Yrityksen hallinnolliset toiminnot ovat tärkeitä ja esimerkkejä

Se Hallinnolliset toiminnot Ne ovat niitä tehtäviä tai toimintoja, joita jokaisen johtajan on käytettävä saavuttaakseen jäljellä olevat tulokset lyhyellä ja pitkällä aikavälillä yrityksessä. Näillä toiminnoilla on universaali luonne, joten jokainen johtaja voi toteuttaa ne omassa työssään.

Järjestelmänvalvojat yleensä osallistuvat yhteisiin toimintoihin yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Henri Fayol kuvasi nämä hallinnolliset toiminnot kirjassaan "Teollisuus- ja yleinen hallinto" Vuonna 1916.

Lähde: Pixabay.com

Hallinto, joka tunnetaan myös nimellä liiketalous, on toimiston, yrityksen tai organisaation hallinta. Se merkitsee ihmisten, tiedon ja muiden resurssien tehokasta organisointia yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tiedot ovat avainta liiketoiminnassa, ja ihmiset ovat resursseja, jotka hyödyntävät tietoa lisätäksesi lisäarvoa yritykselle. Tämä tarkoittaa, että yrityksillä on vaikeuksia, jos heillä ei ole minkäänlaista hallinnollista hallintoa.

[TOC]

Hallintoprosessi

Kun hallinnollinen prosessi toteutetaan systemaattisesti, yritysten hallinnassa syntyy edullisia tuloksia. Tässä prosessissa tarkastellaan, että hallinto suorittaa tiettyjä toimintoja, joita kutsutaan hallinnollisiksi toiminnoiksi: suunnittelu, organisaatio, koordinointi, hallinta ja hallinta.

Sitä arvostetaan prosessina, koska organisaatiota ei voida suorittaa, jos suunnittelua ei ole perustettu, sitä ei voida koordinoida, jos sitä ei ole aikaisemmin suunniteltu ja järjestetty ja niin edelleen, ennen kuin sitä ei voida hallita, jos sitä ei ole suunniteltu, Järjestäytynyt, koordinoinut ja ohjasi toimintaa.

Yrityksen 5 hallinnollista toimintoa

Nämä toiminnot on tarkoitettu osoittamaan, missä kentät toimivat ja missä ponnisteluja sovelletaan, sen lisäksi, että ratkaisee ongelma näiden alueiden tehtävien suorittamiseksi ennalta määritettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi

Nämä toiminnot sisältävät yrityksen rakenteen tärkeitä osia, jotka auttavat organisaatiota hallitsemaan resursseja ja ihmisiä tehokkaasti.

Suunnittelu

Se tarkoittaa, että pystyt päättämään etukäteen mitä tehdä, milloin ja miten se tehdään sen lisäksi, kenen pitäisi tehdä se. Miettiä tietä mistä yritys on, missä haluat olla.

Suunnittelutoiminto merkitsee tavoitteiden asettamista ja niiden järjestämistä loogisessa järjestyksessä. Aseta lisäksi seuraavat strategiat niiden saavuttamiseksi. Hallinto osallistuu sekä lyhyen että pitkän aikavälin suunnitteluun.

Se voi palvella sinua: Mercado -tavoite: Ominaisuudet, tyypit, kuinka sen määritteleminen, esimerkit

Suunnittelussa yksikön on hallittava ja sen on oltava tarkka, sen lisäksi, että se on joustava ja jatkuva tapa. Sinun on otettava huomioon aiemmat kokemukset edellä esitettyjen ongelmien välttämiseksi.

Organisaatio

Se merkitsee suoritettavien vastuiden tunnistamista, vastuiden ryhmittelyä osastoille tai jakoon ja organisaatiosuhteiden määrittäminen.

Tarkoituksena on saavuttaa koordinoidut ponnistelut kaikkien organisaation elementtien välillä. Organisaation on otettava huomioon auktoriteetin ja vastuun valtuuskunta sekä valvontaa valvontayksiköissä.

Hyvä työorganisaatio on välttämätöntä, koska suoritettavat toimet voidaan tilata siten, että yrityksen rakenne on vankka.

Koordinaatio

Se viittaa menettelyjen yhdistämiseen yrityksessä suoritettuihin tehtäviin täydentämään niitä ja jotka auttavat kunkin työntekijän työssä.

Sen tavoitteena on vakiinnuttaa kaikki, mikä suoritetaan yrityksen ehdottamien yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Osoite

On johtaa ihmisiä tavalla, jonka yrityksen tavoitteet saavuttavat. Tämä tarkoittaa resurssien riittävää jakamista ja tehokkaan tuen tarjoamista.

Hallinta vaatii poikkeuksellisia ihmissuhdetaitoja ja kykyä motivoida ihmisiä. Oikea tasapaino henkilöstön tarpeiden painottamisen ja taloudellisen tuotannon painotuksen välillä olisi löydettävä.

Johtajan on tehtävä, jotta työntekijät voivat suorittaa nostetut toimet ja saavuttaa suunnitellut tavoitteet.

Hallinta

Se on toiminto, joka arvioi laatua kaikilla alueilla ja havaitsee potentiaaliset tai todelliset poikkeamat organisaation suunnitelmassa.

Tämä takaa korkealaatuisen suorituskyvyn ja tyydyttävät tulokset, samalla kun se ylläpitää järjestettyä hallintaa ja ilman ympäristöongelmia, joka sisältää tietoja suorituskyvyn hallinnan ja korjaavien toimien toteuttamiseksi.

