Sähköpostin edut ja haitat

Sähköpostiviestintä on halvempaa ja nopeampaa. Lisenssillä

On olemassa monia Sähköpostin edut ja haitat. Sen etuja ovat nopeus ja alhaiset kustannukset, kun taas haitta on se, että se helpottaa virusten ja roskien leviämistä.

Sähköpostin päätavoite on saada ihmiset lähettämään viestejä nopeasti ja helposti. Toisaalta se helpottaa etäisyysviestintää, mutta toisaalta voit tehdä ei -toivottuja tietoja.

Sähköposti luotiin siten, että kaksi tai useampi ihminen, joka sijaitsee eri maantieteellisissä kohdissa, voisi vaihtaa digitaalista tietoa tietokoneen käytön kautta.

Alun perin sen käyttöä oli rajoitettu, koska sitä käytettiin enemmän kuin mitään tiettyjen laitosten sisäisessä viestinnässä.

Sähköpostin luomiseksi oli välttämätöntä yhdistää pysyvä kyky.

Tällä hetkellä sähköposti on yksi Internetin eniten käytetyistä työkaluista. Se mahdollistaa viestien lähettämisen ja vastaanottamisen useamman kuin kahden käyttäjän keskuudessa, ja sitä käytetään tiedon tallennusvälineinä.

Sähköpostin edut

1. Alempi kustannus

Sähköpostin käytön peruutettava arvo on paljon pienempi kuin se, joka maksetaan postipostilaitteesta tai puhelinlaskusta.

2. Kyky lähettää viestejä useille vastaanottajille

Sähköposti mahdollistaa, että sama viesti lähetetään samanaikaisesti useammalle kuin yhdelle vastaanottajalle.

Tämän saavuttamiseksi sinun tarvitsee vain kirjoittaa kunkin käyttäjän sähköpostiosoitteen "for" -osioon, jolle haluat lähettää tiedot.

Voi palvella sinua: Operaatiotutkimus: Mihin se on, mallit, sovellukset

3. Auttaa minimoimaan ympäristöön vaikutukset

Sähköpostin käyttöä käytettäessä paperin käyttö vähenee, koska tietojen tulostaminen ei ole välttämätöntä ja lähettää niitä sitten.

4. Se on asynkronista

Ei vaadi samanaikaista läsnäoloa viestinnän kummassakin päässä. Eli se ei tarvitse lähettäjän ja vastaanottimen kytkemistä samanaikaisesti.

5. Mahdollistaa tiedon tallennuksen

Tällä hetkellä sähköpostit tarjoavat suuren määrän tiedon tallennusvaihtoehtoja. Tämä tallennustila mahdollistaa tietojen kuulemisen ja uudelleenkäytön joka kerta, kun sitä tarvitaan.

6. Nopeus

Kun posti -sähköpostia käytetään, se on välttämätöntä.

Sähköpostiviestillä viesti saavuttaa määränpäänsä sekunneissa: Kun viesti "Viestisi on lähetetty" tulee näkyviin, tuolloin posti ilmestyy vastaanottajan vastaanottajan vastaanottajalle.

7. Tarjoaa mukavuutta käyttäjälle

Sähköpostin näkemiseksi ei ole välttämätöntä mennä postitoimistoon, tämä voidaan tehdä kodin, ulkona tai toimistossa. Käyttäjä päättää missä ja milloin hän näkee sen, koska hän tarvitsee vain tietokoneen ja Internet -yhteyden.

8. Älä keskeytä päivittäistä työtä

Kun puhelu vastaanotetaan, on välttämätöntä keskeyttää tiettyjä toimintoja. Toisaalta, kun sähköposti saapuu, ei ole välttämätöntä lopettaa tekemisen tekeminen, koska tämä voi odottaa, kunnes käyttäjä on ilmainen.

