Valtion kirjanpito

Mikä on valtion kirjanpito?

Se valtion kirjanpito Se on prosessi, jolla rekisteröinti, analysointi, luokittelu, syntetisointi, kommunikointi ja tulkinta koko hallituksesta. Se viittaa kirjanpidon kentälle, jonka sen soveltaminen on erityisesti yleisön tai valtion sektorilla.

Hallituksen kirjanpito heijastaa yksityiskohtaisesti liiketoimia ja muita taloudellisia tapahtumia, joihin sisältyy omaisuuden ja velkojen vastaanottamista, kuluja, siirtoa, käytettävyyttä ja luovuttamista.

Hallituksen kirjanpitojärjestelmän ominaisuuksien (esimerkiksi kirjanpidon perusta, tilinpäätöksen luonne) on mukauduttava käyttäjien tarpeisiin ja kapasiteettiin.

Kirjanpitojärjestelmä voi olla erittäin hyvä vertaamalla sitä kansainvälisiin kirjanpitostandardeihin, mutta sillä voi olla rajoitettu arvo kyseiselle maalle, oliko näitä standardeja perehtynyt harvoja ihmisiä.

Hallituksen kirjanpitoyksiköt ulottuvat koko maassa, pääomasta syrjäisimpiin paikkoihin. Kun otetaan huomioon, että kirjanpitoyksiköiden ja heidän henkilöstönsä kapasiteetti vaihtelee huomattavasti.

Hallituksen kirjanpitoominaisuudet

Jotta voidaan taata monenlaisten yksiköiden riittävä kirjanpito, valtion kirjanpitojärjestelmän tulisi olla:

- Suhteellisen tasainen.

- Hyvin dokumentoitu.

- Helppo oppia ja käyttää.

- Helppo konsolidoida.

-Helppo integroida muihin valtion järjestelmiin.

Komponentit

Hallituksen kirjanpitojärjestelmässä on yleensä kahdeksan pääkomponenttia:

- Asiakirjat, jotka tarjoavat todisteita liiketoimista.

- Pankkitilit, joiden kautta maksuja ja maksuja käsitellään.

- Kirjanpitotiedot (kassakirja, kirjanpitokirjat jne.-A.

- Menettelyt ja hallinta.

- Keino lisätä kirjanpitotietoja.

- Sisäinen kirjanpitoraportti.

- Ulkoiset kirjanpitoraportit (tilinpäätös).

- Ihmiset, jotka työskentelevät järjestelmän kanssa.

Ero yksityisen sektorin kirjanpidossa

Liittovaltion, osavaltion tai kunnallishallinnon virastojen tavoitteet soveltamalla kirjanpitoperiaatteita eroa.

Budjettit ovat yksi tärkeimmistä huomioista valtion kirjanpidossa, koska valtion virastot ovat verovelvollisissa vastuussa ja heidän on osoitettava resurssien käytön noudattamista budjeteissa.

Yksityisellä sektorilla budjetti on työkalu rahoitussuunnitteluun, ja siksi sen noudattaminen ei ole pakollista.

Hallituksen kirjanpitojärjestelmällä on lähestymistapa mitata erilainen kuin yksityisen sektorin kirjanpito: Taloudellisten resurssien virtauksen mittaamisen sijasta valtion kirjanpito mittaa rahoitusresurssien virtausta.

Sen sijaan, että tunnistettaisiin tuloja saatuaan ja kulut, kun ne aiheutuvat, tulot kirjataan, kun velkojen ratkaisemiseksi on käytettävissä rahaa nykyisen tilikauden aikana, ja kulut kirjataan, kun nykyiset resurssit ovat käytetty käytettyihin.

Raha

Rahasto on kirjanpitoyhteisö, jolla on joukko tilejä, joita käytetään taloudellisten resurssien ja velkojen rekisteröimiseen sekä operatiiviseen toimintaan. Tämä on yleisin valtion kirjanpidon muoto useimmissa maissa.

Jakamalla resursseja useisiin rahastoihin, hallitus voi tarkistaa tarkemmin resurssien käytön. Tällä tavoin se minimoi liiallisten kulujen tai kulujen riskin alueilla, joita valtion budjetti ei ole lupaa.

Valtion rahastot keskittyvät nykyisiin taloudellisiin resursseihin. Tämä tarkoittaa varoja, jotka voidaan muuntaa käteisellä ja veloilla, jotka maksetaan kyseisellä käteisellä.

Hallituksen varat eivät sisällä pitkän aikavälin omaisuutta tai mitään muuta omaisuutta, josta ei tule rahaa lyhyen aikavälin velkojen ratkaisemiseksi.

Samoin nämä saldot eivät sisällä pitkän aikavälin vastuuta, koska nykyisten taloudellisten resurssien käyttöä selvitystilassa ei vaadita. Tätä mittausmenetelmää käytetään vain valtion kirjanpidossa.

