EFI -matriisi Mikä arvioi, miten se tehdään, analyysi, esimerkki

Se EFI -matriisi (Sisäiset tekijöiden arviointi) on strateginen hallintatyökalu, jota käytetään yrityksen sisäisen ympäristön tarkistamiseen tai arviointiin ja paljastamaan tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet liiketoiminnan toiminnallisilla alueilla.

Se tarjoaa myös perustan näiden alueiden välisten suhteiden tunnistamiselle ja arvioinnille. Sisäisten tekijöiden arviointimatriisia tai EFI -matriisia käytetään strategian muotoilussa.

Lähde: Adi Candy Candy [CC BY-SA 3.0 (http: // creativecommons.Org/lisenssit/by-SA/3.0/]]

Fred R. David esitteli kirjaansa sisäiset tekijöiden arviointimatriisin Strateginen johtaminen. Kirjoittajan mukaan tätä työkalua käytetään yhteenvetoon yrityksen sisäisen ympäristön analysoinnista saatuja tietoja.

Vaikka työkalu on melko yksinkertaista, se tekee parhaan mahdollisen työn tunnistaa ja arvioida yritykseen vaikuttavia keskeisiä tekijöitä.

EFI -matriisi on strategian formulaatiotyökalu, jota voidaan käyttää yrityksen suorituskyvyn arvioimiseksi sen sisäisten vahvuuksien ja heikkouksien perusteella. EFI -matriisimenetelmä liittyy käsitteellisesti joihinkin näkökohtiin "tasapainotetun tuloskortin" menetelmään.

[TOC]

Vahvuudet ja heikkoudet

Sisäisten vahvuuksien etsinnässä yritykset saattavat ihmetellä, mitkä ne ovat hyviä ja mikä lisäarvo tarjoaa asiakkailleen verrattuna, mitä heidän kilpailijansa tarjoavat. Mitkä ovat työntekijöitä ylpeitä ja mikä menee hyvin organisaatiossa?

Löydät heikkouksien löytämiseksi yritykset voivat nähdä, kuinka ne voisivat parantaa sekä palveluissaan että tuotteissaan. Mikä ei tällä hetkellä toimi optimaalisesti ja mitkä elementit ovat kehittyneempiä kilpailussa?

Mikä arvioi EFI -matriisin?

Yleinen sääntö on tunnistaa 10-20 keskeistä sisäistä tekijää, mutta niin monta tekijää tulisi tunnistaa mahdollisimman.

Sisäiset tekijät

Sisäiset tekijät ovat seurausta yrityksen yksityiskohtaisesta sisäisestä tarkastuksesta. On selvää, että kaikilla yrityksillä on joitain heikkoja ja muita vahvoja kohtia, joten sisäiset tekijät on jaettu kahteen luokkaan: vahvuudet ja heikkoudet.

Yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia käytetään arvioinnissa keskeisinä sisäisinä tekijöinä.

Vahvuudet ja heikkoudet on järjestetty EFI -matriisiin eri osissa. Tämä tarkoittaa, että kaikki vahvuudet on lueteltu ensin ja sitten sisäiset heikkoudet tulevat. Jos kaikki tekijät ilmestyvät luetteloon, pätevyys auttaa tunnistamaan sisäiset vahvuudet ja heikkoudet.

Vahvuudet

Kun vahvuuksia etsitään, sinun on mietittävä, mikä tehdään paremmin tai sillä on enemmän arvoa kuin mitä kilpailijat tekevät.

Voi palvella sinua: mikä on perifeerinen kapitalismi?

Vahvuudet ovat yrityksen vahvat alueet tai ominaisuudet, joita käytetään heikkouksien voittamiseen ja alan käytettävissä olevien ulkoisten mahdollisuuksien hyödyntämiseen. Tämä tarkoittaa, että yrityksellä on hyvä hallinnollinen strategia. Ne voivat olla konkreettisia tai aineettomia:

- Tulo.

- Hyvä asema markkinoilla (korkea markkina -arvo).

- Kannattava, korkea arvon arvo.

- Hyvä taloudellinen tilanne.

- Korkea markkinointi- ja ylennystaso.

- Tunnistettava tuotemerkki.

- Korkealaatuiset tuotteet.

Heikkous

Heikkouksien tapauksessa meidän on kysyttävä, mitä yrityksen alueita voitaisiin parantaa, ainakin voidakseen sovittaa kilpailijat.

