Tietojärjestelmän ominaisuudet, elementit, elinkaari, tyypit

Eräs tietojärjestelmä Se on joukko elementtejä, jotka liittyvät toisiinsa, jotka keräävät, tallentavat, prosessoivat ja näyttävät tietoja koordinaation, hallinnan ja päätöksenteon tekemiseksi organisaatiossa.

Se auttaa myös visualisoimaan monimutkaisia ​​kysymyksiä, analysoimaan ongelman ja luomaan uusia palveluita ja tuotteita. Siksi ihmiset ja yritykset käyttävät verkkoja koskevia verkkoja.

Jotkut tietojärjestelmän elementeistä ovat ihmisiä, laitteistoja ja ohjelmistoja

Tiedot tehdään vain sellaisenaan, ne ovat materiaalia tiedon saamiseksi. Tietojärjestelmät käyttävät tietokantaan tallennettuja tietoja tarvittavan tiedon antamiseksi.

Tietokanta on järjestetty joukko toisiinsa liittyviä tietoja, jotka ilmaisevat tärkeät näkökohdat yrityksen toiminnassa.

[TOC]

Tietojärjestelmien ominaisuudet

Liittäminen

Yrityksen rakenteen ja tietojärjestelmän välillä on oltava todellinen integraatio. Siten on helpompaa koordinoida divisioonoja, osastoja ja muita organisaatioyksiköitä. Lisäksi integraatioprosessi helpottaa päätöksentekoa.

Merkityksellisyys

Jokaisen järjestelmän on tarkoitus kuvitella tarpeelliset ja asiaankuuluvat tiedot yritykselle. Lisäksi sen on oltava luotettava ja se tulisi luoda ajoissa. Siksi näillä tiedoilla on kustannukset lähellä organisaation arvioitua, osallistumalla yrityksen toiminta- ja hallintavaatimuksiin.

Hallinta

Tietojärjestelmät voivat sisältää sisäisiä valvontavälineitä, joiden tarkoituksena on varmistaa, että luotu tieto on luotettava ja toimii siten, että ne suojaavat hallintaaan.

Ohjeet

Ne takaavat, että organisaation tavoitteet käsitellään tehokkaasti, objektiivisesti ja suoraan.

Prosessoimat

Transaktiot voidaan määritellä toimintoiksi, jotka tapahtuvat organisaatiossa. Esimerkiksi, tee osto, myynti tai valmista tuote.

Ylläpitää tiedostoja

Tietojärjestelmä luo ja päivittää organisaation arkistot. Tiedosto tallentaa historiallisia tietoja yrityksen eri yksiköistä.

Esimerkiksi työntekijän palkan laatimiseksi tarvitaan tietoja niiden peruspalkasta, veroista, vähennyksistä jne.

Tuottaa raportteja

Raportit ovat tärkeitä tietojärjestelmän tuotteita. Monia raportteja esitetään määräajoin, kuten aikataulun mukaiset raportit. Raportteja voidaan tuottaa myös yksityisten pyyntöjen mukaisesti.

Se voi olla tietokonejärjestelmä

Tietojärjestelmä voi olla myös mikä tahansa ohjelmiston, laitteiston, datan, viestintäverkojen ja henkilöresurssien järjestäytyneet koostumukset, jotka palauttavat, käsittelevät, tallentavat ja levittävät tietoja organisaatiossa. Tämän avulla ihmiset voivat tehdä onnistuneita päätöksiä yrityksen toiminnasta.

Tämä tietokonejärjestelmä antaa hallinnalle instrumentit, jotta se voi organisoida ja hallita eri osastoja tehokkaasti.

Tietojen tarjoamiseksi sekä menneisyydestä että tulevaisuudesta tietojärjestelmä sisältää ohjelmiston, joka auttaa päätöksenteossa, resurssien, kuten tietokantojen, laitteistojen, päätöksenteon tukijärjestelmien, ihmisten hallintasovellusten ja projektien lisäksi.

