Ohjausosastotyypit, tekijät, jotka määräävät sen ja esimerkit

Hän Valvontaosasto Se on käsite, joka viittaa osastojen ja henkilöstön lukumäärään, jonka johtaja voi ohjata tehokkaasti ja tehokkaasti. Tämä vahvistaa pääasiassa johtajien lukumäärän ja tasot, joita yrityksellä on.

Kun eri osiot on luotu, työ on jaettu ja verkkotunnuksen alueet on nimetty, johtajat jatkavat komentorivin valitsemista. Tällä tavoin he määrittelevät kuka riippuu siitä, kuka osoittaa myös työntekijöiden lukumäärän, että johtaja voi suojata tehokkaasti ja tehokkaasti.

Lähde: Pixabay.com

Tätä olettamaa kutsutaan joskus komennon, hallinnollisen amplitudin tai valvontakapasiteetin laajennukseksi, mikä osoittaa niiden työntekijöiden lukumäärän, joiden on vastattava johtajalle, ja siten hänen alaisten lukumäärä, joita hän voi valvoa.

Vaikka ohjausosa on suurempi tai hallinnollinen laajennus on laajempi, alaisten lukumäärä on korkeampi jokaiselle pomolle. Jos hallinnollinen kapasiteetti on alhaisempi tai mukautettu, vastuussa olevien työntekijöiden lukumäärä on vähemmän.

[TOC]

Kaverit

-Suuri ohjausosa

Vaikka valvontaosa on suurempi, organisaatio on kustannusten kannalta tehokkaampi.

Voidaan kuitenkin havaita, että kontrolli -osio, joka on liian laaja, vaikuttaa työntekijöiden suorituskykyyn tietyillä näkökohdilla. Näin tapahtuu, koska esimiehillä ei ole aikaa tarjota tarvittavaa apua ja johtajuutta.

Edut

- Esimiesten on pakko siirtää toiminnot.

- Organisaatiorakenne on vähemmän lihava, tasaisempi.

- Erittäin selkeät politiikat on suunniteltava ja perustettava hallinnolliselle johdolle.

- Subalternos valitaan huolellisesti, jotta ne voivat suorittaa vastuussa olevan toiminnan.

Haitat

- Päätöksenteko on hitaampaa.

- Johtajat ovat yleensä työn ylikuormituksia.

Voi palvella sinua: Tuotantojärjestelmät: Ominaisuudet, elementit, tyypit, esimerkit

- Esimiehen hallinnan menetys voidaan esittää väliaikaisesti.

- Viestintäongelmia voi tapahtua.

- Vaaditaan poikkeuksellinen hallinnollinen hallinta ja korkealaatuinen johtajien laatu.

- Henkilöstöä vaaditaan enemmän valmistautuneita.

-Kapea ohjausosa

Kapeat ohjausosat antavat johtajalle mahdollisuuden olla tiukempi hallinta. Tietyt haitat johtavat kuitenkin myös.

Edut

- Tiukka valvonta on esitetty.

- Superiorien ja alaisten välillä on nopeaa viestintää, mikä vaikuttaa päätöksiin.

- Operaatioiden suurempi hallinta suoritetaan.

Haitat

- Hallintatason noustessa päätökset vähenevät. Lisäksi ylempi johto on yleensä eristetty, koska ylemmän ja alemman tason välillä on liiallinen etäisyys.

- Koska hallintatasot nousevat, kustannukset ovat korkeat.

- Se aiheuttaa suurempaa valvontaa.

- Tekee organisaatiorakenteesta lihavamman ja leveämmän.

- Tuottaa kyseisen vertikaalisen viestinnän organisaation monimutkaisemmaksi.

Tekijät, jotka määräävät sen

Jokaisessa hierarkian tasossa alaisten lukumäärä tai ohjausosio vaihtelee suoraan vastuussa. Työntekijöiden lukumäärä, jota pomo voi valvoa.

Yleisesti ottaen osan on oltava pieni, kun esimiehet on oltava mukana tiiviissä alaisten kanssa, ja ne voivat olla suurempia, kun esimiehet eivät vaadi niin paljon kosketusta alaisten kanssa.

Alla on erilaisia ​​tekijöitä, jotka vaikuttavat ohjausosion määrittämiseen:

Voi palvella sinua: kaivannainen aktiviteetit: Ominaisuudet, tyypit ja esimerkit

- Auktoriteetin esityksen tarkkuus.

