Hallinnolliset ohjausjärjestelmät, tavoitteet, esimerkit

Hän hallinnollinen valvonta Se määritellään prosessiksi, jolla johtajat vaikuttavat organisaation muihin strategioiden toteuttamiseen. Se toteutetaan johtajien vastaanottamien tietojen perusteella.

Se käsittelee koordinointia, resurssien jakamista, motivaatiota ja suorituskyvyn mittausta. Johtamisen hallinnan käytäntö ja johtamisen valvontajärjestelmien suunnittelu perustuu sarjaan akateemisia tieteenaloja.

Lähde: Pixabay.com

Hallinnollinen valvonta merkitsee laajaa mittausta. Siksi se liittyy ja vaatii kirjanpidon osuutta, etenkin johdon kirjanpito. Toiseksi se merkitsee resurssien määrityspäätöksiä. Siksi se liittyy ja vaatii talouden, etenkin johtamistalouden, panoksen.

Kolmanneksi se merkitsee työviestintää ja motivaatiota. Tämä tarkoittaa, että se liittyy ja vaatii sosiaalipsykologian, etenkin organisaation käyttäytymisen, panosta.

Yrityksen huono valvonta herättää tärkeitä uhkia, kuten resurssien tehottomia käyttöä, käsitysvirheitä, kannattavuuden vähentämistä, sääntelyn noudattamisen puutetta ja työntekijöiden varkauksia tai omaisuuden kavallusta.

[TOC]

Planfistio ja hallinta

Suunnittelun ja hallinnan välillä on läheinen yhteys. Suunnittelu on prosessi, jolla organisaation tavoitteet ja tavoitteiden saavuttamismenetelmät on asetettu. Hallinta on prosessi, joka mittaa ja ohjaa todellista suorituskykyä organisaation suunnitelluille tavoitteille.

Kun strategiat on perustettu ja suunnitelmat on tehty, johdon päätehtävänä on ryhtyä toimenpiteisiin sen varmistamiseksi.

Hallinnollinen valvonta on yksi johtamistoiminnoista, kuten suunnittelu, organisaatio, valvonta ja hallinta.

Se on tärkeä tehtävä, koska se auttaa tarkistamaan virheet ja toteuttamaan korjaavat toimenpiteet standardien poikkeaman minimoimiseksi ja organisaation vakiintuneiden tavoitteiden saavuttamiseksi halutulla tavalla.

Hallinnollinen valvonta voidaan määritellä järjestelmän funktioksi, joka säätää toimintoja tarvittaessa suunnitelman saavuttamiseksi tai järjestelmän tavoitteiden variaatioiden ylläpitämiseksi sallittujen rajojen sisällä.

Hallinnolliset valvontajärjestelmät

Ne ovat järjestelmiä, jotka keräävät ja käyttävät tietoa arvioidakseen erilaisten liiketoimintaresurssien, kuten ihmisten, fyysisten, taloudellisten ja organisaatioiden, suorituskykyä harjoitettujen strategioiden seurauksena.

Siksi ne ovat hallinnollisen ja taloudellisen tehokkuuden kannalta tarvittavia muodollisia menettelytapoja. Johtajat käyttävät sitä ylläpitämään tai muuttamaan standardeja organisaation toiminnassa.

Koska se on olennainen osa yrityksen koko valvontajärjestelmää, sen tavoitteena on taata hallintasuunnitelmien ja politiikkojen täydellinen ja oikea -aikainen toteuttaminen.

Ne voivat sisällyttää tavaroiden pyydettävien tavaroiden ohjelmoinnin tapaan, teokset osoitetaan tai varaston hallinnointi.

Hallinnollinen valvontajärjestelmä on tapa, jolla johtajat voivat dokumentoida organisaatiostrategiansa tai politiikkansa. Samoin se on tapa arvioida sisäisten yritysprosessien suorituskykyä, vertaamalla niitä ilmoitettuihin tavoitteisiin ja politiikkoihin.

Yritystyökalu

Hallinnollinen valvontajärjestelmä on yritystyökalu, joka voi antaa osoituksen siitä, kuinka hyvin organisaatio suoritetaan sen tavoitteiden mukaan.

Hallinnollinen valvonta on kuitenkin vain yksi työkaluista, joita johtajat käyttävät haluttujen strategioiden toteuttamiseen.

Voi palvella sinua: Kiertuekaavio: Mihin se on, miten se tehdään, esimerkkejä

Strategiat toteutetaan paitsi hallinnollisen valvonnan, myös organisaation rakenteen, henkilöstöhallinnan ja organisaatiokulttuurin avulla.