Voi palvella sinua: Entiteettimallisuhde: historia, elementit, esimerkit

Tietojärjestelmän elementit/komponentit

Tietojärjestelmän peruselementit. Lähde: Jesuja/CC BY-SA (https: // creativecommons.Org/lisenssit/by-SA/4.0)

- Henkilöstöresurssit (ihmiset)

Systems -henkilökunta sisältää kehityspäälliköitä, järjestelmiä, ohjelmoijia ja operaattorianalyytikoita, joilla on erikoistuneet taidot. Loppukäyttäjät ovat ihmisiä, jotka käyttävät tietojärjestelmiä tai luotuja tietoja.

- Menettelyt tai toiminnot

Ne ovat käytäntöjä ja menetelmiä, joita on noudatettava tietojärjestelmän käyttämiseksi ja ylläpitämiseksi, tietojen käsittelemiseksi ja siten halutun tiedon tuottamiseksi. Ne kerätään käsikirjoissa ja vastaavissa asiakirjoissa.

- Laitteisto

Se koostuu useista tietokonejärjestelmistä, kuten mikrotietokoneista, pienikokista ja keskikehyksistä, ja sen oheislaitteet. Nämä laitteet ovat näyttöjä, tulostimia ja näppäimistöjä, jotka toimivat yhdessä tietojen vastaanottamiseksi, käsittelemään niitä ja näyttämään tiedot.

- Ohjelmisto

Ne ovat tietokoneohjelmia, joiden avulla laitteisto voi käsitellä tietoja muuntaa ne tietoiksi. Ohjelmisto on jaettu:

Järjestelmäohjelmisto

Hallitsee tietokonejärjestelmän resursseja. Käyttöjärjestelmä on pääjärjestelmän ohjelmisto. Hallitse kaikkia tietokonejärjestelmän resursseja ja tarjoa käyttöliittymä, jonka kautta käyttäjä voi toteuttaa nämä resurssit.

sovellusohjelmisto

Ne ovat ohjelmia, jotka auttavat suoraan käyttäjiä tekemään työnsä. Niitä voi ostaa paketteina valmiina käytettäväksi.

- Tietokannat

Ne ovat järjestetty joukko liittyviä tiedostoja tai taulukoita, jotka sisältävät liittyvät tiedot toisiinsa. Tätä tiedostojoukkoa käyttää sovellusohjelmisto. Tietokantoja hallinnoi järjestelmäohjelmisto, joka tunnetaan nimellä tietokannan hallintajärjestelmä.

- Viestintäverkot

Ne ovat yhteysjärjestelmiä, jotka sallivat erilaisten tietokonejärjestelmien kytkemisen ja hajautetut resurssit. Televiestintä on etäisyystietojen välitysvälineitä.

Tietojärjestelmän elinkaari

Tietojärjestelmän elinkaari käy läpi eri vaiheet/vaiheet:

Suunnittelu

Sen tarkoituksena on tutkia ongelman laajuutta ja määrittää ratkaisut. Tunnista, tarvitaanko uutta järjestelmää päätavoitteiden saavuttamiseksi. Siihen sisältyy projektinhallinta, mukaan lukien henkilöstöresurssit, kapasiteetin suunnittelu, ohjelmointi ja kustannusten arviointi.

Vaatimusanalyysi

Kun järjestelmässä on ongelma, kaikki mahdolliset ratkaisut analysoidaan projektin päätavoitteen tyydyttämiseksi. Ryhmä tutkii muiden ihmisten kanssa tiettyjen projektivaatimusten tarvetta.

Tämä auttaa määrittämään, mitä organisaatio tarvitsee, kuka on vastuussa jokaisesta hankkeen osasta ja sen irtisanomisjaksosta.

Design

Tulosten joukossa on asiakirjan suunnittelu, jossa luetellaan projektille valitut kuviot ja elementit prototyyppien koodauksen lisäksi, jota käytetään kehitykseen lähtökohtana.