Heikkoudet ovat riskialueita, joihin on puututtava etusijalla niiden vaikutuksen minimoimiseksi. Kilpailijat etsivät aina reikiä yrityksessä ja panostavat parhaansa hyödyntää tunnistettuja heikkouksia.

Ne ovat kenttiä, joilla yrityksen tulisi miehittää, koska ne voivat aiheuttaa tappioita kahdella tavalla: suoraan tai mikä tahansa muu markkinoiden yritys voi paljastaa nämä heikot alueet, mikä johtaa tappioihin. Esimerkkejä heikkouksista:

- Opiskelijamattomat toiminnot, sijoituksen palauttaminen.

- Korkeat liiketoiminnan kustannukset.

- Huono työntekijöiden motivaatio.

- Heikkolaatuiset ja liian kalliit tuotteet.

Kuinka tehdä EFI -matriisi?

Vaihe 1. Tunnista sisäiset avaintekijät

Sisäiset tarkastukset on suoritettava vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi kaikilla liiketoiminnan alueilla. Ehdotetaan, että tunnistetaan 10 - 20 sisäistä tekijää, mutta mitä enemmän voin osallistua EFI -matriisiin, sitä parempi.

Tekijöiden määrällä ei ole vaikutusta kokonaispainotetulle pistemäärä -alueelle, koska kokonaispainot lisäävät aina 1,0, mutta se auttaa vähentämään subjektiivisista pisteistä johtuvaa arviointivirhettä.

Resursseja, kapasiteetteja, organisaatiorakennetta, kulttuuria, funktionaalisia alueita ja yrityksen arvoketjun analysointia tarkastellaan uudelleen organisaation vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi.

Ensin luetellaan vahvuudet ja sitten heikkoudet. On suositeltavaa olla mahdollisimman erityinen ja objektiivinen. Esimerkiksi prosenttiosuuksia, syitä ja vertailevia lukuja voidaan käyttää.

Jos SWOT -analyysi on jo suoritettu, jotkut sieltä olevat tekijät voidaan kerätä. SWOT -analyysillä ei yleensä ole enemmän kuin 10 vahvuutta ja heikkoutta, joten on tehtävä lisäanalyysi matriisin keskeisten sisäisten tekijöiden tunnistamiseksi.

Voi palvella sinua: Executive Esitys: Konsepti, elementit, esimerkit, muodot

Vaihe 2. Määrittää painot

Painot on osoitettu teollisuuden analyytikkojen mielipiteiden perusteella. Sinun tulisi selvittää, mitä analyytikot sanovat teollisuuden onnistuneista tekijöistä ja käyttävät sitten mielipiteensä tai analyysinsä asianmukaisten painojen määrittämiseen.

Kun tunnistetaan vahvuudet ja heikkoudet, jokaiselle tekijälle osoitetaan jokaiselle tekijälle, joka vaihtelee välillä 0,00 - 1,00. Tietylle tekijälle osoitettu paino osoittaa tekijän suhteellisen merkityksen. Siten nolla tarkoittaa, että se ei ole tärkeä ja 1 osoittaa erittäin tärkeätä.

Riippumatta siitä, onko avaintekijä sisäinen vahvuus tai heikkous, organisaation suorituskyvyn kannalta tärkeimmät tekijät tulisi antaa suurin paino.

Kun painon on määritetty yksittäisille tekijöille, on tarpeen varmistaa, että kaikkien painojen summa on yhtä suuri kuin 1,00.

Vaihe 3. Määrittää arvosanat

Sama prosessi tehdään pätevyydellä. Vaikka tällä kertaa ryhmän jäsenten on päätettävä, mitkä pätevyydet tulisi osoittaa.

Edellisen vaiheen määritetyt painot perustuvat teollisuuteen. Pätevyys perustuu yritykseen.

Luokitus 1: stä 4: een jokaiselle tekijälle osoitetaan. Pätevyys osoittaa, edustaako tekijä suurempaa heikkoutta (1), vähäistä heikkoutta (2), vähäistä linnoitusta (3) tai suurempaa linnoitusta (4). Vahvuuksien tulisi saada 4 tai 3 luokitus, ja heikkouksien tulisi saada 1 tai 2 luokitus.

Painot ja arvosanat osoitetaan subjektiivisesti. Siksi se on prosessi, joka on vaikeampi avaintekijöiden tunnistamisessa.

Vaihe 4. Saada painotettuja pisteitä

Nyt voit saavuttaa EFI -matriisin. Kunkin tekijän paino kerrotaan sen luokituksella. Tämä antaa painotetun pistemäärän jokaiselle tekijälle.

