Pieni käteispalautus mikä on asiakirjoja ja esimerkkejä

Hän vähäinen rahakorvaus Se on palautus, joka suoritetaan yhtiön osastolle osoitetussa kiinteässä rahastossa tällä tavoin suoritetuilla maksuilla, kuten esitetyissä laskuissa ja kuitit, alkuperäisen summan suorittamiseksi käteisellä.

Yritykset pitävät yleensä pieniä käteismääriä tiloissaan vastaamaan pieniä sekalaisia ​​maksuja, kuten elintarvikekustannuksia ja toimistotarvikkeita.

Suuremmassa liiketoiminnassa voi olla useita alhaisempia käteispaikkoja, todennäköisesti yksi rakennus tai jopa yksi osasto kohti. Erillistä kirjanpitojärjestelmää käytetään alhaisempien käteiskauppojen seuraamiseen.

Nämä maksut käsitellään yleensä pienen käteisvarojen ennakkojärjestelmän kautta, jolle määritetään ”vaihtelevaa rahaa”. Tämä on enimmäismäärä käteisellä, joka voidaan säilyttää milloin tahansa.

Palautuksen edullinen menetelmä on tarkistaa, pyydetään asianmukaisesti valtuutetulla ja dokumentoidulla tarkistuspyyntöllä.

[TOC]

Mikä on alhaisempi käteisvaraus?

Pienen kassarahaston perustamiseksi luodaan sekki yksityiselle pienelle ruutuun määritetyn taustan määrään.

Caja Minor Diarion alkuperäinen merkintä on veloitus pienelle CAJA -tilille ja luotto- tai pankkitilille.

Tallettaja siirtää sitten erilaisia ​​määriä pienen laatikon pohjasta vastineeksi kuitteihin, joihin liittyvät kulut.

Tässä vaiheessa ei ole sanomalehtien rekisteröintiä. Sen sijaan kassavarojen alhaisemmassa alareunassa on vähenevä, kun taas kuittien määrä kasvaa.

Käteisvarojen, jotka ovat enemmän, kokonaiskuitteiden on oltava aina yhtä suuri kuin alemman laatikon varojen alkuperäinen lukumäärä. Varkaus tai rekisteröintivirheet voivat kuitenkin johtaa alkuperäisen rahoituksen määrän vaihteluun.

Maksun palautus

Kun kassavasa saldo alemmassa kassalla.

Tämä hankkii kertyneiden kuitteiden lukumäärän. Kassa antaa uuden sekin kuittien kokonaisarvon suhteen ja vaihda tämä kuittien sekki.

Caja Minor -lehti on veloitus pienelle käteistilille ja hyvitys käteis- tai pankkitilille.

Pienen laatikon säilytysyhteisö syöttää käteisellä alemmassa kassalaatikossa, jonka on nyt sisällettävä rahastolle osoitettu alkuperäinen rahasumma.

Pankkiautomaatti luo päivittäisen sisäänkäynnin pienten kassakuittojen kirjaamiseksi. Tämä on hyvitys pienelle käteistilille ja monien erilaisten kulutilien, riippuen käteisellä ostetulle kassatilille.

Hallintalaitteet sisäinen

On välttämätöntä vahvistaa vankka sisäinen valvonta kassavakuutuksille tai maksuille varojen väärinkäytön välttämiseksi ja tappioiden suojaamisen suojaamiseksi.

- Pieni laatikko on pidettävä turvallisessa paikassa. Esimerkiksi kassalaatikossa.

- ATM: n on oltava vastuussa Caja Menorin kautta suoritettujen maksujen vastaavien laskujen ylläpidosta

- Ajoittain on tehtävä yllätys käteisvarojen määrää, jotta voidaan taata vähäisten kulut, jotka on ilmoitettu vähäisten kulujen kassakoneella.

- Pienen laatikon käteisvarojen määrän ei pitäisi olla liian korkea.

Asiakirjat

Jokainen yritys määrittelee käytettävät muodot ja korvauspyynnön noudatettava menettely, mutta lähinnä prosessi koostuu vähäisen laatikon pohjan ja vastaavien tukien maksamisjoukon keräämisestä.

On tärkeää, että jokaisella maksulla, jopa minimaalisesti, tukee vastaavaa laskua tai jos vastaava asiakirja on tilanne, jossa yritys tai henkilö, jolle maksu suoritettiin, asiaankuuluvista kysymyksistä, kuten johto, koska johto voi olla Verojen ja kirjanpidon tunnistettu.

Palautusmuoto

Pienen laatikon hallinnasta vastaavan säilytysyhteisön on täytettävä ”vähäisen käteisvaraus” -nimisen kuponkin, jossa tietyn ajanjakson kulut liittyvät, jotta saadaan käytettyjen rahojen korvaus.

Työntekijän on lähetettävä kaikki alkuperäiset kulut, jotka on liitetty täytetylle käteisvarausmuotoon:

Kaikkien korvausmuodon laskujen ja kuittien kokonaismäärä ja pienemmässä laatikossa jäljellä olevan käytettävissä olevan käteisvarojen tulisi olla yhtä suuri kuin alkuperäisen ennakkorahaston määrä.

Totalisoitu käteisvarausmuoto kaikkien yksittäisten maksujen summa lähetetään ohjaimelle sen lopullista tarkistusta ja valtuutusta varten.

Maksusetelä

Alemman käteisvarojen kuittien ja laskujen mukaisten kustannusten arvon palauttaminen.

Kaikki nämä asiakirjat on liitettävä päivittäisen tositteen kirjanpitorekisteriin.

Korvausmuoto ja kaikkien asiakirjojen alkuperäiset lähetetään tileille käsittelystä maksamisesta.

Todiste valmistumisesta tehdään alaikäisen laatikon säilytysyhteisön nimissä, jotta tarkistus voidaan antaa sen nimessä pyydetyn summan suhteen. Palautustarkistuksen voi kerätä yksityisesti huoltaja.

Esimerkit

ABC -yritys päättää antaa 100 dollaria käteisellä käteisrahastona operaatioosastolleen, jotta se voi suoraan käsitellä alhaiset.

Siksi 1. maaliskuuta 100 dollarin raha toimitetaan. Alkuperäinen vähäinen käteistyö kirjataan seuraavalla tavalla:

Maaliskuun aikana operaatioosasto suoritti pienen pienen maksun pienen laatikon kautta:

- 3. tammikuuta: Tee -osto 10 dollarilla.

- 15. tammikuuta: Papertauran ostaminen 50 dollarilla.

- 27. tammikuuta: Maksu putkimiehelle 20 dollarilla.

Nämä pienellä laatikolla suoritetut maksut kirjataan kirjanpitoon seuraavasti:

Pieni laatikko on korvattava 31. maaliskuuta. Koska kuukauden kokonaismenot olivat 80 dollaria, joten tämä on korvattava määrä:

Siksi pienessä laatikossa 1. huhtikuuta 100 dollaria on jälleen määritetty.

Viitteet

1. Fordham University (2019). Petty Cash tulostaa varoja ja korvauksia. Otettu: Fordham.Edu.
2. Stanfordin yliopisto (2019). Kuinka: korvaa työntekijälle pienellä käteisellä. Otettu: Web.Stanford.Edu.
3. Kirjanpito yksinkertaistettu (2019). Pienen käteisvarojen kirjanpito. Otettu: kirjanpidon yksinkertaistettu.com.
4. Steven Bragg (2019). Petty Cash Accountion. Kirjanpitotyökalut. Otettu: Accountingools.com.
5. Gerencie (2017). Vähäinen rahakorvaus. Otettu: Management.com.