “= A3+B3”, Excel lisää arvot soluihin A3 ja B3 ja näyttää tuloksen C3: ssa.

Jos arvot olisivat vastaavasti 3 ja 5, tulos olisi 8. Jos 5: lle 9: lle muutettaisiin solussa B3, tulos C3: sta päivitetään 12: een.

Kaikki aritmeettiset perustoiminnot voidaan laskea Excel -kaavoilla heidän työlevyissään.               

6- toiminnot

Excel tarjoaa sarjan monimutkaisempia ja erikoistuneempia ennalta määrättyjä funktioita, joita voitaisiin lisätä kaavoihin, kuten matemaattisiin ja trigonometrisiin operaatioihin, kuten vähennys, sini ja kosini; taloudelliset alennukset ja maksut; ja muut tilastolliset, referenssit ja loogiset toiminnot.

Jokaisessa solussa voi olla vain yksi kaava, mutta jokainen kaava voi sisältää useita toimintoja.

7- kaaviot

Tiedot voidaan muuntaa grafiikoiksi.

Excel mahdollistaa visuaalisesti esittämisen laskentataulukon tiedoille erityyppisillä kaavioilla.

Tarkoituksesta riippuen ohjelma tarjoaa pylväskaavioita, ympyrä- tai kakkuja, linjakaavioita, aluetta ja dispersiota xy.

8- Excel-taulukot

Se on taulukkotietojen rakenteellinen tallennustyökalu sarakkeiden ja rivien valikoimassa, että ohjelma pysyy riippumattomana laskentataulukosta, käyttäjän seuraavalle hallinnalle.

9- Dynaamiset taulukot

Kutsutaan myös kääntötaulukoihin, mahdollistaa työlevyjen suurten tietojen analysoinnin ja lähettää ne sitten monimutkaisissa raporteissa tai taulukoissa kirjoittamatta kaavoja.

Voi palvella sinua: Tietokonevirus: Historia, ominaisuudet, tyypit, esimerkit

10- makro

Ne ovat pieniä ohjelmia, jotka on kirjoitettu Visual Basic- tai ”VBA” -ohjelmointikielellä (sovelluksille Visual Basic), jotka auttavat prosessien ja toimintojen automatisointia työlevyissä.

Se on ominaisuus edistyneille käyttäjille, joiden avulla voit ohjelmoida tietokantojen yhteydet, tehdä analytiikkaa, lomakkeita, algoritmeja, suodattimia, verkkohakuja, muun muassa.

11- visualisointitila

Eri Excel -näyttövaihtoehdot.

Excel sallii jokaisessa laskentataulukossa jopa kolme erityyppistä visualisointia suosia kunkin käyttäjän mukavuutta. Sen muokkaamiseksi on tarpeen mennä Exceliin oikealle. Nämä voidaan jakaa kolmeen mahdolliseen näkemykseen:

- Normaali. Se on oletuksena, mikä näyttää rajoittamattoman määrän sarakkeita ja soluja.

- Sivusuunnittelu. Jaa laskentataulukko käytettävissä olevien sivujen lukumäärän mukaan.

- Sivun hyppy. Mahdollistaa zoom -kaukosäätimen, jotta pystyt näyttämään laskentataulukon yhteenvedossa.

Kaikissa näkymissä on zoom -palkki lähestyä ja siirtyä pois mukauttaaksesi sen käyttäjän tarpeeseen.

12- vaikutukset

Ne ovat prosesseja, joiden kanssa voit muuttaa tekstien, muotojen tai kuvien tekstien ulkonäköä. Vaikutusten joukossa ovat varjot, reunat, kolmiulotteiset käännökset valaistus, väri, rakenne ja juoni.

13- linkit 

Excelillä on kyky lisätä suorat siteet tai linkit. Nämä avautuvat automaattisesti napsauttaessasi linkkiä.

14-mallia

Ohjelmassa on erilaisia ​​malleja eri tarkoituksiin. Tämä helpottaa asiakirjojen luomista tai suunnittelua, joilla on toiminto esityslistoina, kalentereina, laskuina, aikatauluina, muun muassa.

Viitteet

1. Purna kaivoi Timelaa (2013). Opi kymmenen Excel -ominaisuutta. org. Haettu dekhaoo.org.
2. Aaron Park. Microsoftin ominaisuudet ja toiminnot. Toipunut Techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Excelin keskeistä käyttöä työpaikalla. Suodatettu.com
4. Excel -eritelmät ja rajat. Haettu tuesta.Toimisto.com
5. Top 10 Excel -ominaisuutta. Palautettu analyytikoista.com
6. Ted French (2016). Mikä on Microsoft Excel ja mihin käyttäisin sitä? Ajatus. Toipunut Ajatelukyvystä.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Mikä on niin hyvää Excelissä? Toipunut www.QUORA.com.