Vaihe 5. Lisää painotettuja pisteitä

Viimeinen vaihe EFI -matriisin rakentamiseksi on lisätä painotettuja pisteitä jokaiselle tekijälle. Tämä tarjoaa yritykselle kokonaispainotetun pistemäärän.

Analyysi

Sisäisessä analyysissä tarkastellaan organisaation sisäistä ympäristöä arvioidakseen sen resursseja, pätevyyttä ja myös kilpailuetuja. Sisäisen analyysin suorittaminen antaa sinun tunnistaa organisaation vahvuudet ja heikkoudet.

Tämä tieto auttaa hallintaa strategista päätöksentekoa, kun strategian muotoilu- ja toteuttamisprosessi toteutetaan.

Kun EFI -matriisi on saatu päätökseen, organisaatiolla on oltava selkeä käsitys siitä, missä ne ulkonee, mihin ne menevät hyvin ja mihin nykyiset alijäämät ja puutteet löytyvät.

Voi palvella sinua: Valmistusyritykset: Ominaisuudet ja organisaatiokaavio

Analyysi tarjoaa johdolle tiedon heidän vahvuuksiensa hyödyntämiseksi. Se antaa johdolle myös kehittää strategioita tunnistettujen heikkouksien korjaamiseksi.

Organisaatio voi olla varma, että se kanavoi resurssejaan, ajan ja keskittymisensä tehokkaasti.

Kun keskeinen sisäinen tekijä on sekä lujuus että heikkous, sisällytä tekijä kahdesti IFE -matriisissa. Samaa tekijää käsitellään tässä tapauksessa kahtena riippumattomana tekijänä. Määritä paino ja luokitella myös molemmat tekijät.

Painotetut pisteet ja kokonaispainotetut pisteet

Pistemäärä on seurausta painosta kerrottuna luokituksella. Jokaisen avainkertoimen on saatava pisteet. Kokonaispainotettu pistemäärä on yksinkertaisesti kaikkien yksittäisten painotettujen pisteiden summa.

Yhtiö voi saada kokonaispistemäärän 1: stä 4: een matriisissa. Yhteensä 2,5 pistemäärä edustaa keskimääräistä pistettä.

Sisäisessä arvioinnissa alle 2,5 pisteet osoittavat, että yritys on sisäisesti heikko kilpailijoidensa edessä. Toisaalta yli 2,5: n pisteet osoittavat vahvan sisäisen aseman.

EFI Matrix -edut

Tämän matriisin etujen selittämiseksi sinun on aloitettava puhuminen haitosta.

EFI -matriisi on erittäin subjektiivinen, vaikka kaikki muut menetelmät, kuten SWOT -matriisi, ovat myös subjektiivisia. EFI yrittää lievittää jotain subjektiivisuudesta ottamalla käyttöön numerot käsitteessä.

Intuitiivisia arvioita tarvitaan EFI -matriisin asuttamiseksi tekijöillä. Painojen ja pätevyyden osoittaminen yksittäisille tekijöille kuitenkin lisää hieman empiiristä luonnetta malliin.

Esimerkki

Kuten yrityksen EFI -matriisissa esitetään, otettiin 13 sisäistä avaintekijää, jotka koostuivat seitsemästä vahvuudesta ja kuudesta heikkoudesta.

Jokainen tekijä annetaan erikseen, subjektiivisesti, mutta jonka kokonaismäärä on 1.

Tässä tapauksessa yrityksen kokonaisarvo on 2,74, mikä osoittaa, että tämä yritys on hiukan vahva asema sen sisäisessä näkökulmassa kilpailun suhteen.

Viitteet

1. Ovidijus Jurevicius (2014). Ife & efe -matriisit. Strateginen johtamisesitys. Otettu: StrategicmanagementInSight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Sisäinen analyysi: Jokaisen strategian tulisi alkaa yhdellä. Otettu: Exectestrategy.netto.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE -matriisi (sisäinen arviointikerroin). Otettu: maxi-pedia.com.
4. MBA-Tuttoriars (2019). IFE (sisäinen arviointikerroin) matriisi. Otettu: MBA-Tormales.com.
5. Ceopedia (2019). Ife Matrix. Otettu: Cepedia.org.
6. Markkinoijien aikakauslehti (2012). Sisäinen arviointikerroin (IFE) matriisi. Otettu: MMAUC.Blogin.com.