Voi palvella sinua: GPI: Mikä on, tarkoittaa

Käyttäjät määrittävät erityiset tietotarpeet, he harkitsevat rakennetta, käsittelyä ja komponenttitoimenpiteitä niin, että järjestelmä on onnistunut.

Kehitys

Tietokantaohjelmoijat ja kehittäjät kirjoittavat järjestelmäkoodin. Tämä sisältää vuokaavion käytön varmistaaksesi, että järjestelmän organisaatioprosessi on riittävä.

Integrointi ja testit

Laadunvarmistusammattilaisen valmistama hänen työnsä on nähdä, vastaako suunnittelu alkuperäisen tavoitteiden joukon. Testit varmistavat, että järjestelmä ei ole virheitä.

Toteutus

Se merkitsee äskettäin kehitetyn järjestelmän todellista asennusta. Aseta projekti tuotantoon, kun siirrät edellisen järjestelmän tietoja ja elementtejä asettamalla ne uuteen järjestelmään.

Ylläpito

Uutta järjestelmää on ylläpidettävä ajan myötä, koska muutos- ja päivitysprosessi on vakio. Se on jatkuva prosessi, jossa käyttäjät säätävät järjestelmää parantaakseen suorituskykyään, lisäämällä uusia ominaisuuksia tai täyttämään vaatimuksensa.

Tietojärjestelmät

Tietojärjestelmät klassisen mallin mukaan

Toimistojärjestelmä

Se on tietojärjestelmä, joka käyttää erilaisia ​​elementtejään työntekijöiden välisen viestinnän helpottamiseen ja myös työnkulun parantamiseksi.

Myöntää yritystoimiston toiminnan, kuten grafiikan, asiakirjojen luomisen ja jakelun, viestien lähettäminen ja kirjanpidon lähettäminen. Kaikki hallinnollisten käyttäjien tasot voivat hyötyä ja käyttää tämän tyyppistä järjestelmää

Transaktioprosessijärjestelmä

Se on tietojärjestelmä, joka kerää ja käsittelee organisaation päivittäisessä toiminnassa tuotettuja tietoja, kuten talletuksia, maksuja, tilauksia tai varauksia.

Toimeenpaneva tietojärjestelmä

Järjestelmä, joka vastaa ylimmän johtajien tekemien päätösten helpottamisesta ja tukemisesta. Toisin sanoen se tarjoaa tarvittavat tiedot tukemaan lopullista vastuuta olevien toimintojen liikkeitä.

Hallintatietojärjestelmä

Hallintatietojärjestelmä. Lähde: Yaklin Guevara/CC BY-S (https: // creativecommons.Org/lisenssit/by-SA/4.0)

Se on järjestelmä, joka tuottaa järjestäytynyttä ja oikea -aikainen tietoa, jotta johtajat voivat ratkaista ongelmia, tutkia toimintaa ja tehdä päätöksiä.

Koska raportointi on päivittäin, tätä tietojärjestelmää voidaan kutsua myös hallintaraporttijärjestelmäksi.

Päätöksentekojärjestelmä

Se on tietoa, jonka tarkoituksena on auttaa käyttäjiä tekemään päätöksiä. Tämä järjestelmä voi käyttää sekä sisäisten että ulkoisten lähteiden tietoja.

Sisäiset lähteet voivat olla yrityksen myynti-, valmistus-, varasto- tai taloudellisia tietoja. Ulkoisia lähteitä ovat korot, väestösuuntaukset, inflaatio jne.

Esimerkiksi vuosittaisen myyntibudjetin laatimiseksi tämän tyyppistä järjestelmää voidaan käyttää tietoa tekijöistä, jotka vaikuttavat siihen sisäisesti ja ulkoisesti.

