Hallintojärjestö

Selitämme, mitä hallinnollinen organisaatio, sen vaiheet, periaatteet ja tyypit ovat. Lopuksi annamme useita esimerkkejä hallinnollisesta organisaatiosta.

Hallinnollinen organisaatio vaatii yrityksen tai organisaation ihmisryhmän hallintaa

Mikä on hallinnollinen organisaatio?

Se Hallintojärjestö Se on yrityksen omien resurssien suunnittelu, hallinta, ohjaaminen ja järjestäminen saman tavoitteiden saavuttamiseksi. Se vastaa eri osastojen koordinoinnista yhdessä jokaisessa näissä työntekijöiden kanssa.

Tavoitteena on pystyä työskentelemään ryhmänä ja yhdistämään organisaation esittämät tarkoitukset. Hallinnollinen organisaatio mahdollistaa resurssien optimaalisen käytön huolellisen suunnittelun ja hallinnan avulla työpaikalla. Tätä varten on tarpeen tehdä päätöksiä ja ratkaista prosessin aikana esiin nousevat ongelmat.

Yksi resursseista, joissa sillä on suora toiminta, on ihminen. Tärkein tarkoitus on luoda rauhallinen ja positiivinen ympäristö, joka yhdistää jokaisen työntekijän työhönsä ja yrityksen kanssa.

Organisaation on tehtävä tiivistä yhteistyötä henkilöstön kanssa, arvostaen ja rohkaiseva heidän työstään. Tällä tavalla se tarjoaa heille turvallisuuden ja yhtenäisyyden tunteen, joka johtaa yhteiseen työhön yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Hallintojärjestön vaiheet

Hallinnollisen prosessin kuusi olennaista vaihetta ovat seuraavat suoritusjärjestyksellä:

1. Ennuste: Ota huomioon kaikki tekijät, jotka voivat vaikuttaa tavoitteiden saavuttamiseen.
2. Suunnittelu: Piirrä tavoitteet ja vaiheet niiden saavuttamiseksi.
3. Organisaatio: Tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavan organisaatiorakenteen muodostuminen.
4. Osoite: Henkilöstöjärjestön ja johtamisen hallinto.
5. Koordinaatio: koordinoi ihmisryhmä, ulkoiset ja ulkoiset resurssit.
6. Hallinta: Toiminnan tarkkailu ja tarkkailu, niin että niiden tavoitteena on saavuttaa tavoitteet.

Hallinnollisen organisaation periaatteet

Objektiini

Yrityksellä on oltava tarkoituksensa selkeästi ja tarkasti. Ryhmän laajuus heijastuu, joka määrittelee ohjelmoidut ja toteutetut strategiat ja toimet.

Se voi palvella sinua: Taloudelliset syyt: Tyypit, mitkä ovat käyttö ja esimerkit

Kaikkien yrityksessä asetettujen toimien on oltava yhteydessä organisaation tavoitteisiin ja tavoitteisiin, epäselvästi alueelta, johon ne kuuluvat. Tämä vähentää toiseen pohjoiseen suuntautuneen työn tekemisen tuhlausta kuin vaaditaan.

Erikoistuminen

Henkilöstön suorittama työ on rajattava tietylle toiminta -alueelle. Tehokkuuden saavuttamiseksi se on välttämätöntä.

Hierarkia

Hallinnollinen organisaatio koostuu useista elimistä, joten on välttämätöntä tilata ne ottaen kriteerinä sarjan ylivallan ja alistamisen suhteita. Tarkoituksena on, että kärjessä oleva henkilö on se, joka hallitsee alaisten hallintaa.

Tässä hierarkkisessa järjestyksessä ylivoimainen elin voi ohjata, tarkastaa ja tilata ne tämän alla. Voima ei kuitenkaan ole ehdoton; on lailliset rajat.

Pariteetti viranomaisten ja vastuun välillä

Organisaatiossa on tärkeää siirtää vastuut ihmisille, joita pidetään koulutettuna tehtävän suorittamiseen. Tähän on liitettävä auktoriteetti, välttämätön näkökohta määritetyn toteuttamiselle.

Komentoyksikkö

Jokainen hallintoorganisaation toiminto on osoitettava osastolle, jolla on oltava yksi pomo. Tämä on määriteltävä selvästi, jotta vältetään epäselvät tilanteet johtajuuden suhteen.

Levitys

Jokaisen vastuun ja auktoriteetin tehtävät on julkaistava, samoin kuin helpottaa niitä (kirjallisesti) kaikille tähän liittyvälle yrityksen ihmisille.

Amplitudi- tai ohjausalue

Pomolla on oltava enimmäismäärä alaisia. Jokaisella sijainnilla on erityiset ominaisuudet, ja näiden määrien perusteella tämä määrä lasketaan.

