Toimisto liiketoimintamaailmassa, laitteet ja materiaalit

Se Toimisto yritysmaailmassa Se edustaa sitä yrityksen osaa, jossa vastaanotetut ja liikkeeseen lasketut tiedot käsitellään, jotta organisaation edellyttämät tiedot toimittavat sen toiminnan tai toiminnan normaalia kehitystä varten.

Sen merkitys annetaan, koska jokainen yritys, joka tuottaa tavaroita tai palveluita, riippumatta siitä, missä se on erikoistunut. Suurin osa näistä ihmisistä työskentelee toimistoissa.

Henkilöstön määrä toimistossa voi vaihdella, mutta kaikki organisaatiot tyypistään tai koosta riippumatta tarvitsevat toimistotyöntekijöitä huolehtimaan päivittäisistä tehtävistä. Toimistotyöntekijät käsittelevät yrityksen monia eri näkökohtia.

Näitä näkökohtia ovat kirjanpito, teksti ja tietojenkäsittely, tietoliikenne ja muut toiminnot. Niitä tarvitaan kaikilla talouden aloilla, valmistuksesta kuljetukseen. 

Teknologia antaa peruspanos toimistossa: se mahdollistaa suuremman määrän työtä lyhyemmässä ajassa.

[TOC]

Toimistotoiminnot

Liiketoimintamaailmassa voi olla erilaisia ​​toimintoja:

- Toimiston tarjoamiin tärkeisiin palveluihin kuuluvat sekä hallinnolliset palvelut että muut tyypit organisaation muille osastoille, jotka eivät voi toimia ilman toimistoa.

- Toimisto on yhtä tärkeä organisaatiossa kuin aivot ihmiskehossa. Siksi toimisto on yrityksen aivot. Kerää tietoja eri sisäisistä ja ulkoisista lähteistä, rekisteröi, järjestä ja analysoi, jotta se saadaan hallintaan. Kaikentyyppiset tiedot, sekä entiset että nykyiset, on saatavana toimistossa.

- Toimisto toimii myös välittäjänä. Yhdistä ulkomaailma eri osastoihin ja päinvastoin. Kaikki myyntitilaukset saadaan toimiston kautta. Yhdistää organisaation asiakkaiden, toimittajien, hallituksen ja suuren yleisön kanssa. Suhdetoiminta on erittäin tärkeää nykyaikaisissa toimistoissa.

- Se on kaiken liiketoiminnan sydän; Se on kuin hallinnollinen hermostokeskus. Toimistosta ostoista, myynnistä, rahoituksesta ja viestinnästä.

- Se on ohjauskeskus; Se on keino yrityksen politiikkojen toteuttamiselle. Kun liiketoiminta kasvaa, jokainen johtaja on delegoitu valta tehdä omia päätöksiä ja toimia. Siten jokaisella osastolla on oma toimisto helpottaa hallintaa suunnitelmiensa ja politiikkojensa hahmottamiseksi.

Jotkut toimistoissa suoritetut keskeiset toimet ovat:

• Kokoukset.
• Kiinnittää huomiota.
• Hyväksy yrityksen strategia.
• Hyväksy tavoitteet.
• Fyysisten ja tietokoneen arkistojen järjestäminen.
• Asiakaspalvelu.
• Tulostus ja kopio asiakirjoista.

Laitteet ja materiaali

Toimistojoukkueet ovat kehittyneet sallimaan suuremman automaation. Toimistoautomaatio tarkoittaa koneiden käyttöä toistuvien ja tylsien tehtävien suorittamiseen, jotka ihmiset aiemmin suorittivat. Ryhmät auttavat myös työntekijöitä tekemään työnsä nopeammin ja tehokkaammin.

Joukkueiden joukossa, jotka voimme löytää toimistosta, ovat:

Kaupallinen puhelinjärjestelmä ja pöydän puhelinnumerot

Ne ovat tärkein keino, jota käytetään suoran viestintään asiakkaiden ja toimittajien kanssa.

Tietokoneet

Käsitellä tietoja, jotka ovat tällä hetkellä minkä tahansa toimiston sielu. Ne ovat myös välttämättömiä viestinnässä, sähköpostitse.

Tietokoneverkko ja Internet -yhteys

Jos tiedot ovat yrityksen sielu, tietokoneverkot ovat valtimoita, jotka kanavoivat nämä tiedot kaikilla yrityksen alueilla. Ethernet -johdotus, reitittimet ja modeemi tarvitaan paikallisen verkon yhdistämiseksi Internetiin.

Monitoimiset tulostimet

Kun tiedot ovat digitaalisia, haluamme tulostaa sen, ja jos se tulostetaan, haluamme skannata sen. Toisaalta haluamme vastaanottaa tai lähettää sen faksilla. Nämä joukkueet tekevät kaiken.

Paperimurskaimet

Kun luot tulostettua paperia, sinun on tuhottava se monta kertaa. Toimisto on vastuussa tietoistasi.

