Kassakone

Kassaarkeo on rahatapahtumien laskeminen, riippumatta siitä, onko se tehokkaasti tai korteilla, joka on päivittäin kassakoneessa

Mikä on kassa kaarevaa?

Hän Kassakone Se on prosessi, jolla on nykyinen raha ja ristiriidassa käteisellä tai korteilla suoritetuilla maksuilla/maksuilla varmistaakseen, että se vastaa kassakoneen saldoa.

Yleensä se toteutetaan yrityksissä, joissa vastaanotetaan paljon rahaa, kuten supermarketit, ravintolat ja pankit, jotka toteutetaan työpäivän päättyessä tai kassavallan lopussa.

Tämä arkeoprosessi tekee rahasta vastuussa olevasta kassasta kassakoneessa.

Nämä sisäiset valvontaa ovat välttämättömiä rahan huonon hallinnan välttämiseksi ja omaisuuden turvaamiseksi tappioilta tai varkauksista. On suositeltavaa, että ne tehdään vähintään kerran päivässä, ja jos laatikko muuttuu vastuussa, se tehdään kunkin vuoron lopussa.

Yksi yleisimmistä vähentämisen tai tappioiden syistä kaupassa johtuu käteisvarojen huonosta hallinnosta. Tutkittaessa yleisin syy vastaa riittävien menettelytapojen tai valvontalaitteiden puuttumista kassakaareessa.

Kuinka teet kassa kaarevan?

Jokaisen käännöksen alussa jokaiselle kassalle on annettava oma kassalaatikko. Sinun on saatava kassa kertomaan laatikon käteisellä alkuperäisen saldon tarkistamiseksi.

Haluat ylläpitää jatkuvaa määrää rahaa laatikossa. Tämä takaa, että asiakkaiden muuttamiseen on aina riittävästi tehokasta.

Seuraava askel tilauksen pitämiseksi on tehdä käteisvarojen talletuksia koko päivän ajan. Tapahtumien tilavuudesta ja määrästä riippuen tehdyt talletusten määrä vaihtelee.

Sen jälkeen kun tämä talletus tehdään, käteisvaro lasketaan ja ero alkuperäisestä aamumäärästä vähennetään. Kassan kaareva tehdään yleensä päivän päätteeksi tai kassavallan lopussa.

Voi palvella sinua: Kahdenvälinen monopoli: Ominaisuudet ja esimerkit

Kassalaatikko ja sen sisältö on vietävä toimistoon tai muuhun eristetylle alueelle raportin laatimiseksi. Tämä on aika varmistaa, että päivällä tullut ja päivän aikana ilmestynyt raha tehtiin tehokkaasti ja rehellisesti, ja samaan aikaan kaikki kyseisessä laatikossa tehdyt tapahtumat.

Arkeon toteutus

Rahaa valmistettaessa kaikki suuret liput, tarkistukset ja ruuan kupongit lähtevät ja laittavat syrjään.

Ensin kokonaismäärä lasketaan laatikkoon, mukaan lukien sekit ja luottokortit. Määrien viimeistelyn jälkeen tätä lukua verrataan manuaalisesti siihen, mitä myyntijärjestelmä näyttää.

Kun laatikko palaa alkuperäiseen määräänsä, se sijoitetaan turvalliseen tai toimitetaan toiselle kassalle, joka alkaa vuorollaan. Nyt liput ja muutokset, jotka jätettiin syrjään kassakoulun tarkistuksilla, lasketaan.

Tämä muodostaa kassa -myyntiä. Suurin osa kassakoneesta voi tulostaa myyntikuitin ja rahan tulojen vastaanoton. Nämä kuitit osoittavat, kuinka paljon myynnissä tehdyt kassat ja kuinka paljon rahaa laskettiin.

Jos määrät ovat samat, kaikki on hyvin. Muuten sinun on tutkittava vähän enemmän.

Toimintojen erottaminen

Sinun tulisi harkita, että kaksi ihmistä kaartaa laatikot. Yksi henkilö laskee laatikon ja luo päivittäisen käteisraportin, kun taas toinen valmistelee pankkitalletuksen.