- Subaltern -muodostelma.

- Objektiivisuunnitelmien käyttö.

- Projektin läpinäkyvyys.

- Viestintämenetelmät.

- Alaisten maantieteellinen sijainti.

- Muutosten nopeus tai toimintojen vakaus.

- Nivelten seuraukset.

- Tehtävien virallistaminen.

- Välttämätön henkilökohtainen vuorovaikutus.

- Teknologiataso.

- Johtajan kyky.

- Avustajien käytetty määrä.

- Ammatit tasoilla.

- Tehtävien vaikeus.

- Alaisten kokemus ja koulutus.

- Valvontaa tai tiivistä koordinaatiota tarve.

Virallistaminen

Se viittaa standardisointiaan, joka yrityksen asemilla tai asemilla voi olla.

Jos sijainti on korkea virallistaminen, kuvaus asemasta nimenomaisesti ja selkeästi vakiinnuttanut kuljetettavat menettelytavat.

Näin tapahtuu, koska virallistumisella haetaan, että työntekijät käsittelevät saman panoksen ja jo määrätietoisesti, jotta saadaan aina vakaa ja yhtenäinen tuotanto.

Kun yrityksessä on alhainen virallistaminen, havaitaan, että toimistossa odotettavissa olevaa menettelyä ei ole suunniteltu. Siksi työntekijöillä on suurempi vapaus ja autonomia käyttääkseen voimaansa työssä.

Esimerkit

Laitteiden lukumäärään on rajoitettu rajalle, joka on ilmoitettava johtajalle, jotta hän voi kehittää työnsä tehokkaasti ja tehokkaasti.

Esimerkiksi luettelonmyyjiä voidaan valvoa ja ohjata enemmän, koska niiden toimintaa voidaan helposti hallita. Toisin sanoen ohjausosasto on laajempi käyttötasoilla.

Voi palvella sinua: minuutti

Toisaalta, kun valvonnassa olevat työntekijät suorittavat toistuvia ja älyllisempiä toimintoja, valvontaosasto vähenee, koska valvontakomplikaation aste kasvaa.

Tehdyt tutkimukset

Vuonna 1937 ranskalainen tutkija v.-Lla. Graicunas osoitti, että mahdolliset organisaatiosuhteet kasvavat geometrisesti, ja suorien alaisten lukumäärän lineaarinen kasvu.

Graicunas katsoi, että johtaja G: llä on tietyntyyppinen organisaatiosuhde kahden alaisen A ja B kanssa. Tässä esimerkissä se olisi kuusi suhdetta näiden kolmen ihmisen välillä, kuten alla on todettu:

- Yksilöllinen suora: g a y g b

- Ryhmä Suora: G A B ja G B A

- Ristiretket: a b ja b a

Lorsch Jay ja Lawrence Paul käyttivät vuonna 1967 keskimääräistä valvontaosaa organisaation rakenteen ulottuvuuden mittaamiseksi. He pitivät alhaisen rakenteen indikaattorina kymmenen alaisen ohjausosasta ja korkean rakenteen indikaattorina kolmen tai viiden alaisten leikkeet.

Kulttuuriero

Jotain melko merkityksellistä on kulttuuriero, kun ohjausosa on rajattu.

Yhdysvalloissa sijaitsevissa japanilaisissa yrityksissä tehdyssä tutkimuksessa paljastettiin, että perusvalvojat hallitsivat keskimäärin 15 työntekijää. Toisaalta amerikkalaisten yritysten lukumäärät olivat 30.

Tätä eroa tulkitaan siitä, että japanilaiset antavat suhteellisen suuremman merkityksen jokaisen työntekijän tuntemiseen, mikä on prosessi, joka vaatii suurempaa kontaktia ja vaivaa.

Viitteet

1. Eduardo Amorós (2019). Organisaation käyttäytyminen. Eumed. Otettu: Eumeed.netto.
2. XYZ -määritelmä (2019). Ohjausosaston käsite. Otettu: Määritelmä.X ja z.
3. UNAM (2019). Valvonta- tai amplitudin viranomaisten osuus. Otettu: Ohjelmat.reiän.Yksinäinen.MX.
4. Verkkotieto (2013). Ohjausketju- ja ohjausosa. Otettu: Tietoverko.netto.
5. Yliopistomaailma (2013). Hallinta- tai antamisen venytys. Otettu: l30rabasm.Blogin.com.