Se voi palvella sinua: Kuudennen sukupolven tietokoneet: Historia, ominaisuudet, laitteistot, ohjelmistot

Asiantuntijajärjestelmä

Se on tietojärjestelmä, joka vangitsee ja tallentaa ihmisen asiantuntijan tiedon, jäljittelee sitten sen perusteluja ja päätöksentekoprosessia niille, joilla on vähemmän kokemusta.

Globaali tietojärjestelmä

Tietojärjestelmä, joka kattaa laajemman skenaarion, joka mitattiin henkilökohtaisemmalla tai kehityksellä. Tämän järjestelmän tarkoituksena on saavuttaa suurimman määrän mitattavissa olevaa tietoa maailmanlaajuisesti saadakseen mahdollisimman paljon tietoa.

Paikkatietojärjestelmä

Maantieteelliset ja avaruustietojen keruu- ja analysointijärjestelmä. Erittäin hyödyllinen sovellettava eri tekniikoissa, tekniikoilla tai prosesseissa, jotka liittyvät kuljetukseen, logistiikkaan, tekniikkaan tai televiestinnään.

Esimerkkejä tietojärjestelmistä

Esimerkki tietojärjestelmästä

Yhtiö

Tietojärjestelmiä käytetään liiketoiminnan toimitusketjun perustamiseen. Esimerkiksi yritykset käyttävät tietojärjestelmiä henkilöstönsä ja taloustiliensä hallinnassa tuotannon ja myynnin hallinnan lisäksi.

Monet suuret arvot yritykset ovat täysin perustettu tietojärjestelmien perusteella. Heidän joukossaan ovat:

- Amazon: Se on suuri elektroninen ostoskeskus ja myös pilvipalvelujen tarjoaja.

- eBay: Suurten huutokauppamarkkinat.

- Google: Hakukoneiden yritys sai suurimman osan tuloistaan ​​avainsanojen mainonnasta Internet -hakuissa.

- Alibaba: sähköisen yrityksen markkinat

Ihmiset

- Ohjelmisto- ja videotuotteet.

- Digitaaliset tuotteet, kuten elektroniset kirjat.

- Verkkopalvelut, kuten sosiaaliset verkostot ja pelit.

Ihmiset luottavat tietojärjestelmiin, jotka yleensä perustuvat Internetiin, suorittamaan suuren osan henkilökohtaisesta elämästään: seurustella, opiskella, harjoittaa pankkitoimintaa ja viihdyttää itseään.

Mekaaniset tietojärjestelmät

Ensimmäinen suuren mittainen mekaaninen tietojärjestelmä oli Herman Hollerith Census -välilehti. Vuoden 1890 amerikkalaisen väestönlaskennan käsittelemiseksi Hollerith -kone edusti tärkeätä askelta automaatiossa, samoin kuin inspiraatiota tietokoneistettujen tietojärjestelmien kehittämiseen.

Internet

Internet -levinneisyys on mahdollistanut tiedon ja myös muiden resurssien pääsyn helpottaen ihmisten ja organisaatioiden välisten suhteiden muodostumista ennennäkemättömässä mittakaavassa.

Sähköisen kaupan kehitys online on aiheuttanut suurta kehitystä sähköpostiviestinnässä ja muissa mediassa tuotteiden, kuten ohjelmistojen, musiikin, kirjojen ja elokuvien, jakelun lisäksi.

Viitteet

1. Abdul Hassan (2018). Hallintatietojärjestelmät. Otettu: Medium.com.
2. UMSL (2020). Tietojärjestelmien peruskäsitteet. Otettu: UMSL.Edu.
3. Guru99 (2020). Mikä on minun? Johdanto ja määritelmä. Otettu: Guru99.com.
4. Vladimir Zwass (2020). Tietojärjestelmä. Britannica Encyclopaedia. Otettu: Britannica.com.
5. Ison -Britannian esseet (2019). Järjestelmän kehittämisen elinkaari tietojärjestelmään. Otettu: Ukessays.com.