Esimerkkejä hallinnollisista asiakirjoista

Esimerkkejä hallinnollisista asiakirjoista ovat sopimukset, muistiot, opetussuunnitelmat tai ympyrä. Lisenssillä

Mitkä ovat hallinnolliset asiakirjat?

Se hallinnolliset asiakirjat Ne ovat kirjoituksia tai tietueita, jotka saavat nimensä, koska niitä käytetään hallinnollisella kentällä. Niitä käyttävät yrityksen tai yrityksen hallintoelinten jäsenet, ja he ovat vastaanottajana toinen hallinto tai kansalaisuus. Lisäksi niitä käyttävät myös julkiset hallintoelimet.

Esimerkkinä hallinnollisista asiakirjoista voimme mainita sopimukset, sertifikaatit tai maksuilmoitukset, jotka voivat olla kyyhkynen reikiä laillisella kurssilla tai ympyrä-, muistio- tai kiitoskirjeet, joilla ei ole laillista painoa. 

Ne luokitellaan myös sisäisiksi ja ulkoisiksi asiakirjoiksi. Entiset ovat muun muassa ostotilauksia, hallinnollisia tiedostoja, muistioita. Toinen ovat informatiiviset uutiskirjeet, kiitos kirjeet, mainokset tai kutsut.

Näille tekstille on ominaista referenssikielen käyttö, jolla on tiedon toimittaminen. Lisäksi kieli on erittäin muodollinen, viljelty ja tekninen, joten se on yhdenmukainen kommunikatiivisen tilanteen kanssa.

Jotkut näistä teksteistä sisältävät ohjeita tai lausekkeita, jotka on täytettävä, joten on tärkeää, että tiedot ilmaistaan ​​selvästi ja tarkasti.

Toinen hallinnollisten tekstien ominaisuus on rakenteiden jäykkyys. Tämä tarkoittaa, että suurin osa näistä teksteistä seuraa mallia, joka pysyy enemmän tai vähemmän muuttumattomina. Esimerkiksi kaikilla sopimuksilla on samanlainen rakenne.

Erinomaiset esimerkit hallinnollisista asiakirjoista

1. Uutiskirjeet

Informatiiviset uutiskirjeet ovat ajoittain jakautuneita julkaisuja, joissa on tietoja kyseistä hallintoelimestä.

Nämä tiedotteet voivat sisältää yksityiskohtia työntekijöiden maksamisesta, heidän saamistaan ​​eduista tai yrityksen hallinnasta, muun muassa. 

2. Muistelma

Muistio, jota kutsutaan myös muistioksi tai muistiinpanoiksi, ovat lyhyitä muistiinpanoja, jotka mahdollistavat viestintäjärjestelmän perustamisen yrityksen eri osastojen väliin.

Voi palvella sinua: puhdas runous: alkuperä, ominaisuudet, edustajat ja teokset

Termi "muistio" tulee latinaksi muistio, mikä tarkoittaa "että se on muistettava". Tässä mielessä muistion sisältämät tiedot on kirjoitettu "muistettavaksi". 

Se voi sisältää ohjeita, jotka on toteutettava, kokoukset muistutukset, jotka suoritetaan, yhteenvedot muun muassa konferenssin tärkeimmistä kohdista. 

3. Maksukirjeet

Toisin kuin uutiskirjeet ja muistiot, maksukirjeet ovat asiakirjoja, joilla on laillinen paino, joten tämän kirjoittaminen on suoritettava huolellisesti kiinnittäen huomiota yksityiskohtiin, kuten siirrettäviin lukuihin, osallistujien nimet, päivämäärät, päivämäärät, päivämäärät, päivämäärät, päivämäärät, päivämäärät, päivämäärät.

Tämän tyyppisissä kirjaimissa luvut on kirjoitettava numeroilla ja kirjaimina (estääkseen näitä asiakirjoja väärentämisen jollain tavalla).

Lisäksi on suositeltavaa, että määrät on kirjoitettu lihavoituna, punaisella tai korostetulla typografialla, niin että ne ovat helposti luettavissa. 

4. Keräyskirjeet

Keräyskirjeet ovat myös laillisia asiakirjoja ja ne on tarkoitettu.

Keräyskortit, joiden tarkoituksena on ilmoittaa, että määrä on jo veloitettu, ovat samanlaisia ​​kuin laskut. Esimerkkejä näistä ovat muun muassa sähkö- ja kaasulaskut tai todiste pankkisiirroista.

Toisaalta asiakkaan maksettavat keräyskortit annetaan, kun yritys on jo tehnyt sanallisen ilmoituksen (yleensä puheluiden kautta), ja siitä huolimatta se ei ole saanut mitään vastausta asiakkaalta. Siten lähetämme kirjallisen varoituksen. 

