Operatiivinen tarkastus

Operatiivinen tarkastus arvioi yrityksen resurssien käyttöä ja jos se on tehnyt sen tehokkaasti. Julkinen alue

Mikä on operatiivinen tarkastus?

Se Operatiivinen tarkastus Se on systemaattinen katsaus johdon valvonnassa olevan organisaation toiminnan tehokkuudesta, tehokkuudesta ja taloudesta.

Operatiivinen auditointi on tulevaisuuden, systemaattinen ja riippumaton arvio organisaation toiminnasta. Tämäntyyppinen auditointi on huomattavasti erilainen kuin sisäinen tarkastus, jossa tavoitteena on tutkia hallintalaitteiden riittävyyttä ja arvioida tilinpäätösten esittelyn puolueettomuus.

Operatiivisessa tarkastuksessa voidaan käyttää taloudellisia tietoja, mutta tärkeimmät todistelähteet ovat organisaation tavoitteisiin liittyvät operatiiviset politiikat ja saavutukset.

Sisäisen tarkastuksen henkilökunta suorittaa yleensä operatiiviset tarkastukset, vaikka asiantuntijat voidaan palkata tarkistamaan asiantuntija -alueillaan.

Tarkastussuositusten tärkeimmät käyttäjät ovat hallintalaitteet ja erityisesti tarkistettujen alueiden johtajat.

Operatiivisen tarkastuksen ominaisuudet

- Operatiivinen auditointi on tutkimus tapa, jolla organisaatio tekee liiketoimintaansa, jotta voidaan osoittaa parannuksia, jotka lisäävät sen tehokkuutta ja tehokkuutta.

- Prosessi on analoginen muiden tarkastustyyppien, kuten taloudellisen auditoinnin, kanssa, mutta operatiivisen tarkastuksen kanssa liiketoiminnan paljon syvempi tutkimus toteutetaan.

- Se ei ole keskittynyt yhteen hankkeeseen tai osastoon, koska jokainen osasto kohtaa roolin yleisessä operatiivisessa prosessissa ja on yhteydessä toisiinsa.

- Operatiiviset auditoinnit ovat objektiivisia, sisäisen tai ulkoisen tilintarkastajan valmistama. Ne tarjoavat uuden näkökulman organisaatiokäytäntöjen ja prosessien hyvistä ja niin hyvistä näkökohdista.

Operatiiviset tarkastustyypit

Operatiivinen tarkastus valmistusyrityksissä

Tuotteita valmistavat yritykset suorittavat toimintatarkastuksia valmistusprosessinsa tutkimiseksi.

Se voi palvella sinua: Taloudellisten yksiköiden organisaatiomuodot

Operaation virtaus on tarkasteltavan alla. Hyödynnätkö työntekijät parhaiten aikansa? Jätätkö tuotteet prosessin nopeimmalla mahdollisella nopeudella? Onko huonon suunnittelun tai väärinkäytön takia raaka -ainejätteitä?

Tarkastuksen jälkeen yritys voi tehdä joitain muutoksia tuotantomäärän parantamiseksi, mikä antaa sen kilpailla tehokkaimpien kilpailijoidensa kanssa.

Operatiivinen tarkastus palveluyrityksissä

Monet yritykset tarjoavat asiakkailleen palvelun, kuten hotellit, ravintolat, autojen korjaus- tai laitteiden työpajat.

Nämä yritykset voivat suorittaa operatiivisen tarkastuksen tarkistaakseen työntekijöidensä vuorovaikutuksen asiakkaiden kanssa. Siksi voit mitata ajan, jonka kauppa suoritetaan tai tehdä myyntiesityksen potentiaaliselle asiakkaalle.

Voit myös käyttää kuvitteellisia ostajia, tuntemattomia työntekijöille, mitata ja parantaa asiakaspalvelua. Operatiiviset tarkastukset voivat myös tutkia turvallisuutta, aikatauluja, ulkoisten toimittajien käyttöä sekä liiketoiminnan kokoonpanoa ja yrityksen ulkonäköä.

Operatiivisen tarkastuksen tavoitteet

Operatiivisen auditoinnin tavoitteena on selvittää, ovatko liiketoiminnan sisäiset valvontaa sekä politiikat ja menettelyt riittävät tuottamaan optimaalisen tehokkuuden ja tehokkuuden tason.

Tämä on ratkaisevan tärkeää yrityksille, koska tehokkuuden ja tehokkuuden puute tarkoittaa yleensä suurempia toimintakustannuksia tai vähemmän myyntiä, mikä joskus edustaa yrityksen kyvyttömyyttä ylläpitää ja kilpailla markkinoilla.

Yritykset ja muut organisaatiot turvautuvat operatiiviseen tarkastusprosessiin saadakseen todella hyvän kuvan siitä, toimiiko yritys hyvin ja saa uusia ideoita parantamiseksi.