Voi palvella sinua: Nettopääoma

Tämä raja - komennon alaisten alaisten suhteen - vahvistetaan, jotta johtajaa ylikuormittaisi ja antaa hänelle mahdollisuuden suorittaa tehtävät tehokkaasti.

Koordinaatio

Jokaisella organisaatiota muodostavalla yksiköllä on erityinen tehtävä, mutta kaikki on synkronoitava yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Ajatuksena on, että he eivät ole eristettyjä tai antagonistisia kokonaisuuksia, vaan että ne toimivat harmonisesti keskenään. Tällä tavoin kaikki osapuolet toimivat tehokkaasti ja oikea -aikaisesti.

Jatkuvuus

Kun hallinnollinen organisaatio on rakennettu ja vakiintunut, rakenne on ylläpidettävä, mikä tekee tarvittavat parannukset tarvittavien säädösten kanssa ottaen huomioon yritykseen liittyvien sisäisten ja ulkoisten keinojen muutokset.

Hallinnollisen organisaation tyypit

Lineaarinen organisaatio

Se on tapa, jolla on olemassa auktoriteetin hierarkia: heidän alaistensa kanssa on pomo. Sen organisaatio on yksinkertainen ja pyramidinen, missä auktoriteetin ja vastuun linjat ovat suorat ja ainutlaatuiset.

Viestintä seuraa tiukasti organisaation kaavion muodollisia linjoja. Nouseessaan organisaatiossa on maailmanlaajuinen ja keskitetty visio yrityksestä.

Kun se laskeutuu, jokaisesta toiminnosta on tarkempi visio. Viranomainen on keskittänyt päätöksenteon ja organisaation hallinnan.

Toimiva organisaatio

Tässä organisaatiossa yhteinen toiminta omistavat ihmiset on ryhmitelty osastoihin. Tehtävät on ryhmitelty toimintojen mukaan, ja ne ovat yksi perusetuimmista tavoista jakaa työalueita.

Auktoriteetti on toiminnallinen, ei ole vain ylivoimainen pomo, vaan useita, kukin hänen erikoisuudessaan. Viestintä kunkin tason välillä on suora ja ilman välittäjiä.

Päätökset siirretään jokaiselle funktionaaliselle asemalle, mikä antaa jokaiselle asemalle organisaation neuvoja heidän erikoisuudestaan.

Se voi palvella sinua: operatiivinen, operatiivinen tai tekninen taso

Matriisin organisaatio

Se perustuu laitteiden luomiseen, joka koostuu työntekijöistä eri alueilta, joilla on projekti yhteinen tavoite. Kun tämä on ohi, organisaatio lakkaa toimimasta sellaisenaan.

Ihmis- ja aineelliset resurssit on osoitettu väliaikaisesti eri hankkeisiin, joten työntekijöillä on kaksi pomoa: yksi asemasta ja yksi projektista.

Projektin toteuttamiseksi useat asiantuntijat tapaavat työryhmässä, joten hierarkia vähenee, joustavuus ja autonomia on suurempi. Koska mukana on useita osastoja, viestintä on suoraa näiden joukossa.

Komiteoiden organisaatio

Komitea koostuu ryhmästä ihmisistä, joilla on linja ja Henkilökunta, jotka ovat vastuussa tietyn tilanteen tutkimisesta. On muodollisia tai epävirallisia:

• Muodollinen: Hänen auktoriteettinsa on rajattu samoin kuin heidän tehtävänsä, koska ne on integroitu yrityksen muodolliseen organisaatioon. Yleensä heillä on pysyvä luonne.
• Epävirallinen: Ne muodostuvat, kun haluat suorittaa tietyn tutkimuksen. Heitä järjestää henkilö, joka haluaa tutkimuksen tai päätöksen ongelmasta, tietyn lyhyen aikaa.

Trébol -järjestö

Sen tavoitteena on keskittää pyrkimykset keskeisiin ehdotuksiin ja toimintoihin, jolloin ulkoiset ammattilaiset jättäen täydentäviä toimintoja.

Tämä organisaatio on tällä hetkellä muodissa, koska johtajat vähentävät toimintakustannuksiaan palkkaamalla ulkoisia yrityksiä suorittamaan tiettyjä työpaikkoja.

Esimerkkejä hallinnollisesta organisaatiosta

• Bimbo -konsernin hallinnollinen organisointi Meksikon keskustoimistoista sen hallintaan kansainvälinen toiminta.
• Meksikon osavaltion hallinnollinen järjestö hallitsemaan kansalaisiaan palvelevia kokoelmaa, ministeriöitä ja julkisia työntekijöitä.
• CEMEX -hallinnollinen organisaatio toimintaansa neljällä mantereella Monterrey.
• Applen hallinnollinen organisaatio pääkonttoristaan ​​Cupertinossa.