5. Informatiivinen pyöreä

Informatiiviset kiertokirjeet sisältävät yrityksen viranomaisen antamat tiedot.

Voi palvella sinua: 24 vitsiä ihailemerkeillä

Nämä kiertokirjeet voivat sisältää virallisia ohjeita, joita organisaation työntekijöiden on noudatettava, huonekalujen ja yritystilojen käyttöä koskevat määräykset, henkilöstön muutos, muun muassa.

Pyöreän nimikkeeseen on sisällytettävä, mikä on samanlainen. Kiertokirjeet voidaan suunnata vain osaan yrityksen henkilöstöä. Siinä tapauksessa se ilmoitetaan ympyrän otsikon jälkeen.

Sitten ympyrän kohde on kirjoitettu nimellä "aine" ja lopuksi runko (joka sisältää lähetettävät tiedot). 

6. Sopimukset

Sopimukset ovat asiakirjoja, joihin sovelletaan lakia. Nämä asiakirjat on kirjoitettu sopimuksia kahden tai useamman osan välillä, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tiettyjä lausekkeita ja ehtoja. Jos jokin osapuolista rikkoo sopimusehtoja, se voidaan sakottaa tai jopa vaatia.

Esimerkki sopimuksesta on henkilö, jonka henkilö tarjoaa organisaation palvelukseen vastineeksi palkasta.

7. Todistukset

Sertifikaatit ovat hallinnollisia tekstejä, joita käytetään todistamaan tietyn tosiasian.

Esimerkiksi, jos yliopistotutkimukset huipentuivat, saadaan todistus tästä tutkintotodistuksesta.

Esitettäessä yrityksessä työn hankkimiseksi todistukset ovat välttämättömiä osoittamaan, että koulutus tietyllä alueella. Samoin todistukset voivat osoittaa yksilön kokemuksen. 

8. Kiitos kirjeet

Kiitos kirjeet, jotka on annettu sen jälkeen, kun toinen yritys tai henkilö on saanut palvelun.

Koska yritysten väliset suhteet ovat tiukasti ammattimaisia, käytetyn kielen on oltava juhlallinen ja muodollinen, jotta saadaan tulevaisuuden yhteistyö yritysten välillä.

Voi palvella sinua: 20+ jouluruno

9. Tilauskortit

Tilauskortit ovat asiakirjoja, joiden tarkoituksena on pyytää tuotetta tai palvelua.

Näissä kirjeissä vaadittu määrä on sisällytettävä, jos se on tuote tai aika, jonka aikana yrityksen interventio vaaditaan, jos se on palvelu. 

10. Opetussuunnitelmat

Opetussuunnitelmat, joita kutsutaan myös jatkamisesta tai opetussuunnitelmasta, ovat asiakirjoja, jotka keräävät yksilön akateemisen ja ammatillisen koulutuksen eri näkökohtia.

Tässä mielessä opetussuunnitelmat osoittavat.

yksitoista. Toimeenpanoraportit

Näissä teksteissä on yksityiskohtaisia ​​tietoja ja etuja, joita tietyllä tuotteella on. Näin ollen niitä on kehitettävä mahdollisimman teknisesti, mukaan lukien yksityiskohdat tiedon laajentamiseksi.

12. Liiketoimintaraportit

Tämäntyyppiset raportit tarjoavat organisaation tieteellisiä, teknisiä tai yritystietoja. He selittävät yrityksen vision ja tehtävän ja voivat käsitellä sekä sisäistä että suurta julkista henkilöstöä.

13. Mainokset

Ne ovat tietoja, joita yritys valmistautuu ilmoittamaan yleisölle tapahtumasta. Se voi olla esimerkiksi henkilöstön rekrytointi.

14. Menettely

Nämä asiakirjat todistavat tai akkreditoivat tosiasioita, sopimuksia, tuomioita tai rangaistuksia julkishallinnon tapauksessa. Ne ovat hallituksen kokousten pöytäkirjaa, jonka on heijastettava kaikkea keskusteltavaa, ja kaikki sopimukset, joihin he saavuttivat.

viisitoista. Kutsut

Ne ovat tekstejä ilman oikeudellista luonnetta, joissa yrityksen läheisiä ihmisiä kutsutaan tapahtumaan, kuten kirjojen, cocktailien, kokousten tai yrityksen vuosipäivän puolueet.

Viitteet

1. Liikehallinto. Haettu jstk.Wikipedia.org.
2. Muistio. Palautettu sanakirjasta.com.