Projektipäällikkö

Projektin järjestelmänvalvoja on vastuussa kaikesta, joka toimii hyvin projektissa

Mikä on projektin ylläpitäjä?

Hän Projektipäällikkö Henkilö, jolla on globaali vastuu projektissa.

Hän on henkilö, joka on vastuussa päätösten tekemisestä, sekä suuret että pienet. Projektin järjestelmänvalvojan on varmistettava riskin hallinta ja minimoitava epävarmuus. Jokaisesta tekemästäsi päätöksestä on hyötyä suoraan projektille.

Siksi projektin ylläpitäjät työskentelevät käytännöllisesti katsoen kaikilla aloilla, tekniikasta henkilöstöihin, mainonnasta ja markkinoinnista rakentamiseen.

Projektin järjestelmänvalvojat käyttävät projektinhallintaohjelmistoja, kuten Microsoft Project, heidän tehtäviensä ja työvoiman järjestämiseen.

Nämä ohjelmistopaketit antavat heille mahdollisuuden luoda raportteja ja grafiikoita projektista muutamassa minuutissa, ja heillä on panoraamanäkymä vaiheista, joita on valvottava. Ne antavat heidän myös hallita aikoja ja työskennellä.

Projektin järjestelmänvalvojan profiili

Projektin ylläpitäjä on ammattilainen projektinhallinnan alalla.

Taidot

Viestintä

Sanallinen ja kirjallinen viestintätaito ovat avain menestykseen. Heitä voidaan pyytää esittämään esityksiä, joten on tärkeää tuntea olonsa mukavaksi esitysohjelmistojen avulla ja puhua suurten ihmisryhmien edessä.

On myös tärkeää, että he osaavat kommunikoida ryhmään.

Johtajuus

Kyky johtaa ja motivoida työryhmää on välttämätön minkä tahansa projektin edistymiselle. Sinun on ratkaistava temperamentin konfliktit ja edistettävä joukkueen henkeä.

Neuvottelut

Projektin järjestelmänvalvojat neuvottelevat asiakkaiden kanssa sekä asianmukaisen laajuuden että työaikataulun kanssa.

Voi palvella sinua: maatalous- ja kalastustekniikat: ominaisuudet, esimerkit

Tietäminen siitä, kuinka neuvotella siitä, mitä tarvitaan, ja pitää kaikki mukana olevat mukana olevat taitot, jotka kehittyvät kokemuksella.

Organisaatio

On välttämätöntä, että projektipäällikkö järjestää työn, sekä joukkueen että oman, niin että projekti virtaa. Huomiosi on kiinnitettävä eri näkökohtiin samanaikaisesti, joten hyvä ajanhallinta on hyödyllinen sekä ammatillisessa että henkilökohtaisessa elämässäsi.

Ongelmien karttoittaminen

Projektin ylläpitäjillä on säännöllisesti ongelmia, jotka vaativat huomiota, ja heidän velvollisuutensa on ennustaa etukäteen mahdolliset ongelmat, ajatella ratkaisuja, jos nämä ongelmat ilmenevät.

Budjetti

Kaikilla hankkeilla on kiinteä rahoitussumma käytettävissä. Projektipäällikön on kehitettävä rahat budjetti ja toimitettava tiiviin seurannan. Tämä on taito, joka vaatii kokemusta.

Tieto

Projektin järjestelmänvalvoja on asiakasedustaja, ja hänen on määritettävä ja toteutettava tarkat tarpeet sen edustaman organisaation tuntemuksen perusteella.

Vaaditaan, että sinulla on kokemusta koko projektipäälliköiden työalueella, jotta projektin kaikki näkökohdat voidaan käsitellä tehokkaasti.

Projektien hallinnan työkalut, tiedot ja tekniikat ovat yleensä yksinoikeudella projektinhallinnassa. Esimerkiksi: rakenteet työn jakamiseksi, kriittisten reittien analyysi ja saatujen arvojen hallinta.

Ymmärrä ja soveltaa työkaluja ja tekniikoita, jotka yleisesti tunnustetaan hyviksi käytännöiksi, eivät riitä itselleen tehokkaan projektijohtamisen kannalta.

Tämä tehokas johto vaatii, että projektin ylläpitäjä ymmärtää ja käyttää ainakin neljän kokemusalueen sekä tietoa että taitoja.

Esimerkiksi sovellusalueen tuntemus, jotka ovat ISO: n standardeja ja määräyksiä projektinhallinnasta, yleistä johtamistaitoja ja projektiympäristön hallintaa.

Voi palvella sinua: yrityksen taloudelliset tekijät

Vastuu

Projektipäällikkö vastaa minkä tahansa yrityksen projektin suunnittelusta, hankkimisesta ja toteuttamisesta teollisuudesta riippumatta.