Komponentit

Hallinnollinen valvontajärjestelmä on työkalu, joka auttaa hallintaa ohjaamaan organisaatiota strategisiin tavoitteisiinsa ja kilpailuetuun. Yleisesti ymmärretään, että sillä on kolme komponenttia:

- Standardilaitos.

- Todellinen suorituskyvyn mittaus näitä standardeja vastaan.

- Ryhtyä korjaavat toimenpiteet sääntöjen ja suunnitelmien vaihtamiseen.

Vaikeudet

Yrityksissä on kaksi yleistä vaikeutta, jotka ympäröivät hallinnollisia valvontajärjestelmiä.

- Pystyä tunnistamaan alueet, joilla tarvitaan suurempaa hallintaa.

- Kyetä tunnistamaan, kun olemassa olevat säätimet ovat tehottomia tai viallisia.

Tavoitteet

Hallinnollisen valvonnan tavoitteet viittaavat taloudellisten tietojen luotettavuuteen, oikea -aikainen palaute operatiivisten tai strategisten tavoitteiden saavuttamisesta sekä lakien ja asetusten noudattamisesta.

Virheen havaitseminen

Yrityksen hallinnassa epäsäännöllisyys voi vaarantaa yrityksen yleisten tavoitteiden saavuttamisen aiheuttaen heidän menettämään maan kilpailun edessä ja kunnes sen oma selviytyminen on vaarannettu.

Siksi on tärkeää havaita nopeasti poikkeavuudet. Samoin voidaan tunnistaa erilaiset piirit ja alueet, että vaikka yrityksen yleinen hyvinvointi ei vaikuta niihin, vaikka vakavat poikkeavuudet tai viat eivät vaikuta niihin, voidaan optimoida yrityksen yleinen hyvinvointi.

Osoita, että kaikki toimii oikein

Hallinnollinen valvonta varmistaa, että kaikki toimii hyvin ja että sekä ehdotetut tavoitteet että hallinnollisella tasolla asetetut tasot voittojen, myynnin, turvallisuuden jne. Suhteen., Ne täyttyy ilman merkittäviä muutoksia.

Tällä tavoin yritys muuttuu turvallisemmaksi, joka on vankkampi sen standardit ja operatiiviset päätöksentekoprosessit.

Toimia

Tilanteen havaitseminen ei ole kovin hyödyllistä, jos negatiivisen olosuhteen kanavoimiseksi ei toteuteta erityisiä toimia, hallinnollisen valvonnan antamien yksityiskohtaisten ja konkreettisten tietojen ansiosta.

Kommunikoida ja motivoida työntekijöitä

Tarkka tieto yrityksen asemasta, mukaan lukien sen virheet, ongelmat ja oikein hoidetut näkökohdat, edistää parempaa viestintää työntekijöiden kanssa, motivoimalla heitä taataan, että tarvittavat näkökohdat paranevat tai että oikeaa linjaa noudatetaan.

Toteuttaa ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä

Hallinnollisen valvonnan havaitsemien konkreettisten ongelmien ennenaikainen diagnoosi tekee korjaavista toimista tarpeettomia, ja ne korvataan vain ennaltaehkäisevistä toimista.

Edut

Hallinnollisen valvonnan suurin etu on, että se luo johtamis- ja valvontasyklin yritysjohtamiseen. Päätös -valmistus on virtaviivainen, koska mukana on vähemmän henkilöitä.

Auta johtajia mittaamaan todellista suorituskykyä ja oppaana tavoitteiden saavuttamiseen.

Auta hajauttamista

Yritysjärjestöjen nykyaikainen suuntaus on hajauttaminen, joka vaatii valvontajärjestelmän.

Hajauttamisessa päätöksentekoviranomainen on hajallaan koko organisaatiossa.

Johdon on ylläpidettävä käsissään. Ilman riittävää hallinnollista valvontaa hajauttaminen ei voi olla onnistunut.

Auta koordinointia

Nykyaikaisten yritysten koko kasvaa. Niissä käytetään suurta määrää pääomaa ja suurta määrää ihmisiä.

Tämä aiheuttaa riittävän hallinnan ongelman, koska on monia jakoja, jotka tuottavat ja jakelevat erilaisia ​​tuotteita. Toimintasi koordinoimiseksi vaaditaan ohjausjärjestelmä.

Voi palvella sinua: Palvelut -salkku: Tyypit, osat ja esimerkit

Yksinkertaistaa valvontaa

Yksinkertaistaa valvontaa osoittamalla merkittäviä poikkeamia. Pitää työntekijät hallinnassa.