Se voi palvella sinua: Zacatecas Taloudellinen toiminta

Organisaatiot voivat odottaa saavuttavan seuraavat päätavoitteet suoritettaessa operatiivista tarkastusta:

Vaikuttaa positiiviseen muutokseen

Ymmärrä, kuinka tulevat prosessit, menettelytavat ja muun tyyppiset johtajat tuottavat maksimaalisen tehokkuuden ja tehokkuuden.

Ymmärtää riskit

Liiketoiminta- ja operatiiviseen riskiin liittyvä riski vaihtelee liiketoiminnan pysähdyksestä, puutteista tai työntekijöiden virheistä, tietojärjestelmän epäonnistumisista, tuotevirheistä, terveys- ja turvallisuusongelmista, kunnes avaintyöntekijöiden menetys, petokset, toimittajien menetykset ja oikeudenkäynnit.

Tunnista parannusmahdollisuudet

Riskien ymmärtämisen seurauksena tilintarkastajat voivat määrittää, mihin tehdä parannuksia ja miten vähentää riskejä, parantaa mahdollisuuksia.

Yleiset riskiluokat, joissa parannuksia tulisi tapahtua, ovat toimintariski, taloudellinen riski, ympäristöriski ja maineriski.

Ilmoita ylimmälle johdolle

Tarkastuksen tulosten on oltava selkeässä ja yksityiskohtaisessa raportissa, joka tarjoaa objektiivisen analyysin, arvioinnit, suositukset ja asiaankuuluvat kommentit tarkistetuista toiminnoista.

Menettely

Tilintarkastuskäyttö

- Laadi ensimmäinen yhteys auditoiduihin ja johtajat, jotka on nimetty selittämään tarkastusprosessia ja keräävät perustiedot yritystä, ristiriitaisten pisteiden määrittämiseksi.

- Arvioi kiinnostuneiden tarpeet ja odotukset ottaen huomioon tarkistetun suorituskyvyn taso, aiempien auditointien tulokset ja tarkistetun hallintajärjestelmän kypsyys.

Toiminnan valmistelu

- Määritä laajuus ja mahdolliset riskit, määritä sitten menettelyt ja tunnista resurssit.

- Valmista tarkastussuunnitelma, määritä työ ja järjestä tarvittavat toimintasuunnitelmat ja asiakirjat.

- Pidä kokous vahvistaaksesi, että kaikki osapuolet ovat yhtä mieltä ehdotetusta suunnitelmasta.

Tietojen kerääminen ja todentaminen

- Tarkista asiakirjat koko prosessin ajan. Ryhmän on tapaava tiedon vaihtamiseksi säännöllisesti, arvioitava edistyminen ja määritettävä uudelleen tarvittaessa.

Se voi palvella sinua: Veracruzin taloudellinen toiminta

- Tarkista tietolähteet, tarkasta todisteet ja arvioida sitä tarkastuskriteerien mukaisesti.

Tulosten sukupolvi

- Havainnot säädetään tai ei tarkastuskriteereihin. Ei -täydentävästä havainnosta sitä tukevat todisteet on kirjattava.

- Tarkista tietojen tarkastaminen selvittääksesi, ovatko todisteet oikeat.

Sulkemiskokous

- Ennen päätöskokousta tarkastusryhmän on sovittava päätelmistä, laadittava suositukset ja keskusteltava seurannasta.

- Tee päätöskokous esittämään havainnot ja johtopäätökset. Arvioi kiinnostuneiden palaute.

Raportin valmistelu ja jakelu

- Ryhmän johtaja välittää tulokset täydellisellä, tarkalla, tiivisellä ja selkeällä tarkastusraportilla.

- Kirjoita tilintarkastusraportti, joka tapaa johdon.

- Raportti on tarkistettava ja hyväksyttävä sovittujen menettelyjen mukaisesti. Sitten raportti jaetaan vastaaville vastaanottajille.

Suorita tarkastus

Työ on valmis, kun kaikki suunnitellut tarkastustoimet suoritetaan. Toisaalta asiakirjat tallennetaan tai tuhotaan tarkkaan alussa perustettujen menettelyjen mukaisesti.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Operatiivinen tarkastus. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operatiivinen tarkastus. Kirjanpitotyökalut. Otettu: Accountingools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Mikä on operatiivinen tarkastusprosessi? Pienyritys - Chron. Otettu: Smallbusiness.Krooninen.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Mitkä ovat operatiiviset auditoinnit? Otettu: Smartsheet.com.
5. Wiki -kirjanpito (2018). Operatiivinen tarkastus. Otettu: WikiaChacting.com.
6. Tom Streissuth (2018). Mikä on operatiivinen tarkastus? Bizfluentti. Otettu: bizfluent.com.