Toimintaraportti

Toimintaraportti on asiakirja, joka ilmoittaa osaston tai projektin toiminnasta tietyllä ajanjaksolla

Mikä on toiminnan raportti?

Hän Toimintaraportti Se on yksityiskohtainen raportti päivä- ja päivästä organisaation toiminnasta. Tämä raportti sisältää tuotantotietueisiin, kustannuksiin, resurssikuluihin, prosessien tyhjentäviin kokeisiin ja jopa kirjanpitoon liittyviä tietoja.

Tämä raportti on eri aikaväleillä, mutta keskittyy yleensä lyhyellä aikavälillä. Aktiviteettiraporttia voi myös muuttaa asianomaiset, mukauttaakseen sen heidän tarpeisiinsa ja voivat tarjota selkeämpiä tietoja.

Yrityksen sisällä työskentelevät ihmiset, kaupalliset kumppanit, toimittajat ja asiakkaat ovat mahdollisia aktiviteettiraportin vastaanottajia.

Toimintaraportin jakaminen helpottaa ihmisten pitämistä ajan tasalla liiketoimintaolosuhteista, jotta he voivat tehdä parempia päätöksiä.

Aktiviteettiraportin ominaisuudet

- Se on raportti operatiivisista yksityiskohdista, jotka esittävät työryhmän nykyisen toiminnan. Sen tavoitteena on tukea organisaation päivittäistä toimintaa.

- Tietoraporttitiedot merkitsevät olennaista tietoa johdon ja projektin sitoumuksista, rutiineista, asemasta ja kehittämisestä.

- Työryhmät laativat aktiviteettiraportit, myös ryhmän jäsenet. Jopa yritysjohtajat voivat laatia aktiviteetteja, jos heidän on annettava tietoa ja päivityksiä pääasiallisille esimiehilleen.

- Ryhmän sihteeri nimitetään yleensä laatimaan raportti toiminnasta. On myös aikoja, jolloin toimitusjohtajan on annettava raportti toiminnasta sidosyhtiöille.

Voi palvella sinua: Yrityksen tilanteen diagnoosi: miten se tehdään, merkitys, esimerkki

Mikä on toimintaraportti?

- Auta työryhmiä ja johtajia päivittämään tietoa, jolloin he voivat tuntea ryhmän valtio ja edistyminen.

- Ryhmän saavutukset ja ongelmat tunnetaan yhdessä tulevaisuuden suunnitelmien, strategioiden, toimien ja arvioinnin kanssa.

- Raporttitietojen avulla ryhmän jäsenet, johtajat ja tytäryhtiöt voivat verrata tietoja, analysoida niitä, luoda päätelmiä ja päätelmiä sekä tehdä rationaalisia päätöksiä, jotka auttavat heitä saavuttamaan yksilölliset ja ryhmän tavoitteet.

- Aktiviteettiraportit voivat myös esitellä kiireellisiä tietoja, olipa ne uutta tai korjaavaa, mikä auttaa laitteita säätämään tulevaisuuden suunnitelmiaan, strategioita ja toimia.

Huomaa epäonnistumiset

Joillakin yritysomistajilla on aktiviteettiraportti selvittääkseen, mitä menetettiin, kun he olivat poissa rakennuksesta.

Esimerkiksi lastentarhan omistaja haluaa tietää, onko lapsi loukkaantunut. Työpajan omistaja haluaa tietää kuinka moni asiakas peruutti tapaamisensa, koska he valitsivat muut työpajat.

Kuinka raportiraportti on?

Objektiiviset, täydelliset, tarkat ja päivitetyt tiedot tulisi sisältää. Nämä elementit toimivat pylväinä hyvälle raportille.

Tietyt kohdat on sisällytettävä, kuten saavutukset ja ongelmat, koska ne auttavat myös joukkueen jäseniä ja johtajia tarkkailemaan suorituskykyään, jolloin he voivat saavuttaa tavoitteensa.

Saavutukset heijastavat heidän vahvuuksiaan ja kykyjään ja voivat motivoida ryhmän jäseniä. Mukana on myös kokenut ongelmat, joko todellinen tai potentiaali, puhuakseen mahdollisista tavoista ratkaista tai estää ongelmia.

Sisältävä tietotyyppi vaihtelee liiketoiminnan tyypin mukaan. Aktiivisuusraportti heijastaa yleensä yrityksen nykyistä aktiivisuustasoa. Se heijastaa myös jossain määrin viimeaikaisten kaupallisten tapahtumien vaikutusta.