Voi palvella sinua: Mitkä ovat G -koodit? (Esimerkki)

9. Turvallisuus

Vaikka Internet -tietoturva on herkkä aihe, sähköpostipalvelujen toimittajilla on tehokkaita salausjärjestelmiä, jotka estävät niiden ihmisten työtä, jotka varastavat tietoja ja tietoja.

10. Liitetty tieto

Sähköpostiviestillä voit lähettää erikokoisia tiedostoja (jokainen toimittaja ilmaisee tietokonetiedostojen koon) elektronisesta kirjasta useisiin ja kirjaimellisesti tuhansiin sivuihin ja kuviin.

Sähköpostin haitat

1. Viestin vastaanotto ei ole merkki siitä, että se luettiin

Vaikka sähköpostitse lähetetty viesti saavuttaa vastaanottajan vastaanottajan välittömästi, se ei tarkoita, että se on luettu.

2. Sen käyttö vaatii elektronisen laitteen

Sähköposti voidaan lukea vain tietokoneiden ja älypuhelimien avulla.

3. Internet -yhteys on välttämätöntä

Sähköpostien lukeminen on välttämätöntä saada Internet -yhteys. Siksi on mahdotonta lukea sähköposteja joissain paikoissa, joissa kattavuutta on vähän, kuten vuoria tai viidakoja, muun muassa.

4. Helpottaa tietovarkauksia

Käyttäjät säästävät paljon tietoa postilaatikoissa ja sähköposteissa. Tämä tilanne on aiheuttanut heidän olevan uhreja hakkerit.

Tästä syystä on aina suositeltavaa olla varovainen sähköpostitse lähetettyjen tietojen suhteen.

5. Helpottaa viruksen etenemistä

Yleensä liitteet ovat viruksen propagaattoreita. Siksi on välttämätöntä saada virustorjunta jokaisen tiedoston skannaamiseksi, ja avaa se vain, kun on vahvistettu, että se on virusvapaa. Muuten voit saastuttaa laitteen.

Voi palvella sinua: tietokoneen ulkoiset osat

6.  Posti roskapostia

Viestit roskapostia Ne ovat niitä sähköposteja, joita käyttäjä ei ole pyytänyt. Yleensä ne ovat harhaanjohtavaa mainontaa, joka edistää epäilyttäviä laatupalveluita, ja joissain tapauksissa ne sisältävät kuvia, joissa on sisältöä, joka ei sovellu alaikäisille.

Jotkut sähköpostit roskapostia Ne sisältävät viruksia ja helpottavat tietovarkauksia.

7. Mahdollistaa "ketjujen" viestien vastaanoton

"Ketjut" -viestit ovat hyvin yleisiä, monta kertaa käyttäjän postilaatikko on täynnä näitä. Useimmissa tapauksissa näillä maininnoilla on tietoja, jotka eivät ole käyttäjän kiinnostavia.

8. Mahdollistaa tietojen lähettämisen väärään sähköpostiin

Tällä hetkellä on miljoonia sähköpostitilejä, ja joissain tapauksissa yksi osoite on hyvin samanlainen kuin toinen.

Voi tapahtua, että viesti lähetetään väärään sähköpostille, joten siten, että tiedot voidaan lähettää sähköpostitse vain, jotta käyttäjäosoite on välttämätöntä.

9. Se ei ole interaktiivinen

Sähköpostiviestit voivat joskus vastata. Tämä johtuu siitä, että ihmisten ei tarvitse olla yhteydessä samaan aikaan viestintää varten.

10. Tiedon ylikuormitus

Jos hyvää viestin suodatinta ei ole roskapostia, Syöttölokero voidaan täyttää sadoilla sähköpostiviesteillä, mikä tekee käyttäjän puhdistusta käyttäjän haittaamisesta.

Viitteet

1. Sähköpostin edut ja haitat: tekniikka ja ihmisen viestintä. Toipunut työpaikasta.com.
2. Sähköpostin käytön edut ja haitat yritysviestinnän työkaluna. Toipunut pienyrityksestä.Krooninen.com.