Kopiokoneet

Olennainen asiakirjojen kopioiden tekemiseen.

Video- ja näytöt projektorit

Käytetään kokoushuoneessa oleviin esityksiin.

Joukkueet kauppiaille

Myyntipisteen koneet ja kassakone.

Huonekalut

Toimiston huonekalujen sisällä löydämme seuraavat:

• Tuolit
• Työpöydät
• Kaapit
• Kaapit
• Mattoja
• Kokousten kokoukset

Toimistomateriaalit ja tarvikkeet

Jotkut toimiston käytöstä tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet ovat:

• Valkoiset paperit: Käytetään vaikutelmiin ja valokopioihin, kirjoittaa pieniä muistiinpanoja ja esityksiä rotafolioissa.
• Rullaa: Faksin lämpöpaperi, etikettiteippi, myyntipisteen paperi.
• Pre -prespre -lomakkeet: Laskut, verojulistus, maksukuitit, työpöytäkalenterit.
• Tunnisteet ja liimapaperi: Kansiotarrat, hintatarrat ja post-it-muistiinpanot.
• Tulostamista koskevat tarvikkeet: Mustepatruunat ja väriainekasetti.
• Kannettava tallennusväline: USB -muistot ja muistikortit.
• Mekaaniset kiinnittimet: Leikkeet paperin ja perhonen tyyppiä, niittejä.
• Kemialliset kiinnittimet: Läpinäkyvä liimateippi, liima.
• Puhdistustuotteet: Treipperit, roskakorit, kierrätysastiat, luudat, saippua, ilmapiiri, desinfiointiaineet, paperipyyhkeet ja wc -paperi.
• Pienet koneet: Paperporaus, naaput, kumitiivisteet, numerointikoneet ja Salapuntas.
• Fyysinen varastointi: kansiot, kirjekuoret, laatikot, hyllyt ja pöydän järjestäjät.
• Kirjoittamismateriaalit ja korjaajat: lyijykynät, kynät, merkit, korjaava teippi, korjaajaneste ja luonnokset.

Esimerkkejä työpaikoista toimistossa

Kirjailijat/toimittajat verkkosivustoilla ja sanomalehdillä 

Kirjailijat ja toimittajat, kuuluvatko he työryhmään vai työskentelevätkö he kotoa, työskentelevät toimistossa. Kirjailijat luovat sisältöä painetuille julkaisuille, verkkosivuille ja blogeille. Toimittajat korjaavat kirjoitetun sisällön.

Vastaanottaja

Vastaanottovirkailija on toimistossa, joka vastaanottaa asiakkaita ja toimittajia, kirjoittaa sähköposteja, vastaa puheluihin, viestien lähettäminen, sähköpostien lähettäminen, puhelinsoittojen välittäminen tietyille työntekijöille ja arkistointi.

Asiakaspalvelun edustajan on oltava hyvin tietoinen liiketoiminnasta, jota hän työskentelee, sekä heidän tuotteistaan ​​ja palveluistaan ​​auttaakseen asiakkaita. Sinun on vastattava puheluihin ja sähköposteihin, otettava tilaukset ja maksettava palautukset.

Kirjanpitäjä

Kirjanpitäjät tai kirjanpitäjät työskentelevät toimistoympäristössä. Työtot ovat veronvalmistus, laskujen maksaminen, maksujen vastaanottaminen, muun muassa.

Johtajat

Toimistopäälliköt hallitsevat toimistotyötä. Heidän velvoitteensa voivat vaihdella henkilöstön työn palkkaamisesta, hylkäämisestä tai ohjelmoinnista, toimintojen siirtämisestä, uusien työntekijöiden kouluttamisesta, toimistopolitiikkojen luomisesta, työryhmän ohjaamisesta, tilanteiden ratkaisemisesta ja tietokonejärjestelmien ylläpitämisestä ja ylläpitämisestä ja tietokonejärjestelmien ylläpitämisestä.

Puhelinkeskusten huomio

Puhelukeskuksessa työskentelevien ihmisten on vastattava yrityksen asiakkaiden puheluihin, joista he työskentelevät. Sinun on vastattava kysymyksiisi, vastaanotettava vaatimukset ja käsittelevät tilauksia.

Viitteet

1. Rob Waugh (2017). Mitä seuraavaksi toimistoteknologialle? Telegraph. Pienyritys Connect. Otettu: Telegraph.yhteistyö.Yhdistynyt kuningaskunta.
2. Lucy Kellaway (2013). Kuinka tietokone muutti toimistoa ikuisesti. BBC uutiset. BBC otettu.com.
3. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Toimiston hallinta. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
4. Yajaira Gutierrez (2012). Office -käsitteet. Otettu: PedageDucomercial.Blogin.com.
5. James Bucki (2018). Välttämättömät toimistovarusteet yrityksen perustamiseen. Tasapainooperaatiot ja tekniikka. Otettu: Tasaus.com.