Hänen on varmistettava, että kaikki joukkueen jäsenet tuntevat ja toteuttavat roolinsa, tuntevat olonsa koulutettuihin ja tukemaan roolinsa ja että he tuntevat muiden ryhmän jäsenten roolit, jotka toimivat jokaisen roolin mukaisesti.

Muut kaikki projektin ylläpitäjälle yhteiset vastuut ovat seuraavat:

- Määritä ja välittää projektin tavoitteet, jotka ovat selkeitä, hyödyllisiä ja saavutettavissa.

- Hanki projektivaatimukset: työlaitteet, vaadittavat tiedot, erilaiset sopimukset ja materiaalit tai tekniikka, joka on tarpeen projektin tavoitteiden saavuttamiseksi.

- Hallita viestintää.

- Kehitä projektisuunnitelmia ja määrittele laajuus.

- Liittyä projektista kiinnostuneisiin.

- Hallitse projektin aikataulua.

- Hallitse arvioituja projektin toimittamisaikaa.

- Hallitse projektibudjettia.

Projektipäällikön toiminnot

- Projektin järjestelmänvalvoja on projektin päällikkö ja sen menestys.

- Se on ryhmä- ja organisaation eri osastojen pomojen välinen yhteystieto.

- Se on silta ylemmän johdon ja projektin todellisen toteutuksen vastaavien ryhmien välillä.

- Valvoo ja hallinnoi projektin kaikkia vaiheita (edistyminen, tehtävät ja lopullinen saavutus).

- Se tuottaa joukkueessa tuottavan, yhteistyöhön ja harmonisen ympäristön, asettaen kunkin jäsenen henkilökohtaisen vastuun.

- Hallitsee ryhmän henkilökohtaisia ​​ja kulttuurieroja.

- Tehdä projektinhallintasuunnitelma.

- Analysoi riskit ja ylläpitää avointa viestintäpolitiikkaa tavoitteena, että jokaisella tärkeällä yhteistyökumppanilla voi olla mahdollisuus sanoa mielipiteensä ja huolenaiheensa.

- Tunnista, valitse ja hallitse sekä tasoa että prosesseja projektin korkeimman laadun saavuttamiseksi.

Se voi palvella sinua: hallinnolliset valvontatekniikat: ominaisuudet ja esimerkit

- Osallistu tiimiisi projektin toteutuksen aikana.

- Takaa asiakkaalle oikean suorituksen ja ryhmälle, että asiakas hyväksyy tulokset.

Esimerkki

Teknologiaprojektipäällikköprofiili

IT -projektin ylläpitäjä on vastuussa teknologiaprojektien kehittämisestä niiden kustannuksista, ajasta ja laajuudesta.

Vastuu

- Luo ja hallitse projektisuunnitelmaa, tehtävän jakamista ja virstanpylvään perustamista.

- Kohdista projektin tavoitteet yrityksen tavoitteiden kanssa varmista, että projektiryhmä on selkeä näistä tavoitteista.

- Toimittaa ja asenna teknologisia ratkaisuja.

- Auta projektitiimiä suunnittelu- ja kehitystehtävissä.

- Johtaa tunnistamis- ja ongelmanratkaisuprosessia.

- Hallitse riskien seurantaprosessia.

- Seuraa ja hallita laajuutta.

- Hallitse kaikkia dokumentaatiota.

- Työskentele useissa projekteissa samanaikaisesti.

- Edistä viestintää asiakkaiden tai sponsorien kanssa.

Pätevyys

- Kolmen tai useamman vuoden kokemus IT -projektinhallinnasta.

- Projektinhallinnan sertifikaatit vaaditaan.

- Yksityiskohtainen ja tulosten saavuttaminen.

- Hyvät kommunikatiiviset taidot asiakkaiden, työryhmien ja kiinnostuneiden kanssa.

- Kokemus liiketoimintastrategiasta.

- Asiakaskeskeinen mentaliteetti.

- Liittyvien ohjelmistotyökalujen tuntemus.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja. Projektipäällikkö. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
2. Duncan Haughey. Projektipäällikön rooli. Otettu: Projectmart.yhteistyö.Yhdistynyt kuningaskunta.
3. Valtiovarainministeriö Raturgeadais. Projektipäällikön roolit ja vastuut. Otettu: Finance-ni.Hallitus.Yhdistynyt kuningaskunta.
4. Jason Westland. Projektipäällikön työkuvaus. Projektipäällikkö. Otettu: ProjectManager.com.
5. Tasapainon urat. Projektipäällikön taitoluettelo ja esimerkit. Otettu: TheBalanceCareers.com.