Hallituksen kirjanpidon tavoitteet

- Rekisteröi valtion organisaatioihin liittyviä tuloja ja kuluja.

- Suorita hallituksen rahoitusliiketoiminta oikea -aikaisesti, tehokkaasti ja luotettavalla tavalla (esimerkiksi suorita maksuja, ratkaisuvelkoja, kerää velkaa, osta ja myy varoja jne.) tarvittavan taloudellisen valvonnan mukaisesti.

- Systemaattisesti ylläpitää ja pääsee helposti kaikkiin kirjanpito- ja dokumenttitietueihin, kuten todisteisiin aiemmista transaktioista ja nykyisestä tilinpäätöksestä, tunnistaakseen ja seuratakseen yksityiskohtaisesti tapahtumia.

- Anna säännöllinen ja luotettava tilinpäätös, sisältyy.

- Pidä riittävät taloudelliset tiedot budjettivalvonnasta, sisäisestä valvonnasta ja kuulosta tarpeista.

- Tarjoa keinot tehokkaisiin omaisuuksiin, velkoihin, hallituksen kuluihin ja tuloihin.

- Suorita kulut asianmukaisten sääntöjen ja oikeudellisten määräysten mukaisesti.

- Vältä ylimääräisiä kuluja hallituksen hyväksymän budjettirajan ulkopuolella.

- Helpota vuosittaisen talousarvion arviota tarjoamalla historiallisia taloudellisia tietoja valtion tuloista ja kuluista.

Valtion kirjanpidon merkitys

Toimintojen kirjanpito vastuuvelvollisuutta varten

Heidän nimittämiensä hallituksen edustajien ja virkamiesten on oltava vastuussa yleisölle valtuuksien ja delegoitujen tehtävien puolesta.

Yleisö, jolla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin delegoida, on tilanne, joka eroaa merkittävästi osakkeenomistajien asemasta. Siksi tarvitset taloudellisia tietoja, jotka on tarjottava kirjanpitojärjestelmät, jotka ovat sovellettavia ja merkityksellisiä heille ja niiden tarkoituksiin.

Hallituksen kirjanpito ylläpitää resurssien tiukkaa hallintaa. Samoin jaa aktiviteetit erilaisiin varoihin selventääksesi kuinka resursseja kanavoidaan useisiin ohjelmiin.

Tätä kirjanpitolähestymistapaa käyttävät kaikenlaiset hallitusyksiköt, joihin sisältyy liittovaltion, osavaltioiden, kuntien ja erityistarkoituksia.

päätöksenteko

Asiaankuuluvat toimijat, etenkin virkamiehet ja edustajat, tarvitsevat taloudellisia tietoja, jotka on otettu huomioon, järjestetty ja esitetty heidän päätöksenteon tavoitteiden vuoksi.

Näillä tavoitteilla ei ole suhdetta nettotulojen tuloksiin, vaan viittaavat palvelun ja tehokkuuden tarjoamiseen.

Veronmaksaja haluaa yksinkertaisesti maksaa mahdollisimman mahdollisimman välttämättömistä palveluista, joille laki vaatii rahaa.

Kulujen hallinta

Hallituksen kirjanpito edellyttää, että toimeenpano osoittaa suunniteltujen menojen määrän, luonteen ja tarkoituksen. Se vaatii myös tarvittavat verot sen rahoittamiseksi.

Se edellyttää myös, että toimeenpaneva pyyntö ja lainsäätäjän hyväksynnän hankkiminen ja että se noudattaa huoltajuutta ja lainsäätäjän hyväksymien kulujen myöntämistä, joka osoittaa tällaisen vaatimustenmukaisuuden.

Hallituksen kirjanpidon mukaan lainsäätäjä voi ohjata ja hallita myös valtion käyttäytymistä.

Budjetti

Hallituksen kirjanpito on myös välttämätöntä vuotuisten budjettien laatimiseksi, jotka kunkin maan ja sen lakien mukaan on yleensä hyväksyttävä parlamentaarisissa istunnoissa.

Kirjanpito -saldoissa näkyvät tiedot ovat sitä, mitä käytetään sen puolustamiseen tai hylkäämiseen.

Viitteet

1. Maailmanpankkiryhmä (2018). Hallituksen kirjanpidon tukikohdat. Otettu: Worldbank.org.
2. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2018). Valtion kirjanpito. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Valtion kirjanpito. Kirjanpitotyökalut. Otettu: Accountingools.com.
4. Thomson Gale (2007). Valtion kirjanpito. Liiketoiminnan ja rahoituksen tietosanakirja, 2. painos. Otettu: Encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Mitkä ovat hallituksen kirjanpidon tavoitteet ja kuinka hyvin se saavuttaa ennen tavoitteita? QUORA. Otettu: Quora.com.