Molempien ihmisten on allekirjoitettava raportti, mikä osoittaa heidän vastuunsa esitetyistä lukuista. Vaikka mikään järjestelmä ei voi estää petoksia, tämä tarkastusrauta auttaa estämään työntekijöiden monimutkaisuutta.

Voi palvella sinua: Yksikkökustannukset

Jäljellä tai puuttuva

Kun ero tapahtuu, rahaa kerrotaan uudelleen, jotta summa on oikea.

Kaikki jäljellä olevat ja/tai puuttuvat on tutkittava. Pienet erot ovat yleisiä ja johtuvat yleensä inhimillisistä virheistä, mahdollisesti kun kassa laskee asiakkaan muutoksen. Suurimmat erot ovat niitä, joita tulisi havaita tarkemmin.

Toistuvat erot voivat olla merkki työntekijän varkauksista tai osoittaa, että tietylle kassalle vaaditaan enemmän koulutusta.

Jäljellä oleva/puuttuva voidaan aina laskea vähentämällä laatikon rahasumma, lukuun ottamatta alkuperäistä summaa, tulostettua summaa, joka on painettu kassakokoelman vastaanottamisessa.

Ylijäämän/kadonneen ja siihen liittyvien olosuhteiden määrästä riippuen kurinpitotoimenpiteet voivat vaihdella. Monet pankkiautomaatiot ovat menettäneet asemansa jäännöksen/puuttuvien takia joko toistuvien rikkomusten tai suurten jäämien takia tai puuttuvien takia.

Puuttuvat johtuvat yleensä toisiinsa liimattuista laskuista, kassa, joka palauttaa liian paljon muutoksesta, tai ehkä jopa jonkin verran rahaa tasku.

Jäännökset tapahtuvat, kun otetaan liikaa asiakasrahoja tai kun et syötetä kohteita oikein myyntipisteeseen.

Esimerkki

Omega -myymälässä kassakoneen arkeoprosessi alkaa todella edellisen päivän lopussa, kun kassa John Doe ja hänen johtajansa hyväksyvät kassavirtaan jääneen käteismäärän.

Kun John pääsee töihin seuraavana aamuna, hän alkaa rahasummalla, joka pysyi laatikossa. Jokaisen arkipäivän lopussa hän julkaisee yhteenvedon päivän toiminnasta kassakoneella, luodakseen raportin pankkiautomaatin tekemästä kokonaismyynnistä.

Voi palvella sinua: mitkä ovat velkaantumisen syyt?

Tätä varten John laskee käteismäärän laatikossaan sekä tarkistuksen, luottokorttitulojen ja myymälän myynnin. Täytä sitten tällainen lomake:

Arkeo tulos

Johtaja tarkistaa John's Boxin todella tuottaman määrän ja vertaa sitä tehtyyn lomakkeeseen.

Jos ruutuun käteismäärä ei vastaa lomaketta, johtaja ja John pyrkivät tunnistamaan virheen. Jos sitä ei löydy, jäljellä oleva/puuttuva käteislomake täytetään.

Jotkut yritykset veloittavat suoraan puuttuvan kassan. Toiset hyväksyvät tulipalon tietyn määrän kadonneiden määrän rahan jälkeen. Esimerkiksi kolme puuttuu yli 10 dollaria.

Kaupan päällikkö päättää, kuinka paljon käteistä sinun tulisi jättää käteisellä tai rekisteröidä seuraavalle päivälle. Onko tämä tehtävä jokaiselle pankkiautomaattille. Kun olet talletettu päivän käteisvaro ja sekit yötalletuslaatikkoon.

Sitten johtaja lähettää raportin, jossa on talletuksen yksityiskohdat kirjanpitäjälle, jotta tiedot syötetään kirjanpitojärjestelmään.

Viitteet

1. Kassalaatikon tasapainottaminen. Otettu theBalancesmb: stä.com.
2. Kuinka tasapainottaa kassarekisterilaatikkoa kuten a. Otettu kauppakeskuksesta.com.
3. Kuinka tasapainottaa kassat tapahtumia. Otettu nukkeista.com.