Voi palvella sinua: kiinteät kulut

Luokitella tiedot

Aktiviteettiraportti tarjoaa erilaisia ​​tietoryhmiä, jotka on tunnettava yhdellä silmäyksellä.

Voit esimerkiksi sisällyttää tietoja työntekijöiden avustusasteesta, miehitettyjen kioskien prosenttiosuudesta, päivittäisestä myyntimäärästä, uusien avoimien tai suljetujen tileiden lukumäärästä, velkoista maksuista tai asiakasvalitusten määrästä.

Muut tyypilliset teemat

- Mitkä ovat todelliset uhat, joita nähdään? Kuinka ne ratkaistaan?

- Mitkä strategiat ja johtamistoimet toteutetaan suunnitelmien täyttämiseksi?

- Olivat aiemmin toteutetut hallintastrategiat ja toimet?

- Mitkä ovat vahvuudet ja heikkoja kohtia työryhmän hallinnassa?

- Mikä on johdon suorituskyvyn suuntaus? Mikä on tulevaisuuden suorituskyvyn osallistuminen?

Aktiivisuusraportin rakenne

Tiivistelmä

Raportin pääkohdat on esitetty yhteenvetona, kuten keskusteltava aihe, saadut tiedot, data -analyysimenetelmät ja kyseisten tietojen perusteella olevat suositukset. Se on sijoitettu niin, että ohjaajien ei tarvitse lukea koko raporttia.

Esittely

Korostaa tärkeimpiä teemoja, jotka on käsitelty raportissa, ja tarjoaa taustatiedot siitä, miksi tiedot kerättiin.

Vartalo

Kuvaile kerättyjä ongelmia ja tietoja, miten ne kerättiin, analysoimalla tärkeimmät havainnot.

Se voidaan jakaa alajaksoihin, nimikkeillä, jotka korostavat erityistä kohtaa, joka kattaa kyseisen alajakson.

Johtopäätös

Selitä, kuinka asiakirjan rungossa kuvattu tieto voidaan tulkita tai mitä johtopäätöksiä voidaan tehdä.

Ehdota, miten tietoja käytetään jonkin liiketoiminnan näkökulman parantamiseksi tai lisätutkimuksen suosittelemiseksi.

Se voi palvella sinua: makrolokalisaatio

Viitteet

Luettele resursseja, joita käytetään raportin tietojen tutkimiseen tai keräämiseen. Ne tarjoavat todistuksen keskusteltuista kohdista ja sallivat alkuperäisten tietolähteiden tarkistamisen.

Liite

Se on valinnainen ja sisältää teknisiä tietoja, jotka eivät ole välttämättömiä kehossa ja johtopäätöksessä, mutta se tukee havaintoja.

Esimerkki toimintaraportista

Esimerkkejä toiminnan toiminnasta ovat pankkitoiminnan kassapankkikassa, päivittäiset tilit, päivittäiset tuotantotiedot, matkustajien rekisterit lentoa ja transaktioita koskevat rekisterit.

Myyntiraportti

Johtajien on toisinaan seurata myynnin määrää tai tietyn myyjän tuottamaa tuloa.

Myyntiraportti tarjoaa näkyvyyden myynnin määrästä ja tietyn ajanjakson tulojen määrästä.

Jokaisen päivän kuluessa kaavio näyttää jalostettujen tilausten määrän. Toinen kaavio näyttää saadut tulot päivässä.

Jokaisen päivän myyntitilausten kokonaismäärän summa määrittää saadut tulot.

Varaston raportti

On mahdollista, että inventaariopäällikön on tiedettävä, onko tarjonta riittävä kysynnän tyydyttämiseksi ja keskimäärin kuinka kauan nykyinen tarjonta kestää.

Tarjontapäivien raportti tarjoaa näkyvyyden varaston tarjonnan arvioidun päivien määrän ja tarjonnan kokonaismäärän ja kysynnän saatavilla.

Viitteet

1. Audra Bianca. Mikä on päivittäinen toimintaraportti? Otettu pienyrityksestä.Krooninen.com.
2. Operatiivinen raportointi. Otettu TeamReportarAppista.com.
3. Operatiivisen raportoinnin näytekaportit. Otettu IBM: ltä.com.