Hyvä ohjausjärjestelmä havaitsee heikkoudet erittäin nopeasti. Tämä auttaa laajentamaan hallinnan laajuutta kaikilla tasoilla.

Lisätä motivaatiota

Hallintatekniikat luovat organisaation järjestyksen ja kurinalaisuuden ilmapiirin, poikkeamien löytäminen ja heidän vastuulliset tekijät tunnistavat.

Tämä lisää työntekijöiden motivaatiota, koska he tietävät sen työn, josta heitä pidetään vastuullisena.

Haitat

Hallinnollisen valvonnan haitta on, että se voi estää luovuutta ja innovaatioita tekemällä yrityksestä standardisoituneempi ja vähemmän joustavampi.

Usein tiukka hallinnollinen hallinta -organisaatiot kykenevät sopeutumaan markkinoilla, teollisuudessaan tai oikeusympäristössä, rajoittamalla mahdollisten ideoiden ja suunnitelmien laajuutta,

Vaikeus määrittää kvantitatiiviset standardit

Hallinnollinen valvonta menettää tehokkuutensa, kun suorituskykystandardia ei voida määritellä kvantitatiivisesti.

Ihmisen käyttäytymiselle, tehokkuuden, työtyytyväisyyden, työntekijöiden motivaatiolle jne. Tällaisissa tapauksissa tutkimus riippuu johtajan harkintavalta.

Ulkoisia tekijöitä ei hallita

Yritys ei voi hallita ulkoisia tekijöitä, kuten hallituksen politiikkaa, teknologisia muutoksia, muodin muutoksia, kilpailupolitiikan muutoksia jne.

Työntekijöiden vastustuskyky

Perustyöntekijät saattavat tuntea olevansa halveksittuja ja tyytymättömiä, koska he eivät saa esitellä ideoitaan. Työntekijöiden mielestä hallinta vähentää heidän toimintavapauttaan. Tämä voi johtaa vahvaan henkilöstön kiertoon.

Työntekijät vastustavat usein hallintaa. Seurauksena on, että saman tehokkuus vähenee

Kallis asia

Hallinnollisen valvontajärjestelmän asentamiseksi organisaatioiden on vietettävä paljon aikaa ja rahaa.

Hyödyt on oltava enemmän kuin aiheutuvat kustannukset, vain valvonta on tehokasta, muuten se johtaa tehottomuuteen.

Merkitys

Ilman hallinnollista valvontaa hallintaprosessi on puutteellinen. Yrityksissä valvontatarve syntyy useiden tekijöiden takia:

- Suurten organisaatioiden täysin tarkkojen suoritusstandardien laatiminen on vaikeaa. Toisaalta johtaja tarvitsee kaikenlaista oikea -aikaista tietoa, jota ei aina ole saatavana. Valvonta tarvitaan standardien tarkkuuden arvioimiseksi.

- Työntekijöille uskotaan suuret rahasummat ja arvokkaat resurssit. Hallinnan puuttuessa työntekijät voivat kuitenkin antaa kiusauksiin. Tehokas valvontajärjestelmä auttaa minimoimaan työntekijöiden epärehellistä käyttäytymistä.

- Hallinnan puuttuessa työntekijät voivat rentoutua ponnisteluissaan ja suorituskyky voi laskea normaalin alle.

Hallinnan kautta on varmistettava hankkia ja käyttää organisaation resursseja toivottujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallinnollinen valvonta tarjoaa seuraavat edut:

Politiikan todentaminen

Antaa johdon vahvistaa eri suunnitelmien laadun. Siksi voit paljastaa, mitkä suunnitelmat tulisi suunnitella uudelleen tai mitkä tavoitteet tulisi muuttaa.

Ympäristömuutokset voivat tehdä alkuperäisistä suunnitelmista elinkelpoisia tai puutteellisia. Hallinta auttaa tarkistamaan ja päivittämään suunnitelmia.

Johdon vastuu

Jopa silloin, kun johtaja antaa jonkin verran toimintaa ja delegoi viranomaisen alaistensa kanssa, hän on edelleen vastuussa lopullisesta esityksestä.

Voi palvella sinua: käyttöpääoma

Siksi johtajan on tarkistettava alaistensa suorituskyky varmistaakseen, että he käyttävät delegoitua viranomaista halutussa muodossa.

Hallinnollinen valvonta antaa johtajille mahdollisuuden täyttää vastuunsa ja samalla valtuutetun valtuudet.