Tarkista ja arvioi, että yrityksessä suoritetut tehtävät suoritetaan oikein. Lisäksi sinun on oltava vireillä luotujen virheiden korjaamiseksi, samoin kuin tavoitteiden poikkeamat ovat jonkin verran poikkeamia.

Voi palvella sinua: yhteiset kustannukset

Merkitys

Pidä terveys talous

Jos menoja ei hallita, jätteet vähenevät ja luottamus tietoihin on varma, on mahdotonta pitää taloutta hyvässä kunnossa. Jos kaikki yrityksen alueet on järjestetty, mukaan lukien rahoitusosasto, kassavirran hallinta on paljon helpompaa.

Taajuuden ja menetelmien luominen tämän hallinnan ylläpitämiseksi on erittäin hyödyllistä. Tiedot on myös keskitettävä, jotta vältetään päällekkäisyydet ja virheet lähetettäessä niitä muihin paikkoihin.

Siksi on tarpeen korvata useita laskentataulukoita yhdellä luotettavalla järjestelmällä, jonka pienet määrät ihmiset päivittävät.

Lisätä tuottavuutta

On mahdollista tunnistaa, mitkä joukkueet tekevät tiettyjä tehtäviä ja antavat heidän keskittyä vahvuuksiin. Tunnista prosessivirheet ja korjata ne johtavat tehokkaampaan menetelmään, joka menettää vähemmän aikaa ja myös vähemmän resursseja.

Tunnistamalla ja korjaamalla virheitä, on mahdollista tuottaa enemmän vähemmän aikaa ja käyttää vähemmän resursseja prosessissa, mikä takaa parempia tuloksia.

Auta saavuttamaan tavoitteita

Hallinnollinen hallinta aiheuttaa vaadittavien tulosten saavuttamisen. Tämä johtuu siitä, että se on keskittynyt tehokkaampien prosessien toteuttamiseen, mikä todistaa tavoitteiden saavuttamisen.

Luo asiakastyytyväisyyttä

Tehokkaimmat prosessit heijastuvat laatuun ja määräaikoihin, mikä johtaa asiakkaisiin vastaamaan heidän tarpeitaan. Suhteet asiakkaisiin voi olla lähempänä, mikä auttaa ymmärtämään heidän tarpeitaan paremmin tarjotakseen niitä, jotka vastaavat heitä vastaavat.

Edistä tietopohjaisia ​​päätöksiä

Tulosten mukaan päätökset tehdään. Eli jos kaikkea mitä tapahtuu. Näiden tietojen perusteella voidaan tehdä tarkempia päätöksiä, analysoida aiempia ja nykyisiä skenaarioita, tulevaisuuden suunnittelu.

Esimerkit

Kaupallinen toiminta

Se on toiminto, jonka yritys linkittää ulkoiseen ympäristöön. Se vastaa kaikista toiminnoista.

Voi palvella sinua: lähetetty

Markkina -analyysin avulla pyritään selvittämään, mitä tuotetta tai palvelua vaaditaan, mitä ihmiset haluavat ohjata, miten sitä edistetään, missä sen kaupallistaminen on, mikä on sen hinta jne.

Tätä toimintaa pyritään, että asiakas tuntee olevansa tyytyväinen tarjoamaansa tuotteeseen tai palveluun eikä muihin yrityksiin sijoittaneet markkinoille.

Kirjanpito

Sillä on hallussaan yrityksillä olevia resursseja, jotta ne voidaan hallita tehokkaasti. Ensin vaaditaan kirjanpitoprosessin perustaminen, automatisoinnin, arvioinnin ja rekisteröinnin vaiheen suorittaminen.

Lisäksi hän kertoo tilinpäätöksestä yrityksen toteuttamista toimista. Sinun on osoitettava, mitkä resurssit ovat ja kuinka paljon velkojen, tuotteiden, kulujen ja perinnön määrä on myös arviointi yrityksen suorituksesta.

Yrityksen kirjanpidon tarjoamat tiedot ovat välttämättömiä, jotta voidaan tehdä sekä omistajien että johtajien päätöksenteko.

Rahoittaa

Suunnittele taloudelliset resurssit siten, että sen soveltaminen tehdään optimaalisella tavalla. Tutki lisäksi rahoituslähteitä resurssien sieppaamiseksi, kun yritys vaatii niitä.

Se pyrkii vähentämään investointien epävarmuutta yrityksen tai hyödyllisyyden enimmäiskantavuuden saavuttamiseksi toimenpiteitä kohti.

Hygienia ja sTeollisuussuojaus

Se määritellään toimintaan, jota sovelletaan työntekijöiden fyysisen eheyden suojelemiseen ja tulevien onnettomuuksien välttämiseen. Hallitsee ja estää yrityksen ympäristöriskejä, jotka voisivat tuottaa sairauksia.

Se vastaa olemassa olevien työntekijöiden ja työryhmien olemassa olevien riskien minimoimisesta heidän keskinäisessä suhteessaan.

Viitteet

1. Ecours Online (2020). Hallinnon toiminnot. Otettu: EcourSesonline.Iasri.naudanliha.sisään.
2. Viite (2020). Mikä on hallintotoiminto? Otettu: Viite.com.
3. Hallinnollisen johtamisen instituutti (2020). Hallinnollinen johto. Otettu: Instaam.org.
4. Taloudellinen tietosanakirja (2020). Hallinnolliset toiminnot. Otettu: Encyclopediaconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Hallinnollinen prosessi ja sen perustoiminnot. Otettu: gestipolis.com.
6. Minun ABCM (2020). Opi hallinnollisen johtamisen merkitys liiketoiminnalle. Otettu: MyABCM.com.