Motivaatio

Inspiroi työntekijöitä työskentelemään kovasti ja tarjoamaan parempaa suorituskykyä. Kun he tietävät, että heidän suorituskykyään arvostetaan ja heidän palkkionsa liittyvät tähän arviointiin, he yrittävät osallistua parhaisiin ponnisteluihinsa.

Tehokkuus

Valvonta edistää operaatioiden tehokkuutta keskittymällä tavoitteiden saavuttamiseen. Siksi sen avulla johtajat voivat havaita ja korjata virheitä ennen kuin heistä tulee vakavia, auttaen minimoimaan jätteet ja tappiot.

Esimerkit

Hallinnollinen valvonta on mikä tahansa prosessi, käytäntö, poliittinen, työkalu, mittaus tai järjestelmä, joka on toteutettu, jotta johto voi ohjata organisaation resursseja. Seuraavat ovat havainnollistavia esimerkkejä:

Vaatimusten hallinta

Dokumentoi suunnitelmat virallisesti vaatimuksiksi ja hallita näiden suunnitelmien muutosta.

Rahoitusvalvonta

Rahoitusvalvonta, kuten budjetin kehittäminen, seuranta ja kirjanpito.

Suorituskyvyn hallinta

Työntekijöiden tavoitteiden suostumusprosessi ja suorituskyvyn arviointi suhteessa näihin tavoitteisiin.

Valvonta

Työntekijöiden suorituskyvyn seuranta tuottavuuden, tehokkuuden ja työn laadun parantamiseksi.

Muuttaa

Prosessi.

Turvavalvonta

Toteuttaa suojatoimenpiteet ja vastatoimet ihmisten, omaisuuden ja tiedon riskejen välttämiseksi.

Vaatimustenmukaisuuden hallinta

Prosessien, menettelyjen, järjestelmien, hallinnan, mittausten ja raporttien toteuttaminen sisäisten lakien, asetusten, normien ja politiikkojen noudattamiseksi.

Vertausanalyysi

Se on jatkuva prosessi, jolla yrityksen tulokset ovat vertailevan arvioinnin teollisuutta, kilpailua tai nykyisiä parhaita käytäntöjä vastaan.

Jatkuva parantaminen

Se on toistuva prosessi mittausten tekemiseen asioihin, parantamalla niitä ja mittaamalla niitä uudelleen.

QA

Varmista, että lähdöt sopivat eritelmiin. Esimerkiksi toteuta prosessi tuotteiden testaamiseksi tuotantolinjassa.

Laatutakuu

Se on tulevien laatuvirheiden ehkäisyprosessi. Esimerkiksi käytäntö tutkia kaikkien laatuvirheiden perimmäistä syytä parannusten tunnistamiseksi.

Automaatio

Parantaa tuottavuutta, tehokkuutta ja laatua korvaamalla työn automaatiolla.

Tiedonhallinta

Tiedonhallinta muun muassa datan laadun, tiedon esivanhempien, tietoturvan, integroinnin ja vaatimustenmukaisuuden aloilla.

Varastojen hallinta

Säätele ja laske varaston tarjonnan pula tai ylijäämän välttämiseksi.

Omaisuuden hallinta

Omaisuuden hallinta, kuten laitokset, infrastruktuuri, koneet, ohjelmistot ja immateriaalioikeudet.

Esimerkiksi omaisuuserien kirjanpitojärjestelmä toteuttaa omaisuuden huolenaiheen asianmukaisen erottelun.

Viitteet

1. Kaikki liiketoiminta (2019). Mikä on hallinnollinen valvontajärjestelmä ja miksi ne ovat niin tärkeitä? Otettu: allbusinessadmin.com.Au.
2. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Hallintajärjestelmä. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
3. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Valvonta (hallinta). Otettu: sisään.Wikipedia.org.
4. Kenneth a. Kauppias (1982). Hallinnan ohjaustoiminto. Mit Sloan. Otettu: SloanReview.mittaa.Edu.
5. Business Dictionary (2019). Hallintavalvonta. Otettu: Business Dictionary.com.
6. John Spacey (2015). 21 Esimerkki johdon valvonnasta. Otettu: Yksinkertaista.com.
7. MBA -tietopohja (2019). Johtamisen valvonnan merkitys organisaatiossa. Otettu: mbaknol.com.
8. Smriti Chand (2019). 7 organisaation kartanonhallinnan edut. Artikkelikirjasto. Otettu: OyarticLeLibrary.com.
9. Samiksha S (2019). Hallinnan merkitys ja rajoitukset. Artikkelikirjasto. Otettu: OyarticLeLibrary.com.